פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
| מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי ל' באב תשפ"ד ( 03 בספטמבר )2024 – |
|---|
| במשרדי גזברות העירייה, רחוב מבצע משה ,9 רמלה |
| חברי הועדה: נוכחים: |
| לשם קבלת הצעות מחיר עבור שירותי יח"צ (יחסי ציבור כגון: חשיפת הפסטיבל במדיה הארצית, עיתונות כתובה, אינטרנטית, רדיו, טלוויזיה, ייזום וכתיבת ידיעות מזמינות לעיתונות על הפסטיבל ותכניו) אגף הדוברות פנה ל-3 ספקים |
|---|
| אינטרנטית, רדיו, טלוויזיה, ייזום וכתיבת ידיעות מזמינות לעיתונות על הפסטיבל ותכניו) אגף הדוברות פנה ל-3 ספקים לקבלת הצעות מחיר. |
| לקבלת הצעות מחיר. התקבלו 3 הצעות: |
| התקבלו 3 הצעות: .1 דן שושני, הצעה בסך: 25,000 ₪ לא כולל מע"מ . |
| .1 דן שושני, הצעה בסך: 25,000 ₪ לא כולל מע"מ . .2 חברת לפידות תקשורת ואסטרטגיה בע"מ, הצעה בסך: 28,000 ₪ לא כולל מע"מ . |
| .2 חברת לפידות תקשורת ואסטרטגיה בע"מ, הצעה בסך: 28,000 ₪ לא כולל מע"מ . .3 חברת מרום תקשורת, הצעה בסך: 17,000 ₪ לא כולל מע"מ . |
| .3 חברת מרום תקשורת, הצעה בסך: 17,000 ₪ לא כולל מע"מ . אגף דוברות מציין כי בתקופה הקרובה צפוי להתפרסם מכרז פומבי בנושא יח"צ. אגף דוברות מבקש לאשר את ההתקשרות |
| אגף דוברות מציין כי בתקופה הקרובה צפוי להתפרסם מכרז פומבי בנושא יח"צ. אגף דוברות מבקש לאשר את ההתקשרות לאר סד הזמנים הקצר. |
| לאר סד הזמנים הקצר. אגף הדוברות ממליץ לאשר ההתקשרות עם הספק חברת מרום תקשורת ע"ס 17,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור שירותי |
| אגף הדוברות ממליץ לאשר ההתקשרות עם הספק חברת מרום תקשורת ע"ס 17,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8 עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-.8 |
| יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8 עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-.8 מקור תקציבי - 1614000781 |
| מקור תקציבי - 1614000781 (נספח מס' )1 |
| סה"כ כולל מע"מ | עלות תחזוקה לא כולל מע"מ | עלות הקמה (חד פעמי) לא כולל מע"מ | שם המציע | מס"ד |
|---|---|---|---|---|
| 38,610 ₪ | 2500 ₪ חודשי | 3000 ₪ | il Toshav | 1 |
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה רון חסיד - מנהל מזכירות העירייה שגיא רוזנבלט - מ"מ גזברית העירייה גולן ג'מבר- דוברות עו"ד שרון בן יקר - משנה ליועמ"ש משה ביטן- מנהל אגף מחשוב תמי באסון- כלכלנית מינהל הנדסה לילך גדקא- רפרנטים אגף חינוך שיר בסאד - מנהלת מח' משק ונכסים דנה סמאדג'ה- מנהלת מח' גני ילדים
הנדון:
1. הצעה מס' 171/2024 - יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8
(נספח מס' )1
2. הצעה מס' 172/2024 - רכישת מערכת לניהול קבוצות WhatsApp
אגף מערכות מידע בשיתוף עם אגף הדוברות פנה ל-4 חברות בדבר קבלת הצעת מחיר למערכת ניהול קבוצות WhatsApp למשך 3 שנים בהתאם לתנאי הבקשה להצעת מחיר.
המערכת תנהל עבור העירייה קבוצות דינאמיות ובכל פעם שקבוצה תתמלא, המערכת תפתח קבוצה חדשה עם אותו שם ואותם מנהלים.
בנוסף, נוכל להציע לתושבים לקבל עדכונים רק בתחומי העניין שלהם, ואז בבחירה פשוטה של תחומי העניין, קהל היעד וסגמנטים נוספים נוכל לשגר הודעה לתושבים.
