פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 22

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) -באמצעות אפליקציית ZOOM שהתקיימה יום שלישי יא' אייר תש"ף (05 במאי )2020

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה גיל פכט - מנהל המנהלת להתחדשות עירונית עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אבי ברנס - מנהל מח' תרבות רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

** הערה : בשל התפשטות נגיף הקורונה והעובדה כי הרשות המקומית עובדת במתכונת חירום, בהנחיית מנכ"ל העירייה והסכמת כלל חברי הועדה , ועדות רכש ובלאי ( הצעות פטורות מחובת מכרז, מכרזים משותפים ) תתקיימנה באמצעות אפליקציית ZOOM , זאת בהסכמת כל חברי הועדה.

הנדון:

1. הצעה מס' -101/2020 שירותי ייעוץ חברתי לתכניות מפורטות להתחדשות עירונית - מתחם הרצל רשויות

הערה : תחום התכנון והבניה הוגדר ע"י ממשלת ישראל כתחום חיוני. כל כן, ועדות התכנון ממשיכות להתכנס גם בתקופת משבר נגיף הקורונה לרבות הותמ"ל.

אשר על כן, התקשרויות בנושאים אילו מועברים באופן שוטף לוועדות הפטור.

בתאריך 17.11.19 אישרה הרשות להתחדשות עירונית את מתחם הרצל לקידום במסלול רשויות. במסגרת מסלול רשויות

מתקצבת הרשות להתחדשות עירונית צוות יועצים שאחראים לקידום התכנון של המתחם (מצ"ב התחייבות תקציבית שהתקבלה בתאריך .)26.1.2020

מתחם הרצל רשויות :

גוש מספרי חלקות בשלמותן מספרי חלקות בחלקן

4346 520-510,504 525,489,485,473,471,1

מכיוון שמדובר בתחום הדורש הבנה ייחודית בתחום ההתחדשות העירונית , מנהל המנהלת להתחדשות עירונית פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור יעוץ בתחום ייעוץ חברתי למתחם הרצל מסלול רשויות לספקים הבאים ( לאחר התייעצות עם מנהלות

להתחדשות עירונית בערים אחרות) : עידו ונועה, מודוס, ג'ני ארביב, נועם טומס, ויה פלאן, מוזיאקה.

הספקים אשר נענו לפנייה: מודוס, ויה פלאן, ג'ני ארביב.

מחיר מקסימום ( אומדן ) שניתן ע"י הרשות להתחדשות עירונית - 130,250 ₪ כולל מע"מ.

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

מגיש פרמטר ניקוד

121,972.5 ₪

מחיר 40/40

מודוס

אמת מידה -1 ניסיון ליווי חברתי

פינוי בינוי 50/50

התרשמות המנהלת 8

סה"כ 98

₪ 118,537

מחיר 39/40

ג'ני ארביב

אמת מידה -1 ניסיון ליווי חברתי

פינוי בינוי 26/50

התרשמות המנהלת 8

סה"כ 73

125,040 ₪

מחיר 38/40

ויה פלאן

אמת מידה -1 ניסיון ליווי חברתי

פינוי בינוי 30/50

התרשמות המנהלת 8

סה"כ 76

לשאלת הועדה- מדוע לא נעשתה פנייה למאגר היועצים ? מנהל המנהלת משיב כי במאגר היועצים כיום אין מענה לתחום זה.

המנהלת להתחדשות עירונית ממליצה לאשר התקשרות עם חברת מודוס אשר קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר ( )98 ע"ס

121,973 ₪ כולל מע"מ.

החברה עומדת בתנאי הסף.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי - 2028182750

( נספח מס' 1 )

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2. הצעה מס' 102/2020 - רכישה והתקנה של מערכת מצלמות ואינטרקום למרכזים הקהילתיים

לשם רכישה והתקנת מערכת מצלמות ואינטרקום למרכזים הקהילתיים אגף ספורט ואירועים פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר

לספקים הבאים: אמון ,99 רונן טל קול, רז קול, סקיוריטי, אפקון.

הספקים אשר נענו לפניה: רז קול, רונן טל קול, אמון .99

להלן טבלת השוואות מחיר :

רז קול רונן טל קול אמון 99

28,495 22,228 17,900

קונסרבטוריון

אינטרקום

קונסרבטוריון 8,110 5,506 8,416

מרכז פיס

41,595 34,392 27,050

ימי עבודה

כלול כלול 9,800

סה"כ 78,200 62,126 63,166

מע"מ 13,294 10,561 10,738

סה"כ כולל מע"מ 91,494 72,687 73,904

אגף ספורט ו

TD; אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של רונן טל קול ע"ס 72,687 ₪ כולל מע"מ.

כדגכדחלמבח לעירייה ניסיון קודם וטוב עם ספק זה.

