פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 52
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום רביעי א' בחשון תש"ף ( 30 אוקטובר ,)2019 בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה יעקב בוארון - אגף ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש שירלי סלקמן - אגף ספורט ואירועים רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
אבי דיל - ס. מנהלת מח' משק ונכסים.
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
1. הצעה מס' 142/2019 - פורטל שירותים דיגיטלי "תיק תק" - מערכות ליבה ( מכרז פומבי מס' )18/2018
במסגרת מכרז פומבי מס' ,18/2018 מח' המחשוב מבקשת להרחיב את השירותים על ידי תוספת אפליקציית " תיק תק".
לשם כך נעשתה פנייה לזכיינית במכרז - חברת מטרופולינט.
האפליקציה מעניקה שירותים מקוונים לתושבים בתחומים עירוניים שונים באמצעות מערכות הליבה.
סכום השירות המבוקש ( עבור שירותי הקמה ) ע"ס 52,000 ₪ כולל מע"מ .
מחלקת המחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם הזכיינית מטרופולינט ע"ס 52,000 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 1616000782 ק"ק ישראל דיגיטאלית
(הוצאה כנגד הכנסה במסגרת קול קורא ישראל דיגיטאלית %75 ).
( נספח מס' )1
2. הצעה מס' 143/2019 - רכישת ריהוט למח' הכנסות - מכרז רה/ 208/8 פרק 2 ( ריהוט משרדי)
עבור מחלקת הכנסות נידרש לרכוש ריהוט (ארונות) במסגרת מכרז מסגרת משותף של משכ'ל רה/ 208/8 פרק 2 - ריהוט משרדי.
פירוט פריטים לריהוט ומחירים- מצ"ב בנספח ומהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.
מח' רכש ממליצה לרכוש ארונות למחלקת הכנסות מחברת גיל פרויקטים (זכיינית משכ"ל) ע"ס 32.52,607 ₪ כולל מע"מ
ועמלת משכ"ל, וזאת במסגרת מכרז מסגרת משותף משכ"ל רה/ 208/8 פרק 2 - ריהוט משרדי.
מקור תקציבי -2026062752
(נספח מס' )2
3. הצעה מס' 144/201 - בניית שלב ב' של בי"ס לחנ"מ בגן חק"ל
במסגרת מכרז מג/17/2019 של חברת משכ"ל , אגף הנדסה פנה לחברות הבאות ( זכייניות משכ"ל) על מנת לקבל הצעות מחיר עבור בניית שלב ב' לבי"ס חנ"מ בגן חק"ל :
שדיד הנדסה בע"מ, אחים פתחי חברה לבניה בע"מ , בן שטרית אלי בע"מ, אוגלים בע"מ, ח.י.כ.י יזום וניהול פרויקטים
בע"מ, בכר אלי ובנו חברה לבניין ועבודות ציבוריות בע"מ, אייל ד. אבן ושיש בע"מ, חומרית 2000 לבנין והשקעות בע"מ ,
ארואסטי חברה לבניין בע"מ.
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 ללא פיקוח):
1. י.ר.א.מ ()2009 קבלנות בע"מ - 4,254,893 ₪.
2. א.ח חאלד לבנייה בע"מ - 4,986,676 ₪.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה של חברת י.ר.א.מ ()2009 קבלנות בע"מ ע"ס 4,254,893 ₪
כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %4.5 , ללא פיקוח.
לשאלת הועדה - על פי מה ניתנה הצעת המחיר ? כלכלן אגף ההנדסה משיב כי מדובר בהסכם פאוושולי והקצב מדידה לעבודות פיתוח.
מקור תקציבי - 2025182750
(נספח מס' )3
4. הצעה מס' -145/2019 מתן שירותי היסעים במסגרת מכרז משותף משכ"ל מספר הס/9/2019 ( -A408108-19
.)1478
עבור אגף ספורט ואירועים נדרש שירותי היסעים לפעילויות השונות.
