פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום רביעי יא' בטבת תש"ף ( 08 ינואר ,)2020 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.
משתתפים:
שגיא רוזנבלט - ס. גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' 01/2020 - מדידה תכנון ופיקוח על עבודות פיתוח של 6 מגרשי מיני פיץ'
לשם קבלת הצעות מחיר עבור מדידה תכנון ופיקוח של עבודות הפיתוח להתאמת 6 מגרשי מיני פיץ' ( כתובות מפורטות בטבלה מטה), אגף הנדסה פנה ל- 4 חברות כמפורט להלן: א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ,
ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ, פרו- שיא הנדסה בניה ותשתיות בע"מ'', אלמלם הנדסה וניהול בע"מ .
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
מדידה ותכנון:
מגרש גודל ועלות משוערת א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ספיר ניהול וסילוק
מגרש כולל מע"מ ובניה בע"מ תביעות בע"מ
אל זהרא, גואריש גדול 220,000₪ 23,000 12,000
מור, נווה מאיר גדול 220,000₪ 23,000 12,000
יאיר שטרן, קרית גדול 220,000₪ 23,000 12,000
בגין
אדרת, גן חקל בינוני 190,000₪ 20,000 10,800
אמדורסקי, קרית קטן 175,000₪ 18,000 10,000
האומנים
כנרת, נאות רבין קטן 175,000₪ 18,000 10,000
סה"כ ללא מע"מ 125,000 66,800
סה"כ כולל מע"מ 146,250 78,156
ניהול ופיקוח:
מגרש גודל ועלות משוערת א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ספיר ניהול וסילוק
מגרש כולל מע"מ ובניה בע"מ תביעות בע"מ
אל זהרא, גואריש גדול 220,000 %4 8,800 %2 4,400 מור, נווה מאיר גדול 220,000 %4 8,800 %2 4,400 יאיר שטרן, קרית גדול 220,000 %4 8,800 %2 4,400 בגין
אדרת, גן חקל בינוני 190,000 %4 7,600 %2 3,800 אמדורסקי, קרית קטן 175,000 %4 7,000 %2 3,500
האומנים
כנרת, נאות רבין קטן 175,000 %4 7,000 %2 3,500 סה"כ כולל מע"מ 1,200,000 48,000 24,000
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לשאלת הועדה - מהו ההסבר לפער בין המחירים ? כלכלן אגף הנדסה משיב כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית.
חברת ספיר בעלת ניסיון עשיר בתחומי מגרשי מיני פיץ' ולעירייה ניסיון קודם וטוב.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ כדלקמן :
מדידה ותכנון- 78,156 ₪ כולל מע"מ, ניהול ופיקוח - 000,24 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2820
(נספח מס' )1
2. הצעה מס' 02/2020 - תכנון וניהול הכנת תכנית מפורטת למתחם מוזיאון רמלה- ביטול החלטה
ועדת הצעות פטורות מס' 63/2018-15 מיום 25.12.2018 אישרה התקשרות עם חברת אריה שילה אדריכלים בע"מ
ע"ס 151,994 ₪ כולל מע"מ.
בזמן הכנת החוזה בחודש פברואר התעוררה בעיה כי הפנייה למציעים הייתה שגויה ונלקחו בחשבון פרמטרים כמו תיק תיעוד שכבר היה קיים ולכן נדרש לקבל חוות דעת משפטית. בהמלצת המחלקה המשפטית יש לבטל החלטה זו ולפנות מחדש למציעים עם תכולת עבודה מעודכנת ונכונה שתשקף את הנדרש מהמציעים.
לאור האמור לעיל ובנסיבות הקיימות, מבוקש לבטל את החלטת הוועדה בפרוטוקול מס' 63.2018-15 מיום 25.12.2018 ( הצעה מס' .)495/2018
הערה : התקבל מייל מחברת אריה שילה אדריכלים בע"מ כי היא מאשרת שההתקשרות בטלה ומבוטלת.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ביטול את החלטת הוועדה שבה זכתה חברת אריה שילה אדריכלים בע"מ
ע"ס 151,994 ₪ כולל מע"מ.
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 03/2020 - תכנון תב"ע לשינוי יעוד ממסחר לשטח ציבורי בשטח המוזיאון העירוני
לשם קבלת הצעות מחיר עבור תכנון תב"ע לשינוי יעוד ממסחר לשטח ציבורי בשטח המוזיאון העירוני אגף הנדסה
פנהל- 7 מתכננים כדלקמן : בת שבע רונן אדריכלים, לרמן בן שושן עיר אזור נוף בע"מ, אריה שילה אדריכלים ,
ענבר שמיר אדריכלות בע"מ קמינסקי אדריכלות תכנון ערים ויעוץ, אורן גולדשטיין כאן אדריכלים , אלרם שחם
אדריכל ומתכנן ערים .
