פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 55
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום שלישי כד' אלול תשע"ט ( 24 ספטמבר ,)2019 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
שגיא רוזנבלט - ס. גזברית העירייה אבי ברנס- מנהל מח' תרבות עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אורן רוזנברג- אגף ספורט ואירועים עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה רות תומר- אגף ספורט ואירועים עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה ד"ר רויטל אורבך - וטרינרית העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' 328/2019 -יועץ קרקע עבור פרויקט שדרוג תשתיות על בעיר
אגף הנדסה פנה באמצעות חברת פרו-שיא, מנהלת הפרויקט, ל-6 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר לייעוץ קרקע לביצוע קידוחים בדיקות שדה והכנת דו"ח מסכם לפרויקט שדרוג תשתיות על בעיר.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
1. אינג' עלי מצארווה- 86,463 ₪.
2. דורון אשל מהנדסים יועצים בע"מ- 93,600 ₪.
החברות אשר לא נענו לבקשה - אגסי רימון בע"מ, מוטי יוגר בע"מ, ישראל קלר בע"מ, מכטה גיאוטכניקה בע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אינג' עלי מצארווה ע"ס 86,463 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2577
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 329/2019 -תיקון ליקויים של מתקני כושר
אגף הנדסה פנה ל-3 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר לתיקון ליקויים במתקני כושר על מנת להכשיר אותם לבדיקה שנתית של מעבדה מוסמכת.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
1. ארט עולם הספורט בע"מ- 15,532 ₪.
2. אורן מתקני משחקים בע"מ- 17,853 ₪.
החברות אשר לא נענו לבקשה - חברת לודוס אטלטיס בע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת ארט עולם הספורט בע"מ ע"ס 15,532 ₪
כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 1746000756
(נספח מס' 2 )
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
3. הצעה מס' 330/2019 - הגדלת שכ"ט למתכנן שחם מערכות מילניום בע"מ עבור תכנון מעון יום
ברחוב בעופרה חזה
וועדת הצעות פטורות מס' 45/2014-14 מיום 21.9.2014 אישרה התקשרות עם חברת שחם מערכות מילניום בע"מ ע"ס 134,707 ₪ לא כולל מע"מ עבור תכנון מעון יום ברחוב עופרה חזה לפי אחוז שכ"ט %5.25 מעלות הפרויקט שנאמד דאז ע"ס 2,565,556 ₪ לא כולל מע"מ.
עלות הפרויקט גדלה ונאמדת כיום לפי חשבון הקבלן בפועל ע"ס 3,148,959 ₪ ללא מע"מ.
לאור האמור , יש להגדיל את שכ"ט של החברה כמפורט להלן:
שכ"ט מעודכן לפי חשבון קבלן- 165,320 ₪ ללא מע"מ.
שכ"ט שאושר בתחילת הפרויקט- 134,707 ₪ ללא מע"מ.
סה"כ שכ"ט להגדלה- 30,613 ₪ ללא מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת שכ"ט של חברת שחם מערכות מילניום בע"מ ע"ס 30,613 ₪ ללא מע"מ.
מקור תקציבי- 2562
(נספח מס' )3
4. הצעה מס' 331/2019 - שירותי הגברה ותאורה עבור פסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ()15-17.10.2019
אגף ספורט ואירועים פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי הגברה ותאורה לפסטיבל רמלה עיר עולם ה-3 לספקים הבאים : רוזן הפקות, מולטיביט, מישל מארק, שלמה תם, ארקדי סיונוב, סינקופה, א. דורון ארגון אירועים בע"מ.
הספקים אשר נענו להצעה: מולטיביט, מישל מארק, א. דורון ארגון אירועים בע"מ, ארקדי סיונוב.
