פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 18

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 18/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) -באמצעות אפליקציית ZOOM שהתקיימה יום רביעי ז' ניסן תש"ף ( 01 באפריל )2020

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה גיל פכט - מנהל המנהלת להתחדשות עירונית רוזה עללאל - גזברית העירייה

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

** הערה : בשל התפשטות נגיף הקורונה והעובדה כי הרשות המקומית עובדת במתכונת חירום, בהנחיית מנכ"ל העירייה והסכמת כלל חברי הועדה , ועדות רכש ובלאי ( הצעות פטורות מחובת מכרז, מכרזים משותפים ) תתקיימנה באמצעות אפליקציית ZOOM , זאת בהסכמת כל חברי הועדה.

הנדון:

1. הצעה מס' 86/2020 - הכנת תכנית בניין עיר בסמכות מחוזית ברחוב חגי 9

לשם הכנת תכנית בניין עיר בסמכות מחוזית ברחוב חגי ,9 אגף הנדסה פנה ל-5 חברות כדלקמן: אורן גולדשטיין-כאן אדריכלים,

אלרם שחר, ענבר-שמיר אדריכלות בע"מ, קמינסקי אדריכלות תכנון ערים ויעוץ בע"מ, ב. איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. אורן גולדשטיין-כאן אדריכלים- 43,290 ₪.

2. אלרם שחר- 40,365 ₪.

3. ענבר-שמיר אדריכלות בע"מ- 48,960 ₪.

4. קמינסקי אדריכלות תכנון ערים ויעוץ בע"מ- לא הגישה הצעה.

5. ב. איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ- לא הגישה הצעה.

לשאלת הועדה- האם החברות הן מתוך מאגר היועצים של העירייה ? כלכלן אגף הנדסה משיב כן.

לשאלת הועדה - האם לחברות יש ניסיון בהכנת תב"ע בסמכות ועדה מחוזית? כלכלן אגף הנדסה משיב כן.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אלרם שחר ע"ס 40,365 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2817

( נספח מס' 1 )

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 18/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2. הצעה מס' 87/2020 - בדיקת מהנדס קונסטרוקטור למבני החינוך לצורך פתיחת שנה"ל תשפ"א

לשם בדיקת מהנדס קונסטרוקטור למבני החינוך לצורך פתיחת שנה"ל תשפ"א, אגף הנדסה פנה ל-3 מהנדסים כדלקמן: אלמלם

הנדסה וניהול בע"מ, א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים, אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו :

שם החברה הצעה לבית ספר הצעה לגן ילדים סה"כ לפני מע"מ א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים 450 300 750

אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ. 500 300 800

להלן מספר מבני החינוך ( בהתאם להצעת המחיר של א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים):

מוסד סה"כ מוכש"ר ללא שכ"ט שכ"ט לפי ללא סה"כ הכל

מוסדות מוכש"ר לפי מוכש"ר מוכש"ר

ההצעה לא כולל מע"מ

הזולה

בת ספר 44 11 33 450 4,950 14,850 19,800

גני ילדים 142 - 142 300 - 42,600 42,600

62,400

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים ( בית ספר - 450 ₪

לא כולל מע"מ, גן ילדים - 300 ₪ לא כולל מע"מ ).

סכום ההתקשרות : 62,400 ₪ לא כולל מע"מ, עבור 44 בתי ספר ו- 142 גני ילדים.

מקור תקציבי - ,2790 ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

( נספח מס' 2 )

3. הצעה מס' 88/2020 - סרטון אנימציה תדמיתי למנהלת להתחדשות עירונית

המנהלת להתחדשות עירונית הינה גוף שנותן שירות לתושבים, בכל הקשור בתהליכי ההתחדשות העירונית ברמלה.

מנהלת התחדשות עירונית רמלה מעוניינת להפיק סרטון אנימציה באורך של 02:00 דקות והכל בהתאם למפורט להלן:

o פיתוח וכתיבת תסריט

o איור ועיצוב

o אנימציה

o קריינות

o קריינות ראש העיר אשר תוטמע בסרטון

o כתוביות

o סאונד ( מוסיקת רקע, אפקטים)

o התאמת הסרטונים לפלטפורמות חברתיות (פייסבוק, וואטסטאפ, אינסטגרם).

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 18/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

** הפקת סרטון באורך של 2 דקות שיכלול בין השאר- פיתוח וכתיבת תסריט , איור ועיצוב אנימציה, קריינות של קריין מקצועי, קריינות ראש העיר אשר תוטמע בסרטון, כתוביות, סאונד ( מוסיקת רקע, אפקטים), התאמת הסרטון לפלטפורמות חברתיות .

לאור האמור, המנהלת להתחדשות עירונית פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור הפקת סרטון אנימציה תדמיתי

לחברות הבאות: קלמנטינה הפקות, דב אברמסון, סטודיו פוינק.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו :

מסד שם המציע מחיר לא כולל מע"מ

קלמנטינה

1 39,600

הפקות

2 דב אברמסון 44,000

3 סטודיו פוינק 25,500

לשאלת הועדה - האם נעשתה פנייה אחידה ושוויונית ? מנהל המנהלת משיב כן.

לשאלת הועדה - כיצד אותרו מציעים אילו? מנהל המנהלת משיב ע"פ המלצות מהרשות להתחדשות עירונית וכן המלצות ממנהלי מנהלות ברחבי הארץ.

המנהלת להתחדשות עירונית ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של סטודיו פוינק ע"ס 25,500 ₪ לא כולל

מע"מ.

מקור תקציבי- 2027922750

( נספח מס' )3

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 18/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' 86/2020 - הכנת תכנית בניין עיר בסמכות מחוזית ברחוב חגי 9

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אלרם שחר ע"ס 40,365 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 87/2020 - בדיקת מהנדס קונסטרוקטור למבני החינוך לצורך פתיחת שנה"ל תשפ"א

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים ( בית ספר - 450 ₪ לא כולל מע"מ, גן

ילדים - 300 ₪ לא כולל מע"מ ).

סכום ההתקשרות : 62,400 ₪ לא כולל מע"מ, עבור 44 בתי ספר ו- 142 גני ילדים.

3. הצעה מס' 88/2020 - סרטון אנימציה תדמיתי למנהלת להתחדשות עירונית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל המנהלת להתחדשות עירונית, הועדה מאשרת המלצת המנהלת להתחדשות עירונית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של סטודיו פוינק ע"ס 25,500 ₪ לא כולל מע"מ.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 86/2020 - הכנת תכנית בניין עיר בסמכות מחוזית ברחוב חגי 9

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אלרם שחר ע"ס 40,365 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 87/2020 - בדיקת מהנדס קונסטרוקטור למבני החינוך לצורך פתיחת שנה"ל תשפ"א

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם א.ו.י אדריכלים מהנדסים יועצים ( בית ספר - 450 ₪ לא כולל מע"מ,

גן ילדים - 300 ₪ לא כולל מע"מ ).

סכום ההתקשרות : 62,400 ₪ לא כולל מע"מ, עבור 44 בתי ספר ו- 142 גני ילדים.

3. הצעה מס' 88/2020 - סרטון אנימציה תדמיתי למנהלת להתחדשות עירונית

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם סטודיו פוינק ע"ס 25,500 ₪ לא כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

4