56.21
עיריית ראשון לציון ב' בניסן תשפ"א
המועצה ה- 16 15 במרץ 2021
לשכת מנכ"ל העירייה 3500-0011-2021-002943
קובץ החלטות מס' 56/21
של ישיבת מועצה שלא מן המנין
רביעי,
שהתקיימה ביום כ"ו באדר התשפ"א,
10.03.2020
(בתום ישיבת מועצה שמן המנין מס' )55/21
משתתפים רז קינסטליך - ראה"ע, ליאל אבן זוהר בן דוד – מ"מ ראה"ע, מוטי עג'מי - מ"מ ראה"ע, מקסים בביצקי – סגן ראה"ע, אבי חיים – סגן ראה"ע, סורין גנות –
משנה לראה"ע, אסף דעבול – משנה לראה"ע, אפרת אברמוביץ – משנה לראה"ע, מעין פלח- שדה, ד"ר ענת ליבוביץ ד"ר הדס מלכה הכהן, קרן דנה, אילנית הרוש, שמואל ג'מיל, מיכל קלדרון, יבגני ברחמן, מירב שמואל.
חסרים: הרב אריה כהן – סגן ראה"ע, עידן מזרחי – משנה לראה"ע, ד"ר אפי משה –
משנה לראה"ע, איתי מתיתיהו – משנה לראה"ע, יצחק אבשלומוב – משנה לראה"ע, יוסי חממי – משנה לראה"ע, יפעת מאירוביץ יפת – משנה לראה"ע, מיכאל רייף, איתן שלום, ציון כהן, איל מושיוב, דורון אוזן.
נוכחים: דודי גיל – מנכ"ל העירייה, קרן ברק – גזברית העירייה, עו"ד אברהם יעקב –
היועץ המשפטי לעירייה, ירין קרן – מנהל מטה ראה"ע, עליזה גואטה –
מנהלת אגף חשבות, טובה סער – מזכירת מועצת עירייה,.
הישיבה נפתחה בשעה: 21:13
על סדר היום:
דיון בפרוטוקול ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 16.02.2021 בנושא דו"ח ביקורת מפורט ממשרד הפנים לשנת 2019
המועצה מתבקשת לדון בפרוטוקול ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 16.02.2021 בנושא: דו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת 2019 ובליקויים שעלו בפרק ב' ו-ג' לדו"ח.
לקראתהישיבההופצולעיוןהחברים:
א. דו"חהביקורתהמפורט/משרדהפניםלשנת2019
ב. עותקפרוטוקולועדתהביקורת.
גב' מירב שמואל – מבקשת לדעת מי עוקב אחר תיקון הליקויים?
ראה"ע- מר רז קינסטליך – צוות תיקון ליקויים בראשות מנכ"ל העירייה עוקבים אחר תיקון הליקויים.
גב' מירב שמואל – אבל המנכ"ל הוא המבוקר מי בודק את זה?
מנהלת אגף נכסים – גב' עליזה גואטה – משרד הפנים עוקב שנה לאחר פרסום הדו"ח את כל הליקויים שצויינו בדו"ח.
מ"מ ראה"ע- מר מוטי עג'מי – יש גיבוי נוסף של מבקרת העירייה, העוקבת אחר תיקון הליקויים ולאחר שנה משרד הפנים עוקב ובודק באם הליקויים תוקנו.
גב' מירב שמואל – נרשם בדו"ח שמפעל הפיס צריך להיות בסיווג משרדים ולא בסיווג נכס אחר לכן נגבו ממנו תעריפים נמוכים. האם זה תוקן והאם יגבו מהם רטרואקטיבי?
ראה"ע – מר רז קינסטליך – מדוע באמת לא גובים מהם רטרואקטיבי?
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – מכיוון שכל השנים הם שלמו ולא היה פיגור בתשלומים ברגע שהערה התקבלה הסיווג תוקן.
ראה"ע- מר רז קינסטליך – בעד לגבות מהם רטרואקטיבי.
