פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 5 · 13/02/2020

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום חמישי יח' שבט תש"ף ( 13 פברואר ,)2020 בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה אילן שרמי - מנהל מח' אחזקה עו"ד שרון בן יקר - ס. יועמ"ש לעניינים אזרחיים מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -12/2020 התקנת גדר מעל חומה קיימת בין ג'ואריש לרחוב היסמין

ברחוב היסמין קיימת חומת אבן המפרידה בין שכונת גני דן לשכונת ג'ואריש.

נדרשת גדר להגבהה על החומה להפרדה בין שתי השכונות למניעת מעבר תושבים בין שכונת ג'ואריש לרחוב היסמין בשכונת גני דן ולהיפך.

לשם התקנת הגדר, מחלקת אחזקה פנתה לקבלן מסגרת של העירייה ( מכרז פומבי מס' )12/18 לקבלת הצעת מחיר עבור התקנת גדר מעל חומה קיימת בין ג'ואריש לרחוב היסמין, לביצוע עבודות בניה, פיתוח, אחזקה ושיפוצים- מסגריית המרכז בע"מ.

להלן הצעת המחיר שנתקבלה: 33,221.27 ₪ כולל מע"מ.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 33,221.27 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - תב"ר מוסדות ציבור

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 13/2020 - תיק תיעוד למגדל הלבן

לשם קבלת הצעות מחיר להכנת תיק תיעוד למגדל הלבן, אגף הנדסה פנה לרשות העתיקות.

הצעת המחיר של רשות העתיקות הינה- 41,320 ₪ לא כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 41,320 ₪ 2לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2814

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 14/2020 - הגדלת חוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ באמצעות משכ"ל - ביה"ס

ביסטריצקי שש שנתי

ועדת מכרזים משותפים מס' 37/2018-14 מיום 2019.27.8 אישרה התקשרות עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 19,503,000 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 (ללא פיקוח).

ועדת מכרזים משותפים מס' 28/2019-15 מיום 4.6.2019 אישרה הגדלה ע"ס 632,239 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5 ועדת מכרזים משותפים מס' 40/2019-15 מיום 14.8.2019 אישרה הגדלה ע"ס 253,780 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5 ועדת מכרזים משותפים מס' 53/2019-15 מיום 5.11.2019 אישרה הגדלה ע"ס 376,576 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5 ועדת מכרזים משותפים מס' 3/2020-15 מיום 21.1.2020 אישרה הגדלה ע"ס 70,958 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5 1

סה"כ	עלות	כמות	נושא	פרוט
סה"כ 38,400	עלות 640	כמות 5	נושא פערי שקילה בעמדת השקילה	פרוט סעיף א'
38,400 214,200	640 21	5 850	פערי שקילה בעמדת השקילה עובד רבעי	סעיף א' סעיף ב'
214,200 252,600	21	850	עובד רבעי	סעיף ב'

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

כעת נדרש להגדיל את החוזה בסכום של 233,473 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 כמפורט להלן:

• תוספת פלדה לקונסטרוקציה של גג האוטידוריום - 99,259 ₪.

• התזה צמנטית חסין אש (צביעה נגד אש) עבור קונסטרוקציה המפורטת בסעיף קודם- 94,304 ₪.

• שינויים בקונסטרוקציית גג הספרייה כתוצאה משינוי קונסטרוקציית הרצפה- 39,910 ₪.

סה"כ ההגדלות בחוזה הינן בשיעור %.8

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת החוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ באמצעות משכ"ל

ע"ס 233,473 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 ללא פיקוח.

מקור תקציבי - 2355

(נספח מס' )3

4. הצעה מס' 15/2020 - מכרז פא/1/2018 לפינוי אשפה- הגדלת התקשרות עם חברת י.ר.א. ב בע"מ

במסגרת הסכם פא/1/2018 לפינוי אשפה עם חברת י.ר.א.ב. שירותי נוי 1985 בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) , סעיף 2.39 בהסכם מורה כי העירייה רשאית להגדיל או להקטין את ההסכם עד %15 מסך התשלום לקבלן.

לאור האמור לעיל, השינויים המבוקשים כדלקמן :

א. פערי שקילה בעמדת השקילה:

בעבור פערי השקילה בין המשקל ברמלה לבין המשקל בתחנת המעבר -התשלום/ קיזוז לשני הצדדים יהיה %50 מסך הפער.

אומדן - כ- 5 טון בחודש, עלות לטון -640 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.

ב. תשלום עובד רביעי:

בעבור עובד רביעי (ב- 3 משאיות מתוך 6 משאיות הדחס) העירייה תשלם לקבלן תוספת של 21 ₪ לטון, שנאסף ע"י אותן משאיות. התעריף נקבע , בהתאם לתעריף בהסכם כמפורט בטבלה מטה ובהתאם לכמות הפסולת שנאספה ע"י המשאית.

אומדן - כ- 850 טון לחודש , עלות לטון -21 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.

ג. הפעלת סיירת ניקיון:

הקבלן יפעיל סיירת ניקיון (טנדר עם נהג ועובד) על חשבונו מידי יום מהשעה 05:00 בבקר ועד לסיום המסלול/ קו פינוי,

ללא תוספת תשלום.

