פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
| מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום שלישי כא' טבת תשפ"א ( 05 ינואר )2021 -באמצעות אפליקציית ZOOM |
|---|
| מMישOיOבתZ ו עדת רכש ובלאי ( ה צעות פטורות ) התקיימה ביום שלישי כא' טבת תשפ"א ( 05 ינואר )2021 -באמצעות אפליקציית |
| M ZOO משתתפים: נוכחים : |
| ע ו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה הנדון: |
|---|
| ה נדון: |
| ה נדון: הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 |
| .1 הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 עיריית רמלה עבדה בשנת 2020 עם שלושת חברות שעונים ''ביוקום'', ''זמן אמת'', ו''י.ל.מ''. |
| .2 הצעה מס' 02/2021 - רכישת שעוני נוכחות לאור חוסר שביעות רצון של העירייה מהשירות הניתן ע"י חברת זמן אמת וכן העובדה כי מחירי חברת זמן אמת אינם עומדים בקנה |
|---|
| לאור חוסר שביעות רצון של העירייה מהשירות הניתן ע"י חברת זמן אמת וכן העובדה כי מחירי חברת זמן אמת אינם עומדים בקנה אחד עם מחירי השוק ( כמפורט בסעיף 1 לעיל ), , נבדקה האפשרות להפסקת מתן השירותים מחברת "זמן אמת" ובמקום זאת רכישה |
| אחד עם מחירי השוק ( כמפורט בסעיף 1 לעיל ), , נבדקה האפשרות להפסקת מתן השירותים מחברת "זמן אמת" ובמקום זאת רכישה של 5 שעונם נוספים מחברת ביקום המתחזקת כבר 57 שעוני ברחבי העירייה ( נמצא כי הצעה זו יותר זולה ויותר כדאית ) . |
| של 5 שעונם נוספים מחברת ביקום המתחזקת כבר 57 שעוני ברחבי העירייה ( נמצא כי הצעה זו יותר זולה ויותר כדאית ) . לאור האמור לעיל , מבוקש לאשר רכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 |
| לאור האמור לעיל , מבוקש לאשר רכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 חודשים). |
| חודשים). |
| מקור תקציבי - 1615000570 |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
משתתפים: נוכחים :
רוזה עללאל- גזברית העירייה גדעון צרפתי -מנהל אגף משאבי אנוש עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
עיריית רמלה עבדה בשנת 2020 עם שלושת חברות שעונים ''ביוקום'', ''זמן אמת'', ו''י.ל.מ''.
לשם קבלת הצעות מחיר עבור מתן שירות לתחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה , אגף משאבי אנוש פנו ל-3 חברות :"זמן אמת", "י.ל.מ" , "ביוקום".
להלן הצעות מחיר שהתקבלו:
א. חברת ''י.ל.מ'' - ע"ס 16,584.75 ₪ כולל מע''מ עבור 5 שעונים.
ב. חברת ''ביוקום'' - ע"ס 26,009.1 ₪ כולל מע''מ עבור 57 שעונים.
ג. חברת "זמן אמת" - ע"ס 13,418.30 ₪ כולל מע"מ עבור 7 שעונים.
הערה : לאור חוסר שביעות רצון מהשירות הניתן ע"י חברת " זמן אמת" , העירייה תרכוש 5 שעוני נוכחות מחברת ביקום ( זאת
במקום התקשרות עבור מתן שירות ).
לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה לחברת " זמן אמת " באם ישנו חוסר שביעות רצון ? מנהל אגף משאבי אנוש משיב כי מדובר
בשעונים המותקנים ע"י 3 החברות אליהן נעשתה פנייה לרבות חברת " זמן אמת ".
עת קבלת ההצעות נמצא כי, מחירי חברת זמן אמת אינם עומדים בקנה אחד עם מחירי השוק .