להלן טבלת השוואות מחיר :
תאריך פירוט דורון ארגון אירועים בע"מ ארקדי סיונוב מישל מארק מולטיביט האירוע
לפני מע"מ כולל לפני מע"מ כולל לפני מע"מ כולל לפני מע"מ כולל מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ
15.10.19 מוקדים לתהלוכה 1900 2223 2100 2457
15.10.19 רחבת המגדל 25000 29250 20000 23400 18500 21645 30000 35100
(גדולה)
15.10.19 רחבת המגדל 18000 21060 5900 6903 6800 7956 18000 21060 (קטנה)
16.10.19 רחבת המגדל 25000 29250 20000 23400 18500 21645 15000 17550
(גדולה)
16.10.19 רחבת המגדל 18000 21060 15000 17550 14000 16380 9000 10530 (קטנה)
17.10.19 רחבת המגדל 25000 29250 20000 23400 18500 21645 15000 17550
(גדולה)
17.10.19 רחבת המגדל 18000 21060 12500 14625 14000 16380 9000 10530 (קטנה)
15.10.19 רחבת בניין 5000 5850 5500 6435 9000 10530 העירייה
16.10.19 רחבת בניין 5000 5850 5500 6435 5000 5850 העירייה
17.10.19 רחבת בניין 5000 5850 5500 6435 5000 5850 העירייה
16.10.19 היכל ספורט 3900 4563 4300 5035 9000 10530 17.10.19 היכל ספורט 3900 4563 4300 5035 5000 5850 2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
שוטף הגברה ותאורה 3000 3510 4300 5035
קטנה
עסקת חבילה כולל מע"מ ל-3 87750 70200 64935 70200
ימים רחבת המגדל הגדולה
עסקת חבילה כולל מע"מ ל-3 63180 39078 40716 42000
ימים רחבת המגדל הקטנה
עסקת חבילה כולל מע"מ ל-3 109278 105651 110000
ימים המגדל הלבן – 2 המתחמים
עסקת חבילה כולל מע"מ לרחבת 17550 19305 21000
בניין העירייה בלבד
עסקת חבילה כולל מע"מ לכלל 126828
המוקדים בפסטיבל ל-3 ימים
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות על בסיס ההצעה הזולה ביותר למתחם , כפי שיפורט להלן :
א. ארקדי סיונוב -
- הגברה ותאורה לתהלוכה - 2,223 ₪ כולל מע"מ לכל נקודת עצירה ( 2 נקודות עצירה).
- הגברה ותאורה קטנה לאירועים שוטפים - 3,510 ₪ כולל מע"מ לאירוע.
- הגברה ותאורה לרחבת העירייה - 17,550 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
סה"כ ההתקשרות: ההתקשרות עם הספק ארקדי סיונוב לא תעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ.
ב. מישל מארק -
- רחבת המגדל הלבן -2 המתחמים - 105,651 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
הערה : ההתקשרות מותנית ברישיון עסק כדין, אישור קיום ביטוחים בתוקף, לקיום האירוע וגיבוש נייר עמדה לגבי הסכמות בין הצדדים לרבות ביטול , שינויים במיקום האירוע , סנקציות עונשיות וכו' לשם הבטחת קיום האירוע בצורה סדירה.
מקור תקציבי - ,1822300781 ,1822100752 ,1822000756 1822200783
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 332/2019 - הפקת אירוע ריאד סוכות לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ( )15-17.10.19
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור הפקת אירוע ריאד סוכות לפסטיבל רמלה עיר עולם מספר 3 ( )15-17.10.2019 לספקים הבאים: מלכת החינה, אביבית טלפה, גילי בן ישי.
1. מלכת החינה
2. אביבית טלפה
3. גיל בן ישי
הספקים אשר נענו להצעה: גיל בן ישי.
להלן טבלת השוואות מחיר :
גיל בן ישי
תאור פריט עלות
3 אוהלים 5X5 עבור 3 ימים 6,000
4 מפות עבור שולחנות 80
חיפוי קירות האוהל מבפנים 25 מטר 2,500
רץ
עיצוב שוק מרוקאי אורך עד 5 מטר
כולל השולחן
10 פירמידות תבלינים+2 מטריות 3,000
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מרוקאיות+סקרטינג מרוקאי חיפוי
השולחן+טאגינים מכסף 5 יח'+כלים
מרוקאים + פירות מפלסטיק + שקים
+ מאזניים עתיקים + סידור השוק
(ללא קטניות ללא פיצוחים)
10 טבורטים בורדו וזהב 250
מחצלת או שטיח 0
*המחירים לא כוללים מע"מ
אגף הספורט והאירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם גילי בן ישי ע"ס 11,830 ₪ לא כולל מע"מ.