להלן הצעות המחיר שהתקבלו ( כולל מע"מ ):
1. אלרם שחם אדריכל ומתכנן ערים- 52,650 ₪
2. אורן גולדשטיין כאן אדריכלים- 77,454 ₪
3. קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ- 43,992 ₪
4. ענבר שמיר אדריכלות בע"מ- 65,795 ₪
5. אריה שילה אדריכלים- 93,147 ₪
* החברות אשר לא הגישו הצעתן - בת שבע רונן אדריכלים, לרמן בן שושן עיר אזור נוף בע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ
ע"ס 43,992 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 2028102950
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 04/2020 - ייעוץ תשתיות רטובות לתב"ע בסמכות מחוזית בשופטים דרום
לשם קבלת הצעות מחיר לייעוץ תשתיות רטובות לתב"ע בסמכות מחוזית בשופטים דרום, אגף הנדסה פנה 2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
ל-6 יועצים מתוך מאגר היועצים אשר אושרו בוועדת התקשרויות מס' 6/2019-15 מיום 24.11.2019 בתחום התשתיות
כדלקמן : מלין מהנדסים בע"מ, גרונר ד.א.ל מהנדסים בע"מ, סירקין בוכנר קורנברג מהנדסים ויועצים בע"מ ,
י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ, פלגי מים בע"מ, חברת לביא נטיף אלגביש ()2014 בע"מ .
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
1. פלגי מים בע"מ - 119,340 ₪.
2. י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ- 87,750 ₪.
3. סירקין בוכנר קורנברג מהנדסים ויועצים בע"מ- 122,850 ₪.
*החברות אשר לא הגישו הצעתן - מלין מהנדסים בע"מ, גרונר ד.א.ל מהנדסים בע"מ.
הערה : חברת לביא נטיף אלגביש ()2014 בע"מ הגישה הצעה ע"ס 168,480 ₪ כולל מע"מ אשר חורגת מתקרת הפטור הקבועה בתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח 1987 ( על אף שצוין בסעיף 13 לפנייה כי יש להגיש הצעה עד גובה הפטור)
ולכן הצעתה נפסלה.
לשאלת הועדה - האם נעשתה פנייה אחידה ? כלכלן אגף הנדסה משיב שנעשתה פנייה אחידה ושוויונית. כמו כן, המחיר סביר ומדובר בחברה בעלת ניסיון קודם וטוב.
יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ ע"ס 87,750 ₪
כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2810
(נספח מס' 5 )
המלצות הועדה :
1. הצעה מס' 01/2020 - מדידה תכנון ופיקוח על עבודות פיתוח של 6 מגרשי מיני פיץ'
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה של חברת ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ כדלקמן :
מדידה ותכנון- 78,156 ₪ כולל מע"מ, ניהול ופיקוח - 24,000 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 02/2020 - תכנון וניהול הכנת תכנית מפורטת למתחם מוזיאון רמלה- ביטול החלטה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מקיף של נציג אגף הנדסה ומשנמצא כי הפנייה הראשונית הייתה שגויה וכללה תיק תיעוד על אף שהיה וכן ישנה הודעה מחברת אריה שילה המודעת לכך כי בכוונת הועדה לבטל ההמלצה לקבוע אותה כזוכה ולפיכך הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לבטל ההתקשרות עם חברת אריה
שילה אדריכלים בע"מ ע"ס 151,994 ₪ כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 03/2020 - תכנון תב"ע לשינוי יעוד ממסחר לשטח ציבורי בשטח המוזיאון העירוני
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ
ע"ס 43,992 ₪ כולל מע"מ.
4. הצעה מס' 04/2020 - ייעוץ תשתיות רטובות לתב"ע בסמכות מחוזית בשופטים דרום
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג אגף הנדסה ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית לחברות ממאגר היועצים אשר אושרו בועדת התקשרויות וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ ע"ס 87,750 ₪ כולל
מע"מ.
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
ס. גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' 01/2020 - מדידה תכנון ופיקוח על עבודות פיתוח של 6 מגרשי מיני פיץ'
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ ע"ס 78,156 ₪ כולל מע"מ
כדלקמן : מדידה ותכנון- 78,156 ₪ כולל מע"מ, ניהול ופיקוח - 24,000 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 02/2020 - תכנון וניהול הכנת תכנית מפורטת למתחם מוזיאון רמלה- ביטול החלטה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ביטול ההתקשרות עם חברת אריה שילה אדריכלים בע"מ ע"ס 151,994 ₪ כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 03/2020 - תכנון תב"ע לשינוי יעוד ממסחר לשטח ציבורי בשטח המוזיאון העירוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קמינסקי אדריכלות, תכנון ערים ויעוץ ע"ס 43,992 ₪ כולל מע"מ.
4. הצעה מס' 04/2020 - ייעוץ תשתיות רטובות לתב"ע בסמכות מחוזית בשופטים דרום
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ ע"ס 87,750 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
4