ועדת השלושה מס' 17.2022-15
| המלצו ת הועדה | סיבת הארכת החוזה | תחילת חוזה | תיאור חוזה | מס' 1 |
|---|---|---|---|---|
| הועדה ממליצ ה לאשר | היה עיכוב בקבלת הרשאות ולפיכך הותקו חדר מיתוג אחד בלבד. כעת ניתן להתקדם עם הקמתו של החדר השני. מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | 10.12.19 | סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ מיתוג 2019273104 נספח מס' 1 | 1 |
| ממליצ ה לאשר | נוספת. אין תכנון מאושר עדיין. מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | 10.12.19 10.12.19 | נספח מס' 1 סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ חדר טרפו 2019273103 נספח מס' 2 | 2 |
| ממליצ ה לאשר | בשל חפירות ארכיאולוגיות נוצר עיכוב בפרויקט מצד רשות העתיקות. הפרויקט בשלבי מכרז קבלנים-נבחר קבלן. מבוקש אישור הארכה ב- 4 שנים | 10.12.19 26.02.18 | נספח מס' 2 יניב פרדו אדריכלים בע"מ 2018268401 נספח מס' 3 | 3 |
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה יום שני ד' אדר ב' תשפ"ב ( 07 במרץ 2022 ) בלשכת מנכ"ל
העירייה ,
בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל , רחוב ויצמן 1 רמלה.
משתתפים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד שרון בן יקר - ס. יועמ"ש
עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה
ויועצת מקצועית לרה"ע
1. הארכת הסכמי התקשרות עם מתכננים ויועצים - אגף הנדסה
עיריית רמלה מתקשרת עם יועצים שונים בתחום התכנון/מדידות/שמאות וכדומה כהליך שבשגרה
וכחלק מפעילותה התקינה. בשל הוראות חוזר מנכ"ל 08/16 , אשר נכנס אל תוקפו ביום 01.01.2018
ולא התיר הארכת התקשרויות שהחלו בטרם נכנס אל תוקפו מעבר ליום ,31.12.2018 נדרשה ועדת
השלושה לדון בהסכמי תכנון שונים שנחתמו קודם למועד תחילת החוזר ולקצוב את תקופתן.
לאור השלכות החלת חוזר מנכ"ל ,08/16 כלל ההסכמים הובאו לדיון מיוחד לשם בחינת המשך
ההתקשרות, בהתאם לנסיבותיו המיוחדות.
יובהר כי, בהתאם למידע שנמסר על ידי אגף ההנדסה לחברי הועדה, פירוט ההסכמים מטה מהווה את
כלל ההסכמים הרלוונטיים לסוגיה זו, אשר עומדים על תוקפם בעת התכנסות הועדה.
** יצוין כי מצ"ב נספח לכל הסכם עם הסבר מפורט מטעם הרפרנט המקצועי באגף ההנדסה.
להלן רשימת החוזים שמבוקש לאשר את המשך ההתקשרות שלהם:
1
| נוספות. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ממליצ ה לאשר | נוספות. הפרויקט לקראת סיום. בשלבי סגירת חשבון בחודשים הקרובים מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | 25.04.18 | שחם מערכות מילניום בע"מ 2018269601 נספח מס' 4 | 4 | |
| ממליצ ה לאשר | נוספת. הפרויקט לקראת סיום. בשלבי סגירת חשבון בחודשים הקרובים מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | 25.04.18 27.10.19 | נספח מס' 4 ארז הררי הנדסה וייעוץ בע" מ 2019275201 נספח מס' 5 | 5 | |
| ממליצ ה לאשר | נוספת. הפרויקט נמצא בשלבים. מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | 27.10.19 05.05.19 | נספח מס' 5 מירון אדריכלים 2019276101 נספח מס' 6 | 6 | |
| לאשר ממליצ ה לאשר | נוספות. הוגשה בקשה למשרד החינוך ואנו זכאים למימון הפרויקט אך לא ידוע מתי יתקבל המימון. מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | 05.05.19 20.01.202 0 | נספח מס' 6 א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובנייה 2020281001 נספח מס' 7 | 7 | |
| ממליצ ה לאשר | נוספות. הפרויקט נמצא בשלבים. מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | 0 22.06.202 0 | נספח מס' 7 ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ 2020282101 נספח מס' 8 | 8 | |
| נספח מס' 8 0 |
| המלצת הועדה : |
|---|
| המלצת הועדה : לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי ההסכמים נחתמו טרם נוהל יועצים (חוזר מנכ"ל 5/17 ו - |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי ההסכמים נחתמו טרם נוהל יועצים (חוזר מנכ"ל 5/17 ו - )8/16 |
| )8/16 ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את |
| ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות |
| הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות כמפורט לעיל. |
| כמפורט לעיל. |
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
_____ ________ ______________
_________________
רונן עזריה עללאל רוזה עו"ד שרון בן יקר
מנכ"ל העירייה גזברית העירייה ס. יועמ"ש
החלטות ראש העיר :
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן:
מס' תיאור חוזה סיבת הארכת החוזה החלטות
ראש
העיר
2
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ מיתוג 2019273104 נספח מס' 1 | 1 |
|---|---|---|---|
