ישיבת ועדה מקצועית לתמיכות לשנת 2021 מיום 2022/2/20

ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת

מחלקת תמיכות ומענקים

ועדה תמיכות מקצועית

בס"ד 20 לפברואר 2022

ישיבת ועדה מקצועית לתמיכות לשנת 2021 מיום 20/2/2022

משתתפים:

מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה מאיר דהן, גזברית העירייה דניאלה ליבי והיועצת המשפטית מיכל דגן.

מוזמנים :

טלדר חב' חיצונית טל וינטר, רכזת הועדה דקלה לוי ומנהל אגף מוניציפאלי צביקה מדהלה.

על סדר היום :

דיון בבקשות שהוגשו במועד עד סוף 6/2021

רכזת הועדה דקלה לוי - כל הבקשות המונחות היום על שולחן הועדה, הן בקשות שהוגשו במועד עד לתאריך 30.6.2021 ולאחר הארכה עד לתאריך .29.7.2021 הן לא אושרו בישיבת מועצת העיר מיום 29.12.21 בשל אי צירוף אישורים שונים כפי שאפרט.

רקע כללי :

בתאריך 12.12.2021 התמנתה חב' חיצונית "טלדר " על מנת להמשיך בטיפול בבקשות לשנת .2021 בעקבות היעדרות ממושכת של רכזת הוועדה אירית אריה.

בישיבת הועדה שהתקיימה בתאריך 26.12.2022 ביקש יו"ר הועדה מנכ"ל העיריה לאפשר בשנה זו השלמת מסמכים מסוימים באיחור משני טעמים עיקריים :

1. כי רכזת הועדה שעסקה בנושא , נעדרה מהעבודה באופן בלתי צפוי .

2. כי זו הפעם הראשונה בה נדרשו העמותות להגיש הגשה מקוונת של טפסי הבקשה

והנספחים שלה וחלקן התקשו בתפעול המערכת.

בשל שני טעמים אלו נוצר וואקום מבחינת מתן מענה לעמותות שבד"כ קיבלו מהרכזת פניה להשלמת מסמכים.

ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת

מחלקת תמיכות ומענקים

ועדה תמיכות מקצועית

בס"ד 20 לפברואר 2022

בהתאם לכך , בכפוף להשלמת המסמכים החסרים כמפורט בטבלה שצורפה עד ליום ג' ה-

28.12.2021 בשעה 10.00 , הוחלט לאפשר חלוקה של יתרת סכום התמיכה לעמותות שישלימו את המסמכים כאמור , עפ"י החלטת מועצת העיר. החלטה זו אושרה ע"י מועצת העיר ביום 29.12.2021 בדיעבד הסתבר שמס' עמותות ערערו על החלטת הועדה בטענה כי הוגשו מסמכים במועד ועמותות אלו נדונות בישיבה זו כאמור .

הבדיקה העלתה את הממצאים הבאים :

1. עמותות אשר השלימו מסמכים עד ליום 28.12.21

בבדיקה נמצאו עמותות אשר השלימו מסמכים במועד באופן פיזי והמידע על השלמת המסמכים לא הובא בפני הועדה.

ואלו העמותות אשר השלימו מסמכים עד למועד הקובע 28.12.21 :

1. אביר יעקב מאור התורה,

2. אורות בניין עולם,

3. בית אליעזר

4. בית הכנסת היכל מנחם,

5. בני ברית,

6. חנוך לנער על פי דרכו,

7. מנחת יהודה ,

8. תפארת זקנים,

9. שערי חירות

החלטה :

לאשר את בקשותיהן של העמותות המצוינות בסעיף 1 העומדות בתנאי הסף ובדרישות הנוהל לאחר שהשלימו את המסמכים כנדרש עד לתאריך 28.12.2021 .

ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת

מחלקת תמיכות ומענקים

ועדה תמיכות מקצועית

בס"ד 20 לפברואר 2022

2. שלוש עמותות אשר הגישו את הבקשה במועד אולם השלימו מסמכים עד ליום 10.2.22

ונימוקיהן .