ראה"ע- מר רז קינסטליך עזב הישיבה.
סגן ראה"ע- מר אבי חיים עזב הישיבה.
גב' מירב שמואל – נוהל הקצאות, מדוע הנוהל לא הובא לאישור המועצה?
עו"ד אברהם יעקב – היועץ המשפטי לעירייה – המועצה מאשרת את ההקצאות.
מ"מ ראה"ע - גב' ליאל אבן זהר בן דוד – כל חכירה, הקצאה מאושרים ע"י המועצה. המועצה מאשרת את המלצת הועדה והמועצה סוברנית להחליא אם לאשר או לא לאשר את המלצת הועדה.
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – חוזר מנכ"ל מחייב את הועדה לקבוע תבחינים לעבודתה.
הועדה הכינה נוהל עבודה ונוהל זה אושר בועדה המקצועית ונחתם ע"י ראה"ע ומנכ"ל העירייה.
עו"ד יעקב אברהם – היועץ המשפטי לעירייה – חושב שאם מירב רוצה להכיר את הנוהל היא צריכה לקבל אותו אבל לא צריך לאשר במועצה את נהלי העבודה.
מ"מ ראה"ע- גב' ליאל אבן זהר בן דוד – יש צורך להעלות לאתר האינטרנט את נהלי העבודה.
מ"מ ראה"ע- מר מוטי עג'מי – לאור הערה מבקש, שבמידה והיה שנוי בתבחינים, התבחינים, לא הנוהל, יובאו לידיעת המועצה.
גב' מירב שמואל – ועדת יועצים, מדוע לא פורסמו כל ההתקשרויות באתר העירייה.
מנהלת אגף חשבות – גב' עליזה גואטה – תגובת העירייה היתה שפרסום כל ההתקשרויות עם יועצים ומתכננים יושלם בהמשך באתר העירייה החדש.
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – החל משנת 2022 העברת כספים למתנ"סים תהיהי דרך ועדת התמיכות.
להלן ההצבעה:
בעד- 14 (ה"ה מ"מ ראה"ע ליאל אבן זוהר בן דוד ומוטי עג'מי, סגן ראה"ע - מקסים בביצקי משנה לראה"ע - סורין גנות, אסף דעבול ואפרת אברמוביץ, וחברי המועצה -
מעין פלח- שדה, ד"ר ענת ליבוביץ ד"ר הדס מלכה הכהן, קרן דנה, אילנית הרוש, שמואל ג'מיל, מיכל קלדרון, יבגני ברחמן,)
נגד- 1 (גב' מירב שמואל)
נמנע- /
מחליטים: מאשרים (ברוב קולות) המלצות ועדת הביקורת לדו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת .2019
הישיבה הסתיימה בשעה: 21:25
טובה סער רז קינסטליך
מרכזת ישיבות מועצת העירייה ראש העירייה
ה' ניסן תשפ"א
18 מרץ 2021
להלן קיטוע החלטת מועצה שלא מן המנין מס' 56/21 מתאריך 10.03.2021
על סדר היום:
דיון בפרוטוקול ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 16.02.2021 בנושא דו"ח ביקורת מפורט ממשרד הפנים לשנת 2019
המועצה מתבקשת לדון בפרוטוקול ועדת הביקורת מישיבתה מתאריך 16.02.2021 בנושא: דו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת 2019 ובליקויים שעלו בפרק ב' ו-ג' לדו"ח.
לקראתהישיבההופצולעיוןהחברים:
א. דו"חהביקורתהמפורט/משרדהפניםלשנת2019
ב. עותקפרוטוקולועדתהביקורת.
גב' מירב שמואל – מבקשת לדעת מי עוקב אחר תיקון הליקויים?
ראה"ע- מר רז קינסטליך – צוות תיקון ליקויים בראשות מנכ"ל העירייה עוקבים אחר תיקון הליקויים.
גב' מירב שמואל – אבל המנכ"ל הוא המבוקר מי בודק את זה?