לשם כך נערכה פנייה לחברת משכ"ל לקבלת הצעות מחיר באמצעות מכרז משותף הס/9/2019 ( .)A408108-19-1478 החברות אשר נתנו הצעות מחיר:
טלטל , המוביל הארצי, אגד תעבורה, חן הגליל.
** מצ"ב התמחרות של חברת משכ"ל ומהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.
הערה : לאחר עיון בהודעת הבהרה מטעם משכ"ל מיום 29.10.19 ( מצ"ב) ושיחה טלפונית עם נציג משכ"ל יאיר שחם נמצא כי בחירת הזכיין תיעשה ע"פ שקלול כולל של סך קווי ההסעות.
בהתאם לנספחים חברת המוביל הארצי בע"מ ההצעה הזולה ביותר.
לשאלת הועדה - יש מספר מסלולי נסיעה שהצעה של חברת טלטל זולה יותר. מהי תדירות השימוש בקווים אילו ? נציג אגף ספורט ואירועים משיב כי נעשה שימוש מועט בקו זה, דבר זה אינו משנה את סכום ההצעה הכולל.
בעקבות התמחרות של חברת משכ"ל, אגף הספורט ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת המוביל הארצי באופן הבא:
א. עבור אשכול 1 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 180,000 ₪
ב. עבור אשכול 2 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 60,000 ₪
** מחירים אלו כוללים מע"מ ותקורת משכ"ל בשיעור %4.5 ומע"מ.
סך ההתקשרות הכולל לא יעלה על סכום של 240,000 ₪ לשנה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %.4.5
מבוקש לאשר התקשרות למשך כ-3 שנים.
נדרש להתאים את ההסכם לרבות ערבויות וביטוחים בתוקף לכל התקופה לטובת עיריית רמלה .
מקור תקציבי - 1825510710 ,1829200710 ,,1829510710 .1827000783
(נספח מס' )4
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
5. הצעה מס' -146/2019 פרויקט "מחשב לכל ילד"
כמידי שנה, גם בשנת 2020 הרשות מעוניינת להמשיך ולהשתתף בפרויקט "מחשב לכל ילד" עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי בחסות משרד ראש הממשלה.
במסגרת הפרויקט יוענקו כ-90 ערכות מחשבים לתלמידים שיד משפחתם אינה משגת לרכשם.
המחשבים יוענקו לתלמידים זכאים בלבד ושעברו את כלל שלבי הפרויקט.
עלויות הפרויקט:
1. השתתפות משפחת התלמיד (תשלומים לרשות):
90 ערכות X 270 ₪ לערכה = 24,300 ₪ .
2. השתתפות רשות:
90 ערכות X $100 לערכה = $9,000 - עלות סופית בש"ח תיקבע עפ"י שער הדולר במועד התשלום ב-.2020 (עפ"י שער דולר נכון ליום 23.10.19 - כ-32,000 ₪)
סה"כ מוערך: 56,300 ₪ כולל מע"מ.
לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה למפעל הלאומי לפיתוח חברתי? נציגת אגף חינוך ונוער משיבה כי מדובר בהתקשרות חוזית עם משרד רוה"מ המעבירים תקציב לטובת הפרויקט ואף מתנים את ההתקשרות עם הזכיין.
אגף החינוך והנוער ממליץ לאשר ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ( בחסות משרד ראש הממשלה )
ע"ס 56,300 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 1813200936
(נספח מס' )5
המלצות הועדה :
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
1. הצעה מס' 142/2019 - פורטל שירותים דיגיטלי "תיק תק" - מערכות ליבה ( מכרז פומבי מס' )18/2018
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי מדובר בהרחבת שירותי מכרז קיים ( מכרז פומבי )18/2018 , הועדה הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הזכיינית מטרופולינט ע"ס
52,000 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 143/2019 - רכישת ריהוט למח' הכנסות - מכרז רה/ 208/8 פרק 2 ( ריהוט משרדי)
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי מדובר במכרז משכ"ל , הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש
העיר לאשר הרכישה מחברת גיל פרויקטים (זכיינית משכ"ל) ע"ס 52,607.32 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.
