5/13

עיריית ראשון לציון י"ג בטבת, התשע"ד

המועצה ה- 15 16 דצמבר 2013

לשכת מנכ"ל העירייה 02895413

קובץ החלטות מס' 5/13

של ישיבת מועצה שלא מן המנין

שהתקיימה ביום רביעי, ח' בטבת התשע"ד, 11.12.13

)בתום ישיבת מועצה מן המנין מס' (4/13

באולם המליאה/קומה ,5 בנין העירייה

משתתפים דב צור - ראה"ע, מוטי עג'מי - מ"מ ראה"ע, ציון כהן – סגן ראה"ע, אריה כהן – סגן ראה"ע, אבי דנינו – משנה לראה"ע, אייל מושיוב, פרופ' תמי רונן, לימור גור, משה לב הר, איתן שלום, יפעת מאירוביץ יפת, אוהד אוזן, עידן מזרחי, דורון אוזן, ישראל מוטעי, ליאל אבן זוהר בן דוד, יפת מנחם, מיכאל רייף, יצחק אבשלומוב, קרן דנה, שמעון טרבלסי, אלי יבלון, אסף דעבול, סורין גנות.

חסרים: דוד ביטן - מ"מ ראה"ע, רז קינסטליך – סגן ראה"ע, אבי חיים, יוסי חממי, מאיר עקיבא,.

נוכחים: פרנקו גונן – מנכ"ל העירייה, איתן דורון – סמנכ"ל לתפעול, אלי יהלום –

מהנדס העירייה, יוסי כהן – גזבר העירייה, מאיה זיו שפלטר – מבקרת העירייה, שוש נחום – ראש מינהל החינוך, עו"ד אהובה קרוק—קורמן היועצת המשפטית לעירייה, ז'ק מוסרי – הממונה על הכנסות העירייה, שרונה וייזל –

ס/גזבר העירייה, טובה סער – מזכירת מועצת עירייה, מוטי נחמני – מנכ"ל החברה לביטחון, עו"ד רועי בר- יועץ משפטי לעירייה.

הישיבה נפתחה בשעה: 20:20

על סדר היום: דיון בסיכומים והמלצות ועדת הביקורת

לדו"ח מבקר העירייה מס' 32 לשנת .2012

המועצה התבקשה לדון ולאשר סיכומי והמלצות ועדת הביקורת מדיוניה בדו"ח מבקר העירייה מס' 32 לשנת .2012

לקראתהישיבההופץלעיוןהחבריםעותקפרוטוקולועדתהביקורת.

חברי המועצה התבקשו להצטייד בדו"ח מבקר העירייה לשנת 2012 שהופץ לעיונכם מבקרת העירייה – הגב' מאיה זיו שפלטר - הציגה בקצרה עיקרי הדו"ח בפני חברי המועצה, הדו"ח כולל נושאים שנדרשו ע"י ראש העיריה והועדה לענייני ביקורת ונושאים נוספים שמקורם בתלונות שהתקבלו בלשכת המבקרת.

הודתה:

לראה"ע על ההתייחסות לממצאי ביקורת ועל התוצאות;

למנכ"ל העירייה ולצוות לתיקון ליקויים על שיתוף הפעולה;

לועדה לענייני ביקורת שדנה בדו"חות במהירות;

למבוקרים על שיתוף הפעולה ולכל עובדות הביקורת.

יו"ר ועדת הביקורת – מר אסף דעבול – הסב תשומת לב החברים למספר נקודות בפרוטוקול והציג בפניהם את מסקנות הועדה.

הודה לראה"ע על התייחסות והערותיו לדו"ח.

הודה למבקרת העירייה ולצוות המבקרת;

למנכ"ל העירייה – מר פרנקו גונן ולגב' ריקי פזמוני על השיפור הרב בהתייחסות ותיקון מהיר של הליקויים

חברי המועצה ה"ה איתן שלום ויפעת מאירוביץ יפת עזבו הישיבה.