דלא

מקור תקציבי מקור תקציבי - ,2026392930 2026372930

( נספח מס' 2 )

3. הצעה מס' 103/2020 - רכישה והתקנת קונסטרוקציה מיגון מפני קרינה של ארון חשמל קונסרבטוריון

רמלה

לשם רכישה והתקנת קונסטרוקציית מיגון מפני קרינה של ארון חשמל קונסרבטוריון רמלה, מחלקת תרבות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר לספקים הבאים : מני סגל, קבוצה קוואנטום, גלית - חברה לאיכות הסביבה.

הספקים אשר נענו לפנייה : מני סגל.

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

להלן טבלת השוואות מחיר :

תיאור הפריט נא לתאר את תכנית העבודה כמות מחיר מחיר סה"כ לפני והחומרים במטרים למטר לפני מע"מ

מע"מ

1. הקמת קונסטרוקציה לבידוד והגנה הקמת קירות גבס +מיגון 22,600

מפני ארון חשמל במרחק מינימום של מפני קרינה ב- 4 שכבות+ דלת 80 ס"מ מהארון הכוללת דלת לכניסה כניסה למתחם לוח חשמל למתחם הארון

גובה :2.50 מטר.

מפתח : 1.10 מטר

אורך מהארון\קיר מקביל: 80 ס"מ

2. העבודה כוללת חומרים, התקנה ועבודת פלטות מיגון, קונסטרוקציות

גמר בניית קירות גבס, דלת, צבע

ושפכטל

מחלקת תרבות ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק מני סגל ע"ס 22,600 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2026432750

( נספח מס' )3

4. הצעה מס' 104/2020 - תכנון כבישים וניקוז עבור קירוי השוק שלב ב'

לשם תכנון כבישים וניקוז עבור קירוי השוק שלב ב', אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות כדלקמן: גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ, ק.ן.

הנדסה בע"מ, יוגב הנדסה-תכנון פיקוח ויעוץ בע"מ.

אומדן אגף הנדסה - 70,200 ₪ כולל מע"מ.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):

גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ- 83,070 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ ע"ס 83,070 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2814

( נספח מס' )4

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' -101/2020 שירותי ייעוץ חברתי לתכניות מפורטות להתחדשות עירונית - מתחם הרצל רשויות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל המנהלת להתחדשות עירונית, העובדה כי תחום התכנון והבניה הינו תחום שהוגדר חיוני ע"י ממשלת ישראל בתקופה זו ( התפשטות נגיף הקורונה ) וכן מדובר ביועצים אשר שותפים להשלמת פרויקט התחדשות עירונית, הועדה מאשרת המלצת המנהלת להתחדשות עירונית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של

מודוס אשר קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר ( )98 ע"ס ₪121,973 כולל מע"מ.

יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

2. הצעה מס' 102/2020 - רכישה והתקנה של מערכת מצלמות ואינטרקום למרכזים הקהילתיים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים נמצא כי בין החומר שהועבר , חברת רז קול בע"מ צירפה כביכול שאלות הבהרה יחד עם הצעת המחיר. הלכה היא כי שאלות הבהרה הינן שלב מקדים למתן הצעת המחיר . לפיכך, הרי שניתן לראות בהצעת המחיר של החברה כהצעה סופית. בנוסף לכך, ההערות של חברת טלקול אלקטרוניקה בע"מ הינן חלק ממפרט ההצעה ומופיעות בגוף הבקשה.

ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של רונן טל קול ע"ס 72,687 ₪ כולל מע"מ. לעירייה ניסיון קודם וטוב עם ספק זה.

3. הצעה מס' 103/2020 - רכישה והתקנת קונסטרוקציה מיגון מפני קרינה של ארון חשמל קונסרבטוריון

רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מחלקת תרבות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של מני סגל ע"ס 22,600 ₪ לא כולל מע"מ.

רונן

4. הצעה מס' 104/2020 - תכנון כבישים וניקוז עבור קירוי השוק שלב ב'

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף ההנדסה והעובדה כי על אף שישנו פער מהאומדן, הפער הינו במתחם הסבירות ( %)18 הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה של גבריאל לוטן מהנדסים

בע"מ ע"ס 83,070 ₪ כולל מע"מ.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 22/2020-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1. הצעה מס' -101/2020 שירותי ייעוץ חברתי לתכניות מפורטות להתחדשות עירונית - מתחם הרצל רשויות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של מודוס אשר קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר ( )98 ע"ס

121,973 ₪ כולל מע"מ.

יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

2. הצעה מס' 102/2020 - רכישה והתקנה של מערכת מצלמות ואינטרקום למרכזים הקהילתיים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם רונן טל קול ע"ס 72,687 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 103/2020 - רכישה והתקנת קונסטרוקציה מיגון מפני קרינה של ארון חשמל קונסרבטוריון

רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מני סגל ע"ס 22,600 ₪ לא כולל מע"מ.

רונן

4. הצעה מס' 104/2020 - תכנון כבישים וניקוז עבור קירוי השוק שלב ב'

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ ע"ס 83,070 ₪ כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

6