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | נספח מס' 1 סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ חדר טרפו 2019273103 נספח מס' 2 | 2 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב- 4 שנים נוספות. | נספח מס' 2 יניב פרדו אדריכלים בע"מ 2018268401 נספח מס' 3 | 3 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | נספח מס' 3 שחם מערכות מילניום בע"מ 2018269601 נספח מס' 4 | 4 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | נספח מס' 4 ארז הררי הנדסה וייעוץ בע" מ 2019275201 נספח מס' 5 | 5 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | נספח מס' 5 מירון אדריכלים 2019276101 נספח מס' 6 | 6 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | נספח מס' 6 א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובנייה 2020281001 נספח מס' 7 | 7 |
| מאשר | מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים נוספות. | נספח מס' 7 ספיר ניהול וסילוק תביעות בע"מ 2020282101 נספח מס' 8 | 8 |
| החלטת הועדה | סיבת הארכת החוזה | תחילת חוזה | תיאור חוזה | מס' |
|---|---|---|---|---|
| הועדה ממליצ ה לאשר | התכנית אושרה למתן תוקף לאחר דיון בהתנגדויות ונדרשת תוספת זמן לטובת תיקונים ע"פ דרישה. מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | חוזה 13.12.16 | ר. לוטן אדריכלים בע"מ 2016255105 נספח מס' 9 | 1 |
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
מיכאל וידל
ראש העיר
2. הארכת הסכמי התקשרות עם מתכננים ויועצים - אגף הנדסה
מנהל הנדסה מבקש להאריך החוזים מטה בשל עיכוב ההליכים, בהתאם למפורט במסמכים המצורפים.
יובהר כי מדובר בהארכת תקופת ההתקשרות ולא בהגדלת שכ"ט.
3
| ממליצ ה לאשר | הפרויקט בשלב מתקדם של הכנת חומרים לביצוע , עיכוב נוצר עקב עדכון תכנון ושילוב עצים לשימור בתכנית. מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים נוספות. | 07.06.16 | מילר בלום תכנון סביבתי בע" מ 2017247901 נספח מס' 10 | 2 |
|---|---|---|---|---|
| ממליצ ה לאשר | נוספות. הפרויקט נמצא בשלב האחרון. לשם השלמתו נמצא באישור תב"ע. מבוקש אישור הארכה ב- שנתיים נוספות. | 07.06.16 28.05.15 | נספח מס' 10 גלרון עודד 201927612950 נספח מס' 11 | 3 |
| ממליצ ה לאשר | נוספות. פיקוח וניהול של מבנה ציבור בנאות שמיר . התקבלו רק חלק מההרשאות שעל סמך הרשאות אלו יצאו הזמנות לביצוע. לחלק מהפרויקטים שזמינים לתקצוב אין עדיין הרשאות ולחלק מהפרויקטים אין עדיין אישור פרוגרמה ולכן נדרש הארכה. מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים נוספות. | 28.05.15 19.03.201 7 | נספח מס' 11 פרו- ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ 2017260801 נספח מס' 12 | 4 |
| המלצת הועדה : |
|---|
| המלצת הועדה : לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי נגרם עיכוב בהליכים כמפורט בהרחבה בנספחים המצורפים |
| לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי נגרם עיכוב בהליכים כמפורט בהרחבה בנספחים המצורפים ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את |
| ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות |
| הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות כמפורט לעיל. |
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
_____ ________ ______________
_________________
רונן עזריה עללאל רוזה עו"ד שרון בן יקר
מנכ"ל העירייה גזברית העירייה ס. יועמ"ש
4
| החלטות ראש העיר | סיבת הארכת החוזה | תיאור חוזה | מס' |
|---|---|---|---|
| העיר מאשר | התכנית אושרה למתן תוקף לאחר דיון בהתנגדויות ונדרשת תוספת זמן לטובת תיקונים ע"פ דרישה. מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. | ר. לוטן אדריכלים בע"מ 2016255105 נספח מס' 9 | 1 |
| מאשר | נוספת. הפרויקט בשלב מתקדם של הכנת חומרים לביצוע , עיכוב נוצר עקב עדכון תכנון ושילוב עצים לשימור בתכנית. מבוקש אישור הארכה ב- 5שנים נוספות. | נספח מס' 9 מילר בלום תכנון סביבתי בע" מ 2017247901 10 נספח מס' | 2 |
| מאשר | נוספות. הפרויקט נמצא בשלב האחרון. לשם השלמתו נמצא באישור תב"ע. נדרשת הארכה לשנתיים. מבוקש אישור הארכה ב- שנתיים נוספות. | נספח מס' גלרון עודד 201927612950 נספח מ ס' 11 | 3 |
| מאשר | נוספות. פיקוח וניהול של מבנה ציבור בנאות שמיר . התקבלו רק חלק מההרשאות שעל סמך הרשאות אלו יצאו הזמנות לביצוע. לחלק מהפרויקטים שזמינים לתקצוב אין עדיין הרשאות ולחלק מהפרויקטים אין עדיין אישור פרוגרמה ולכן נדרש הארכה. מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים נוספות. | נספח מ ס' 11 פרו- ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ 2017260801 נספח מס' 12 | 4 |
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
החלטות ראש העיר :
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן :
5
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
מיכאל וידל
ראש העיר
6