הספק עונה על דרישות העירייה וכן מתאים לאופי האירוע.
מקור תקציבי : ,1822200783 1822300781
(נספח מס' )5
6. הצעה מס' 333/2019 - טברנה לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 - 17.10.2019
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור טברנה לפסטיבל רמלה עיר עולם בתאריך 17.10.19
לספקים הבאים: חיים אוליאל, סברס.
להלן טבלת השוואות מחיר :
תאריך המופע חיים אוליאל סברס
17.10 להקת שפתיים אביהו פנחסוב ומועדון הקצב
25,000 ₪ 38,610 ₪
טריפונס ופרנס
32,760 ₪
*המחירים כוללים מע"מ
הערה : ההתקשרות מותנית ברישיון עסק כדין, הפקדת ערבויות לקיום האירוע וגיבוש נייר עמדה לגבי הסכמות בין הצדדים לרבות ביטול , שינויים במיקום האירוע , סנקציות עונשיות וכו' לשם בטחת קיום האירוע בצורה סדירה.
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק חיים אוליאל ( להקת שפתיים )
ע"ס 25,000 ש"ח כולל מע"מ. הספק עונה על דרישות העירייה וכן מתאים לאופי האירוע.
מקור תקציבי - 1822300781
(נספח מס' )6
7. הצעה מס' 334/2019 - מכירת כרטיסים באפליקציה
מחלקת תרבות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירות מכירת כרטיסים לאירועים באמצעות אפליקציה
לספקים הבאים: טיק צ'אק, ,TixWise , tickets Smart .
הספקים אשר נענו לבקשה: טיק צ'אק.
מפרט:
• השימוש יכלול את הקמת האירוע, עיצוב.
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
• מכירה באמצעות האפליקציה,
• שימוש בסורק האפליקציה בטלפונים של צוות מטעם אנשי הרשות.
• התאמה למחשב נייח ולטלפון נייד.
• הטמעת קישור באתר העירייה, דף פייסבוק.
• תנאי ביטול על פי חוק.
• דוחות מכירה שוטפים.
• העברת ההכנסות בתאריך קבוע מראש שייקבע בין הצדדים ולא יאוחר מ 15 ימים ממועד האירוע.
להלן טבלה מפורטת כולל עלויות :
מ האירוע צפי מספר עלות אחוז תקורה צפי
ס' כרטיסים כרטיס לכרטיס לפני מקסימלי
למכירה בש"ח מע"מ עלות עירייה
1. ניסים סרוסי, 15.10.19 625 10 %5
312.5
2. טברנה יוני רועה ואיזקיס, 500 30 %5
15.10.19 750
3. מרדכי בן דוד, 16.10.19 4,000 30 %5
6000
4. קסמי בוכרה, 16.10.19 1,000 30 %5
1500
5. מטוניסיה באהבה, 17.10.19 500 30 %5
750
6. חיים אוליאל , 17.10.19 500 30 %5
750
7. אופציה : קובי פרץ , 2,500 10 %5
16.10.19 1250
8. אופציה : יניב בן משיח, 2,000 10 %5
17.10.19 1000
מ תיאור כמות מחיר יח' סה"כ עלות בש"ח
ס' לפני מע"מ לפני מע"מ
1. הדפסת כרטיסים לאירוע למכירה 250*1 30 אג' 75
במוקדים
2. הדפסת כרטיסים לאירוע למכירה 500*1 30 אג' 150
במוקדים
3. הדפסת כרטיסים לאירוע למכירה 1,000*1 30 אג' 300
במוקדים
4. אנשי צוות לסריקת כרטיסים בכניסה עד 5 250 לאדם 1,250
לאירוע
5. שירות לקוחות של החברה לאירוע 1 1,000 1,000
(ביטולים, החזרים, שאילתות)
6. מנהל כרטוס +מכשירים 1 750 750
המחירים אינם כולל מע"מ.
