פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 52
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי יא אלול תשע"ט ( 10 בספטמבר ,)2019 בחדר
ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה קובי גבאי - מדור תרבות תורנית
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אורן רוזנברג - אגף ספורט
מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים גלית כהן - מנהלת אגף תיאום עירוני
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' -322/2019 הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות)
ועדת הצעות פטורות מס' 48.2019-15 מיום 28.08.2019 ( החלטה )304/2019 אישרה למנות צוות מקצועי ( גלית כהן, מיכל רוטמן, ניסים רון) אשר יפנה למציעים פוטנציאלים לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 תוך הקפדה
על פנייה אחידה ושוויונית.
לאור האמור, נעשתה פנייה ל- 7 ספקים להציע הצעות להפעלה וניהול של יריד מזון ודוכני סדקית, בפסטיבל "רמלה עיר עולם" מס' 3 לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות, אשר עתיד להתקיים בחול המועד סוכות בתאריכים .15-17.10.2019
התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן:
1. מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ.
2. מעדן מלאכים בע"מ.
להלן טבלת השוואת מחיר ופירוט ההצעה:
המציע שוק אוכל וסדקית מתחם א' משאיות אוכל משאית אוכל דוכנים במידת הצורך ללא
( כ-30 דוכנים) מתחם א' מתחם ב' + ג' עובדים וטובין
מוש הפקת ישלם לעירייה 1,000 ₪ לא כולל לא הוגשה הצעה לא הוגשה הצעה העירייה תשלם למציע 200 ₪ ירידי אוכל מע"מ. לא כולל מע"מ לדוכן.
ואומנות בע"מ תשלום לא יהיה פחות מ- 5000
₪ לא כולל מע"מ גם במידה
והכמות פחות מ- 25 דוכנים
מעדן מלאכים ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כולל ישלם לעירייה 200 ₪ ישלם לעירייה 200 העירייה תשלם למציע 170 ₪ בע"מ מע"מ. לא כולל מע"מ על כל ₪ לא כולל מע"מ לא כולל מע"מ לדוכן משאית על כל משאית
הועדה המקצועית ממליצה בפני הועדה לאשר ההתקשרות עם ההצעה האטרקטיבית והרווחית ביותר של העירייה של מעדן מלאכים
בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כולל מע"מ ( כ- 30 דוכנים).
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪ לא כולל מע"מ לדוכן.
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' -323/2019 עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אגף ספורט ואירועים פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור עיצוב גרפי לשנת 2019 לספקים הבאים : סטודיו ספרינט, סטודיו לילך רוזמן, ברוש תקשורת חזותית, 2 .Brend
הספקים אשר נענו להצעה : סטודיו ספרינט, סטודיו לילך רוזמן, ברוש תקשורת חזותית, 2 .Brend
להלן טבלת השוואות מחירים :
סטודיו ספרינט סטודיו לילך רוזמן ברוש תקשורת חזותית 2 brend
פירוט כמות עלות יח' עלות עלות יח' עלות עלות יח' עלות עלות יח' עלות
/עמ' לפני סה"כ לא /עמ' לפני סה"כ לא /עמ' לפני סה"כ לא /עמ' לפני סה"כ לא
נושא
מע"מ כולל מע"מ מע"מ כולל מע"מ מע"מ כולל מע"מ מע"מ כולל מע"מ
דף מידע ,A4,A5 1 300 300 800 800 300 300 800 800 דף מידע A3 1 300 300 1,000 1,000 300 300 800 800 דף מידע ,A4,A5 2 500 1,000 1,200 2,400 500 1,000 1,200 2,400 דו צדדי
דף מידע A3 2 500 1,000 1,500 3,000 500 1,000 1,200 2,400 דו צדדי
פלקט חצי גיליון 1 400 400 1,800 1,800 400 400 800 800 פלקט גיליון 1 400 400 2,500 2,500 400 400 1,000 1,000 שלט 1*5 1 300 300 1,500 1,500 300 300 1,200 1,200 חוצות
שלט 2*5 מ' 1 300 300 2,000 2,000 300 300 1,800 1,800 חוצות
גב במה 3*10 מ' 1 400 400 6,000 6,000 350 350 2,500 2,500 טפט 0 0 800 800