לאור האמור לעיל, נבדקה האפשרות להפסקת מתן השירותים מחברת "זמן אמת" ובמקום זאת רכישה של 5 שעונים נוספים מחברת ביקום המתחזקת כבר 57 שעוני ברחבי העירייה ( נמצא כי הצעה זו יותר זולה ויותר כדאית ) .
בהתאם לכך , מבוקש לאשר ההתקשרות עם חברת י.ל.מ ע"ס 16,584.75 ₪ כולל מע"מ עבור 5 שעונים ועם חברת ביקום
ע"ס 26,009.1 ₪ כול מע"מ עבור 57 שעונים ( השירות הינו ל- 12 חודשים).
מקור תקציבי - 1615000570
(נספח מס' )1
מקור תקציבי - 1615000570
(נספח מס' )2
1
| סה"כ לשנה לא כולל מע"מ | עלות חודשית עבור בקרת חשבונות לא כולל מע"מ | שם החברה |
|---|---|---|
| 22,800 | 1,900 | גדיר הנדסה בע"מ |
| 43,200 | 3,600 | נידן אנרגיה בע"מ |
| סכום החשבונית ללא מע"מ | תיאור העבודה | שם הספק |
|---|---|---|
| 11,679.49 | פסים נגד החלקה והולכה ומשטחי התראה | שרפים מערכות מיגון בע"מ |
| 2,920.51 | פסים נגד החלקה והולכה ומשטחי התראה | שרפים מערכות מיגון בע"מ |
| 12,256.41 | פסים נגד החלקה והולכה ומשטחי התראה | שרפים מערכות מיגון בע"מ |
| 13,000 | עבודות מסגרות | מ.ע. עבודות מסגרות |
| 10,000 | עבודות מסגרות | מ.ע. עבודות מסגרות |
| 10,800 | עבודות מסגרות | מ.ע. עבודות מסגרות |
| 1,245.30 | הוצאות שילוט | שמר |
| 500 | צבע לחניה | א.נעמן חומרי בניין בע"מ |
| 855 | צביעת חניית נכים | גולדנברג ברנרד |
| 3,150 | ייעוץ נגישות | אורי שרביט |
| 717 | שילוט הכוונה | פה זה טיב |
| 150 | שילוט הכוונה | פה זה טיב |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
3. הצעה מס' 03/2021 - בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים
לשם ביצוע בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים, אגף הנדסה פנה ל-3 חברות כדלקמן: גדיר הנדסה בע"מ, נידן אנרגיה בע"מ, ג.פ אנרגיה ירוקה יעוץ וניהול בע"מ.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו :
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת גדיר הנדסה בע"מ ע"ס 22,800 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2808
(נספח מס' )3
4. הצעה מס' 04/2021 - השתתפות בעלויות הנגשת מבנה בית רוחם (קומה )5
בהתאם להנחיות נציבות שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות ומשרד המשפטים, באחריות בעלי הנכסים להנגיש את המבנה מהכניסה למבנה ועד הכניסה לנכס.
חברת הניהול, פיתרת 2019 אחזקות בע"מ, של מבנה "בית רוחם" ביצעה את עבודות הנגשת המבנה ועל העירייה לקחת חלק בעלויות לפי הפירוט הבא:
2
| 5,306 | שילוט הכוונה | פה זה טיב |
|---|---|---|
| 5,675.21 | התקנת מאחזי יד | מתכות אמיל דיין בע"מ |
| 6,500 | עבודות אינסטלציה | אינסטלטור הנריק |
| 17,949 | הנגשת מעליות | קונה מעליות |
| 18,558 | הנגשת מעליות | קונה מעליות |
| 1,500 | עבור אישור סופי לנגישות | רן ארד אדריכל |
| 122,761.92 | סה"כ עלויות לפני מע"מ |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההשתתפות של העירייה מול חברת הניהול פיתרת 2019 אחזקות בע"מ ע"ס 18,500 ₪ לא כולל מע"מ.