4 החברות שקיבלו פניה הן: il Thoshav , פייקול , פולסים , מטרופולינט התקבלו שתי הצעות בלבד הצעות :
פייקול – ההצעה נפסלה, החברה לא עומדת בדרישות סף כמופיע בסעיפים : 1.3 , 1.5 , 1.7 .
הצעת חברת il toshav כמפורט :
אגף מערכות מידע ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת il toshav בע"מ ע"ס 38,610 ₪ כולל מע"מ (שנה שניה ואילך 35,100 ₪) עבור רכישת מערכת לניהול קבוצות .WhatsApp
מקור תקציבי שנה ראשונה - תב"ר 2030462750
(נספח מס' )2
1
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
| הכנסות | עלות כוללת | עלות למנה | מספר ימים | מספר מנות | כתובת | טרום/חובה/חנמ | סמל מוסד | שם הגן |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| עירייה | 900 | 15 | 10 | 6 | הצנחנים 19 | חנמ תקשורת- טרום | 779454 | חרות |
| עירייה | 1200 | 15 | 10 | 8 | זמיר 1 | חנמ תקשורת- טרום | 779470 | אקליפטוס |
| עירייה | 1200 | 15 | 10 | 8 | סשה ארגוב 1 | חנמ תקשורת- טרום | 779462 | חצוצרה |
| גביית הורים | 450 | 15 | 1 | 30 | רפאל איתן 2 | חובה | 779421 | הזחל הרעב |
| גביית הורים | 630 | 15 | 2 | 21 | דוד רזיאל 16 | חובה | 673400 | רבי עקיבא (בני ראובן) |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 315 | 15 | 1 | 21 | רפאל איתן 2 | טרום חובה | 779496 | ברלה |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 31.6 | 31.6 | 1 | 1 | רפאל איתן 2 | טרום חובה | 779496 | ברלה- אלרגנים |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 360 | 15 | 1 | 24 | אהרון בוגנים 7 | טרום חובה | 779439 | מפתחות הקסם |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 31.6 | 31.6 | 1 | 1 | אהרון בוגנים 7 | טרום חובה | 779439 | מפתחות הקסם -אלרגנים |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 375 | 15 | 1 | 25 | אהרון בוגנים 7 | טרום חובה | 779447 | שלושת הפרפרים |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 94.8 | 31.6 | 1 | 3 | אהרון בוגנים 7 | טרום חובה | 779447 | שלושת הפרפרים- אלרגנים |
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 31.6 | 31.6 | 1 | 1 | אהרון בוגנים 7 | טרום חובה | 779447 | שלושת הפרפרים- |
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
3. הצעה מס' 173/2024 - תכנית יוניסטרים ליזמות צעירה
תכנית יוניסטרים הינה תכנית יזמות שמטרתה פתיחת צוהר לעולמות היזמות, העסקים וההייטק בפני בני ובנות נוער, הענקת כלים וידע להשתלבות בעולם היזמות והעצמה וחיזוק הביטחון העצמי ותחושת המסוגלות בקרב בני ובנות נוער.
התכנית הינה לשתי קבוצות יזמות שיפגשו במפגשים וישתתפו באירועי שיא. בתוכנית בני ובנות הנוער מובילים בעצמם סטרט-אפ, החל משלב הרעיון ועד לשיווק ופיתוח העסקי של המיזם, תוך התנסות בכלים טכנולוגים שונים ומיומנויות תעסוקה. התלמידים יקבלו ליווי ממנטורים בכירים מעולמות העסקים והייטק. התכנית מהווה חוג לבני נוער ותכנית תעסוקתית ואקדמית.
העמותה "יוניסטרים" זכתה במכרז ממוכן מס' 09\2019 להפעלת תכנית יזמות צעירה של רשות החדשנות למשך תקופת פעילות ראשונה החל מיום 01.12.19 ועד ליום 30.11.2020 עם אפשרות להארכה בעד ארבע תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת ובמצטבר עד 48 חודשים נוספים.
במסגרת קול קורא לקידום תכניות עבודה בעלות השפעה חיובית על מרקם היחסים בין ערבים ויהודים(,)2021 נפתחה קבוצה לשנה"ל תשפ"ד והעמותה מעוניינת להמשיך עם הקבוצה שנפתחה בשנה"ל תשפ"ד ולהוסיף קבוצה נוספת.
אגף החינוך והנוער מבקש לאשר את ההתקשרות עם העמותה "יוניסטרים" ע"ס 45,000 ₪ כולל מע"מ עבור להפעלת תכנית יזמות צעירה לשנה"ל תשפ"ה.
