פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שני ל' ניסן תשפ"א ( 12 אפריל )2021 - באמצעות
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שני ל' ניסן תש פ "א ( 12 אפריל )2021 - באמצעות אפליקציית .ZOOM
מאפישלייבקתצי י תוע דMתO רOכשZ .ו ב לאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שני ל' ניסן תשפ"א ( 12 אפריל )2021 - באמצעות
אפ ליקציית .ZOOM משתתפים: נוכחים:

ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה הנדון:
ה נדון:
ה נדון: הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021 לשם קבלת הצעות מחיר עבור , אגף ספורט ואירועים ( מח'

הצעת מחיר לרכב פאנתום בע"מ	הצעת מחיר לרכב מימד אחר	פירוט
13,000 ₪ לא כולל מע"מ	19,000 ₪ לא כולל מע"מ	משאית פתוחה הגברה מקושטת באווירת החג (יש לצרף תמונה) מפרט טכני: - 2 רמקולים מוגברים, ניתנים להטיה - מיקסר 8 ערוצים - 2 מיקרופונים - מחשב לפלייבק \ CD
14,000 ₪ לא כולל מע"מ	15,000 ₪ לא כולל מע"מ	משאית שקופה הגברה מקושטת באווירת החג (יש לצרף תמונה) מפרט טכני: - 2 רמקולים מוגברים, ניתנים להטיה - מיקסר 8 ערוצים - 2 מיקרופונים - מחשב לפלייבק \ CD
27,000 ₪ לא כולל מע"מ	34,000 ₪ לא כולל מע"מ	סה"כ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל- גזברית העירייה אורן רוזנברג - מנהל מח' אירועים עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש קובי גבאי - מנהל מח' תרבות תורנית עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה לשם קבלת הצעות מחיר עבור משאיות הגברה למסיבת מרפסות בערב יום העצמאות 2021 , אגף ספורט ואירועים ( מח'

אירועים ) פנה ל-5 ספקים כדלקמן: מור רוזן, מימד אחר, פאנתום בע"מ, חוגגים הפקות, פיסטוק.

הספקים אשר נענו להצעה: מימד אחר, פאנתום בע"מ.

להלן מפרט הדרישות:

1. תאריך 14.4.2021

2. שעות 20:00-24:00

3. התייצבות להתארגנות קישוט ודגלול הרכבים בשעה 18:30 באצטדיון העירוני ברחוב יהושוע בן נון.

4. פורמט האירוע - מופע מרפסות על גבי רכב מוגבר ברחבי העיר, יתקיימו עצירות במס' נקודות מרכזיות למופע של מס'

דקות בכל נקודת עצירה.

5. את הצעת המחיר יש למלא על גבי הנספח ( נשלחה הצעה אחידה ושוויונית לכלל המציעים).

6. לעירייה תהא הזכות להקדים או לאחר את תחילת המופע ברבע שעה.

7. ייתכנו שינויים במקומות האירועים.

להלן טבלת השוואות מחיר:

1

הפקות אריק	סגולה הפקות	תיאור הדרישה
24,200 ₪ לא כולל מע"מ.	22,500 ₪ לא כולל מע"מ	12 שעות שיעורי תורה מפי רבנים + מערכת הגברה ותאורה+ פרסום+ גרפיקה+ לו"ז מפורט של היום

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא

כולל מע"מ, עבור 2 משאיות הגברה שקופות.

הערות :

• במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.

• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

מקור תקציבי - עצמאות

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' -97/2021 הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות

לשם קבלת הצעות מחיר עבור הפקת יום שכולו תורה ביום העצמאות 2021 הכולל 12 שעות של שיעורי תורה ורבנים מהשורה הראשונה, כולל הגברה פרסום גרפיקה וניהול הלוז , מחלקת תרבות תורנית פנתה ל-2 ספקים : סגולה הפקות , הפקות אריק.

הספקים אשר נענו להצעה: סגולה הפקות , הפקות אריק.

להלן טבלת השוואות מחיר:

הערות :

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.

• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

לשאלת הועדה - האם אירוע זה הינו חלק מתכנית העבודה השנתית של המחלקה ? מנהל מח' תרבות תורנית משיב כן.

לשאלת הועדה - האם האירוע מיועד לנשים וגברים ? מנהל מח' תרבות תורנית משיב כן ומציין כי עזרת נשים פתוחה ( מצוין גם ע"ג ההזמנה לאירוע).

המחלקה לתרבות תורנית ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח לא

כולל מע"מ .

הספק עומד בכל דרישות המחלקה.

מקור תקציבי - 1827000782 - סעיף תרבות תורנית

(נספח מס' )2

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3. הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'

בהתאם להחלטת מנהלת הרג"מ בשיתוף ובהסכמת הרשויות המקומיות, התבצע הליך מכרזי לבחירת השמאי ובו נבחר משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ייתן חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'.

לאור דחיפות הנושא, מינויו של משרד צפריר אושר במיילים בתאריך 2.11.2020 ע"י מנכ"ל העירייה, גזברית העירייה והיועץ המשפטי.

משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ הינו משרד ותיק אשר מכיר את השטח ואת ההיסטוריה של המקום וכן

טיפל בעבר בתביעות פיצויים ברשויות מקומיות כדוגמת תביעה זו.

שכ"ט מבוקש ל-3 הרשויות- 70,000 לא כולל מע"מ.

חלקה של עיריית רמלה %50 כלומר - 35,000 ₪ לא כולל מע"מ (בהתאם ליחס השטח של הרג"מ).

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל

מע"מ.

מקור תקציבי- 2914

(נספח מס' )3

3

המלצות הועדה:
המלצות הועד ה: הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021 לאחר עיון בבקשה ונספחים, הסבר מנהל מח' אירועים, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה

הצעה מס' 97/2021 - הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות
.2 הצעה מס' 97/2021 - הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תורנית, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאחר עיון בבקשה ונספחים, הסבר מנהל מח' אירועים, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' אירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא

כולל מע"מ עבור 2 משאיות הגברה שקופות.

הערות :

• במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.

• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תורנית, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח

לא כולל מע"מ .

הספק עומד בכל דרישות המחלקה.

הערות :

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.

• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

3. הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל מע"מ.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

4

החלטות ראש העיר :
ה חלטות ראש העיר :
החלטות ראש העיר :
הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות יום העצמאות 2021
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות ה גברה למסיבת מרפסות יום העצמאות 2021 מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 2 משאיות

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 2 משאיות

הגברה שקופות.

הערה : במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.

2. הצעה מס' 97/2021 - הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח לא כולל מע"מ .

3. הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל

מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

5