פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

עיר
רמלה
קטגוריה
ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
תאריך
19/01/2021
מקור
הקובץ המקורי באתר רמלה

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שלישי ו' שבט תשפ"א ( 19 ינואר )2021 -באמצעות אפליקציית ZOOM
מMישOיOבתZ ו עדת רכש ובלאי (ה צעות פטורות) התקיימה ביום שלישי ו' שבט תשפ"א ( 19 ינואר )2021 -באמצעות אפליקציית
M ZOO משתתפים: נוכחים:
ע ו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה הנדון:
ה נדון:
ה נדון: הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים
.1 הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים לשם קבלת הצעות מחיר עבור סליקת קופות מחלקת גזברות פנתה ל-3 חברות: ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ , מלם, סינאל.
סינאלמלםדלתא ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ
33.71.65מחיר ל.ת.ז.
כןכן (כנראה, לפי שמות הלקוחות שצוינו)כןתנאים ישנו לקוח המעסיק 1000 עובדים
כןכןלא שלחומצגת המציע
כןכןכןתיאור השירות
כן לא שלחוכן כןלא שלחו כןאישור ניהול ספרים רישיון עסק
פורטל למעסיק יהיה זמין רק במהלך רבעון 1 2021ספק שירות חישובי שכרספק שירות נוכחיהערות
מקור תקציבי - 1621100750 (נספח מס' )1
(נספח מס' )1
הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני אגף ספורט ואירועים ומתחם הקאנטרי העירוני מבקשים להמשיך להפעיל את מערכת בקרת המנויים של חברת אקספו הפועלת

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל- גזברית העירייה משה ביטן - מנהל מח' מחשוב עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש בוריס אוסטואב - מנהל הקאנטרי העירוני עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

לשם קבלת הצעות מחיר עבור סליקת קופות מחלקת גזברות פנתה ל-3 חברות: ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ , מלם, סינאל.

להלן טבלת השוואות מחיר:

מחלקת גזברות ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.

סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .

*מבוקש לאשר אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.

* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.

אגף ספורט ואירועים ומתחם הקאנטרי העירוני מבקשים להמשיך להפעיל את מערכת בקרת המנויים של חברת אקספו הפועלת כעת במתחם הקאנטרי העירוני.

המדובר במערכת לניהול מנויים, חוגים, פעילויות שונות ,קופה ממוחשבת, גביה ,בקרת כניסה והפקת דו"חות.

השכרת תוכנה שנתית כולל אירוח ואחזקת אתר הרשמה, חיוב למסוף שב"א בהוראת קבע ושירות לשנת הפעילות .2021 1

אקספו תעשיות תוכנה בע"מ
12,500 ₪מחיר
2,125 ₪מע"מ
14,625 ₪סה"כ מחיר כולל מע"מ
(נספח מס' )2
הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )
.3 ה צעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )
הצעת המציע (הסכומים אינם כוללים מע"מ) השירות הינו ל- 3 שניםשם המציעמס"ד
43,200 ₪סייברטק בע"מ ח.פ 5162662851
34,200 ש"חוויז- מון בע"מ ח.פ 5143058612
45,600 ש"חSec4u ח.פ 0364246953

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

הצעת המחיר תכלול:

• הרשאת שימוש במערכת.

• שירות ותחזוקה למערכת כולל תמיכה טלפונית.

• עדכון גרסאות חדשות.

• מחיר למערכת ייחשב לפי מבנה הארגון בהתאם למספר אתרים/תוכנות למרות שכולם יעבדו מול בסיס נתונים ו/או שרת אחד.

• המחיר לא כולל בקרי כניסה, צ'יפים, כרטיסים חד פעמיים וקורא כרטיסי אשראי.

שם הספק: אקספו תעשיות תוכנה בע"מ.

להלן הצעת מחיר:

לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה רק לחברת אסקפו ? מנהל הקאנטרי העירוני משיב כי כיום התוכנה של חברת אקספו היא זו המותקנת במתחם הקאנטרי העירוני וכי ניתוק וחיבור מחדש למערכת אחרת מסתכם בעלויות של אלפי שקלים.

מובהר כי סך ההתקשרות עם חברת אקספו אינה עולה על הסכום הפטור ממכרז.

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.

יודגש כי הצעת המחיר הינה ללא עליה במחיר לעומת שנים קודמות וכן כיום התוכנה של החברה היא זו שמותקנת במתחם הקאנטרי העירוני.

מקור תקציבי- 1747300780

לשם קבלת הצעות מחיר עבור חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT מחלקת המחשוב פנתה ל- 4 ספקים כדלקמן: סייברטק, ויזמון בע"מ, סיביקו, .SEC4U

הספקים שנענו להצעה: סייברטק, ויזמון בע"מ, .SEC4U

להלן טבלת השוואות מחיר :

מח' מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.

ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.

מקור תקציבי - 1616000780

(נספח מס' )3

2

הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שריפה בשכונת ג'ואריש
.4 הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שריפה בשכונת ג'ואריש בשכונת ג'ואריש ברחוב התמר נשרף מתקן מתקנים משולב. מח' מתקני משחקים ביצעה סיור יחד עם משכ"ל וחברת שעשועים
(נספח מס' )4
הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל לשם התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל, אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות כדלקמן: גנית פארק בע"מ, מוצרי פיברגלס עצמון בע"מ,
(נספח מס' )5
הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים ועדת הצעות פטורות מס' 57/2020-15 מיום 04.11.2020 אישרה הארכת התקשרות (צילום אירועים) – שמוליק וסיני צילום עד
מקור תקציבי - 1614000750
מקור תקציבי - 1614000750 (נספח מס' )6
(נספח מס' )6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

בשכונת ג'ואריש ברחוב התמר נשרף מתקן מתקנים משולב. מח' מתקני משחקים ביצעה סיור יחד עם משכ"ל וחברת שעשועים וספורט בע"מ, זכיינית משכ"ל ומי שיש לנו הסכם מסגרת עמה, על מנת לקבל הצעה להחלפת המתקן.

חברת שעשועים וספורט בע"מ ציינה כי אינה יכולה לתקן את המתקן מאחר וזה מתקן ייחודי של חברת מתקני פסגות בע"מ.

לאור האמור, מח' מתקני משחקים פנתה לחברת מתקני פסגות בע"מ לקבל הצעה להחלפת המתקן.

הצעת המחיר של חברת פסגות בע"מ הינה ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת מתקני פסגות בע"מ ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2854

לשם התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל, אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות כדלקמן: גנית פארק בע"מ, מוצרי פיברגלס עצמון בע"מ, איכות המשחק בע"מ.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):

1. גנית פארק בע"מ- 33,053 ₪

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2848

ועדת הצעות פטורות מס' 57/2020-15 מיום 04.11.2020 אישרה הארכת התקשרות (צילום אירועים) – שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.02.2021 (עד לקביעת זוכה, לפי המוקדם מבניהם).

מאחר ושירות צילום אירועים מצוי בהליך מכרזי, מח' דוברות מבקשת לאשר הארכה נוספת עם שמוליק וסיני צילום

עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי המוקדם מבניהם.

סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.

3

הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת קרמיקה וארונות שירות באגף החינוך והנוער מח' רכש פנתה ל- 3 ספקים כדלקמן: מור חברה
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת קרמיקה וארונות שירות באגף החינוך והנוער מח' רכש פנתה ל- 3 ספקים כדלקמן: מור חברה לשיווק ומוצרי בניין, הום סנטר, כל בו עמיעד.
לשיווק ומוצרי בניין, הו ם סנטר , כל בו עמיעד. הספקים שנענו להצעה: הום סנטר, כל בו עמיעד
ה ספקים שנענו להצעה: הום סנטר, כל בו ע מיעד
להלן טבלת השוואות מחיר:
להלן טבלת השוואות מחיר:
מורהום סנטר
הערהמחיר סה"כ ₪ לפני מע"ממחיר יחידה ₪ לפני מע"ממחיר סה"כ ₪ לפני מע"ממחיר יחידה ₪ לפני מע"מכמותתיאור הפריט
הום סנטר 8585907899720040531029.5180קרמיקה לקירות במידות 30/60 ס"מ גרניט פורצלן תוצרת סין צבע לפי בחירת העירייה - מ"ר
8585108698הום סנטר900045700035200קרמיקה לרצפה במידות 60/60 ס"מ גרניט פורצלן תוצרת סין צבע לפי בחירת העירייה - מ"ר
הום סנטר SANTORIN - כולל מראות72601815426010654ארונות לשירותים כולל כיור יצוק עם משטח מחרסינה לרון 2 מגרות טלסקופיות במידות: רוחב 80 ס"מ הגוף סנדוויץ הדלתות MDF צבוע אפוקבי צבע לפי בחירת העירייה
2346016570סה"כ ללא מע"מ ₪
3988.22816.9מע"מ
27448.219386.9סה"כ כולל מע"מ
מח' רכש ממליצה לאשר הרכישה מהספק שהצעתו הזולה ביותר - הום סנטר.
מח' רכש ממליצה לאשר הרכישה מהספק שהצעתו הזולה ביותר - הום סנטר. סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
הערה : ייתכן שיצטרכו תוספת קרמיקה.
הערה : ייתכן שיצטרכו תוספת קרמיקה.
ציבי- 2028482750
מקור תקציבי- 2028482750 (נספח מס' )7
(נספח מס' )7

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

המלצות הועדה:
המלצות הועדה: הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים
.1 הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג מח' גזברות, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל הקאנטרי העירוני לפיו נעשתה פנייה לחברת אקספו מאחר והתוכנה של חברת
הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר
הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' דוברות ונוכח העובדה כי מתנהל הליך מכרזי, הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות
הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהלת מח' רכש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק הום סנטר. סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג מח' גזברות, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' גזברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.

סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .

*הועדה מאשרת אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.

* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל הקאנטרי העירוני לפיו נעשתה פנייה לחברת אקספו מאחר והתוכנה של חברת אקספו היא זו המותקנת במתחם הקאנטרי העירוני וכי ניתוק וחיבור מחדש למערכת אחרת מסתכם בעלויות של אלפי שקלים, מובהר כי סך ההתקשרות עם חברת אקספו אינה עולה על הסכום הפטור ממכרז, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל מח' מחשוב, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.

ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.

4. הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שרפה בשכונת ג'ואריש

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה לפיו חברת שעשועים וספורט בע"מ ( זכיינית משכ"ל אשר לעירייה יש הסכם מסגרת עמה ) ציינה כי אינה יכולה לתקן את המתקן מאחר וזה מתקן ייחודי של חברת מתקני פסגות בע"מ, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר של חברת מתקני פסגות בע"מ

ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' דוברות ונוכח העובדה כי מתנהל הליך מכרזי, הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות

וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכה נוספת עם שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי המוקדם

מבניהם, סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהלת מח' רכש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

5

החלטות ראש העיר :
ה חלטות ראש העיר :
הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.
הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.
הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי
הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק הום סנטר, סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק הום סנטר, סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1. הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.

סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .

*מאשר אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.

* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.

ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.

4. הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שרפה בשכונת ג'ואריש

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מתקני פסגות בע"מ ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי

המוקדם מבניהם. סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

6