מצ"ב פירוט עלויות :

השינויים המבוקשים נאמדים בכ- 250,000 ש"ח לא כולל מע"מ לשנה, מדובר על תוספת של %1.2 בשנה לסכום הכולל של ההסכם.

2

צוות 3		צוות 5 אבטחה			שמירה- התאמה השמה			רשת ביטחון			שלון שירותי
					שמירה- הומתיאדעמה השמה						שלאוןב שטחירהו ת י
סה"כ לשורה	סה"כ שעות לחודש	סה"כ לשורה	סה"כ שעות לחודש	ע סה"כ לשורה		ומידע סה"כ שעות לחודש		סה"כ לשורה	סה"כ שעות לחודש	בטחה סה"כ לשורה		אב סה"כ שעות לחוד ש		השירות הנדרש
ש אבטחת מוס"ח
433,808	7,827	430,13 4	7,827	425,261		7,827		423,176	7,827	420,776		7,827
אבטחת מבני ציבור
81,481	1,489	80,781	1,489	79,635		1,489		78,082	1,489	79,021		1,489
1,489 79,021 1,489 78,082 1,489 79,635 1,489 80,781 1,489 81,481 אבטחת אירועים
30,308	524	28,581	524	31,663		524		34,528	524	33,316		524
545,599.07		539,502.36		536,560.32				535,787.33		533,113.60				סה"כ עלות לחודש ללא מע"מ ועמלת משכ"ל
638,350.91		631,217.76		627,775.57				626,871.18		623,742.91				סהמ"שככ ע"ללות לחודש כולל מע"מ ללא עמלת משכ"ל
654,309.68		646,998.21		643,469.96				642,542.96		639,336.48				סהמ"שככ ע"ללות לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מנהל אגף שפ"ע מבקש לאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.ר.א.ב. שירותי נוי 1985 בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) כמפורט לעיל.

השינויים המבוקשים נאמדים בכ- 000,250 ש"ח לא כולל מע"מ לשנה, מדובר על תוספת של %1.2 בשנה לסכום הכולל של ההסכם.

מקור תקציבי 1712300752

(נספח מס' )4

5. הצעה מס'16/2020 - שירותי אבטחה מוסדות חינוך , מבני ציבור ,אירועים עבור עיריית רמלה

חוזה האבטחה של הרשות עם צוות 3 ( באמצעות משכ"ל) מסתיים בסוף חודש אוגוסט .2020 לאור האמור, מחלקת ביטחון פנתה למשכ"ל בבקשה לבצע התמחרות עבור שירותי אבטחה למוסדות חינוך, מבני ציבור ואירועים.

חישוב האומדן הינו על בסיס עלויות בשנת .)2019

להלן ריכוז הצעות מחיר שהתקבלו ( המחירים כוללים מע"מ ועמלת משכ"ל):

יודגש כי מחלקת בטחון פנתה לחברת משכ"ל לשם בדיקה בדבר זכויות עובדים ונמצא כי אין כל תלונה באשר להלנת זכויות עובדים ואופן העסקתם בחברת שלון שירותי אבטחה בע"מ.

בנוסף, נמצא כי החברה עובדת מזה כשנתיים עם רשויות מקומיות ( באר שבע, אזור).

חברת שלון אבטחה בע"מ עומדת בתנאי הסף והמציאה את כל המסמכים הרלוונטיים.

מח' בטחון ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת שלון שירותי אבטחה בע"מ.

3

הנחה משוקללת	הנחה בנוהל	הנחה קבועה במכרז	שם החברה
ה%נ8ח5ה.6 מ2ש וקללת	ה%נ6ח.ה7 ב נוהל	ה%נ4ח5ה.0 ק2ב ועה במכרז	ישצם- אהרח בברעה"מ
%%2266..4598	%%37..16	%%2240..1544	ילצק-ט איברי ב חעב"רמה לפיתוח בע"מ
%24.17	%3.5	%21.42	סגלוביץ עבודות עפר ופיתוח בע"מ
%24.17 %22.18	%3.5 %0	%21.42 %22.18	סגלוביץ עבודות עפר ופיתוח בע"מ י.כ יעד תשתיות בע"מ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

עלות ההתקשרות לחודש -639,336.48 כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %.2.5

משך ההתקשרות - 3 שנים.

מקור תקציבי - 181700751

אגף ספורט ואירועים - ע"ב הזמנות מאושרות וחתומות ע"י גזברית העירייה.

אגף החינוך - ע"ב הזמנות מאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' 17/2020 - עבודת פירוק במת אבן בבי"ס מענית

בבי"ס מענית נדרשת עבודה לפירוק ופינוי במת אבן כולל ריצוף אספלט לאחר הפינוי.

לשם קבלת הצעות מחיר , מחלקת אחזקה פנתה ל- 3 קבלנים במסגרת מכרז פומבי מס' 12/18 : אגרגט בע"מ, מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ, לקטיבי .

להלן הצעת המחיר שנתקבלו:

א. אגרגט בע"מ- 30,420 ₪ (כולל מע"מ).

ב. מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ- 36,270 ₪ (כולל מע"מ).

