פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 03/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי יז' בטבת תש"ף ( 14 ינואר ,)2020 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה אליקים וייסשטרן - יחידה לאיכות הסביבה עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' 06/2020 - קול קורא תלת שנתי איכות סביבה לשנת תש"ף
ועדת הצעות פטורות מס' 63/2018-15 מיום 25.12.2018 (החלטה מס' )498/2018 אישרה ההתקשרות עם המפעילים לקול קורא תלת שנתי של המשרד להגנת הסביבה.
בעת אישור הקול קורא , משרד להגנת הסביבה הוסיף לעירייה סכום של 55,555.5 ₪ עבור פרק ב' בתוכנית רוחבית בנושא מגוון מינים מקומי ל- 4 בתי ספר וכעת כל הסכום עומד על 111,111 ₪ .
מחלקת איכות הסביבה מבקשת לאשר התקשרות עם חברת צעד ירוק עבור פעילות טבע עירונית בארבעה בתי ספר יסודיים בעיר .
כאמור ההמלצה לחברת צעד ירוק הינה בשל ניסיון קודם וטוב עם העירייה. כמו כן, חברת צעד ירוק אושרה בוועדה מיום 25.12.2018 בתחום זה.
לשאלת הועדה - האם בשנת 2019 העירייה עבדה עם חברת צעד ירוק ? נציג יחידה לאיכות הסביבה משיב שבנת 2019 העירייה לא עבדה עם חברת צעד ירוק מאחר וטרם אושר הקול קורא ואולם בתחום זה יש לעירייה ניסיון קודם וטוב עם הספק.
מח' איכות הסביבה ורישוי עסקים ממליצה לאשר את ההתקשרות עם חברת צעד ירוק ע"ס 47,489 ₪ לא כולל מע"מ,
להפעלת פרק ב' בתוכנית .
מקור תקציבי- 1870000754
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 07/2020 - יועץ לחישוב אגרות פיתוח
העירייה נדרשת לתקן את חוק העזר "שמירת הסדר והניקיון" בכל הקשור בקביעת "אגרות אשפה" (אשפה בסיסית ואשפה עודפת). לשם כך, נדרש לערוך חישוב בהתאם לאמות המידה שנקבעו ע"י משרד הפנים.
לשם קבלת הצעות מחיר עבור חישוב לאגרות אשפה , מח' איכות הסביבה ורישוי עסקים פנתה ל- 2 חברות ידועות המתמחות
בתחום הפסולת: אורבניקס, ראובן פרדס.
להלן טבלת השוואת מחירים:
מס' שם החברה הצעת החברה
הסכום לא כולל מע"מ
1 אורבניקס 15,500
2 ראובן פרדס 10,000
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 03/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מח' איכות הסביבה ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ראובן פרדס ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.
מנהלת היחידה לאיכות הסביבה מדגישה כי ראובן פרדס העביר את חוק העזר של עיריית חולון, ויש לו ניסיון מוכח בנושא.
מקור תקציבי - 1712300752
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 08/2020 - הארכת התקשרות - שירותי גבייה מרכולים בשוק העירוני
רקע:
בתאריך 11.09.2016 נחתם הסכם עם משרד עו"ד שרקון בן עמי, למתן שירותי גבייה מרוכלים בשוק העירוני אשר תוקפו עד ליום .01.09.2017
הוראת סעיף 15 בהסכם המקורי מאפשרת לעירייה להאריך את תוקפו של הסכם ההתקשרות עד שלוש פעמים רצופות נוספות ( כל תקופה בת 12 חודשים ) :
• ביום 27.12.2017 הוארך תוקפו של ההסכם ל- 12 חודשים נוספים עד ליום .01.09.2018 • ביום 10.10.2018 הוארך תוקפו של ההסכם ב- 6 חודשים נוספים עד ליום .28.02.2019 • ביום 07.03.2019 הוארך תוקפו של ההסכם ב-3 חודשים נוספים עד ליום .28.05.2019 • ביום 13.06.2019 הוארך תוקפו של ההסכם ב- 4 חודשים נוספים עד ליום .28.09.2019 מאחר וטרם נקבע זוכה במכרז שפורסם, ונדרשת עבודת הגבייה באופן שוטף מידי שבוע בשוק, מח' פיקוח ושיטור עירוני מבקשת להאריך את הסכם הגבייה בשוק עם משרד עו"ד שרקון בן עמי עד ליום ,29.02.2020 או עד קביעת זוכה במכרז, המוקדם מבניהם.
עלות ההתקשרות - עלות עבור יום עבודה ( 5 שעות ) - 540,1 ₪ לא כולל מע"מ .
מקור תקציבי - 1713000759
(נספח מס' 3 )
המלצות הועדה :
1. הצעה מס' 06/2020 - קול קורא תלת שנתי איכות סביבה לשנת תש"ף
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' איכות הסביבה ורישוי עסקים , הועדה מאשרת המלצת מח' איכות הסביבה ורישוי עסקים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת צעד ירוק ע"ס 47,489 ₪ לא כולל מע"מ,
להפעלת פרק ב' בתוכנית .
2. הצעה מס' 07/2020 - יועץ לחישוב אגרות פיתוח
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהלת מח' איכות הסביבה ורישוי עסקים, הועדה מאשרת המלצת מח'
איכות הסביבה ורישוי עסקים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ראובן פרדס
ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 08/2020 - הארכת התקשרות - שירותי גבייה מרכולים בשוק העירוני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , נמצא כי בהסכם המקורי קיימת אופציה להארכה. אולם, מבדיקת היקף ההתקשרות נמצא כי הסכום הכללי עובר את סכום הפטור ממכרז ולפיכך הבקשה הובאה לדיון בוועדה.
עוד יובהר כי מכרז למתן שירותי גבייה מרוכלים בשוק העירוני ממתן לדיון בוועדת מכרזים , לאור הצורך הדחוף בהמשך ביצוע הגבייה , הועדה מאשרת המלצת מחלקת פיקוח ושיטור עירוני וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת ההתקשרות עם משרד עו"ד שרקון בן עמי עד ליום ,29.02.2020 ,29.02.2020 או עד קביעת זוכה במכרז, המוקדם מבינהם.
עלות ההתקשרות - עלות עבור יום עבודה ( 5 שעות ) - 540,1 ₪ לא כולל מע"מ .
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 03/2020-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
1. הצעה מס' 06/2020 - קול קורא תלת שנתי איכות סביבה לשנת תש"ף
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת צעד ירוק ע"ס 47,489 ₪ לא כולל מע"מ, להפעלת פרק ב' בתוכנית .
2. הצעה מס' 07/2020 - יועץ לחישוב אגרות פיתוח
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ראובן פרדס ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.
3. הצעה מס' 08/2020 - שירותי גבייה מרכולים בשוק העירוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת ההתקשרות עם משרד עו"ד שרקון בן עמי עד ליום ,29.02.2020 או עד קביעת זוכה במכרז, המוקדם מבינהם.
עלות ההתקשרות - עלות עבור יום עבודה ( 5 שעות ) - 540,1 ₪ לא כולל מע"מ .
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
3