מקור תקציבי - 1824100780 1815200780 1813297780
(נספח מס' )3
4. הצעה מס' 174/2024 - הזנת צהרים גנים חדשים תשפ"ה
אגף החינוך והנוער אחראי על הזמנת ארוחת הצהריים בכל גני החובה, התקשורת ועיכוב התפתחותי חובה בעיר.
מתנ"ס רמלה אחראי על הזמנת הזנת צהרים בגני טרום חובה בתוכנית ניצנים של משרד החינוך.
השנה נפתחו מוסדות חדשים שטרם נקלטו במערכת ההזנה של משרד החינוך.
שכבות גיל: 3-6 שנים.
אגף החינוך מבקש להזמין עבורם ארוחת צהרים מהספק "התעשיינים" (המאושר ע"י משרד החינוך) עד שההזנה תוסדר לפי הפירוט מטה:
2
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
| הכנסות ניצנים- משרד חינוך | 300 | 15 | 1 | 20 | הדס 1 | טרום חובה | 210899 | רעים |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5919.6 |
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אלרגנים
אגף החינוך ממליץ לאשר ההתקשרות עם התעשיינים ע"ס 5,919.6 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים גני ילדים חדשים לשנת הלימודים התשפ"ה.
מקור תקציבי - 1812200932
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 175/2024 - הפעלת שירות למעליות חדשות.
במסגרת התקנה של מעליות במוסדות ציבור וחינוך בעיר באמצעות משכ"ל, אגף הספורט מבקש לאשר הסכמי התקשרות לצורך הפעלה ושירותי מעליות עם החברות הבאות:
一. בית ספר אופק, רחוב שמואל תמיר -3 עלות שנתית של הפעלה ושירות של המעלית מטעם משיק מעליות בע"מ הינו ע"ס 8,700 ₪ כולל מע"מ.
מצ"ב הסכם עם החברה.
אגף ספורט ממליץ לאשר את ההתקשרות עם משיק מעליות בע"מ ע"ס 8,700 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר אופק.
二. מתחם הידידות, רחוב אברהם הלל -6 עלות שנתית של הפעלה ושירות של המעלית מטעם חברת שינדלר נחושתן מעליות בע"מ הינו ע"ס 11,127 ₪ כולל מע"מ.
מצ"ב הסכם עם החברה.
אגף ספורט ממליץ לאשר את ההתקשרות עם חברת שינדלר נחושתן מעליות בע"מ ע"ס 11,127 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית במתחם הידידות.
三. בית ספר יצחק שמיר, רחוב יגאל ידין -3 עלות שנתית של הפעלה ושירות של המעלית מטעם חברת KONE הינו ע"ס 8,336.45 ₪ כולל מע"מ.
מצ"ב הסכם עם החברה.
אגף ספורט ממליץ לאשר את ההתקשרות עם KONE בע"מ ע"ס 8,336.45 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר יצחק שמיר.
四. אולם הספורט יצחק שמיר- עלות שנתית של הפעלה ושירות של המעלית מטעם חברת כפיר שירותי מעליות ()1981 בע"מ הינו ע"ס 12,972 ₪ כולל מע"מ.
מצ"ב הסכם עם החברה.
אגף ספורט ממליץ לאשר את ההתקשרות עם חברת כפיר שרותי מעליות ()1981 בע"מ ע"ס 12,972 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית באולם הספורט יצחק שמיר.
五. בית כנסת הקהילתי, רחוב לוחמי ביתר -5 עלות שנתית של הפעלה ושירות של המעלית מטעם חברת לדיקו ליפט בע"מ הינו ע"ס 9,828 ₪ כולל מע"מ
מצ"ב הסכם עם החברה.
אגף ספורט ממליץ לאשר את ההתקשרות עם חברת לדיקו ליפט בע"מ ע"ס 9,828 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית כנסת הקהילתי ברחוב לוחמי ביתר .5 **המחלקה המקצועית נערכת לפרסום מכרז לתחזוקת מעליות , אישור זה הינו לשנה זו בלבד.
