פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 14

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 14/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי טו' אדר תש"ף ( 11 מרץ ,)2020 בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה אורן רוזנברג - מנהל אירועים ברשות עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

יגאל שפושניקוב - ס. מהנדסת העיר

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -73/2020 תמלוגים בגין שימוש בזכויות מבצעים לשנת 2020

אגף ספורט ואירועים קיבל דרישת תשלום עבור תמלוגים בגין שימוש בזכויות מבצעים לשנת 2020 מהספקים:

הפדרציה הישראלית לתקליטים וקלטות בע"מ, אקו"ם.

פירוט הדרישה:

תיאור ספק עלות לפני מע"מ עלות כולל מע"מ

חיוב תמלוגים לשנת 2020 בגין הפדרציה הישראלית לתקליטים וקלטות 28,453 33,291 שימוש בזכויות מבצעים בע"מ

חיוב תמלוגים לשנת 2020 בגין אקו"ם 30,215 35,351 שימוש בזכויות מבצעים

אגף ספורט ואירועים מבקש לאשר את דרישת התשלום של החברה לזכויות מבצעים של אמני ישראל בע"מ ע"פ הפירוט להלן:

א. ספק הפדרציה הישראלית לתקליטים וקלטות בע"מ - עלות 33,291 ₪ כולל מע"מ.

ב. ספק אקו"ם - עלות 35,351 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 1821000780 תמלוגים וזכויות יוצרים-מחלקת ספורט

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 74/2020 - חוות דעת קונסטרוקטור לבית ספר " מגשימים"

לשם קבלת חוות דעת קונסטרוקטור לבית ספר "מגשימים", אגף הנדסה פנה ל- 5 מהנדסים כדלקמן:

אינג' עופר כהן, שימור מבנים והנדסה, ואנונו רפי הנדסת מבנים בע"מ, רוקח אשכנזי מהנדסים, שפר רונן מהנדסים, אוסטינוב

אלכסנדר.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):

אוסטינוב אלכסנדר- 17,550 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של אוסטינוב אלכסנדר ע"ס 17,550 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2795

(נספח מס' 2 )

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 14/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3. הצעה מס' 75/2020 - הכנת פרוגרמה עדכנית לצורכי ציבור לעיר

מאחר והנתונים שקיימים אינם מעודכנים ע"פ המצב הקיים בשטח , יש לבצע עדכון יחד עם סיום סקר נכסי העירייה שמבצעת חברת בר טכנולוגיות בע"מ.

לשם הכנת פרוגרמה עדכנית לצורכי ציבור לעיר, אגף הנדסה פנה ל- 5 חברות כדלקמן: בר טכנולוגיות בע"מ, אביב ניהול הנדסה

ומערכות מידע בע"מ, גיאוקרטוגרפיה המכון למחקר מרחבי בע"מ, ליואי דבוריינסקי אדריכלים בע"מ, לרמן - בן שושן.

אומדן אגף הנדסה- 111,111 ₪ לא כולל מע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (בתוספת מע"מ):

1. בר טכנולוגיות בע"מ- 144,000 ₪

2. אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע"מ- 98,000 ₪.

3. ליואי דבוריינסקי אדריכלים בע"מ-210,000 ₪

4. גיאוקרטוגרפיה המכון למחקר מרחבי בע"מ- 120,000 ₪

5. לרמן בן שושו - לא הגישה הצעה.

לשאלת הועדה- מה ההסבר לפער בין המחירים? מנהל מח' תכנון משיב כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וכל חברה נתנה הצעתה לפי המחירים שלה.

לשאלת הועדה- האם הפנייה נעשתה לחברות הרשומות במאגר היועצים ? מנהל מח' תכנון משיב כן.

לשאלת הועדה- האם החברות עומדות בתנאי הסף ? מנהל מח' תכנון משיב כן.

לשאלת הועדה - על בסיס מה הוכן האומדן ? מנהל מח' תכנון משיב כי נערכה בדיקה ביחס לערים אחרות בסדר גודל של רמלה וכן בהתאם לפרוגרמה קודמת.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע"מ ע"ס 98,000 ₪

לא כולל מע"מ.

לעירייה ניסיון קודם וטוב עם החברה.

*יש לעגן ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- 2814

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 76/2020 - תכנון הנגשת עבור בית הספר האורתודוקסי

לשם תכנון הנגשת בית הספר האורתודוקסי, אגף הנדסה פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ל-3 חברות כדלקמן:

יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ, יהושע ציפרוט, דני פריגת.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (בתוספת מע"מ):

1. יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ- 31,000 ₪.

2. יהושע ציפרוט- 39,000 ₪.

3. דני פריגת- 40,000 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ 31,000 ₪

לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2747

(נספח מס' 4 )

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 14/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' 73/2020 - תמלוגים בגין שימוש בזכויות מבצעים לשנת 2020

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל האירועים, הועדה מאשרת המלצת אגף האירועים וממליצה בפני ראש העיר

לאשר את דרישת התשלום של החברה לזכויות מבצעים של אמני ישראל בע"מ ע"פ הפירוט להלן:

א. ספק הפדרציה הישראלית לתקליטים וקלטות בע"מ - עלות 33,291 ₪ כולל מע"מ.

ב. ספק אקו"ם - עלות 35,351 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 74/2020 - חוות דעת קונסטרוקטור לבית ספר " מגשימים"

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מקיף מסגן מהנדסת העיר, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם אוסטינוב אלכסנדר ע"ס 17,550 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 75/2020 - הכנת פרוגרמה עדכנית לצורכי ציבור לעיר

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל מח' תכנון , העובדה כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית לכל המציעים , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אביב ניהול הנדסה

ומערכות מידע בע"מ ע"ס 98,000 ₪ לא כולל מע"מ.

לעירייה ניסיון קודם וטוב עם חברה זו.

4. הצעה מס' 76/2020 - תכנון הנגשת עבור בית הספר האורתודוקסי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מסגן מהנדסת העיר, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ 31,000 ₪ לא כולל מע"מ.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 73/2020 - הצעה מס' -75/2020 תמלוגים בגין שימוש בזכויות מבצעים לשנת 2020

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את דרישת התשלום של החברה לזכויות מבצעים של אמני ישראל בע"מ ע"פ הפירוט להלן:

ג. ספק הפדרציה הישראלית לתקליטים וקלטות בע"מ - עלות 33,291 ₪ כולל מע"מ.

ד. ספק אקו"ם - עלות 35,351 ₪ כולל מע"מ.

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 14/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2. הצעה מס' 74/2020 - חוות דעת קונסטרוקטור לבית ספר " מגשימים"

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אוסטינוב אלכסנדר ע"ס 17,550 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 75/2020 - הכנת פרוגרמה עדכנית לצורכי ציבור לעיר

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע"מ ע"ס 98,000 ₪ לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 76/2020 - תכנון הנגשת עבור בית הספר האורתודוקסי

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ 31,000 ₪ לא כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

4