פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 76
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 76/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום רביעי כ' כסלו תש"ף ( 25 דצמבר ,)2019 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה גלית פוני- רכזת תכנון אסטרטגי עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש פלי בן שבת - מ"מ מח' מנהל פיקוח ושיטור עירוני מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים גדעון צרפתי - מנהל אגף משאבי אנוש יהונתן חיים - נציג אגף הנדסה יעל יונתנוב- אגף משאבי אנוש עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' 425/2019 - מערכת לאיתור, התראה וניהול קולות קוראים לעיריית רמלה
בתאריך 31.12.19 מסתיים הסכם עם חברת "צונאמי" עבור איתור, התראה וניהול קולות קוראים.
לאור האמור, המחלקה לתכנון אסטרטגי פנתה בבקשה לקבל הצעות מחיר עבור השירותים המצוינים לעיל מהמצעים הבאים: "צונאמי" ע.מ, ארמה ניתוח מידע בע"מ.
להלן הצעות המחיר:
1. "צונאמי" ע.מ. 558220395 - 13,899.6 ₪ כולל מע"מ.
2. ארמה ניתוח מידע בע"מ ח.פ. 514906155 - 11,091.6 ₪ כולל מע"מ.
את ההצעות ניתן היה להגיש עד לתאריך 5.12.19 בשעה .13:00 חברת ארמה לא הגישה את ההצעה בזמן, ומשכך הצעתה נפסלה.
המחלקה לתכנון אסטרטגי ממליצה לאשר את ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה שהתקבלה והיא מחברת "צונאמי", השירות שניתן עד כה מחברת צונאמי היה לשביעות רצוננו.
מקור תקציבי - 161800750
(נספח מס' )1
2. הצעה מס' 426/2019 - החלפה והתקנה מדחס קופלנד 7000 באשכול הפיס
לשם שירותי החלפה והתקנה מדחס קופלנד 7000 , אגף הנדסה פנה ל- 3 ספקים: משיק המרכז מדחסי קירור בע"מ , סרוויס קור שירותי אחזקה בע"מ , אלקטרה בע"מ.
להלן הצעות מחיר שהתקבלו:
1. משיק המרכז מדחסי קירור בע"מ - 28,800 ₪ לא כולל מע"מ
2. סרוויס קור שירותי אחזקה בע"מ - 32,000 ₪ לא כולל מע"מ
3. אלקטרה בע"מ - 38,4000 ₪ לא כולל מע"מ
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 76/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אגף הנדסה ממליץ ההתקשרות עם הצעת מחיר הזולה ביותר של חברת משיק המרכז מדחסי קירור בע"מ ע"ס 28,800 ₪
לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי-,8190000780 81321000786
(נספח מס' )2
3. הצעה מס' 427/2019 - המשך התקשרות עם חברות לשעוני נוכחות במוסדות העירייה ובתי הספר לשנת 2020
אגף משאבי אנוש מבקש לאשר המשך ההתקשרות עבור שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2020 . לשם כך נעשתה פנייה בבקשה לקבלת מחיר ל- 3 חברות שעונים שעובדות עם העירייה : ביוקום, זמן אמת , י.ל.מ.
הערה : יש להדגיש כי כל חברה מספקת שרות אך ורק לשעוניה, לפיכך לא ניתן לבחון הצעות לשרות על ידי חברות אחרות.
להלן הצעות המחיר:
חברה מחיר מחיר כולל מע''מ שעונים
י.ל.מ 14,175 16,584.75
זמן אמת 11,468.63 13,418.30 12 שעונים
ביוקום 20,520 24,008.4 42 שעונים
אגף משאבי אנוש מבקש לאשר ההתקשרות כדלקמן :
חברת י.ל.מ - סך ההתקשרות - 16,584.75 ₪ כולל מע"מ.
חברת זמן אמת- סך ההתקשרות - 13,418.30 ₪ כולל מע"מ ( 12 שעונים).
חברת ביוקום- סך ההתקשרות - 008.4,24 ₪ כולל מע"מ ( 42 שעונים).
מקור תקציבי - 1615000570
(נספח מס' )3
4. הצעה מס' 428/2019 - הכנת תב"ע להחלפת שטחים ברחוב חטיבת גולני
לשם קבלת הצעות מחיר עבור הכנת תב"ע להחלפת שטחים ברחוב חטיבת גולני מאחר והשימוש אינו תואם את הייעוד,
אגף הנדסה פנה ל-5 מתכנני ערים : אורן גולדשטיין כאן אדריכלים, ד.מ.ר תכנון פיתוח ערים ואיזורים בע"מ, קמינסקי
אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ, אלרם שחם אדריכל ומתכנן ערים, תכנון ערים ויעוץ, ענבר שמיר אדריכלות בע"מ.
להלן הצעות המחיר :
1. אורן גולדשטיין כאן אדריכלים- 140,400 ₪
2. ד.מ.ר תכנון פיתוח ערים ואיזורים בע"מ- 58,441 ₪.
3. קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ- 39,078 ₪.
4. אלרם שחם אדריכל ומתכנן ערים- 57,330 ₪.
5. ענבר שמיר אדריכלות בע"מ- 64,350 ₪.
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 76/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לשאלת הוועדה - מהי הערכה עבור עבודה זו? מנהל מח' תכנון משיב כ- 60,000 ₪.