לשאלת הועדה - כיצד ניתן לבקר ולעקוב אחר מכירת הכרטיסים ? נציג מח' תרבות משיב כי מדובר בתוכנה ממוחשבת כאשר בכל זמן נתון ניתן לעקוב אחרי מכירת הכרטיסים.
לשאלת הועדה - כיצד אנשים שאין ברשותם אפשרות להשתמש באפליקציה יכולים לרכוש כרטיסים ? נציג מח' תרבות משיב כי בנוסף לשירותי האפליקציה, יינתנו שירותים של מענה אנושי.
מחלקת תרבות ממליצה לאשר את ההצעה היחדה שהתקבלה של חברת הספק טי' צ'אק, העלות הינה סבירה.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 15,000 ₪ לא כולל מע"מ לכלל האירועים כאשר הבסיס הינו %5 עמלה בגין מכירת
כרטיסים.
מקור תקציבי- 1822300781
(נספח מס' )7
8. הצעה מס' 335/2019 - הצעות רכישת תלבושות - קבוצה רב תרבותית
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מחלקת תרבות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור רכישת תלבושות לקבוצה רב תרבותית לספקים הבאים : אבי דאנס, מתפרת האחים סוסו, אולינדה, אלה קולסניק.
הספקים אשר נענו לבקשה: אבי דאנס.
להלן טבלת מחירים :
פריט מידת כמות אבי דאנס
מחיר סה"כ
ליח'
חצאית (שמלה) דרוייש מחוברת לעליונית לבנות בצבע s-m-l 20 200 4,000 לבן מבד כותנה כולל
חגורת מותן ברוחב 10 ס"מ בצבע אדום
כיסוי ראש
בנות : שמלות \חצאיות וחולצות בצבע לבן מבד קומו s-m-l 12 200 2,400 בנים : חולצה ומכנס בצבע לבן מבד קומו s-m-l 13 200 2,600 חצאית סקוטית עם גומי במותן מבד סקוטי s-m-l 20 160 3,200 בנדנות בצבעים אדום וכחול\אמריקאיות s-m-l 40 30 1,200 בנות : שמלות צבעוניות עם שרוולים (סגנון קזבלן) מבד s-m-l 10 280 2,800 כותנה מודפס
בנים : חולצה ומכנס צבעוניים (סגנון קזבלן) מבד כותנה s-m-l 11 220 2,200 סה"כ 18,400
מע"מ 3,128
סה"כ כולל 21,528
מחלקת תרבות ממליצה לאשר הרכישה מאבי דאנס ע"ס 21,528 ₪ כולל מע"מ.
ישנה שביעות רצון לאור התקשרויות קודמות.
מקור תקציבי - ,1822000757 יוזמה
(נספח מס' 8 )
9. הצעה מס' 336/2019 - רכישת לומדה עבור אבטחת מידע לעיריית רמלה
כחלק מתוכנית העבודה של מחלקת המחשוב ליישום והטמעה של תכנית אבטחת המידע בעיריית רמלה וכן בכדי להגביר את המודעות בקרב עובדי העירייה לאבטחת המידע ולמניעת זליגה של מאגרי הנתונים של הרשות לגורמים חיצוניים , מחלקת המחשוב פנתה לשלושה ספקים: נס מט"ח , טלקוד , consienta עבור מתן הצעת מחיר ללומדה לאבטחת מידע.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו :
1. נס מט"ח : 41,000 ₪ לא כולל מע"מ.
2. Consienta : 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
3. טלקוד : לא נתקבלה הצעה.
מחלקת המחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת consienta ע"ס 30,000 ₪
לא כולל מע"מ. ההתרשמות הכללית מההצעה והתוכנה טובה יותר.
מקור תקציבי - 1616000780
(נספח מס' 9 )
10. הצעה מס' 337/2019 - בקשה להתקשרות עם תוכנת ניהול וטרינרית עירונית
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המחלקה הווטרינרית זקוקה לתוכנת ניהול לאוכלוסיית בעלי החיים בתחום הרשות מאחר והתוכנה הקיימת מיושנת, בעלת באגים, אינה מספקת את הצרכים ולא ניתן לשדרגה.