ג. חברת לקטיבי- לא הגישה הצעה.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת אגרגט בע"מ ע"ס 30,420 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - תב"ר מוסדות חינוך

(נספח מס' )6

7. הצעה מס' 18/2020 - הסכם מסגרת לאחזקת תשתיות ע"ס 5 מיליון כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

לשם קבלת הצעות מחיר מזכייני מכרז את/10/2019 לטובת הסכם מסגרת לאחזקת תשתיות ע"ס 5 מיליון כולל מע"מ ועמלת משכ"ל. אגף הנדסה פנה למשכ"ל ל- 4 חברות : יצ- אר בע"מ , לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ , סגלוביץ עבודות עפר ופיתוח בע"מ , י.כ יעד תשתיות בע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם החברה שנתנה את אחוז ההנחה המשקולל הגבוה ביותר - חברת יצ-אר בע"מ

(זכיינית משכ"ל ) - %26.58אחוז הנחה .

מקור תקציבי- לפי הזמנות חתומות ומאושרות עי"י גזברית העירייה.

(נספח מס' )7

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' -12/2020 התקנת גדר מעל חומה קיימת בין ג'ואריש לרחוב היסמין

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' אחזקה ומשמדובר בהסכם מסגרת, הועדה מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 33,221.27 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 13/2020 - תיק תיעוד למגדל הלבן

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

את ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 41,320 ₪ לא כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 14/2020 - הגדלת חוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ באמצעות משכ"ל - ביה"ס

ביסטריצקי שש שנתי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מכלכלן אגף ההנדסה ולאור העובדה כי שיעור סך הגלות החוזה עומד על %8 בלבד, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר את הגדלת החוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ

( זכיינית משכ"ל) ע"ס 233,473 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 ללא פיקוח.

4. הצעה מס' 15/2020 - מכרז פא/1/2018 לפינוי אשפה - הגדלת התקשרות עם חברת י.ר.א. ב בע"מ

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל אגף שפ"ע, הועדה מאשרת המלצת אגף שפ"ע וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.ר.א.ב. שירותי נוי 1985 בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) כמפורט בגוף ההצעה.

השינויים המבוקשים נאמדים בכ- 250,000 ש"ח לא כולל מע"מ לשנה, מדובר על תוספת של %1.2 בשנה לסכום הכולל של ההסכם.

5. הצעה מס'16/2020 - מכרז שירותי אבטחה מוסדות חינוך , מבני ציבור ואירועים לעיריית רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנציג מח' בטחון , הועדה מאשרת המלצת מח' בטחון וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת שלון שירותי אבטחה.

עלות ההתקשרות לחודש - 639,336.48 כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.2.5

משך ההתקשרות - 3 שנים.

6. הצעה מס' 17/2020 - עבודת פירוק במת אבן בבי"ס מענית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר ממנהל מח' אחזקה ומשמדובר בהסכם מסגרת, הועדה מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת אגרגט בע"מ- 30,420 ₪ כולל מע"מ.

7. הצעה מס' 18/2020 - הסכם מסגרת לאחזקת תשתיות באמצעות משכ"ל ע"ס 5 מיליון כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה , הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת יצ- אר בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) אשר נתנה את אחוז ההנחה המשקולל הגבוה ביותר ( %.)26.58

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 05/2020-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' -12/2020 הגבהת חומה בין גואריש לרחוב היסמין

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 33,221.27 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 13/2020 - תיק תיעוד למגדל הלבן

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 41,320 ₪ לא כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 14/2020 - הגדלת חוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ באמצעות משכ"ל

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר הגדלת החוזה עם חברת בוני בנין פיתוח והשקעות (ז.ח) בע"מ ( זכיינית משכ"ל )

ע"ס 233,473 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 ללא פיקוח.

4. הצעה מס' 15/2020 - מכרז פא/1/2018 לפינוי אשפה- הגדלת התקשרות עם חברת י.ר.א. ב בע"מ

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.ר.א.ב. שירותי נוי 1985 בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) כמפורט בגוף ההצעה. השינויים המבוקשים נאמדים בכ- 250,000 ש"ח לא כולל מע"מ לשנה, מדובר על תוספת של %1.2 בשנה לסכום הכולל של ההסכם.

5. הצעה מס'16/2020 - מכרז שירותי אבטחה מוסדות חינוך , מבני ציבור ואירועים לעיריית רמלה

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה ביותר של חברת שלון שירותי אבטחה ואחזקה בע"מ

ע"ס 639,336.48 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.2.5

משך ההתקשרות - 3 שנים.

6. הצעה מס' 17/2020 - עבודת פירוק במת אבן בבי"ס מענית

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת אגרגט בע"מ- 30,420 ₪ כולל מע"מ.

7. הצעה מס' 18/2020 - הסכם מסגרת לאחזקת תשתיות באמצעות משכ"ל ע"ס 5 מיליון כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

מאמץ החלטת הועדה וממליץ לאשר ההתקשרות עם עם חברת יצ- אר בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) אשר נתנה את אחוז ההנחה

המשקולל הגבוה ביותר ( %.)26.58

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

6