ועדת השלושה להארכת תוקף הסכמים חרבות ברזל

ועדת שלושה

פרוטוקול מס' 18

מישיבת ועדת שלושה שנערכה ביום 22.5.2024 שעה 10:45

להארכת תוקף התקשרויות לפי תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד-2023

חברי הועדה: מאיר דהן – מנכ"ל העירייה, גב' ידידה אקטע ב/ דניאלה ליבי – גזברית העירייה, עו"ד

סיון גיל – ממונה תחום התקשרויות, לשכה משפטית.

רקע:

א. הוראת השעה לפי תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ד – ,2023 שתוקפה עד 30 יום מתום

תוקפה של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, קובעת פטור ממכרז להתקשרות המשך בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה או תנאים מיטיבים עם העירייה, במהלך תקופת ההתקשרות הראשונה או בסמוך לאחריה, לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהוועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9 לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-.1951 נקבע כי תקופת התקשרות ההמשך לפי פסקת משנה (א), לא תעלה על שישה חודשים, וכן כי יראו את תקופת התקשרות ההמשך ושוויה ככוללים כל תקופת התקשרות המשך קודמת ושוויה.

החלטות הוועדה לפי פסקה זו, ינומקו ויפורסמו באתר האינטרנט של העירייה בתוך חמישה ימי עבודה ממועד קבלת ההחלטה.

לעניין זה –

"התקשרות ראשונה" – התקשרות של עירייה, לרבות כל זכות ברירה הנתונה לעירייה הכלולה באותה התקשרות.

"התקשרות המשך" – התקשרות הנעשית להרחבת התקשרות ראשונה או להארכת התקשרות ראשונה, שלא מכוח זכות ברירה הנתונה לעירייה הכלולה בהתקשרות הראשונה.

ב. ההסכם הבא הוארך לבקשת מנהל אגף מערכות מידע, אולם לא מוצתה בו מלוא תקופת ההארכה המותרת

בהתאם להוראת שעה:

סילטק פתרונות בע"מ – הסכם מכוח מכרז 8/2020 להקמת מערך תקשורת פסיבית ואקטיבית למוסדות ציבור. ההתקשרות הוארכה עד ליום .31.5.2024 ניתן להאריך את ההתקשרות עד ליום .31.7.2024

ג. מנהל אגף לוגיסטיקה בעירייה פנה בבקשה להאריך את ההסכמים הבאים:

1. נאות חן הנדסה ויזום בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת מבני ציבור-

מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום .30.6.2024 פורסם מכרז חדש שמספרו ,13/2024 ומועד הגשת ההצעות קבוע ליום .13.6.2024

2. ניתאי לביא השקעות בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת מבני ציבור-

מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום .30.6.2024 פורסם מכרז חדש שמספרו ,13/2024 ומועד הגשת ההצעות קבוע ליום .13.6.2024

3. שחר ידגר ובניו קבלנות בניין ונכסים בע"מ – הסכם מכוח מכרז 4/2020 לביצוע עבודות שיפוץ ותחזוקת

מבני ציבור- מסגרת שנתית. סיום התקשרות ביום .30.6.2024 פורסם מכרז חדש שמספרו ,13/2024 ומועד הגשת ההצעות קבוע ליום .13.6.2024

ד. מנכ"ל העירייה: אנו עדיין מצויים במצב חירום לאור המלחמה המתמשכת, אי לכך, אני סבור שיש להאריך

את תוקף ההתקשרות כאמור בסעיף ב' בשנית, באופן הממצה את מלוא התקופה המותרת, על פי הוראת השעה, קרי לתקופה בת שישה חודשים סה"כ.

כמו כן, אני סבור שיש להאריך את תוקף ההתקשרויות המפורטות בסעיף ג' לתקופה של 2 חודשים ועד ליום .31.8.2024 בשל העובדה שבמהלך חופשת הקיץ מתבצעים עיקר השיפוצים במוסדות החינוך, רשאית העירייה לקבוע כי תחילת תקופת ההתקשרות מול הזכיינים מכוח המכרז החדש אשר פורסם, תחל ב- ,1.9.2024 והכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

ה. גזברית העירייה: קיים כיסוי תקציבי להארכות ההסכמים המצוינים לעיל לפרק הזמן המבוקש.

1

31/9.0/22

החלטה:

א. הועדה מחליטה להאריך את תוקף ההסכמים המפורטים בטבלה שלהלן, בהתאם לתקופות ההארכה

המצוינות ביחס לכל התקשרות, או עד לקביעת זכיין / זכיינים במכרזים הנ"ל, לפי המוקדם מביניהם, בשל הנימוקים שפורטו ע"י מנכ"ל העירייה לעיל ובהתאם לאישור על כיסוי תקציבי:

מס"ד הגורם סוג ההסכם מועד סיום ההסכם תקופת ההארכה החלטת הועדה הנחיות

המתקשר ראשונה מיום 22.5.2024 לאגפים

1 סילטק להקמת מערך 31.1.2024 31.5.2024 הארכה עד ליום פורסם מכרז פתרונות תקשורת 31.7.2024 חדש והוגשו

בע"מ פסיבית הצעות. טרם

ואקטיבית נבחרו

למוסדות זכיינים.

ציבור מכוח

מכרז 8/2020

2 נאות חן לביצוע 30.6.2024 הארכה לתקופה פורסם מכרז הנדסה עבודות שיפוץ של 2 חודשים חדש מס'

ויזום בע"מ ותחזוקת .13/2024

מבני ציבור מועד אחרון

מכוח מכרז להגשת הצעות

4/2020 עד ליום

.13.6.2024

3 ניתאי לביא לביצוע 30.6.2024 פורסם מכרז

השקעות עבודות שיפוץ כנ"ל חדש מס'

בע"מ ותחזוקת .13/2024

מבני ציבור מועד אחרון

מכוח מכרז להגשת הצעות

4/2020 עד ליום

.13.6.2024

4 שחר ידגר לביצוע 30.6.2024 פורסם מכרז

ובניו עבודות שיפוץ כנ"ל חדש מס'

קבלנות ותחזוקת .13/2024

בניין מבני ציבור מועד אחרון

ונכסים מכוח מכרז להגשת הצעות

בע"מ 4/2020 עד ליום

.13.6.2024

כל חברי הועדה חתמו על ההחלטה הנ"ל.

________________ ________________ __________________ _________ מאיר דהן ידידה אקטע עו"ד סיון גיל תאריך

מנכ"ל העירייה גזברות ממונה תחום התקשרויות

העתק: מר נפתלי אקרמן, מבקר העירייה

2

31/9.0/22