מפרט ההצעה - דרישות השירות :
1. התוכנה תשב בענן מאובטח.
2. לתוכנה יכולת דיווח וסנכרון אוטומטי של אירועים למרכז השבבים, לרבות אימוצי כלבים ועיקורי כלבים בהתאם
לסעיף 21 לחוק להסדרת הפיקוח על כלבים.
3. ניהול כלבייה.
4. לתוכנה מודול ניהול תשלומים המתממשק למערכות הקיימות ברשות.
5. לתוכנה מודול שליחת SMS /אימייל /מכתב לתושב בצורה מובנית במערכת.
6. לתוכנה מודול רישום וניהול מעקב אחרי בעלי החיים ברשות.
7. לתוכנה מודול הפקת קנסות והתראות, הן מנהליים והן לפי חוקי העזר העירוניים.
לאור האמור, המח' הוטרינרית פנתה בבקשה לקבל הצעות מחיר לשלושה בעלי תוכנה אשר מספקים שירותים למחלקות וטרינריה רשותיות, להלן התוצאות:
- תוכנה לניהול מחלקה וטרינרית/ הרשקו סורין - תוכנה לא עומדת בדרישות השירות.
- תוכנת רמה/ משה טנג'ין - תוכנה לא עומדת בדרישות השירות.
- מערכת דוקטורט/ חיים זרחיה – כ- 16,500 ₪ לשנה.
להלן טבלה המשווה בין העלויות כיום לעלויות המוערכות עם תוכנת דוקטורט:
עלויות כיום עלויות צפויות עם מערכת דוקטורט
עלות בסיס 1,400₪ תוכנת סורין 9,000₪ (4 ₪ לכלב * 2500 כלבים ) אך לא לתוכנה יותר מ9000 ₪
מודול גבייה 7,200₪ וט קליק 3.5 ₪ לפעולה, פעולות 7,500₪ 2.4 ₪ לפעולה, ניתן לבצע סליקה גם הקשורות לכלבת בלבד לפעולות שאינן קשורות ישירות בחיסון כלבת (אימוץ, ימי הסגר,
קנסות וכו'). תשלום חד פעמי בסך
300 ₪ בעת פתיחת מסוף האשראי
מודול אכיפה 16,152₪ שני מסופונים, עלות כל מסופון 673 ₪ 0₪ לחודש
7,488 ₪ 10 פנקסי קנסות ו10 פנקסי התראה 0₪
לשנה, עלות כל פנקס XXX ₪
מודול שליחת 1,029₪ בזק, חבילה של 20000 SMS 0₪
SMS
סה"כ 33,269₪ 16,500₪
הערות :
בהצעת המחיר כלולות אפשרויות מתן קנסות והתראות דרך המערכת ואפשרות שליחת מסרונים.
מערכת דוקטורט מתממשקת עם מערכת מטרופולינט.
7
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
קיימת אפשרות לפיתוח ממשק עם תוכנת המוקד ללא עלות.
המחלקה הווטרינרית ממליצה להתקשר עם מערכת דוקטורט ע"ס 16,500 ₪ לא כולל מע"מ. ההצעה היחידה שעמדה
בדרישות .
מבוקש לאשר ההתקשרות לשנתיים עם אופציית הארכה לשלוש תקופות ( כל תקופה בת 12 חודשים).
יש לעגן את ההתקשרות להסכם.
מקור תקציבי - .1714200570
(נספח מס' )10
11. הצעה מס' 338/2019 - שדרוג מערכת שעוני משחק
אגף ספורט ואירועים פנה לחברת היליטרוניקס בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שדרוג שעון משחק על פי חוקי פיבא באולם נאות בגין מאחר וחברת הילטרונקס הינה היצרנית /יבואן של לוח השעונים המותקנים באולם ונותנת השירות הבלעדי.
