פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 54/2021-15
| ועדת התקשרויות- פטור ממכרז מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום רביעי י' אלול תשפ"א (18 אוגוסט |
|---|
| מישיבת ועד ת רכש ובלאי (הצעות פטורו ת ) שהתקיימה ביום רביעי י' אלול תשפ"א (18 אוגוסט )2021 - באמצעות אפליקציית ZOOM |
| עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה עירית לוטן - מח' מחשוב |
|---|
| הנדון: |
| הנדון: |
| .1 הצעה מס' הצעה מס' 222/2021 - התקשרות עבור מבחני מיון למשרות ניהול לשנת 2021 |
| בהמשך לתקנות המכרזים החדשות שנכנסו לתוקף החל מ 01.05.2021 על העירייה לשלוח מועמדים למיון |
| במכון השמה. |
| בהמשך להנחיה זו אגף משאבי אנוש פנו ל-3 מכונים כדלקמן: קבוצת פילת, אדם מילוא, מכון הדס. |
| ** מדובר בהצעה למיון מקיף של יום משרות ניהול בכירות. |
| להלן ההצעות שהתקבלו: |
| א. קבוצת פילת - עד 1,350 ₪ לא כולל מע"מ. |
| ב. אדם מילא- 1,300 ₪ לא כולל מע"מ. |
| ג. מכון הדס - 800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| אגף משאבי אנוש ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר מכון הדס ע"ס 800 ₪ לא כולל מע"מ . |
| ( נספח מס' )1 |
|---|
| .2 הצעה מס' 223/2021 - אספקה והתקנת דקורציית לדים עבור אירועי פסטיבל סוכות 2021 |
| מחלקת חשמל פנתה בבקשה לקבלת הצעת מחיר עבור אספקה והתקנת דקורציית לדים לטובת אירועי |
| פסטיבל סוכות 2021 |
| Devolight לספקים הבאים: אחים נאגי'ב , חברת מפטאקס חברת . |
| הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: אחים נאג'יב ( הוגש באיחור ), חברת מפטאקס ( |
| Devolight הגישו הצעה על סך 44 יחידות ולא 60 כמבוקש ) , חברת . |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
משתתפים: נוכחים :
רוזה עללאל - גזברית העירייה גדעון צרפתי - מנהל אגף משאבי אנוש
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש משה ביטן - מנהל מח' מחשוב
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש אלי רבאייב - מחלקת חשמל
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה גולן ג'מבר - דוברות העירייה
עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה עירית לוטן - מח' מחשוב
סכום ההתקשרות לא יעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי - רזרבה
1
| • חברת מאפטקס שלחה הצעה עבור 44 יחידות , החברה לא עומדת בדרישה הכמותית. לאחר חישוב |
|---|
| עבור 60 יחידות העלות גבוהה מסך הדרישה 187,473.33 ( עבור 60 יחידות + מע"מ+ התקנה). |
| • חברת האחים נג'יב שלחה הצעה באיחור בגלל בעיית תקשורת מיילים ולכן הצעתה נפסלה. |
| devolight | כמות | תיאור |
|---|---|---|
| 2040 | 60 | דגם קישוט מואר עבור עמוד תאורה בגודל mX0.8m 1.8 |
| כלול במחיר | 1.8 התקנה | |
| %1 | הנחה | |
| סה"כ לאחר הנחה | ||
| 141,769 | סה"כ כולל מע"מ %17 + התקנה |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
הערה : ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
• על גבי הצעת המחיר צוין כי מחיר המקסימום הינו 143,200 ₪ כולל מע"מ ( 60 יחידות ) וכי הצעה
גבוהה ממחיר המקסימום תיפסל.
להלן פירוט הצעות המחיר :
מח' חשמל ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת Devolight ע"ס 141,769 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 1751000780
( נספח מס' )2
3. הצעה מס' 224/2021 - שימוש באפליקציית "רמלוד נט באר יעקב"
עיריית רמלה באמצעות מחלקת הדוברות מבצעת שימוש לפרסום ידיעות ופרסומים באמצעות באפליקציית
"רמלוד נט באר יעקב" .
מדובר באפליקציה/מקומון יומי מקוון אשר עלה לרשת בשנת 2017 והינו חלק מרשת האינטרנט המאפשר
לתושבי העיר רמלה והאזור להתעדכן באופן שוטף ויומיומי ובכל רגע נתון במתרחש באזורם מכל מקום ובחינם
הן באמצעות הטלפון הנייד והן באמצעות המחשב.
כיום מדובר באפליקציה יחידה ובלעדית המספקת שירות זה באזור.
