ועדת התקשרויות 3/2018

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 3/2018

30.01.2018

חדר ישיבות לשכת מנכ"ל

לכבוד

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הועדה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית לוועדה

תחילת הישיבה: 12:00

1. מינהל איכ"ס – אגף קיימות וסביבה

1.1 הקמת מאגר יועצים בקטגוריה ראשית רעש; קטגוריה משנית יועץ רעש מטוסים

עו"ד אבנר ירקוני - מאושר

מירב שבתאי בלחסן: מדובר במומחה לרעש מטוסים, מייצג רשויות שמושפעות מנתב"ג

הוא עובד עם העירייה כבר תקופה בנושא מומחיותו. הוא הגיש מועמדות לקול

קורא בנושא אקוסטיקה ורעש, אותו פרסמנו לאחרונה אך טרם אושרו המומחים לפי

הקול הקורא אבל מאחר ויש דחיפות להמשך העבודה שהתחיל מבקשים לאשר אותו לפני

אישור המאגר – הוא הגיש את כל הטפסים, בכל מקרה יש לו מומחיות מיוחדת שונה

מיתר היועצים בנושא זה אין לנו מומחה נוסף לרעש מטוסים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: בדקתם טפסים שהוגשו לקול קורא.

מירב שבתאי בלחסן: ניגשו 4בדקנו וביקשנו השלמות, לאבנר ירקוני לא נדרשו

השלמות.

איתן דורון: צריכים להביא לוועדה את כל הארבעה, כדי שאדע למה אתם מבקשים

לאשר רק אותו.

מירב בלחסן: ביקשנו סבב טלפוני ולא קיבלנו התייחסות.

איתן דורון: אני מבקש לדייק, אני לא מאשר סבב טלפוני, ומבקש להביא לוועדה את

החומר. בוועדה נשאלות שאלות למשל אני רוצה להבין למה פסלו שלושה. אם מקבלים

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 3 מיום 30/01/2018 עמוד 1

את אבנר ירקוני – אני מבקש לדעת למה השאר לא התקבלו.

סיגל פרץ: עדי )חתוכה( אמרה לי שב- 6/2 הם יביאו את כל השאר בוועדה לאחר

שיסיימו את התהליך.

מירב שבתאי בלחסן: העבודה עם ירקוני דחופה לכן הבאנו לאשר רק אותו את השאר

נביא בהמשך.

החלטה: מאושר

1.2 ייעוץ בנושא רעש מטוסים

עו"ד אבנר ירקוני - מאושר

מירב שבתאי בלחסן: אני מבקשת לאשר המשך עבודה שהתחיל בשנה שעברה.

איתן דורון: בשביל מה עשית קול קורא, אם את רוצה לעבוד רק איתו?

מירב שבתאי בלחסן: אני לא רוצה לעבוד רק איתו, אבל הוא היחיד שהשלים מסמכים.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: הוא הגיש הכל?

מירב שבתאי בלחסן: כן.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אם הוא במאגר, עבודה בסכום של 25,000 ₪ את יכולה

לאשר. אבל פה יש משהו חריג לא מדובר על שעות לפי תעריף.

מירב שבתאי בלחסן: עלות שעה סה"כ 500 ₪ לא כולל מע"מ.

קרן ברק יצאה מהישיבה

עו"ד נעמה כליף חזרתי: זאת עבודה מתמשכת – יש לי מספר בעיות עם הבקשה כפי

שהוגשה. אתם מבקשים לאשר כאן התקשרות ב-25,000 ₪ כאילו זו עבודה בודדת

ולמעשה זה המשך של עבודה שכבר החלה ולא ברור מה עוד הוא יידרש לעשות. כדי

לאשר צריך לראות את כל העבודה ולהחליט האם מבחינה כספית העבודה לפי שעות היא

הדרך הנכונה לעבוד. כאן הוא מציג הצעת מחיר לפיה העבודה

תתבסס על בסיס שעתי מול רשות שדות התעופה ומשרדים שונים גם בפן המשפטי. פעם

שעברה כל עבודה שניתנה לו הייתה רק כיועץ אקוסטי?

מירב שבתאי בלחסן: לא, כיועץ רעש מטוסים ובעיקר בשל הניסיון שלו.

איתן דורון: האם הקול קורא יצא רק בגלל הפרויקט הזה או לעוד פרוייקטים?