להלן הצעת המחיר :
היליטרוניקס
תיאור התיקון /טיפול כמות מחיר סה"כ
לי"ח אומדן
החלפת צגי 24 שניות מעל הסלים 2 י"ח
החלפת רכיבים ותכנת תקשורת 2 י"ח
בשני הלוחות
החלפת שלושה פיקודים 3 י"ח
החלפת כבלי תקשורת
הוספת פס לד צהוב 2 י"ח
פיקוד גיבוי לוח תוצאות 1י"ח
פיקוד גיבוי לשעון 24 שניות 1 י"ח
כבל תקשורת לגיבוי 1 י"ח
סה"כ לפני מע"מ 49,600 ₪
מע"מ 8,432 ₪
כולל מע"מ 58,032 ₪
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם הילטרוניקס בע"מ ע"ס 58,032 כולל מע"מ. חברת הילטרוניקס היא החברה הבלעדית ונותנת השירות ונותנת השירות לשעונים המותקנים באולם .
מקור תקציבי - 1829000781
(נספח מס' 11 )
12. הצעה מס' 339/2019 - מופעים מרכזיים פסטיבל רמלה עיר עולם אוקטובר -2019 ביטול החלטה-
הופעה של הזמרת שירי מיימון ( )16.10.2019
8
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
ועדת הצעות פטורות מס' 33.2019-15 מיום 11.06.2019 אישרה ההתקשרות עם הספק שורה ראשונה, ע"ס
55,000 ₪ לא כולל מע"מ, המספק את שירותי הזמרת שירי מימון .
לאור העובדה כי בתאריך זה הזמרת שירי מיימון מופיע באירוע בראשון לציון ולפיכך אינה יכולה להתחייב ולהיות זמינה באופן מלא לאירוע ברמלה, אגף ספורט ואירועים ממליץ בפני הועדה לבטל ההתקשרות עם
הספק שורה ראשונה, ע"ס 55,000 ₪ לא כולל מע"מ, המספק את שירותי הזמרת שירי מימון .
יובהר כי מאחר והביטול נעשה זמן מספיק לפני ההופעה , העירייה אינה מחויבת בתשלום ו/או כל פיצוי
( טרם נחתם הסכם התקשרות).
(נספח מס' )12
13. הצעה מס' 340/2019 - יום הצדעה ליהדות מרוקו - 21.11.2019
כחלק משיתוף פעולה עם פדרציית יוצאי מרוקו, יתקיים בתאריך 22.11.2019 אירוע הצדעה ליוצאי מרוקו.
מדובר באירוע ייחודי כאשר יש מצ'ינג עם הפדרציה.
עלות האירוע- 15,000 ₪ כולל מע"מ.
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם הפדרציה העולמית ליהדות מרוקו ע"ס 15,000 ₪ כולל מע"מ.
יודגש כי מדובר באירוע שיתוף פעולה עם העירייה כאשר הפדרציה העולמית של יהדות מרוקו הנה הבלעדית בהפקת אירועים מסוג זה.
מקור תקציבי - 1822000754
(נספח מס' )13
המלצות הועדה :
1. הצעה מס' 328/2019 -יועץ קרקע עבור פרויקט שדרוג תשתיות על בעיר
9
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם אינג' עלי מצארווה
ע"ס 86,463 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 329/2019 -תיקון ליקויים של מתקני כושר
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ( פירוט התיקונים ומיקום כמפורט בנספח 5 ) ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר
ההתקשרות חברת ארט עולם הספורט בע"מ ע"ס 15,532 ₪ כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 330/2019 - הגדלת שכ"ט למתכנן שחם מערכות מילניום בע"מ עבור תכנון מעון יום
ברחוב בעופרה חזה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההגדלה הינה בשיעור של %22.4 ונדרשת בשל הגדלת עלות הפרויקט, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת שכ"ט לחברת שחם מערכות מילניום בע"מ ע"ס
30,613 ₪ לא כולל מע"מ.
4. הצעה מס' 331/2019 - שירותי הגברה ותאורה עבור פסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ( )15-17/10.2019
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות כפי שיפורט להלן :
הספק ארקדי סיונוב -
- הגברה ותאורה לתהלוכה - 2,223 ₪ כולל מע"מ לכל נקודת עצירה ( 2 נקודות עצירה).
- הגברה ותאורה קטנה לאירועים שוטפים - 510,3 ₪ כולל מע"מ לאירוע.