לצורך הסדרת המשך השימוש באפליקציה עד לסוף השנה הנוכחית ()2021 מח' דוברות מבקשת את אישור
הוועדה.
להלן הצעת מחיר :
2
| ועדת התקשרויות- פטור ממכרז עלות פרסום חודשית לאחר הנחה מיוחדת עומד על 4,350 ש"ח לא כולל מע"מ . |
|---|
| מחלקת הדוברות מבקשת לאשר ההתקשרות עם חברת עילאי פרויקטים ע"ס 30,450 ₪ לא כולל מע"מ - |
| - עבור שימוש באפליקציית רמלוד נט באר יעקב ( 31.12.2020 )01.06.2021 . |
| ( נספח מס' )3 |
| .4 הצעה מס' 225/2021 - הארכת התקשרות בדבר שירות ספק אינטרנט נטוויז'ן למוסדות חינוך - |
| תקציב 2021 | תקציב 2020 | תקציב 2019 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| סכום שנוצל בפועל | סכום מקסימלי עפ"י הסכם | פירוט התקופה בחודשים | פירוט התקופה בחודשים | פירוט התקופה בחודשים | משך תקופה | |
| 16312.25 | 17385 | - 8/2019 4 - | 5 חודשים | תקופה ראשונה | ||
| 37973.25 | 41724 | - 8/2020 1 - | - 9 12/2019 | שנה | תקופה שנייה | |
| 36677 | 41724 | - 8/2021 1 | - 9 12/2020 | שנה | תקופה שלישית |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
-
וועדת פטורות פרוטוקול מס' 15 19/2019 מיום 02.04.2019 אישרה ההתקשרות עם הספק סלקום-נטוויז'ן
למתן שירות ספק אינטרנט למוסדות חינוך למשך 3 תקופות:
4) - עד 31.8.2019
-
א. תקופה ראשונה - ל-5 חודשים (8/2019
ב. תקופה שנייה - לשנה - עד 31.8.2020
ג. תקופה שלישית - לשנה - עד 31.8.2021
התמורה שהספק קיבל במשך 3 תקופות אלו:
3
| רויות- פטור ממכ 90962.5 | עדת התקשר 100833 | וע סה"כ כולל מע"מ |
|---|---|---|
| רויות 2.-5 פ6ט9ו0ר 9ממכ | עד 3ת3 ה8ת00ק1שר |
| תקציב 2022 | תקציב 2021 | |||
|---|---|---|---|---|
| סכום מקסימלי עפ"י הסכם | פירוט התקופה בחודשים - | פירוט התקופה בחודשים - | משך תקופה | |
| 24339 | - 3/2022 1 | - 12/2021 9 | 7 חודשים | בקשת הארכה |
| 10431 | 13908 | פירוט עלויות לתקופה |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
*סה"כ כולל גם את חודש אוגוסט 2021 (החיוב יבוצע בתום החודש).
2. מחלקת מחשוב יוצאת במכרז כולל לאינטרנט עבור משרדי עירייה ומוסדות החינוך ולפיכך מבוקש לאשר
הארכת ההתקשרות למשך שבעה חודשים עם ספק נטוויז'ן ע"ס 24,339 ₪ כולל מע"מ עד לקביעת ספק
זוכה במכרז, המוקדם מבינהם .
להלן פירוט :
*הסכום כולל מע"מ.
הערה : סה"כ עלות לספק כולל הארכה, לא עוברת סכום מכרז.
מקור תקציבי - סעיף 1813210785 (אינטרנט מוסדות חינוך)
( נספח מס' )4
5. הצעה מס' 226/2021 - שירותי פרסום תב"עות ביוזמת העירייה לתוקף ולהפקדה
לשם קבלת הצעות מחיר לשירותי פרסום תב"עות ביוזמת העירייה לתוקף ולהפקדה, אגף הנדסה פנה ל-4
חברות כדלקמן: נענע פרסומי נדל"ן בע"מ, אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ, דרור פרסום, אפקט המודעות
גלובל תקשורת.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו לפריט :
שם הפריט נענע פרסומי אבוקה העתקות דרור אפקט המודעות גלובל
נדל"ן בע"מ אדר יעוץ בע"מ פרסום תקשורת
4
| התקשרויות- פטור ממכרז 130 | ועדת ה 130 | 84 | 95 | פרסום ב-3 עיתונים ע"פ חוק בעברית ובערבית |
|---|---|---|---|---|
| 150 | 40 | 9 | 35 | בעברית ובע רבית פרסום בלוחות מודעות |
| 350 | 180 | 67 | 65 | מודעות פרסום בנקודת התכנית באמצעות שלט שלא ניזוק בגשם |
| 21 | 23 | 19 | 19 | בגשם פרסום תב"עות איחוד וחלוקה |
| 651 ₪ | 373 ₪ | 179 ₪ | 214 ₪ | איחוד וחלוקה סה"כ לפני מע"מ לפרסום פריט אחד מסעיפים לעיל |
| עלות לא כולל מע"מ | שם המציעה | מס"ד |
|---|---|---|
| 37,164 ש"ח | פרטנר | 1 |
| 40,146 ש"ח | 1ONE | 2 |
| 41,292 ש"ח | בינת תיקשורת | 3 |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
**המחיר לא כולל מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של חברת אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ ע"ס 179 ₪ לא
כולל מע"מ לפרסום פריט אחד מהסעיפים הנ"ל.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 143,200 ₪ כולל מע"מ ( סכום הפטור ממכרז).
