פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 68

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 68/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי כא' חשון תש"ף ( 19 נובמבר ,)2019 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה אורן רוזנברג - אגף ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש עו"ד זוהר ברבר - ס. מנהלת מח' הכנסות מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

סיון כהן – כלכלנית אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' 385/2019 - אירועי יום העצמאות תש"ף - 2020

אגף ספורט ואירועים פנה לשם קבלת הצעות מחיר עבור אירועי יום העצמאות לשנת תש"ף- 2020 ( תאריך : )28.4.2020

לספקים הבאים: שרית הפקות, סופרסאונד, כספית, גאגא בוקינג, הליקון, .VIP

הספקים אשר נענו להצעה: שרית הפקות, סופרסאונד, כספית, גאגא בוקינג, הליקון, .VIP

להלן טבלת השוואות מחיר:

מופע מרכזי

פרטים שרית הפקות VIP הליקון גאגא בוקינג כספית סופרסאונד מופע מרכזי רותם כהן משה פרץ שלומי שבת סטטיק ובן ליאור נרקיס מה קשור רמה א אל

סה"כ ללא מע"מ 150000 175000 170000 160000 150000 120000

מופע משני

פרטים הליקון NMC פיסטוק אמנים גאגא בוקינג כספית מופע משני דודו אהרון עידן עמדי מאור אדרי מרגי אליעד נחום רמה ב

סה"כ ללא מע"מ 130000 110000 90000 100000 110000 אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות כדלקמן :

א. מופע מרכזי - הספק סופרסאונד (שלישית מה קשור) ע"ס 120,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

ב. מופע משני - הספק פיסטוק אמנים ( האמן מאור אדרי) ע"ס 90,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

הערה : אגף ספורט ואירועים מבקש את אישור הועדה לקיים משא ומתן להוזלת עלויות עם הספקים הזוכה.

סעיפי תקציב- עצמאות

(נספח מס' )1

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 68/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2. הצעה מס' 386/2019 - שירות גביית חובות/ מחיקת חובות

ועדת התקשרויות מיום 20.06.2019 אישרה את משרדי עו"ד בתחום שירותי גביית חובות ו/או מחיקתם באמצעות הליכים משפטיים למאגר היועצים.

לאור אישור ועדת התקשרויות כאמור לעיל , מח' הכנסות פנתה ל - 4 משרדי עורכי דין : משרד עו"ד ניר רוקח ושות,

משרד עו"ד בראש סומך, משרד עו"ד בן יעקב, משרד עו"ד רסקין, ברנק וספיר.

משרדי עו"ד שנענו לפנייה : משרד עו"ד בן יעקב .

סכום ההתקשרות :

עבור גביית מלוא החוב הרשום בספרי העירייה ( אומדן חובות - 200 מיליון ₪) לאחר מכתב התראה ובטרם פתיחת הליך משפטי יהא זכאי משרד עוה"ד לשכ"ט מקסימלי של %10 + מע"מ מסך הגביה בפועל שהופקדה בחשבון העירייה.

בגביית סך שאינו כאמור לעיל ובהתאם להסכם פשרה יהא זכאי משרד עוה"ד לשכ"ט בגובה של %12.5 +מע"מ מהגבייה בפועל מכל תשלום של החייב בספרי העירייה בפועל.

בחובות בהם החליטה העירייה להעביר למחיקה במסגרת הליך ייעודי מול משרד הפנים בהתאם להוראות החוק והנחיות משרד הפנים וחוזרי מנכ"ל שיצאו בנושא זה ישולם תשלום מקסימלי של 2,000 ₪ + מע"מ שישולמו רק לאחר קבלת אישור משרד הפנים למחיקת החוב.

הצעת משרד בן יעקב הינה הנחה של %15 על שכר הטרחה המקסימלי כמפורט לעיל.

מח' הכנסות ממליצה לאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד בן יעקב ( הנחה של %15 על שכר הטרחה המקסימאלי).

יש ניסיון קודם טוב והשירות לשביעות רצון העירייה.

מבוקש לאשר ההתקשרות ל - 24 חודשים עם אופציית הארכה ל- 12 חודשים נוספים.

הערה : יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

(נספח מס' )2

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' 385/2019 - אירועי יום העצמאות תש"ף - 2020

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג אגף ספורט ואירועים , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה

בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות כדלקמן :

א. מופע מרכזי - הספק סופרסאונד (שלישית מה קשור) ע"ס 120,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

ב. מופע משני - הספק פיסטוק אמנים ( האמן מאור אדרי) ע"ס 90,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

הועדה מאשרת לאגף ספורט ואירועים לנהל משא ומתן להוזלת עלויות עם הספקים הזוכה.

2. ההצעה מס' -386/2019שירות גביית חובות/ מחיקת חובות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' הכנסות, הועדה מאשרת המלצת מח' הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד בן יעקב ( הנחה של %15 על שכר הטרחה המקסימאלי כמפורט בגוף ההצעה בסעיף 2 לעיל).

הועדה מאשרת ההתקשרות ל - 24 חודשים עם אופציית הארכה ל- 12 חודשים נוספים.

יש ניסיון קודם טוב והשירות לשביעות רצון העירייה.

הערה : יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 68/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1. הצעה מס' 385/2019 - אירועי יום העצמאות תש"ף - 2020

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן :

א. מופע מרכזי - הספק סופרסאונד (שלישית מה קשור) ע"ס 120,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

ב. מופע משני - הספק פיסטוק אמנים ( האמן מאור אדרי) ע"ס 90,000 ₪ לא כולל מע"מ. מדובר במופע אטרקטיבי וכן

בהצעה הזולה ביותר ביחס לשאר האמנים ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע.

מאשר לאגף ספורט ואירועים לנהל משא ומתן להוזלת עלויות עם הספקים הזוכה.

2. ההצעה מס' -386/2019שירות גביית חובות/ מחיקת חובות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד בן יעקב ( הנחה של %15 על שכר הטרחה המקסימאלי כמפורט

בגוף ההצעה בסעיף 2 לעיל). מאשר ההתקשרות ל - 24 חודשים עם אופציית הארכה ל- 12 חודשים נוספים.

הערה : יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

3