בבדיקה נמצאו שלוש עמותות הגישו את בקשת התמיכה במועד ולא השלימו מסמכים עד 28.12.2021 .

א. עמותת איל"ן – הגישה את כל הטפסים במועד למעט הדו"ח הכספי שהוגש רק ב 8.2.22

לטענתם העיכוב נובע מהחלפת רואה החשבון של העמותה .

ב. עמותת להאיר את העולם – הגישה השלמת מסמך של אישור רו"ח להנהלה וכלליות דף1

מתוך 2 ביום 10.2.22 לטענתם לא קיבלו במועד הודעה שחסר חומר .

ג. בית כנסת שערי צדק – השלימו את המסמכים ביום 10.2.22 לטענתם לא קיבלו במועד

הודעה שחסר חומר .

החלטה :

הועדה החליטה לאשר את בקשתן של שלוש העמותות אלו, לאחר שעמדו בתנאי הסף ובדרישות הנוהל והגישו את ההשלמות .

3. עמותות שלא השלימו את המסמכים

הבדיקה העלתה כי העמותות להלן לא עמדו בתנאים ובדרישות הנוהל כמפורט להלן :

א. בית כנסת נצח ישראל שעריים חסר אישור עו"ד לבעלי זכויות חתימה , דו"ח מבוקר

2019 , מאזן בוחן .2020

ב. בית כנסת אוהל שרה חסר אישור מורשה חתימה ע"י רו"ח או עו"ד ( יועץ מס אינו

מוסמך לאשר ) .בהצעת התקציב לא מופיעות הכנסותן מעיריית רחובות , דו"ח מבוקר ע"י רו"ח , מאזן בוחן , אישור הנהלה וכלליות, אישור ניהול ספרים וניכוי מס.

ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת

מחלקת תמיכות ומענקים

ועדה תמיכות מקצועית

בס"ד 20 לפברואר 2022

ג. בית כנסת אור לגיל חסרה תעודת רישום יש של אור רפאל אין תעודת שינוי שם, חסר

אישור רו"ח להנהלה וכלליות , אישור מע"מ , אישור מורשה חתימה.

ד. בית כנסת אחדות – חסר דו"ח כספי ואין רו"ח לעמותה.

ה. בית כנסת בית אברהם – חסר תקנון הגוף , אישור מלכ"ר

ו. בית כנסת אחוזה - אישורי מיסים לא בתוקף

ז. בית כנסת מעלות הדר התורה – חסר אישור עו"ד / רו"ח לבעלי זכות חתימה.

ח. בית כנסת נוסח אחיד שכ' שקד - חסר אישור עו"ד / רו"ח לבעלי זכות חתימה.

ט. בית כנסת בנתיבות החסד באה"ק – חסר תעודת רישום של הגוף , על 5 מקבלי שכר

נרשם "יושלם".

י. כולל דרכי אמונה – הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה

"כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד.

יא. כולל הדר התורה - הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה "כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד.

יב. כולל מעלות גני הדר - הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה "כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד.

יג. בית כנסת מקור השמחה – חסר אישור עו"ד לבעלי זכויות חתימה, דו"ח מבוקר ,2019 מאזן בוחן .2020

יד. פותח יד ומשביע – חסר תקנון , אישור מורשי חתימה , טופס בקשה הוגש רק דף .2 טו. בית כנסת חזון יחזקאל – הוגש אישורי מיסים עם אותו שם ומספר עמותה אבל כתובת ביבנה ותקנון של עמותה בית כנסת "בת אל" .

ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת

מחלקת תמיכות ומענקים

ועדה תמיכות מקצועית

בס"ד 20 לפברואר 2022

החלטה :

הועדה החליטה לדחות את הבקשות .

______________ _____________ _______________

מאיר דהן דניאלה ליבי עו"ד מיכל דגן

מנכ"ל העירייה גזברית העירייה יועצת משפטית

ויו"ר הועדה