מקור תקציבי- 1732000780 + תב"ר 2930
( נספח מס' )5
6. הצעה מס' -227/2021 רכישת מערכת גיבוי VEEM
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת מערכת גיבוי VEEM מחלקת מחשוב פנתה ל --3 ספקים כדלקמן:
פרטנר, ONE ,1
בינת תקשורת.
להלן טבלת השוואות מחיר:
מחלקת מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת פרטנר ע"ס 37,164 ₪ לא
כולל מע"מ.
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
5
| ( נספח מס' )6 |
|---|
| .7 הצעה מס' -228/2021 הדרכה פרטנית ליחידה טיפול בפגיעות מיניות |
| לשם קבלת הצעות מחיר עבור הדרכה פרטנית ליחידה לטיפול בפגיעות מיניות האגף לשירותים חברתיים פנה |
| ל-3 ספקים כדלקמן: גב' איציקסון קאי (קלרה), מכון מפרשים ( מתמחה בהדרכות והשתלמויות, בין השאר |
| בתחום הטראומה) |
| מכון ארגמן (מתמחה בהתערבויות בתחום המיני- חברתי ). |
| הספקים שנענו להצעה: גב' איציקסון קאי (קלרה). |
| להלן הצעת המחיר היחידה - 350 ₪ כולל מע"מ לשעה. |
| ** תחום הפגיעות המיניות דורש מיומנות טיפולית ספציפית וכן ניסיון טיפולי רב. |
| ישנם מעט מאוד אנשי מקצוע המתמחים בהדרכה בטיפול בפגיעות מיניות העובדים באזורנו. |
| האף לשירותים חברתיים ממליץ לאשר ההתקשרות עם גב' איציקסון קלרה ע"ס 16,800 ₪ כולל מע"מ ל-12 |
| חודשים. |
| (עלות חודשית 1,400 ₪ כולל מע"מ עבור 4 שעות חודשיות) . |
| • קלרה איציקסון היא בעלת ידע מקצועי רב ומדריכה ב"לצידך" המרכז היחיד בארץ שמטפל באשפוז |
| בנשים הסובלות מפגיעות מיניות והפרעות אכילה. קלרה מתמחה בנוירו - פסיכולוגיה שזהו תחום |
| מוביל בהבנה וטיפול בפגיעות מיניות. |
| • קלרה מדריכה את היחידה ממאי 2019 ויש רצון להמשיך אתה את התהליך. |
| מקור תקציבי - 1847110841 פגיעות מיניות מבוגרים |
| ( נספח מס' )7 |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
מקור תקציבי- 1616000780 ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
6
| ועדת התקשרויות- פטור ממכרז |
|---|
| המלצות הועדה: |
| .1 הצעה מס' 222/2021 - התקשרות עבור מבחני מיון למשרות ניהול לשנת 2021 |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל אגף משאבי אנוש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה |
| הזולה ביותר ,הועדה מאשרת המלצת אגף משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם מכון |
| הדס ע"ס 800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| סכום ההתקשרות לא יעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ. |
| .2 הצעה מס' 223/2021 - אספקה והתקנת דקורציית לדים עבור אירועי פסטיבל סוכות 2021 |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' חשמל לפיו חברת נג'יב הגישה באיחור והצעתה |
| נפסלה וחברת מפטאקס הגישה הצעתה ל - 44 יחידות ( ולא 60 כמבוקש ) ונפסלה, הועדה מאשרת |
| המלצת מח' חשמל וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת Devolight ע"ס |
| 141,769 ₪ כולל מע"מ (60 יחידות ). |
| .3 הצעה מס' 224/2021 - הארכת הסכם לשימוש באפליקציית "רמלוד נט באר יעקב" |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' דוברות, הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות וממליצה בפני |
| ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת עילאי פרויקטים ע"ס 30,450 ₪ לא כולל מע"מ עבור שימוש |
| באפליקציית רמלוד נט באר יעקב - |
| - ( 31.12.2020 )01.06.2021 . |
| .4 הצעה מס' 225/2021 - הארכת התקשרות בדבר שירות ספק אינטרנט נטוויז'ן למוסדות חינוך |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
7
| ועדת התקשרויות- פטור ממכרז לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' מחשוב, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה |
|---|
| ביותר , |
| .6 הצעה מס' -227/2021 רכישת מערכת גיבוי VEEM |
|---|
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' מחשוב, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה |
| ביותר , |
| הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת פרטנר ע"ס |
| 37,164 ₪ לא כולל מע"מ. |
| .7 הצעה מס' -228/2021 הדרכה פרטנית ליחידה טיפול בפגיעות מיניות |
|---|
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת האגף לשירותים חברתיים , הועדה מאשרת המלצת האגף |
| לשירותים חברתיים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם גב' איציקסון קלרה ע"ס 16,800 ₪ |
| כולל מע"מ ל-12 חודשים. |
| (עלות חודשית 1,400 ₪ כולל מע"מ עבור 4 שעות חודשיות) . |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת ההתקשרות למשך שבעה
חודשים עם
ספק נטוויז'ן ע"ס 24,339 ₪ כולל מע"מ עד לקביעת ספק זוכה במכרז, המוקדם מבינהם .
