ועדת התקשרויות 17/4/2018

השתתפו:

מר איתן דורון - סמנכ"ל תפעול - יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה

עו"ד נעמה כליף-חזרתי - המשנה ליועצ"מ - חברת וועדה

1. הנהלה – אגף דוברות

בקשה לאישור התקשרות ע"י ועדת פטור –שירות יח"צ למתחם ה-1000

אגף הדוברות מבקש את אישור הוועדה בהתקשרות עם פאר לוין תקשורת ואסטרטגיה

בע"מ לשירות יח"צ למתחם ה-1000 בסכום של 11,583 ₪ כולל מע"מ, הגישו הצעה 3

ספקים דולפין בסכום של 8,190 ₪ וקוגן רוזנברג תקשורת בסכום של 10,926 ₪ ל- 3 חוד'

ראשונים ואח"כ 12,870 ₪ ופאר לוין תקשורת ואסטרטגיה בע"מ בסכום של 11,583 ₪.

וועדה מקצועית שפגשה את המציעים בחרה את פאר לוין כמשרד המתאים ביותר מבחינה

מקצועית, ניסיון, מוניטין, אסטרטגיה מודעת הצוות המוצע ועוד.

ליעד בראל: רוצה לאשר שירות יחסי ציבור למתחם ה1000 בספק שנמצא בוועדה הסכום

11,583 ₪ לחודש זה לא הסכום הזול ביותר אבל זה המשרד שקיבל את ציון האיכות הגבוה

ביותר.

איתן דורון: בשכלול של שני הפרמטרים הוא הכי טוב.

ליעד בראל: מבחינת איכות הוא היה הכי טוב

עו"ד נעמה כליף-חזרתי: תעשי טבלה כמה יוצא באיכות ואז במחיר לפי אחוזים ואז יודעים

לבחור תפני לוועדת יועצים.

החלטה: לאחר הכנת הטבלה המסודרת יובא שוב לוועדה.

2. מינהל איכות הסביבה

הגדלת התקשרות ריטיינר ייעוץ משפטי למינהל איכות הסביבה

מנהל איכות הסביבה מקבל ייעוץ משפטי שהתחיל ב-2017 בסיום שנה של ההתקשרות הבינו כי

פרוטוקול וועדת התקשרויות, מיום 17.04.18 עמוד 1

יש חריגה של מעל %20

רויטל שרעבי: מה סוכם בריטנייר לגבי חריגה?

נטלי קדוסי: שיכולים לפנות ליועמ"ש ולאשר את ההגדלה אחורה. צריך לבדוק מה הממוצע

החודשי בפועל. לפי התנאים של ההתמחרות כתוב במידה ותהיה חריגה של %20 תוספת

לריטיינר מתחילת ההתקשרות 02/2017 ועד לסומה ב ,8/2018 וזאת בהתאם לסעיף 3.7

בתנאי ההתמחרות המאפשר את ביצוע ההגדלה עקב קיומם של 2 תנאים: ביצוע בפועל של

מעל %20 משעות הריטיינר שנקבעו בהתמחרות בשנה האחרונה ו- המלצתה של היועמ"ש.

החלטה: מאשרים

איתן דורון, סמנכ"ל תפעול

יו"ר הועדה

העתקים:

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול וועדת התקשרויות, מיום 17.04.18 עמוד 2