ועדת התקשרויות 24/01/2018

לכבוד

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית לוועדה

מינהל הנדסה אגף תכנון – שרון שפר

1. ליווי בתהליך אישור תוכניות הקו החום בות"ל לקראת דיון שנקבע ב-.5.2.18

ע.מ. ייעוץ ותכנון תחבורתי )ערן מלמוד( - מאושר

מנהל הנדסה מבקש את אישור הוועדה בהתקשרות עם ע.מ. ייעוץ ותכנון תחבורתי )ערן מלמוד(

לצורך ליווי בתהליך אישור תוכניות הקו החום בות"ל לקראת דיון שנקבע ב-.5.2.18

מנהל הנדסה מבקש את אישור הוועדה בהתקשרות עם ע.מ. ייעוץ ותכנון תחבורתי )ערן מלמוד(

לצורך ליווי בתהליך אישור תוכניות הקו החום בות"ל לקראת דיון שנקבע ב-.5.2.18

שרון שפר: יוצאים למכרז רכבת קלה הפקדת תוכנית הקו החום צריך יועץ לקו החום.

מכיוון שאנו בסוף התהליך אנו יוצאים למכרז. כרגע בתיאומים עם הייעוץ המשפטי

נעמה- למה ההתקשרות?

שרון- כדי ללוות אותנו בפרויקט. זאת עבודה שהולכת להיות מבוצעת עכשיו

איתן- בהנחה שיוצאים למכרז האם העבודה פרק א ולא ב'?

נעמה- אין קשר בין העבודה למכרז?

שרון- לא יהיה קשר

איתן- אם יש התניה לגבי ההמשך אנחנו לא מוכנים

שרון- אנו מתקשרים איתו לעבור על כל החומר לקחת חומר של היועץ האמריקאי התוכנית תתקדם

פרוטוקול וועדת התקשרויות מתוך ועדת פטור, מיום 24.01.18 עמוד 1

נעמה- יספיק 25,000 ₪? לפי הנוהל את חייבת מאגר. לעשות התקשרות עם יועץ שאין לו מכרז

ואת צריכה מהמאגר. בגלל שאת בתקופת ביניים אפשר לאשר חריגים. הנוהל אומר אם זה עד

25,000 ש"ח את יכולה ללא התמחרות ואם את עוברת את הסכום את בבעיה.

איתן- אני חוזר ומדגיש לא תהיה שום התניה במכרז שהוא צריך לעשות משהו מהעבודה הנוכחית

ושלא נגשר בסכומים.

שרון- אין.

נעמה- אם אתם סוברים שאתם עלולים לחרוג מ-25,000 ₪ את תבקשו 2 הצעות מחיר?

שרון- אין לי זמן. יש לי בטחון מלא שנעמוד בסכום.

החלטה- מאושר.

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול

יו"ר הועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' רויטל שרעבי - מינהל הכספים, ס' גזברית

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מתוך ועדת פטור, מיום 24.01.18 עמוד 2