פרוטוקול ועדה להארכת תוקף התקשרויות מכח תקנות העיריות (מכרזם) (הוראת שעה) התשפ"ו-2026

פרוטוקול ועדה מכח תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו – 2026

שנערכה ביום 14.06.26 שעה 11:00

חברי הועדה: יוספה חליבה – מנכ"לית העירייה, בניהו שרעבי – גזבר העירייה, עו"ד מיכל דגן – יועמ"ש.

נוכחים: הראל רחמני – מנהל אגף התקשרויות, עו"ד שני משה – ממונה תחום בכיר חוזים והתקשרויות.

הנושא: אישור הארכת התקשרויות שהסתיימו או עומדות להסתיים, בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)

(הוראת שעה), התשפ"ו–,2026 נוכח מצב החירום

א. הוועדה התכנסה לצורך בחינת בקשות להארכת התקשרויות אשר תקופתן הסתיימה או עומדת

להסתיים, וזאת מכוח תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–,2026 ובהתחשב במצב החירום ובצורך להבטיח רציפות תפקודית ומתן שירותים חיוניים לתושבי העיר.

ב. בפני הוועדה הובאה רשימת התקשרויות אשר תקופתן הסתיימה או עומדת להסתיים בתקופת

החירום, ואשר לגביהן התבקש אישור להארכת ההתקשרות בהתאם להוראות תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–.2026 הוועדה בחנה את הצורך בהמשך אספקת השירותים ואת תחולת הוראות השעה על כל אחת מן ההתקשרויות כמפורט להלן:

ג. התקשרות מס' 1 – שירותי תחזוקת מזרקת משטח יבש בגן המייסדים:

הסכם למתן שירותי תחזוקת מזרקת משטח יבש בגן המייסדים נחתם עם הספק בדי גרין בע"מ, ח.פ. ,515916062 ותוקפו עד ליום 31.03.2026 (להלן: "ההתקשרות הראשונה").

הוועדה בחנה את הצורך בהמשך אספקת השירותים וקבעה כי מדובר בשירות חיוני אשר נדרש להבטחת רציפות תפקודית ומתן שירות תקין לציבור. עוד הובא בפני הוועדה כי העירייה פעלה לקידום הליך מכרזי להתקשרות בנושא זה, אולם בשל מצב החירום והשלכותיו התעכב פרסום המכרז. נכון למועד הדיון, ההליך המכרזי פורסם ומצוי בעיצומו.

החלטה - לאור האמור, ולאחר שהוועדה השתכנעה כי מתקיימים התנאים הקבועים בתקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–,2026 מאשרת הוועדה את הארכת ההתקשרות עם הספק לתקופה נוספת, עד ליום 30.09.2026 או עד להשלמת ההליך המכרזי, לרבות בחירת זוכה וחתימה על הסכם עמו, לפי המוקדם מביניהם (להלן: "התקשרות ההמשך").

הוועדה קובעת כי תנאי התקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, וכי שוויה של התקשרות ההמשך לא יעלה על שוויה של ההתקשרות הראשונה.

ד. התקשרות מס' 2 – שירותי רכישת שטחי פרסום במקומונים המקוונים:

העירייה התקשרה עם מספר ספקים לצורך קבלת שירותי רכישת שטחי פרסום במקומונים מקוונים, כמפורט להלן (להלן יחד: "ההתקשרויות הראשונות"):

שם הספק תוקף ההתקשרות

אמרלד אחזקות (אורי ברקת) בתוקף עד ליום 31.03.26 דיאל א.ל תקשורת דוברות ואסטרטגיה בע"מ ח.פ 514618859 בתוקף עד ליום 31.03.26 גל גפן תקשורת ומדיה בע"מ ח.פ 516730850 בתוקף עד ליום 31.03.26 בי.אי 106 גרופ בע"מ ח.פ 516444569 בתוקף עד ליום 31.03.26 קבוצת ניוז (ארז שרווינטר) בתוקף עד ליום 31.03.26 הוועדה בחנה את הצורך בהמשך קבלת השירותים וקבעה כי מדובר בשירות חיוני לצורך פרסום הודעות, עדכונים ומידע לציבור, אשר חשיבותו מתעצמת בתקופת חירום, נוכח הצורך בהעברת הנחיות, התרעות ועדכונים שוטפים לתושבי העיר ובהבטחת הרציפות התפקודית של העירייה. עוד הובא בפני הוועדה כי העירייה פעלה לקידום הליך מכרזי להתקשרות בנושא זה, אולם בשל מצב החירום והשלכותיו התעכב פרסום המכרז. נכון למועד הדיון, ההליך המכרזי פורסם ומצוי בעיצומו.