יודגש כי קיים הסכם חתום עם חברת הניהול פיתרת וכי תשלום השתתפות העירייה הינו בהתאם לחלק היחסי ( 913 מ"ר).
מקור תקציבי- 2808
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 05/2021 - התקנת מתקני למידה עבור בי"ס אריאל - ביטול החלטה
וועדת הצעות פטורות מס' 46/2020-15 מיום 15.9.2020 אישרה התקשרות עם חברת גן משחקים איל לב בע"מ עבור התקנת מתקני למידה עבור בי"ס אריאל ע"ס 22,698 ₪ כולל מע"מ.
אגף הנדסה מבקש לבטל את הזכייה של החברה וזאת משום:
• אי התייחסות לדרישות בטיחות העירייה.
• אי מענה מצד החברה לאור ניסיונות רבים מצד אגף הנדסה.
• עיכוב רב באספקת הסחורה- מצ"ב הודעת חברת גן משחקים איל לב בע"מ לפיה אין לחברה יכולת לספק את הסחורה
והמתקנים שהיו אמורים להגיע מאנגליה מתעכבים ( בשל הקורונה ).
לאור האמור, מבוקש לבטל ההתקשרות עם חברת גן משחקים איל לב בע"מ עבור התקנת מתקני למידה עבור בי"ס אריאל
ע"ס 22,698 ₪ כולל מע"מ.
(נספח מס'5 )
3
| המלצות הועדה: |
|---|
| המלצות הועדה: .1 הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 |
| .1 הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנוש לפיו מדובר בשעונים המותקנים ע"י 3 החברות אליהן נעשתה |
| לאחר עיון בבקשה ובנספ חים, ק בלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנוש לפיו מדובר בשעונים המותקנים ע"י 3 החברות אליהן נעשתה פנייה לרבות חברת " זמן אמת ", עת קבלת ההצעות נמצא כי, מחירי חברת זמן אמת אינם עומדים בקנה אחד עם מחירי השוק . |
| פ נייה לרבות חברת " זמן אמת ", עת קבלת ההצעות נמצא כי, מחירי חברת זמן אמת אינם עומדים בקנה אחד עם מחירי השוק . בהתאם לכך, נבדקה האפשרות להפסקת מתן השירותים מחברת "זמן אמת" ובמקום זאת רכישה של 5 שעונים נוספים מחברת ביקום |
| .2 הצעה מס' 02/2021 - רכישת שעוני נוכחות לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנוש, חוסר שביעות רצון של העירייה מחברת זמן אמת והעובדה כי |
|---|
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנוש, חוסר שביעות רצון של העירייה מחברת זמן אמת והעובדה כי רכישה של 5 שעונים הינה יותר זולה ויותר כדאית ( כמפורט בסעיף 1 לעיל ), הועדה מאשרת המלצת אגף משאבי אנוש וממליצה בפני |
| רכישה של 5 שעונים הינה יותר זולה ויותר כדאית ( כמפורט בסעיף 1 לעיל ), הועדה מאשרת המלצת אגף משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לאשר רכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 חודשים). |
| ראש העיר לאשר רכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 חודשים). |
| .3 הצעה מס' 03/2021 - בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים |
| .3 הצעה מס' 03/2021 - בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת גדיר הנדסה בע"מ ע"ס 22,800 ₪ לא כולל |
| מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת גדיר הנדסה בע"מ ע"ס 22,800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| מע"מ. |
| .4 הצעה מס' 04/2021 - השתתפות בעלויות הנגשת מבנה בית רוחם (קומה )5 |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
בהתאם לכך, נבדקה האפשרות להפסקת מתן השירותים מחברת "זמן אמת" ובמקום זאת רכישה של 5 שעונים נוספים מחברת ביקום המתחזקת כבר 57 שעוני ברחבי העירייה ( נמצא כי הצעה זו יותר זולה ויותר כדאית ) ולפיכך הועדה מאשרת המלצת מנהל אגף משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת י.ל.מ ע"ס 16,584.75 ₪ כולל מע"מ עבור 5 שעונים ועם חברת
ביקום ע"ס 26,009.1 ₪ כול מע"מ עבור 57 שעונים ( השירות הינו ל- 12 חודשים).
