פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 10/2020
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
פרוטוקול לוועדת התקשרויות 10/2020 – התקיים בזום
מיום 3/5/2020
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה - יו"ר הועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה - חברת וועדה
עו"ד נעמה כליף חזרתי - יועצת משפטית - חברת וועדה
1. מינהל הנדסה – אגף תכנון עיר
1.1 הצעת מחיר עבור הכנת סקר פוטנציאל הביקוש לדיור בר השגה
גיאוקרטוגרפיה; 70,000 ₪ לא כולל מע"מ - ירד מסדר היום
שרון שפר: יצאנו לתכנית אב לתכנית בר השגה, כולל שכירות לדיור בר השגה, צעירים.
רה"ע ביקש לעשות סקר לביקוש בעיר, לבדוק מה המצב בשוק.
בדקנו במאגרים, פנינו לגיאוקרטוגרפיה - הם מומחים לפרוגרמות והכנת סקרים גם
ברשויות אחרות, וקיבלנו הצעת מחיר.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כדי לאשר מחוץ למאגר, צריך לפנות למספר מציעים מחוץ
למאגר ולקבל על כך אישור לפני הפנייה.
שרון שפר: אין הרבה גופים.
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: לא נאשר ללא הצעות מחיר. מכיוון שאין מאגר, מגישים
בקשה לפנות מחוץ למאגר ומבקשים 4 הצעות מחיר.
שרון שפר: עשינו מפגש עם הדוברות, לא מכירים גופים שעושים סקרי שוק בתחום
הזה, זה מעכב לנו תכניות אב לדיור בר השגה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: לבקש הצעות מחיר לא לוקח הרבה זמן.
רויטל שרעבי: אולי שווה לבדוק עם רשויות אחרות.
שרון שפר: גיאוקטוגרפיה מבצעת גם לרשויות אחרות.
מושיקו ארז: מה היקף ההתקשרות?
שרון שפר: 70,000 ₪.
גלית קונרד: אי אפשר לקבל הצעת מחיר אחת וגם לא לערוך תחשיב כלשהו לפני כן של
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 1
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
מחיק מקסימום, איך רשויות אחרות העסיקו אותו?
שרון שפר: לא כולם מבקשים הצעות מחיר.
מושיקו ארז: מבקש לקבל עוד הצעות מחיר.
גלית קונרד: כשתפנו לקבל הצעות מחיר תגדירו מחירים.
החלטה: ירד מסדר היום.
1.2 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרף 2 – מתכנן
סיטילינק; 112,596 ₪ לא כולל מע"מ - מאושר
שרון שפר: פנינו לכל מי שבמאגר לקבל הצעות מחיר, מבקשים לאשר את הזול ביותר.
החלטה: מאושר.
1.3 הצעת מחיר להכנת מסמך מדיניות מצרף 2 - תנועה
לוי שטרק זילברמן; 50,146 ₪ לא כולל מע"מ - מאושר
שרון שפר: פנינו לכל מי שבמאגר לקבל הצעות מחיר, מבקשים לאשר את הזול ביותר.
החלטה: מאושר.
1.4 יועץ שימור
אודו אדריכלים - מאושר
צביקה קמיל: עבדנו איתו בעבר לפי שעה, סה"כ של 300 שע', מבקשים להמשיך את
ההתקשרות איתו. נעשה משיק ליועץ שימור. הגדרנו 25 שעות שבועיות ל- 12
חודשים. לא הגדרנו את משך ההעסקה. סה"כ השעות התפרס במשך שנתיים. מכיוון
שהגענו ליותר מ- 300 שעות, מבקשים להאריך את ההתקשרות.
גלית קונרד: לא הייתה לו תכולת שעות ?
שרון שפר: כשיצאנו למשיקים לא הוגדר תוקף, ההזמנה יצאה ל- 25 שעות שבועיות.
אנחנו מרוצים ממנו ומבקשים להגדיל לו את ההזמנה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: הוא נבחר לפי הנוהל הקודם, אי אפשר להאריך הסכם לפי
הנוהל הישן – מ- .6/2017 אלא אם מדובר בסיום פרוייקט שכבר החל והוא רק צריך
לסיים עבודה שכבר ניתנה לו.
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 2
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
צביקה קמיל: יש לנו עבודות מוגדרות שאנחנו נמצאים במהלכן, דברים מורכבים שהוא
מלווה אותנו כמו מתחם היקב.
גלית קונרד: איך אתם מגדירים את השעות ? מי קבע שהוא לא היה צריך לסיים את זה ?
שרון שפר: אולי להגדיר את השעות ?