לשאלת הועדה - האם המחיר סביר ? מנהל מח' תכנון משיב כי הערכת העבודה נאמדת בכ- 60,000 ולפיכך המחירים שניתנו סבירים מלבד מציע אחד (אורן גולדשטיין כאן אדריכלים) שהצעתו גבוהה.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ
ע"ס 39,078 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2028102950
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 429/2019 - רכישת אופניים, חלקי חילוף , ואביזרים
למרכז זהירות בדרכים נדרש לרכוש אופניים ,חלקי חילוף ואביזרים. לשם קבלת הצעות מחיר, אחראי זהירות בדרכים פנה ל -3 ספקים: גלקסיה , אופן דיל ,גלעד אהל.
לאחר בדיקה נראה כי הספקים בהצעתם התייחסו לאותם הפריטים .
להלן טבלת הצעת מחיר:
גלקסיה אופן דילס גלעד אהל
תיאור הפריט/העבודה/השירות יחידת מידה כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ KAL קסדה מקצועית יחידה 100 55 5500 65 6500 70 7000 אופניים 24" הרים מזלג רגיל 21 הילוכים יחידה 15 550 8250 570 8550 580 8700 אפודה זוהרת לאופניים יחידה 90 28 2520 30 2700 33 2970 פנימית 20 יחידה 100 10 1000 13 1300 15.5 1550 פנימית 24 יחידה 50 10 500 13 650 15.5 775
פנימית 26 יחידה 50 10 500 13 650 15.5 775
פעמון לאופניים יחידה 100 4.5 450 7 700 10 1000 BMX ידית ברקס יחידה 30 8 240 10 300 12 360
BMX כבל ברקס עם מוביל לאוניים יחידה 100 7 700 8 800 10 1000 סוף כבל יחידה 100 1 100 2.5 250 3.7 370
מחזיר אור לבן / אדום יחידה 50 5 250 7.5 375 10 500 BMX זוג ידיות גומי לכידון יחידה 100 7.3 730 10 1000 15 1500 רגלית מתכווננת יחידה 30 18 540 22 660 25 750
צמיג 20 יחידה 20 25 500 22 440 35 700
צמיג 24 יחידה 20 25 500 30 600 35 700
צמיג 26 יחידה 20 25 500 30 600 35 700
ריגולג' ידית ברקס דק יחידה 100 5 500 7 700 10 1000
סה"כ כולל מע"מ ₪ 23280 26775 30350
מח' רכש ממליצה לאשר רכישה מהספק אשר הצעתו הזולה ביותר, גלקסיה ע"ס של 23,280 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 1744000780
(נספח מס' )5
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 76/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצות הועדה :
1. הצעה מס' 425/2019 - מערכת לאיתור, התראה וניהול קולות קוראים לעיריית רמלה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציגת מח' אסטרטגיה, הועדה מאשרת המלצת מח' אסטרטגיה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת "צונאמי" - ע"ס של 13,899.6 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 426/2019 - החלפה והתקנה מדחס קופלנד 7000 באשכול הפיס
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג אגף ההנדסה ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת משיק המרכז מדחסי קירור
בע"מ ע"ס 28,800 ₪ לא כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 427/2019 - המשך התקשרות עם חברות לשעוני נוכחות במוסדות העירייה ובתי הספר לשנת 2020
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנו ולאור העובדה כי כל חברה מספקת שרות אך ורק לשעוניה, הועדה מאשרת המלצת אגף משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות כדלקמן :
חברת י.ל.מ - סך ההתקשרות - 16,584.75 ₪ כולל מע"מ.
חברת זמן אמת- סך ההתקשרות - 13,418.30 ₪ כולל מע"מ ( 12 שעונים).
חברת ביוקום- סך ההתקשרות - 008.4,24 ₪ כולל מע"מ ( 42 שעונים).
4. הצעה מס' 428/2019 - הכנת תב"ע להחלפת שטחים ברחוב חטיבת גולני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל מח' תכנון, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות ע ההצעה הזולה ביותר של חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ ע"ס 39,078 ₪
כולל מע"מ.
5. הצעה מס' 429/2019 - רכישת אופניים, חלקי חילוף , ואביזרים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהלת מח' רכש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אחראי זהירות בדרכים וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מחברת גלקסיה ע"ס 23,280 ₪
כולל מע"מ.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 76/2019-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
1. הצעה מס' 425/2019 - מערכת לאיתור, התראה וניהול קולות קוראים לעיריית רמלה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה שהתקבלה, מחברת "צונאמי" - ע"ס של 13,899.6 ₪
כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 426/2019 - החלפה והתקנה מדחס קופלנד 7000 באשכול הפיס
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה ביותר של חברת משיק המרכז מדחסי קירור בע"מ ע"ס 28,800 ₪ לא כולל מע"מ, שירותי החלפה והתקנה מדחס קופלנד .7000
6. הצעה מס' 427/2019 - המשך התקשרות עם חברות לשעוני נוכחות במוסדות העירייה ובתי הספר לשנת 2020
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן :
חברת י.ל.מ - סך ההתקשרות - 16,584.75 ₪ כולל מע"מ.
חברת זמן אמת- סך ההתקשרות - 13,418.30 ₪ כולל מע"מ ( 12 שעונים).
חברת ביוקום- סך ההתקשרות - 24,008.4 ₪ כולל מע"מ ( 42 שעונים).
3. הצעה מס' 428/2019 - הכנת תב"ע להחלפת שטחים ברחוב חטיבת גולני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר ההתקשרות עם, הצעת מחיר הזולה ביותר של חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ ע"ס 39,078 ₪ כולל
מע"מ.
4. הצעה מס' 429/2019 - רכישת אופניים, חלקי חילוף , ואביזרים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת מחיר הזולה ביותר של גלקסיה ע"ס של 23,280 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
5