3. הצעה מס' 144/201 - בניית שלב ב' של בי"ס לחנ"מ בגן חק"ל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא מדובר במכרז משכ"ל, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת י.ר.א.מ ()2009 קבלנות בע"מ ( זכיינית משכ"ל )
ע"ס 4,254,893 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %4.5 ,ללא פיקוח.
4. הצעה מס' -145/2019 מתן שירותי היסעים במסגרת מכרז משותף משכ"ל מספר הס/9/2019
הצעה -19-14788A408108
לאחר עיון בהצעות המחיר ובנספחים, קבלת ההסברים ושיחתת טלפון עם נציג משכ"ל ( יאיר שחם), הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה המשוקללת הזולה ביותר של חברת המוביל הארצי באופן הבא:
א. עבור אשכול 1 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 180,000 ₪ .
ב. עבור אשכול 2 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 60,000 ₪ .
** מחירים אלו כוללים תקורה ומע"מ. מחיר התקורה הינו %4.5 ומע"מ
סך ההתקשרות הכולל לא יעלה על סכום של 240,000 ₪ לשנה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %.4.5
הועדה מאשרת ההתקשרות למשך כ-3 שנים.
נדרש להתאים את ההסכם לרבות ערבויות וביטוחים בתוקף לכל התקופה לטובת עיריית רמלה .
5. הצעה מס' -146/2019 פרויקט "מחשב לכל ילד"
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי מדובר בהתקשרות חוזית עם משרד רוה"מ המעבירים תקציב לטובת הפרויקט ואף מתנים את ההתקשרות עם הזכיין ( המפעל הלאומי לפיתוח חברתי), הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער וממליצה
בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ( בחסות משרד ראש הממשלה ) ע"ס 56,300 ₪
כולל מע"מ.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2019-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
1. הצעה מס' 142/2019 - פורטל שירותים דיגיטלי "תיק תק" - מערכות ליבה ( מכרז פומבי מס' )18/2018
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הזכיינית מטרופולינט ע"ס 52,000 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 143/2019 - רכישת ריהוט למח' הכנסות - מכרז רה/ 208/8 פרק 2 ( ריהוט משרדי)
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מחברת גיל פרויקטים (זכיינית משכ"ל) ע"ס 52,607.32 ₪ כולל מע"מ
ועמלת משכ"ל.
3. הצעה מס' 144/201 - בניית שלב ב' של בי"ס לחנ"מ בגן חק"ל
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת י.ר.א.מ ()2009 קבלנות בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 4,254,893 ₪
כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %4.5 ,ללא פיקוח.
4. הצעה מס' -145/2019 מתן שירותי היסעים במסגרת מכרז משותף משכ"ל מספר הס/9/2019
הצעה -19-14788A408108
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות בהתאם להצעה המשוקללת הזולה ביותר של חברת המוביל הארצי באופן הבא:
א. עבור אשכול 1 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 180,000 ₪ .
ב. עבור אשכול 2 סך ההיסעים לא יעלה על סכום של 60,000 ₪ .
** מחירים אלו כוללים תקורה ומע"מ. מחיר התקורה הינו %4.5 ומע"מ
סך ההתקשרות הכולל לא יעלה על סכום של 240,000 ₪ לשנה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %.4.5
מאשר ההתקשרות למשך כ-3 שנים.
נדרש להתאים את ההסכם לרבות ערבויות וביטוחים בתוקף לכל התקופה לטובת עיריית רמלה .
5. הצעה מס' -146/2019 פרויקט "מחשב לכל ילד"
מאמץ החלטת הועד ומאשר ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ( בחסות משרד ראש הממשלה )
ע"ס 56,300 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
5