מקור תקציבי - 1815200758
(נספח מס' )5
3
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
| לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר נציגת אגף ספורט,הועדהמאשרתהמלצתאגף ספורטוממליצהבפני |
|---|
| ראשהעירלאשר ההתקשרות עם: |
| 四. חברת כפיר שרותי מעליות ()1981 בע"מ ע"ס 12,972 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית באולם הספורט יצחק שמיר. |
|---|
| באולם הספורט יצחק שמיר. |
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 171/2024 - יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר נציגת אגף דוברות,הועדהמאשרתהמלצתאגף דוברותוממליצה בפניראשהעירלאשר ההתקשרות עם לאשר ההתקשרות עם הספק חברת מרום תקשורת ע"ס 17,000 ₪ לא
כולל מע"מ עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8 עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם"
ה-.8
2. הצעה מס' 172/2024 - רכישת מערכת לניהול קבוצות WhatsApp
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר נציגת אגף מערכות מידע,הועדהמאשרתהמלצתאגף מערכות מידע וממליצהבפניראשהעירלאשר ההתקשרות עם חברת il toshav בע"מ ע"ס 38,610 ₪ כולל מע"מ (שנה שניה ואילך 35,100 ₪) עבור רכישת מערכת לניהול קבוצות .WhatsApp
3. הצעה מס' 173/2024 - תכנית יוניסטרים ליזמות צעירה
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר נציגת אגף החינוך,הועדהמאשרתהמלצתאגף החינוךוממליצהבפני ראשהעיר לאשר את ההתקשרות עם העמותה "יוניסטרים" ע"ס 45,000 ₪ כולל מע"מ עבור להפעלת תכנית יזמות צעירה לשנה"ל תשפ"ה.
4. הצעה מס' 174/2024 - הזנת צהרים גנים חדשים תשפ"ה
לאחרעיוןבבקשהובנספחים,קבלת הסבר מנהלת מח' גני ילדים,הועדהמאשרתהמלצתאגף החינוךוממליצה בפניראשהעיר לאשר ההתקשרות עם התעשיינים ע"ס 5,919.6 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים גני ילדים חדשים לשנת הלימודים התשפ"ה.
5. הצעה מס' 175/2024 - הפעלת שירות למעליות חדשות.
一. משיק מעליות בע"מ ע"ס 8,700 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר אופק.
二. חברת שינדלר נחושתן מעליות בע"מ ע"ס 11,127 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית
במתחם הידידות.
三. KONE בע"מ ע"ס 8,336.45 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר יצחק שמיר.
五. חברת לדיקו ליפט בע"מ ע"ס 9,828 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית כנסת הקהילתי ברחוב לוחמי ביתר .5
**המחלקה המקצועית נערכת לפרסום מכרז לתחזוקת מעליות , אישור זה הינו לשנה זו בלבד.
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
מ"מ גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
4
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
| 四 . חברת כפיר שרותי מעליות ()1981 בע"מ ע"ס 12,972 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית באולם הספורט יצחק שמיר. |
|---|
| באולם הספורט יצחק שמיר. |
מזכירות העירייה
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 34/2024
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' 171/2024 - יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם לאשר ההתקשרות עם הספק חברת מרום תקשורת ע"ס 17,000
₪ לא כולל מע"מ עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר עולם" ה-8 עבור שירותי יח"צ לפסטיבל "רמלה עיר
עולם" ה-.8
2. הצעה מס' 172/2024 - רכישת מערכת לניהול קבוצות WhatsApp
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת il toshav בע"מ ע"ס 38,610 ₪ כולל מע"מ (שנה שניה ואילך 35,100 ₪) עבור רכישת מערכת לניהול קבוצות .WhatsApp
3. הצעה מס' 173/2024 - תכנית יוניסטרים ליזמות צעירה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר את ההתקשרות עם העמותה "יוניסטרים" ע"ס 45,000 ₪ כולל מע"מ עבור להפעלת תכנית יזמות צעירה לשנה"ל תשפ"ה.
4. הצעה מס' 174/2024 - הזנת צהרים גנים חדשים תשפ"ה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם התעשיינים ע"ס 5,919.6 ₪ כולל מע"מ עבור הזנת צהריים גני ילדים חדשים לשנת הלימודים התשפ"ה.
5. הצעה מס' 175/2024 - הפעלת שירות למעליות חדשות.
מאמץ החלטת הועדה ומאשר עם:
一. משיק מעליות בע"מ ע"ס 8,700 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר אופק.
二. חברת שינדלר נחושתן מעליות בע"מ ע"ס 11,127 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית במתחם הידידות.
三. KONE בע"מ ע"ס 8,336.45 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית ספר יצחק שמיר.
五. חברת לדיקו ליפט בע"מ ע"ס 9,828 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלה ושירות מעלית שנתית בבית כנסת הקהילתי ברחוב לוחמי ביתר .5
מיכאל וידל
ראש העיר
5
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה