פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 31.10.21

1.11.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 31.10.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר אביתר ביטון צור - סגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות ובנייה ציבורית

1. מינהל תכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

בדיקת חשבונות סופיים לפרוייקטים הגימנסיה הריאלית וביה"ס חביב

יועץ מומלץ: אלבו מהנדסים בע"מ

הצעת מחיר: 79,500 ₪ לא כולל מע"מ

אביתר ביטון צור: פנינו ל- 4 חברות שמתעסקות בנושא של בקרה הנדסית תקציבית. מאחר

ומדובר בבקרה תקציבית המטרה הייתה לפנות לגורמים שאינם עובדים איתנו. העברנו פניה אחידה לבקשה לגבי 2 הפרוייקטים שבוצעו עלי ידי חכ"ר לבחינת כמות החריגים שבוצעו לפני מספר שנים. מדובר בהרבה מאוד חומר הנדסי וגם בפן הכספי.

3 יועצים הגישו הצעותיהם ויועץ אחד השיב כי לא יוכל להשתתף בשל ניגוד עניינים.

מבקשים לאשר את ההצעה המיטבית ולאחר מכן ייחתם הסכם עם היועץ.

רויטל שרעבי: אם כך פנינו ל- 4 ורק 3 הגישו הצעה ואתם מבקשים לאשר את הזול ביותר.

האם זהו מחיר סופי לשני הפרוייקטים?

אביתר ביטון צור: כן.

רויטל שרעבי: בעצם הפניה מחוץ למאגר נעשתה מאחר ומדובר בקלסרים של חריגים

הממתינים הרבה מאוד זמן לבדיקה וזו עבודה חד פעמית ולכן אין צורך לייצר מאגר.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 31.10.21

מושיקו ארז: מדובר בעבודות שבוצעו בהיקפים מאוד גדולים לפני הרבה מאוד זמן ואנחנו

רוצים שתיעשה בדיקה מקצועית לפני שיבוצע התשלום. לא מדובר כאן בעבודה שגרתית.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה: ____________

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 31.10.21