ראה"ע – מר דב צור –רוב המלצות ועדת הביקורת מקובלות.

סעיף -1 מכרזים לאיוש משרות פנויות - אין הערות, ההמלצות מקובלות.

סעיף 2– אגף משאבי אנוש - אין הערות, ההמלצות מקובלות.

סעיף 3 – עבודת חוץ - אין הערות, ההמלצות מקובלות.

סעיף -4 המלצה 2 - פיקוח על הבניה – הערת הועדה לא מקובלת, לא ניתן להפוך את הפקחים ל"מולטי טאלנט" המלצה זו תוביל לפגיעה במקצועיות הפקחים, יתכן שיש גם ניגוד לחוק, דוחים.

המלצה 4– מקבלים. יש בעיה עם כמות הפקחים, קיים קושי בגיוס פקחים עקב שכר נמוך. מוצע לאשר העסקתם בחוזים אישיים.

המלצה 5 – בנייה ותוספות בנייה, לא ברור.

מהנדס העירייה – אלי יהלום – בכל בקשה להיתר יש אחראי לביקורת, שהוא אחראי מטעם המבקש ונדרש לעשות ביקורת ע"פי התקנות.

מה שדורשת ועדת הביקורת היא שלא נסתמך רק על האחראי הביקורת מטעם המבקש אלא יש לוודא במהלך הבניה שהבניה נעשתה עפ"י היתר ועובדים לפי שלבי ההיתר. את זה אנו מיישמיים

ראה"ע – מר דב צור – זה חלק מעבודת מינהל ההנדסה תחת מגבלות כ"א .

המלצה -9 שימוש רב יותר בעזרים טכנולוגיים – בטיפול מול חברת קומפלוט.

ההמלצה לגבי הבריכות אינה ברורה.

מבקרת העירייה – מאיה זיו שפלטר – ההמלצה היתה להיעזר במידע הקיים בעירייה לאיתור ליקויים כגון נושא הבריכות הפרטיות, הנראות בבירור בתצלומי האויר, אף אחד בעירייה לא היה מודע להם ולשום בריכה לא היה היתר בניה.

הכוונה לפעול כנגד אותם בריכות ללא היתר.

ראה"ע- מר דב צור – מקובל.

סעיף -5 מנוי מנהל תפעול לועדות התכנון - ראה"ע – מר דב צור ברמת העיקרון קיבלנו את המלצת הועדה, לאחר שיקול דעת מעמיק החלטנו שנסתפק בהרחבת סמכויותיה של מרכזת הועדה.

סעיף 6 – המלצה 1.4 – אין המלצה ספציפית – לא מתייחסים.

המלצה 2.2 - ההמלצה מקובלת, אגף הנכסים יפעל לחתימת הסכם עם העמותות או לחילופין לפנוי המשתמשים.

המלצה 3.2 – ההמלצה מקובלת, נוודא של יחזור על עצמו.

סעיף 7 – מקובל.

סעיף 8 – מקובל.

סעיף 9 – מקובל.

סעיף 10 – מקובל.

סעיף 11 – רישוי עסקים – ראה"ע – מר דב צור – ההכבדה הקיימת היא פועל יוצא של החוק ולא איזו פעולה עירונית. מקווה שב- 1.1.14 תיכנס הרפורמה הארצית לתוקף ואז יופשט כל התהליך .

ראה"ע- מר דב צור – שאר המלצות הועדה מקובלות.

העמיד להצבעה את אישור המלצות ועדת הביקורת, למעט הסעיפים שנדחו, להצבעה:

מחליטים: מאשרים )פה אחד( המלצות ועדת הביקורת למעט סעיפים ,4.2 4.5 ו- 5 .

הישיבה הסתיימה בשעה: 20:40

טובה סער דב צור

מרכזת ישיבות מועצת העירייה ראש העירייה