עו"ד נעמה כליף חזרתי: תגדירו כמה שעות אתם צריכים לפי המשימות, הוא יכול לסיים
את מה שהוא התחיל – לא ניתן לתת לו משימות חדשות.
צביקה קמיל לקח פסק זמן לבדוק את סה"כ השעות שיזדקקו לו לסיום הפרוייקטים
צביקה קמיל: אנו נדרשים ל- 120 שעות עבור המשימות הבאות:
השלמת מסמך הנחיות עיצוב ל"מבואות למתחם שימור"
השלמת בדיקת תיקי תיעוד מתחם היקב
ליווי בפיקוח עבודות שימור באתרי עבודה
נציגות בוועדת שימור
. כל ביקור באתר זה שעתיים, וועדת שימור –
ככל שמתכנסת וועדה זה מס' שעות לא רב.
רויטל שרעבי: מתי הייתה הוועדה האחרונה ?
צביקה קמיל: בחודש דצמבר, ושבוע הבא אמורה להתקיים וועדה.
שרון שפר: אני מבקשת לאשר 120 שעות אותו עד סוף השנה ואז נצא למשיק חדש
מתווך המאגר.
החלטה: מאושר – רק לפרוייקטים שהתחיל, אין להתחיל פרוייקטים חדשים. יש לצאת
בהקדם להליך חדש בהתאם לכללים החדשים.
2. מינהל איכות הסביבה – אגף תברואה
2.1 ייעוץ וליווי מכרז איסוף נייר וקרטון
אסף חרמון ייעוץ סביבתי; 9,350 ₪לפני מע"מ – לא מאושר
חג'בי אהרוני: מדובר במכרז דחוף ומורכב, מבקשים לאשר את יוסי פורטל שהוא רחוק
מהמציע הזול ב-150 ש"ח, אנחנו לא מכירים את המציע הזול וחוששים לתת עבודה כל
כך מורכבת ליועץ שאין לנו ניסיון איתו .
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 3
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
רויטל שרעבי: למה פנינו אליו אם אנחנו לא מכירים אותו ולא בדקנו ניסיון קודם
והמלצות?
חג'בי אהרוני: ביקשתם שנפנה לעוד יועצים לקבל הצעות מחיר.
מושיקו ארז: מה הניסיון של אסף חרמון ?
חג'בי אהרוני: יועץ בנושא הכנה למלחמה – חומרים מסוכנים ולא בהכנת מכרזים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי: כדי לבחור שלא במציע הזול הייתם צריכים להגדיר ניקוד
איכות.
מושיקו ארז: הייתם צריכים לרשום %80 מחיר ו- %20 איכות וניסיון.
חג'בי אהרוני: מדובר במכרז גדול ויש לחץ של זמן ואנו לא מעוניינים לקחת סיכון עם
יועץ לא מוכר.
רויטל שרעבי: המטרה הייתה לקבל עוד הצעות ממציעים נוספים.
מושיקו ארז: מה כוללת ההצעה ?
חג'בי אהרוני: ביקשנו רק הצעת מחיר, כאשר אסף חרמון הציע – 9,350 ₪ ויוסי פורטל
הציע 9,500 ₪.
מושיקו ארז: לא רואה סיבה שלא לתת הזדמנות לאסף חרמון הוא הזול ביותר.
החלטה: לא מאושר, יש לצאת למכרז חדש – %20 ניסיון ו- %80 מחיר.
3. מינהל החינוך – אגף יסודי + גני ילדים
3.1 ייעוץ לצורך מכרז הצטיידות – מונטיסורי – ציוד לימודי
ליזט לגזיאל; 8,466 ₪ - מאושר
דליה סגל: מבקשת לאשר מישהי שלא במאגר לצורך ייעוץ למכרזים. ליזט לגזיאל
מדריכה להוראה פדגוגית. לקראת שנה הבאה צריכים לקנות ציוד. ליזט מכוח ההתמחות
שלה יודעת מה נדרש לפי שכבות הגיל – ולכן פנינו אליה שתתן לנו ייעוץ נקודתי.
מושיקו ארז: מה היקף ההזמנה?
דליה סגל: 40 שע'
גלית קונרד: היא מתאימה ליועץ 3 ?
רויטל שרעבי: יש לה 7 שנות ניסיון.
מושיקו ארז: אפשר לאשר?
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 4
עיריית ראשון לציון
מינהל תכנון ובנייה
עו"ד נעמה כליף-חזרתי: כן, לאור הסכום.
החלטה: מאושר.
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________
עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה: ____________
העתקים:
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות
פרוטוקול וועדת התקשרויות מס' 10 עמוד 5