- הגברה ותאורה לרחבת העירייה - 17,550 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
סה"כ ההתקשרות: ההתקשרות עם הספק ארקדי סיונוב לא תעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ.
הספק מישל מארק -
- רחבת המגדל הלבן -2 המתחמים - 105,651 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
הערה : ההתקשרות מותנית ברישיון עסק כדין, אישור קיום ביטוחים בתוקף, לקיום האירוע וגיבוש נייר עמדה לגבי הסכמות בין הצדדים לרבות ביטול , שינויים במיקום האירוע , סנקציות עונשיות וכו'
לשם הבטחת קיום האירוע בצורה סדירה.
5. הצעה מס' 332/2019 - הפקת אירוע ריאד סוכות לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ( )15-17.10.19
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם גילי בן ישי ע"ס 11,830 ₪ לא כולל מע"מ. הספק עונה על דרישות העירייה וכן מתאים לאופי האירוע.
6. הצעה מס' 333/2019 - טברנה לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 - 17.10.2019
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חיים אוליאל ( להקת שפתיים ) ע"ס 25,000 ש"ח כולל מע"מ. הספק עונה על דרישות העירייה וכן מתאים לאופי האירוע.
10
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
7. הצעה מס' 334/2019 - מכירת כרטיסים באפליקציה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית , הועדה מאשרת המלצת מחלקת תרבות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה היחידה שהתקבלה של חברת הספק טי' צ'אק.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 15,000 ₪ לא כולל מע"מ לכלל האירועים כאשר הבסיס הינו %5 עמלה בגין מכירת
כרטיסים.
8. הצעה מס' 335/2019 - הצעות רכישת תלבושות - קבוצה רב תרבותית
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית , הועדה מאשרת המלצת מחלקת תרבות
וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מאבי דאנס ע"ס 21,528 ₪ כולל מע"מ, ההצעה היחידה שהתקבלה.
9. הצעה מס' 336/2019 - רכישת לומדה עבור אבטחת מידע לעיריית רמלה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי המלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר , הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת consienta ע"ס 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
10. הצעה מס' 337/2019 - בקשה להתקשרות עם תוכנת ניהול וטרינרית עירונית
לאחר שיחה עם מנהל מחלקת המחשוב ומשנמצא כי לא ניתן שירות בתחום המבוקש ולא ניתן להרחיב את השירות גם לתוכנה וטרינרית וכן יש לתוכנה לשירותים וטרינריים אפשרות ליתן מענה לכלל פעולות המחלקה, שדרוג העבודה וכן הוזלת עלויות ( מסכום של 33,269 ₪ ל- 16,500 ₪), הועדה מאשרת המלצת המחלקה הווטרינרית וממליצה בפני ראש
לאשר ההתקשרות עם מערכת דוקטורט ע"ס 16,500 ₪ לא כולל מע"מ. לשנה, ההצעה היחידה שעמדה בדרישות .
ההתקשרות תהא לשנתיים עם אופציית הארכה לשלוש תקופות ( כל תקופה בת 12 חודשים).
יש לעגן ההתקשרות בהסכם.
11. הצעה מס' 338/2019 - שדרוג מערכת שעוני משחק
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי חברת היליטרוניקס היצרנית /יבואן של לוח השעונים המותקנים באולם ונותנת השירות הבלעדי, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
הילטרוניקס בע"מ ע"ס 58,032 כולל מע"מ.
12. הצעה מס' 339/2019 - מופעים מרכזיים פסטיבל רמלה עיר עולם אוקטובר -2019 ביטול החלטה- הופעה של
הזמרת שירי מיימון ( )16.10.2019
לאור העובדה כי אין ביכולתה של הזמרת שירי מיימון להבטיח זמינות מלאה , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ביטול ההתקשרות עם הספק שורה ראשונה, ע"ס 55,000 ₪
לא כולל מע"מ, המספק את שירותי הזמרת שירי מימון .
11
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
יובהר כי מאחר והביטול נעשה זמן מספיק לפני ההופעה , העירייה אינה מחויבת בתשלום ו/או כל פיצוי
( טרם נחתם הסכם התקשרות).
