21/09

עיריית ראשון לציון י"ב' אב תשס"ט

לשכת מנכ"ל העירייה 02 אוגוסט 2009

המועצה ה- 14

קובץ החלטות מס' 21/09

של ישיבת מועצה שלא מן המנין

שהתקיימה ביום רביעי, כ"ב באב התשס"ט, 12.8.09

בשעה 19:15

באולם המליאה/קומה ,5 בנין העירייה

משתתפים דב צור – ראה"ע, מוטי עג'מי - מ"מ ראה"ע, ודים קירפיצ'וב – מ"מ ראה"ע, דוד ביטן – סגן ראה"ע, ציון כהן, אייל מושיוב, ליאל אבן זוהר בן דוד, יפעת מאירוביץ יפת, איתן שלום, דורון אוזן, סורין גנות, שלמה גרינברג, מיכאל רייף, משה יהושע אסף דעבול, ספי ריבלין, אסתר הבטם מקונן, רז קינסטליך, אבי דנינו, דוד ראובן, שלמה לוי.

חסרים: אריה כהן – סגן ראה"ע, אפי משה, גיל יודפת, שמעון טרבלסי, אלי יבלון, שמואל ג'מיל.

נוכחים: אהבה לב – מנכ"ל העירייה, חיה ברנפלד – סמנכ"ל העירייה, הרצל יוספיה – גזבר העירייה, אינג' סימה קושניר – מהנדסת העירייה, יהודה המאירי –

מבקר העירייה, איתן דורון – סמנכ"ל כ"א, ישראל מוטעי – ראש מינהל שפ"ע, אריאלה ישראלי – ראש מינהל החינוך, איתמר לוי– ראש מינהל איה"ס, דוד אלימלך – יועץ ראה"ע, שרונה וייזל – ס' גזבר העירייה, אלי שוורצברג – מנהל אגף חוף הים, טובה סער – מרכזת מועצת העירייה, עו"ד אופיר ארגמן – יועץ משפטי לעירייה.

הישיבה נפתחה בשעה: 19:35

על סדר היום: אישור המלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקר

העירייה מס' 29 לשנת .2008

המועצה התבקשת לאשר המלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקר העירייה מס' 29 לשנת .2008

לקראתהישיבההופץלעיוןהחבריםעותקהמלצותועדתהביקורת הערה: עותק דו"ח מבקר העירייה מס' 29 הופץ לחברי המועצה בתאריך .13.7.09 בפתח הישיבה שיבח מבקר העירייה – מר יהודה המאירי את עבודת הועדה. זו הפעם הראשונה, עפ"י המלצת ראה"ע – מר דב צור, שועדת הביקורת דנה בדו"ח במקביל להערות ראה"ע ולאחר מכן דנה בהערות ראה"ע. בצורה זו נחסכו כחודשיים, וזו הפעם הראשונה מזה עשור, שהדו"ח, המלצות ועדת הביקורת והערות ראה"ע לדו"ח מונחים על שולחן המועצה כבר בחודש אוגוסט.

עבודת המבקר נעשתה עפ"י סקר סיכונים ולכן ישנם חזרות על נושאים, כל זאת לפי רמת הסיכון שלהם.

ציין לשבח את עבודת הצוות לתיקון ליקויים בלשכת המנכ"ל, העובד עפ"י נוהל. עד למועד ישיבה זו טופלו כ- %50 מהליקויים.

הודה ליו"ר ועדת הביקורת ולחברי הועדה על עבודתם.

יו"ר ועדת הביקורת – מר שלמה לוי סקר בפני חברי המועצה את עיקרי המלצות ועדת הביקורת, ציין את שיתוף הפעולה מצד כל גורמי העירייה, למעט מקרה אחד בו נתקל באי שיתוף פעולה – נושא השקיפות בדו"ח הממונה על השכר.

בסיום דבריו הודה למבקר העירייה וצוותו על שיתוף הפעולה, הנתינה והיחס החם שקיבלה הועדה ולחברי הועדה על עבודתם המסורה והנאמנה.

חבר ועדת הביקורת – מר אייל מושיוב – הודה ליו"ר ועדת הביקורת – מר שלמה לוי על העבודה המשותפת בועדת הביקורת.

ראה"ע – מר דב צור סיכם הדיון. ברך את המבקר וצוותו על עמידתם בלו"ז )הדו"ח יצא במרץ והמועצה דנה באוגוסט( קיימת חשיבות בכך שהמסקנות מתבצעות קרוב למועד הביקורת.

לגבי הערת יו"ר ועדת הביקורת – מר שלמה לוי על אי שיתוף הפעולה בנושא השקיפות בטיפול בדו"ח הממונה על השכר, ציין ראה"ע , כי נושא זה לא נכלל בדו"ח המבקר ולכן הועדה לא יכלה לדון בו.

גם ראה"ע וגם הועדה יכולים ליזום נושאים לביקורת. מציע שביחד יבקשו מהמבקר לבדוק הנושא, תוך כדי תהליך עבודת הצוות המטפל בכך.

ניתן להתחיל בביקורת כבר בשנת 2009 ולהמשיך בשנת .2010 כאשר יגיש מבקר העירייה דו"ח ביניים על שנת ,2009 תוכל ועדת הביקורת להתחיל לדון בממצאים להזמין את סמנכ"ל כ"א – מר איתן דורון לקבלת מידע והבהרות בנושא.

דבר זה יזים את השמועות המתרוצצות במסדרונות העירייה על הטיוח לכאורה, הפגיעות והטבות למיניהם שקיבלו מקורבים.

להערת חבר המועצה – מר רז קינסטליך בנושא כספי הורים בגני ילדים השיב המבקר, כי לקראת ישיבת המועצה הבאה יכין מכתב הסבר בנושא לכל חברי המועצה.

ראה"ע – מר דב צור העמיד להצבעה את המלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקר העירייה מס' 29 לשנת ,2008 למעט הסעיף הדן בשקיפות בטיפול בדו"ח הממונה על השכר.

מחליטים: מאשרים )פה אחד( המלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקר העירייה מס' 29 לשנת ,2008 בכפוף להערה הנ"ל.

הישיבה הסתיימה בשעה: 20:39

טובה סער דב צור

מרכזת ישיבות מועצת העירייה ראש העירייה