החלטה - לאור האמור, ולאחר שהוועדה השתכנעה כי מתקיימים התנאים הקבועים בתקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–,2026 מאשרת הוועדה את הארכת ההתקשרות עם 1

31/11.0/33

הספקים הנ"ל לתקופה נוספת, עד ליום 30.09.2026 או עד להשלמת ההליך המכרזי, לרבות בחירת זוכה וחתימה על הסכם עמו, לפי המוקדם מביניהם (להלן: "התקשרויות ההמשך").

הוועדה קובעת כי תנאי התקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, וכי שוויה של התקשרות ההמשך לא יעלה על שוויה של ההתקשרות הראשונה.

ה. התקשרות מס' 3 – שירותי בקרת התחשבנות בין משרד החינוך לעיריית רחובות בגין תקצוב בתי

הספר העל יסודיים בעיר ומעקב אחר שעות ההוראה:

הסכם למתן שירותי בקרת התחשבנות בין משרד החינוך לעיריית רחובות בגין תקצוב בתי הספר העל יסודיים בעיר ומעקב אחר שעות ההוראה נחתם עם הספק עוז לתמורה בע"מ, ח.פ. ,514702967 ותוקפו עד ליום 30.06.2026 (להלן: "ההתקשרות הראשונה").

הוועדה בחנה את הצורך בהמשך קבלת השירותים וקבעה כי מדובר בשירות מקצועי חיוני לצורך בקרת ההתחשבנות בין משרד החינוך לעיריית רחובות בגין תקצוב בתי הספר העל יסודיים בעיר, וכן לצורך מעקב ובקרה אחר שעות ההוראה והתקציבים המועברים בהתאם. שירותים אלה נדרשים לשם הבטחת קבלת מלוא התקציבים להם זכאית העירייה ולצורך ניהול תקין ורציף של מערך החינוך העירוני.

עוד הובא בפני הוועדה כי העירייה פועלת לגיבוש הליך מכרזי חדש בתחום זה, תוך בחינת דרכים להתייעלות ולמיצוי מיטבי של ההתקשרות. עם זאת, בשל מצב החירום והשלכותיו, לא ניתן היה להקדיש את המשאבים הנדרשים להשלמת כתיבת מסמכי המכרז ולקידום ההליך במועדים המתוכננים.

החלטה - לאור האמור, ולאחר שהוועדה השתכנעה כי מתקיימים התנאים הקבועים בתקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–,2026 מאשרת הוועדה את הארכת ההתקשרות עם הספק לתקופה נוספת, עד ליום 30.12.2026 או עד להשלמת ההליך המכרזי, לרבות בחירת זוכה וחתימה על הסכם עמו, לפי המוקדם מביניהם (להלן: "התקשרות ההמשך").

הוועדה קובעת כי תנאי התקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, וכי שוויה של התקשרות ההמשך לא יעלה על שוויה של ההתקשרות הראשונה.

ו. הוועדה מאשרת כי בהתאם להוראות תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה), התשפ"ו–,2026

החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך חמישה ימי עבודה ממועד קבלתה.

כל חברי הועדה חתמו על ההחלטה הנ"ל.

_____________ ______________ _______________ ________ יוספה חליבה בניהו שרעבי מיכל דגן, עו"ד תאריך

מנכ"לית העירייה גזבר העירייה יועצת משפטית

העתק:

מר נפתלי אקרמן, מבקר העירייה.

2

31/11.0/33