מירב שבתאי בלחסן: הקול הקורא נעשה לנושאים נוספים בנושא יעוץ אקוסטי,

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 3 מיום 30/01/2018 עמוד 2

אקוסטיקה ורעש זה נושא אחד – אין לי יועץ אחר בתחום רעש מטוסים.

איתן דורון: אז אני מבין שאיתו נעבוד בפרויקט הזה ועם שאר המועמדים נעבוד

בפרויקטים אחרים?

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אין יועצים נוספים בארץ בתחום הזה ?

מירב שבתאי בלחסן: לא. הוא מייצג את כל הרשויות ולא כעו"ד.

איתן דורון: אם התחיל עבודה, איך אפשר להפסיק ?

עו"ד נעמה כליף חזרתי: למה אתם מבקשים לאשר 25,000 ₪ ולא יותר זו כל תכולת

העבודה שלו?

מירב שבתאי בלחסן: אלו הנתונים שקיבלתי. רה"ע ביקש להעסיק את היועץ הזה. הוא

עובד מול משה לבהר על נושא רעש המטוסים

ביקשתי לדעת מה היקף העבודה שלו לשנה הקרובה והוא אמר 50 שעות.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: כמה שעות עשה עד היום ? מה הסכום ששולם לו עד היום? כל

פעם מאריכים לו בלי לראות את התמונה הכוללת.

איתן דורון: אני מבקש לוודא שלא מאשרים עבודה שנעשתה בשנת .2017

מירב שבתאי בלחסן: הוא מסר לי שהוא לא יתחיל לעבוד, עד שאין אישור עקרוני

מהעירייה. אני לא רוצה להעסיק אותו כעו"ד אלא כיועץ בנושא רעש.

איתן דורון: יש פה 50,000 ₪ שאושרו לו ועכשיו מאשרים עוד 50 שעות, איפה הגבול?

מירב בלחסן: רה"ע הסביר שיש לו שילוב מקצועות בצורה מושלמת.

איתן דורון: אם עכשיו נצטרך אותו בבית משפט...

עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך לשקול איך לתמחר את העבודה בעבודות שנותנים ליועץ

משפטי נותנים עבודה בדרך כלל לפי פרוייקט ולא לפי שעות.

איתן: מה הגבול הכספי שאנחנו יכולים לאשר זה משנה לנו?.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: צריך להיכתב בצורה ברורה שהוא ייחודי, ואפשר לאשר אותו

לסכום גבוה עד לסיום הפרוייקט לאור ייחודיות , אך לא הגיוני לאשר כל פעם עוד

25,000 ₪ בלי לראות את התמונה הכוללת.

מירב שבתאי בלחסן: זה לפי הצורך.

איתן דורון: לא הגיוני כל פעם להאריך את הפרויקט.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: הוא למשל רוצה לייצג בבג"צ בשם 10 רשויות, האם כל רשות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 3 מיום 30/01/2018 עמוד 3

תשלם לו על אותן שעות? אנחנו צריכים להבין על מה העירייה משלמת.

איתן דורון: נעמה תכיני למירב רשימת שאלות.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: זה עקרוני לאשר היום או שאפשר להמתין עד ה- 6/2/18?

איתן דורון: אם נאשר מה- 1/1/18 זה בתנאי שאלו שעות שעוד לא ניצל.

עו"ד נעמה כליף חזרתי: אפשר לאשר עכשיו 5,000 ₪ ל- 10 שעות זה מספיק?

מירב שבתאי בלחסן: מי שמנהל אותו זה משה לבהר.

איתן דורון: אז את תעני על כל השאלות של נעמה ובינתיים נאשר לו 10 שעות – אנחנו

צריכים תשובות.

מירב שבתאי בלחסן: לא יודעת אם זה יספיק.

החלטה: מאחר ואיננו עובד מה- 1/1 ולא הובאו לידיעתנו כל הפרטים ומה התוצר הסופי

שעליו להגיש. אנו מאשרים אותו לתקופה קצרה, כ- 10,000 ₪ ל- 20 שעות. על מינהל

להגיע לוועדה הבאה עם תמונת מצב, מה צפוי מהפרוייקט הזה ומה התוצר הסופי? האם

אין הנחה לפי גודל הפרוייקט ? האם יש תקציב. מה הסכומים הכוללים ששולמו לו עד

היום?

סיום הישיבה: 12:30

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול

יו"ר הועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' רויטל שרעבי - מינהל הכספים, ס' גזברית

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 3 מיום 30/01/2018 עמוד 4