5. הצעה מס' 226/2021 - שירותי פרסום תב"עות ביוזמת העירייה לתוקף ולהפקדה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אבוקה
העתקות אדר יעוץ בע"מ
ע"ס 179 ₪ לפני מע"מ לפרסום פריט אחד מהסעיפים בטבלה.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 143,200 ₪ כולל מע"מ ( סכום הפטור ממכרז).
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
8
| ועדת התקשרויות- פטור ממכרז • קלרה איציקסון היא בעלת ידע מקצועי רב ומדריכה ב"לצידך" המרכז היחיד בארץ שמטפל באשפוז בנשים |
|---|
| הסובלות מפגיעות מיניות והפרעות אכילה. קלרה מתמחה בנוירו - פסיכולוגיה שזהו תחום מוביל בהבנה |
| וטיפול בפגיעות מיניות. |
| • קלרה מדריכה את היחידה ממאי 2019 ויש רצון להמשיך אתה את התהליך. |
| החלטות ראש העיר: |
|---|
| החלטות ראש העיר: |
| .1 הצעה מס' 222/2021 - התקשרות עבור מבחני מיון למשרות ניהול לשנת 2021 |
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מכון הדס ע"ס 800 ₪ לא כולל מע"מ. |
| סכום ההתקשרות לא יעלה על 50,000 ₪ לא כולל מע"מ. |
| .2 הצעה מס' 223/2021 - אספקה והתקנת דקורציית לדים עבור אירועי פסטיבל סוכות 2021 |
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת Devolight ע"ס 141,769 ₪ כולל מע"מ (60 יחידות ). |
| .3 הצעה מס' 224/2021 - הארכת הסכם לשימוש באפליקציית "רמלוד נט באר יעקב" |
|---|
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת עילאי פרויקטים ע"ס 30,450 ₪ לא כולל מע"מ עבור - |
| - שימוש באפליקציית רמלוד נט באר יעקב ( 31.12.2020 )01.06.2021 . |
| .4 הצעה מס' 225/2021 - הארכת התקשרות בדבר שירות ספק אינטרנט נטוויז'ן למוסדות חינוך |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת ההתקשרות למשך שבעה חודשים עם ספק נטוויז'ן ע"ס 24,339 ₪
כולל מע"מ עד לקביעת ספק זוכה במכרז, המוקדם מבינהם .
5. הצעה מס' 226/2021 - שירותי פרסום תב"עות ביוזמת העירייה לתוקף ולהפקדה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ ע"ס 179 ₪ לפני מע"מ
לפרסום פריט אחד מהסעיפים בטבלה.
9
| VEEM .6 הצעה מס' -227/2021 רכישת מערכת גיבוי |
|---|
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת פרטנר ע"ס 37,164 ₪ לא כולל מע"מ. |
| .7 הצעה מס' -228/2021 הדרכה פרטנית ליחידה טיפול בפגיעות מיניות |
|---|
| מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם גב' איציקסון קלרה ע"ס 16,800 ₪ כולל מע"מ ל-12 חודשים. |
| (עלות חודשית 1,400 ₪ כולל מע"מ עבור 4 שעות חודשיות) . |
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 54/2021
סכום ההתקשרות לא יעלה על 143,200 ₪ כולל מע"מ ( סכום הפטורומעדמתכרהזת).קשרויות- פטור ממכרז
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
מיכאל וידל
ראש העיר
10