28.19

עיר: ראשון לציון
ועדה: 2019
קטגוריה: 2019
תאריך: 06/11/2019
שעת התחלה: 20:07
שעת סיום: 20:15
מקור: הקובץ המקורי באתר ראשון לציון

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

עיריית ראשון לציון ט"ו בחשוון תש"פ

המועצה ה- 16 13 בנובמבר 2019

לשכת מנכ"ל העירייה 3500-0011-2019-001563

קובץ החלטות מס' 28/19

של ישיבת מועצה שלא מן המנין

רביעי,

שהתקיימה ביום ח' בחשון התש"פ, 06.11.19

בתום ישיבת מועצה שמן המנין מס' 27/19

באולם המליאה/קומה ,5 בנין העירייה

משתתפים רז קינסטליך - ראה"ע, מוטי עג'מי - מ"מ ראה"ע, מקסים בביצקי – סגן ראה"ע, אבי חיים – סגן ראה"ע, הרב אריה כהן – סגן ראה"ע, סורין גנות – משנה לראה"ע, יצחק אבשלומוב – משנה לראה"ע, ד"ר אפי משה – משנה לראה"ע, יוסי חממי – משנה לראה"ע, איתי מתיתיהו – משנה לראה"ע, מעין פלח- שדה, ד"ר ענת ליבוביץ, ד"ר הדס מלכה הכהן, קרן דנה, שמואל ג'מיל, מיכאל רייף, מיכל קלדרון, יבגני ברחמן, ציון כהן, דורון אוזן.

חסרים: ליאל אבן זוהר בן דוד – מ"מ ראה"ע, עידן מזרחי – משנה לראה"ע (בכנס בסין)

אפרת אברמוביץ – משנה לראה"ע, אסף דעבול – משנה לראה"ע, איתן שלום, אילנית הרוש, יפעת מאירוביץ יפת, אייל מושיוב, מירב שמואל, נוכחים: דודי גיל – מנכ"ל העירייה, קרן ברק – גזברית העירייה, קיריל קוזיול – מהנדס העירייה, עו"ד אינסה גולדנברג לוי – היועצת המשפטית לעירייה, עו"ד, מאיה זיו שפלטר – מבקרת העירייה, עליזה גואטה – מנהלת אגף חשבות, טובה סער –

מזכירת מועצת עירייה,

הישיבה נפתחה בשעה: 20:07

על סדר היום:

1. אישור סיכומי והמלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקרת העירייה מס' 39 לשנת 2018

המועצה מתבקשת לדון ולאשר סיכומי והמלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקרת העירייה מס' 39 לשנת 2018 כדלקמן:

א. סיכום והמלצות ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 11.7.19;

ב. סיכום והמלצות ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 17.7.19;

ג. סיכום והמלצות ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך .24.7.19

לקראתהישיבההופצולעיוןהחבריםעותקפרוטוקוליועדתהביקורתמישיבותיהמתאריך 17.7.19,11.7.19ו-.24.7.19

מבקרת העירייה – גב' מאיה זיו שפלטר –סקרה בפני חברי המועצה את עיקרי הדו"ח. דו"ח הביקורת לשנת 2018 הופץ לעיון ראה"ע, התקבלו הערותיו והן כלולות בדו"ח. הצוות לתיקון ליקויים בראשות מנכ"ל העירייה התכנס גם הוא. המלצות הצוות משובצות בתוך הדו"ח.

הועדה לענייני ביקורת דנה גם היא בדו"ח והגישה את סיכומיה לאישור.

מודה לעובדות הביקורת, לראה"ע, למנכ"ל ולצוות לתיקון ליקויים ולועדת הביקורת.

רוצה לתקן סעיף אחד – פיצולי דירות, עמ' 196 סעיף 4 – להוסיף 2 מילים "המוצגות בדו"ח".

משנה לראה"ע – מר יוסי חממי וחבר המועצה – מר ציון כהן עזבו הישיבה ראה"ע- מר רז קינסטליך העמיד הנושא להצבעת חברי המועצה:

מחליטים : מאשרים (פה אחד) סיכומי והמלצות ועדת הביקורת לדו"ח מבקרת העירייה מס' 39 לשנת .2018

יו"ר ועדת הביקורת – מר דורון אוזן – כיו"ר הועדה מבקש לשאת כמה מילים:

מבקש להודות לחברי ועדת הביקורת, למבקרת העירייה ולצוותה. רוצה לציין מס' נקודות חשובות והועדה תעקוב אחר ביצוע ההמלצות.

א. איוש משרות בחברה לביטחון " על החברה לביטחון לבצע בדיקה תוך 30 יום לאחר

שערכה בדיקה מקיפה בכל נושא ניגוד העניינים – קרבה משפחתית בחברה לביטחון לגבי על עובד" .

ב. מכרזים בחברה לביטחון בשנת 2018 התקיימו מספר מכרזים. הועדה רוצה לודא שבעתיד

הפרוטוקולים של ועדת הבחינה ישקפו ויפרטו את עיקרי ההתרחשויות בועדה, לרבות תקציר הראיונות שערכה הועדה עם המועמדים והנימוקים לבחירה.

ג. יש להפנות לכלל המועמדים את השאלות;

ד. ישנם בפרוטוקולי הועדה הרבה הערות לגבי נוסח המכרזים עליהם העירה מבקרת

העירייה בדו"ח.

ה. הסעות תלמידים – יש לנהל רישום מסודר.

אלו פחות או יותר הדברים העיקריים, חברי המועצה קיבלו את כל החומרים.

2. אישור המלצות ועדת הביקורת לדו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת התקציב 2018

המועצה מתבקשת לאשר המלצות ועדת הביקורת מתאריך 26.9.19 בנושא: דו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת התקציב .2018 מצ"ב: א. דו"חביקורתמפורט/משרדהפניםלשנת2018;

ב. עותקפרוטוקולועדתהביקורתלדו"חהביקורתהמפורט/משרדהפנים.

הערה: חברי המועצה התבקשו להצטייד בעותק הדו"חות שהופצו לעיונם בתאריך 6.10.19

ראה"ע – מר רז קינסטליך – האם למי מחברי המועצה יש שאלות? האם יש משהו מיוחד בדו"ח?

מנהלת אגף חשבות – גב' עליזה גואטה – אין משהו מיוחד.

ראה"ע- מר רז קינסטליך העמיד להצבעת חברי המועצה את אישור המלצות ועדת הביקורת לדו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת התקציב .2018 מחליטים : מאשרים (פה אחד) המלצות ועדת הביקורת לדו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת התקציב .2018

הישיבה הסתיימה בשעה: 20:15

טובה סער רז קינסטליך

מרכזת ישיבות מועצת העירייה ראש העירייה

17 נובמבר 2019

י"ט חשון תש"פ

להלן קיטוע החלטת מועצה שלא מן המנין מס' 28/19 מתאריך :06.11.19