4. הצעה מס' 04/2021 - השתתפות בעלויות הנגשת מבנה בית רוחם (קומה )5
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר
לאשר תשלום העירייה לחברת הניהול פיתרת 2019 אחזקות בע"מ ע"ס 18,500 ₪ לא כולל מע"מ.
** יודגש כי קיים הסכם חתום עם חברת הניהול פיתרת 2019 אחזקות בע"מ וכי תשלום השתתפות העירייה הינו בהתאם לחלק
היחסי ( 913 מ"ר).
5. הצעה מס' 05/2021 - התקנת מתקני למידה עבור בי"ס אריאל - ביטול החלטה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה לפיו חברת גן משחקים איל לב בע"מ אינה מתייחסת לדרישות הבטיחות מטעם העירייה , אין מענה מצד החברה וכן ישנו עיכוב רב באספקת הסחורה (מצ"ב הודעת חברת גן משחקים איל לב
בע"מ לפיה אין לחברה יכולת לספק את הסחורה והמתקנים שהיו אמורים להגיע מאנגליה מתעכבים בשל הקורונה ), הועדה
מאשרת המלצת אגף הנדסה ומבטלת את ההתקשרות עם חברת גן משחקים איל לב בע"מ עבור התקנת מתקני למידה עבור בי"ס
אריאל ע"ס 22,698 ₪ כולל מע"מ.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
4
| החלטות ראש העיר : |
|---|
| ה חלטות ראש העיר : |
| ה חלטות ראש העיר : .1 הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 |
| .1 הצעה מס' 01/2021 - מתן שירות עבור תחזוקת שעוני נוכחות ברחבי העירייה לשנת 2021 מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת י.ל.מ ע"ס 16,584.75 ₪ כולל מע"מ עבור 5 שעונים ועם חברת ביקום |
| .2 הצעה מס' 02/2021 - רכישת שעוני נוכחות מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 |
|---|
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה של 5 שעונים מחברת ביקום ע"ס 11,700 ₪ כולל מע"מ (הסכום כולל שירות ל- 12 חודשים). |
| חודשים). |
| הצעה מס' 03/2021 - בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים |
| .3 הצעה מס' 03/2021 - בקרת הוצאות אנרגיה וניהול קרדיטים מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת גדיר הנדסה בע"מ ע"ס 22,800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת גדיר הנדסה בע"מ ע"ס 22,800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| .4 הצעה מס' 04/2021 - השתתפות בעלויות הנגשת מבנה בית רוחם (קומה )5 |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 01/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת י.ל.מ ע"ס 16,584.75 ₪ כולל מע"מ עבור 5 שעונים ועם חברת ביקום
ע"ס 26,009.1 ₪ כול מע"מ עבור 57 שעונים ( השירות הינו ל- 12 חודשים).
4. הצעה מס' 04/2021 - השתתפות בעלויות הנגשת מבנה בית רוחם (קומה )5
מאמץ החלטת הועדה ומאשר תשלום העירייה לחברת הניהול פיתרת 2019 אחזקות בע"מ ע"ס 18,500 ₪ לא כולל מע"מ.
** יודגש כי קיים הסכם חתום עם חברת הניהול פיתרת 2019 אחזקות בע"מ וכי תשלום השתתפות העירייה הינו בהתאם לחלק
היחסי ( 913 מ"ר).
5. הצעה מס' 05/2021 - התקנת מתקני למידה עבור בי"ס אריאל - ביטול החלטה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ביטול ההתקשרות עם חברת גן משחקים איל לב בע"מ עבור התקנת מתקני למידה עבור בי"ס
אריאל ע"ס 22,698 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
5