תוספת 1 מ' 1 0 200 200 100 100 200 200
למטר
הזמנה דו צדדי - 1 300 300 800 800 300 300 850 850 לאירוע 10*20 ס"מ
פולדר על פי כמות 1 500 500 2 כנפיים, 850 850 1,500 1,500 עמודי 4 עמודים
העיצוב, (לא כולל
חיצוני\פנימי עמודי
פנים) 2000
₪
טופס A4 1 300 300 800 800 250 250 800 800
חוברת 12 גודל A5 12 150 1,800 180 2,160 150 1,800 2,800 2,800 עמודים (יח' תשלום
לכל עמוד)
חוברת 24 גודל (A5יח' 24 150 3,600 160 3,840 140 3,360 5,800 5,800 עמודים תשלום לכל
עמוד)
תוספת 1 150 150 160 160 120 120 300 300
לעמוד
מעטפה מידות 1 200 200 550 550 250 250 600 600 11*23
רגילות או
עם חלון
כרטיס 5*9 ס"מ 1 200 200 550 550 350 350 600 600 ביקור
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לוגו עד 5 1 1,800 1,800 5,000 5,000 1,500 1,500 2,400 2,400 סקיצות
שונות
באנר עד 120*980 1 300 300 500 500 250 250 800 800 לאינטרנט פיקסלים
עלון דו A-4 2 800 1,600 900 1,800 750 1,500 2,400 4,800 צדדי
מקופל ל3
עלון דו A-4 2 800 1,600 800 1,600 750 1,500 2,200 4,400 צדדי
מקופל ל2
תוספת לסקיצה נוספת ₪ %50.00 %50.00
500.00
סה"כ 9,050.00 16,750.00 28,900.00 38,960.00 9,610.00 16,480.00 33,350.50 40,350.50 ₪ ₪ ₪ ₪ ₪ ₪ ₪
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם שני הספקים : ברוש תקשורת חזותית, סטודיו ספרינט- בהתאם למחיר הזול
ביותר לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה
מקור תקציבי - ,1822300781 כלל מחלקות העירייה - ע"פ הזמנות מאושרות וחתומות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 2 )
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצות הועדה :
1. הצעה מס' -322/2019 הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות)
לאחר עיון בחוות הדעת המקצועית עולה כי הוגשו 2 הצעות : מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ, מעדן מלאכים בע"מ.
חברת מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ לא הגישה הצעה לכל הפריטים המבוקשים ואף הצעתה פחות אטרקטיבית ורווחית לעירייה.
עיון בהצעתה של חברת מעדן מלאכים בע"מ למד כי הצעתה סבירה, הושלמו מרבית המסמכים למעט מס' מסמכים דקלרטיביים אותם ניתן להשלים ( מפורט בחוות הדעת המקצועית ).
לאור כל האמור לעיל ובכפוף להשלמת המסמכים החסרים ( רלוונטיים למועד ההגשה), הועדה מאשרת ההתקשרות עם
חברת מעדן מלאכים בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כולל מע"מ ( כ- 30 דוכנים).
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪ לא כולל מע"מ לדוכן.
** יש לעגן ההתקשרות בהסכם לרבות ביטוחים.
2. הצעה מס' -323/2019 עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי הספקים עונים על דרישות העירייה וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות ברוש תקשורת חזותית,
וסטודיו ספרינט, בהתאם למחיר הזול ביותר לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה ( 143,200 ₪ לא כולל מע"מ)
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
1. הצעה מס' -322/2019 הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות)
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מעדן מלאכים בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כולל מע"מ ( כ- 30 דוכנים).
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪ לא כולל מע"מ לדוכן.
** יש לעגן ההתקשרות בהסכם לרבות ביטוחים.
2. הצעה מס' -323/2019 עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ברוש תקשורת חזותית, וסטודיו ספרינט, בהתאם למחיר הזול ביותר
לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה ( 143,200 ₪ לא כולל מע"מ).