13. הצעה מס' 340/2019 - יום הצדעה ליהדות מרוקו - 21.11.2019
לאור העובדה כי מדובר בשיתוף פעולה עם העירייה והפדרציה ליוצאי יהדות מרוקו , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הפדרציה העולמית ליהדות מרוקו ע"ס 15,000 ₪
כולל מע"מ.
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
ס. גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
1. הצעה מס' 328/2019 -יועץ קרקע עבור פרויקט שדרוג תשתיות על בעיר
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אינג' עלי מצארווהע"ס 86,463 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 329/2019 -תיקון ליקויים של מתקני כושר
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת ארט עולם הספורט בע"מ ע"ס 15,532 ₪ כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 330/2019 - הגדלת שכ"ט למתכנן שחם מערכות מילניום בע"מ עבור תכנון מעון יום
ברחוב בעופרה חזה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת שכ"ט לחברת שחם מערכות מילניום בע"מ ע"ס 30,613 ₪ לא כולל מע"מ.
4. הצעה מס' 331/2019 - שירותי הגברה ותאורה עבור פסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ( )15-17/10.2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כפי שיפורט להלן :
הספק ארקדי סיונוב -
- הגברה ותאורה לתהלוכה - 2,223 ₪ כולל מע"מ לכל נקודת עצירה ( 2 נקודות עצירה).
- הגברה ותאורה קטנה לאירועים שוטפים - 510,3 ₪ כולל מע"מ לאירוע.
- הגברה ותאורה לרחבת העירייה - 17,550 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
12
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
סה"כ ההתקשרות: ההתקשרות עם הספק ארקדי סיונוב לא תעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ.
הספק מישל מארק -
- רחבת המגדל הלבן -2 המתחמים - 105,651 ₪ כולל מע"מ ( עבור 3 ימים של פסטיבל).
5. הצעה מס' 332/2019 - הפקת אירוע ריאד סוכות לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 ( )15-17.10.19
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם גילי בן ישי ע"ס 11,830 ₪ לא כולל מע"מ.
6. הצעה מס' 333/2019 - טברנה לפסטיבל רמלה עיר עולם מס' 3 - 17.10.2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חיים אוליאל ( להקת שפתיים ) ע"ס 25,000 ש"ח כולל מע"מ.
7. הצעה מס' 334/2019 - מכירת כרטיסים באפליקציה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ההצעה היחידה שהתקבלה של חברת הספק טי' צ'אק.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 15,000 ₪ לא כולל מע"מ לכלל האירועים כאשר הבסיס הינו %5 עמלה בגין מכירת
כרטיסים.
8. הצעה מס' 335/2019 - הצעות רכישת תלבושות - קבוצה רב תרבותית
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מאבי דאנס ע"ס 21,528 ₪ כולל מע"מ, ההצעה היחידה שהתקבלה.
9. הצעה מס' 336/2019 - רכישת לומדה עבור אבטחת מידע לעיריית רמלה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת consienta ע"ס 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
10. הצעה מס' 337/2019 - בקשה להתקשרות עם תוכנת ניהול וטרינרית עירונית
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מערכת דוקטורט ע"ס 16,500 ₪ לא כולל מע"מ.
ההתקשרות תהא לשנתיים עם אופציית הארכה לשלוש תקופות ( כל תקופה בת 12 חודשים).
11. הצעה מס' 338/2019 - שדרוג מערכת שעוני משחק
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הילטרוניקס בע"מ ע"ס 58,032 כולל מע"מ.
12. הצעה מס' 339/2019 - מופעים מרכזיים פסטיבל רמלה עיר עולם אוקטובר -2019 ביטול החלטה- הופעה של
הזמרת שירי מיימון ( )16.10.2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ביטול ההתקשרות עם הספק שורה ראשונה, ע"ס 55,000 ₪ לא כולל מע"מ,
המספק את שירותי הזמרת שירי מימון .
13
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 55/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
13. הצעה מס' 340/2019 - יום הצדעה ליהדות מרוקו - 21.11.2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הפדרציה העולמית ליהדות מרוקו ע"ס 15,000 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
14