פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 16/2021-15

בס'יד

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

לה

0%

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שלישי די אדר תשפ"א ( 16 פברואר 2021) - טלפונית

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 16/2021-15

ר | ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

משתתפים:

רוח עללאל- גזברית העירייה

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמייש

עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מחי רכש

עו"ד שלי ביטון - מוכירות העירייה

הנדון:

הצעה מס' 43/2021 - תכנית לאירוע פורים שיתקיים בתאריך 24.2 ו- 26.2

לשם קבלת הצעת מחיר עבור תכניס לאירוע פורים שיתקיים בתאריכים 24.2 ו- 26.2 לשנת 2021 , מחלקת אירועים פנתה

ל- 10 ספקים כדלקמן :

פירומניה, בים בס בוס, חווה לוי, תילתן הפקות, חוגגים הפקות, אילי הפקות, פאנתום בע'/מ, ראש חוצות, פרלוד הפקות, מימד אחר.

הספקים אשר נענו להצעה :

אילי הפקות, פאנתוס בע"מ, חוגגים הפקות, ראש חוצות, פרלוד הפקות, מימד אחר.

להלן פירוט ההצעה - תהלוכה (מסיבת מרפסות) :

תאריכים האירוע: 24.2.2021 רביעי ו- 26.2.2021 שישי

מקום האירוע: רחובות העיר

משך האירוע: 4 שעות

להלן טבלת הצעות מחיר:

אילי הפקות פאנתוט בע'ימ | חוגגים הפקות ראש חוצות פרלוד הפקות מימד אחר מטי הצעת כמות עלות. עלות עלות. עלות. עלות. עלות. עלות עלות. עלות עלות עלות. עלות.

מודולרית סה'/ב סה''ב סה'"ב סה'יב סה'יב סה'יכ סה'יב סה''ב סה'יב סה''ב ב סח''כ ליו ליומיים ליום ליומיים ליו ליומיים ליום. ליומיים. ליום. ליומיים ליום ליומיים לתהלוכת אחדלא | לאכולל | אחד לא | לאכולל | | אחד לפני אחדלא | לאכולל | אחדלא | לאכולל | אחד לא | לא כולל פורים רמלה כולל מע''מ כולל מעיימ לפני מע''מ מולל מעיימ כולל מע'ימ כולל מע'ימ 22 +26.2 מע'ימ מע'ימ מע'ימ מע'ימ מע'ימ מעיימ

| משאית פתוחה 1 10 00 נן 20 00 נה 00 000 100 2000 00 00 הגברה מקושטת משאית משאית משאית משאית משאית

באווירת החוג מתוחח שקופת פתות ₪ א משאית

(יש לצרף מופע פתוחה

תמונה) קרקס 5

עצירות

7 | רכב הגברה + 1 נן 100 00 10 000 100 00 [ ה 00 נגרר מקושט

באווירת החג -- נגרר נגרר נגרר נגרר

(יש לצרף מעוצב רגיל מעוצב מעוצב

תמונה)

ַ הולכי קביים, 4 00 0 | 6400 10 00 100 00 10 1000 1 00 10 ליצנים,

להטוטנים,

בובות ענק

(יצעדו

בתהלוכה + על

גבי המשאית)

> | דמהות ענ מ 000 0 | 4000 00 40 00 ה ה 000 100 00 מ ממותגות

(סלבס\מותגים

וכדומה) - יש

לצרף תמונה

5 | עלות סת"ב 00 0 | 29190 00 00 00 0 ה ד 006 000 10

לעסקת חבילה :

בסייד

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

. פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מט' 16/2021-15

רה: 23 0%

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מחלקת אירועים ממליצה לאשר ההתקש רות עם הספק פאנתום. בע'ימ ע'יס 55,000 ₪ לא כולל מעיימ עבור 2 ימי פעילות.

יצוין כי לעומת ספקים אחרים פאנתוכם בע"מ מספק משאית שקופה עמידה בגשם ורוחות בנוסף לנגרר מעוצב ודמויות אטרקטיביות יותר ביחס להצעות המקביליות , עלות ההצעה סבירה ותואמת לתקציב המוקצה לאירוע,

הערה : ההצעה של חוגגים הפקות אשר ה?+צעתו הוולה ביותר לא נבחר עקב תוכן אמנותי פחות אטרקטיבי ואיכותי לעומת ההצעה של פאנתוס בע"מ ( מצ'יב מצגת תכנים לה מחשה של כלל המציעים),

> במידה והעלרייה תיאל לבטל את רזאירועיס בשל גורם עליון , העיריה לא תישא בעלויות חאו פצוכ.

> הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הק ורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או *ידחה האירוע למועד נדחה אחר בההסכמת הצדדים,

= :ובהר כי במידה והנחיות משרד הבריאות ו\או כל גורם ממשלתי אחר לא יאפשרו את קיום המופע , המופע לא יתקיים והעירייה לא תשלם כל תמורה.

מקור תקציבי - 1822000750, 1822000781

(נספח מס' 1)

המלצות הועדה:

4 הצעה מס' 43/2021 - תכנית לאירוע פורים שיתקיים בתאריך 26.2 \- 26.2 לאחר עיון בבקשה ובנטפחים, קכלת הסבר ממנהל מחי אירועים, העובדה כי לעומת ספקים אחרים פאנתוס בע"מ מספק משאית שקופה עמידה בגשם ורוחות בנוסף לנגרר מעוצב ודמויות אטרקטיביות יותר ביחס להצעות המקבילות וכן עלות ההצעה סבירה ותואמת לתקציב המוקצה לאירוע, הועדה מאשרת המלצת מחלקת אירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עס הטפק פאנתוט בע?ימ ע''ס 55,000 ₪ לא כולל מעיימ ל-2 ימי פעילות .

* במידה והעירייה תיאלף לבטל את האירועים בשל גורם עליון , העירייה לא תישא בעלויות ו/או פיצור.

* הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

> יובהר כי במידה והנתיות משרד הבריאות ו\או כל גורם ממשלתי אחר לא יאפשרו את קיום המופע , המופע לא יתקיים והעירייה לא תשלם כל תמורה.

רוזה ו

גזברית העיריית ‏ ' מנכ/

צ ‏

רש

בס'יד

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

מ פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 16/2021-15

רועה> ל- 1% ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' 43/2021 - תכנים לאירוע פורים - (רביעי+שישי) 24.2 +26.2 לשנת 2021

מאמץף החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עס הספק פאנתום בע''מ עייס 55,000 ₪ לא כולל מע''מ ל-2 ימי פעילות.

= במידה והעירייה תיאל\ לבטל את האאירועים בשל גורם עליון , העירייה לא תישא בעלויות ו/או פיצוי.

> הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

= יובהר כי במידה והנחיות משרד הבריאות ו\או כל גורם ממשלתי אחר לא יאפשרו את לוט המופע , המופע לא יתקיים והעירייה לא תשלם כל תמורה.

מיפאל וידל

ראש\העיר