מנהלת אגף נכסים – גב' עליזה גואטה – משרד הפנים עוקב שנה לאחר פרסום הדו"ח את כל הליקויים שצויינו בדו"ח.
מ"מ ראה"ע- מר מוטי עג'מי – יש גיבוי נוסף של מבקרת העירייה, העוקבת אחר תיקון הליקויים ולאחר שנה משרד הפנים עוקב ובודק באם הליקויים תוקנו.
גב' מירב שמואל – נרשם בדו"ח שמפעל הפיס צריך להיות בסיווג משרדים ולא בסיווג נכס אחר לכן נגבו ממנו תעריפים נמוכים. האם זה תוקן והאם יגבו מהם רטרואקטיבי?
ראה"ע – מר רז קינסטליך – מדוע באמת לא גובים מהם רטרואקטיבי?
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – מכיוון שכל השנים הם שלמו ולא היה פיגור בתשלומים ברגע שהערה התקבלה הסיווג תוקן.
ראה"ע- מר רז קינסטליך – בעד לגבות מהם רטרואקטיבי.
ראה"ע- מר רז קינסטליך עזב הישיבה.
סגן ראה"ע- מר אבי חיים עזב הישיבה.
גב' מירב שמואל – נוהל הקצאות, מדוע הנוהל לא הובא לאישור המועצה?
עו"ד אברהם יעקב – היועץ המשפטי לעירייה – המועצה מאשרת את ההקצאות.
מ"מ ראה"ע - גב' ליאל אבן זהר בן דוד – כל חכירה, הקצאה מאושרים ע"י המועצה. המועצה מאשרת את המלצת הועדה והמועצה סוברנית להחליא אם לאשר או לא לאשר את המלצת הועדה.
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – חוזר מנכ"ל מחייב את הועדה לקבוע תבחינים לעבודתה.
הועדה הכינה נוהל עבודה ונוהל זה אושר בועדה המקצועית ונחתם ע"י ראה"ע ומנכ"ל העירייה.
עו"ד יעקב אברהם – היועץ המשפטי לעירייה – חושב שאם מירב רוצה להכיר את הנוהל היא צריכה לקבל אותו אבל לא צריך לאשר במועצה את נהלי העבודה.
מ"מ ראה"ע- גב' ליאל אבן זהר בן דוד – יש צורך להעלות לאתר האינטרנט את נהלי העבודה.
מ"מ ראה"ע- מר מוטי עג'מי – לאור הערה מבקש, שבמידה והיה שנוי בתבחינים, התבחינים, לא הנוהל, יובאו לידיעת המועצה.
גב' מירב שמואל – ועדת יועצים, מדוע לא פורסמו כל ההתקשרויות באתר העירייה.
מנהלת אגף חשבות – גב' עליזה גואטה – תגובת העירייה היתה שפרסום כל ההתקשרויות עם יועצים ומתכננים יושלם בהמשך באתר העירייה החדש.
גזברית העירייה – גב' קרן ברק – החל משנת 2022 העברת כספים למתנ"סים תהיהי דרך ועדת התמיכות.
להלן ההצבעה:
בעד- 14 (ה"ה מ"מ ראה"ע ליאל אבן זוהר בן דוד ומוטי עג'מי, סגן ראה"ע - מקסים בביצקי משנה לראה"ע - סורין גנות, אסף דעבול ואפרת אברמוביץ, וחברי המועצה -
מעין פלח- שדה, ד"ר ענת ליבוביץ ד"ר הדס מלכה הכהן, קרן דנה, אילנית הרוש, שמואל ג'מיל, מיכל קלדרון, יבגני ברחמן,)
נגד- 1 (גב' מירב שמואל)
נמנע- /
מחליטים: מאשרים (ברוב קולות) המלצות ועדת הביקורת לדו"ח ביקורת מפורט/משרד הפנים לשנת .2019
העתק:
גב' עליזה גואטה – מנהלת אגף חשבות
תקי מועצה 56/21