פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.4.22

12.4.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 12.4.22

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר אביתר ביטון צור - ס/מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' שוש אבטליון - ס/ראש מינהל החינוך ומנהלת אגף אגף לשרות ואדמינסטרציה

גב' יהודית דריקס - אגף חינוך על יסודי, מינהל החינוך

עו"ד חן לב-רן - מנהלת מחלקת חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך

1. מינהל תכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

אישור מאגר קול קורא תאורה ותקשורת - הזמנה 2.13.2021

צירוף למאגר - יועצים מוצעים:

1. אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ

2. נעים בדרך הנדסה פרויקטים ומערכות חשמל שרון מהנדס חשמל

3. טיקטין תכנון חשמל ()2003 בע"מ

4. אינג' א.דומן מהנדסי חשמל ()1983 בע"מ

5. אינג' י.אהרוני הנדסת חשמל בע"מ

6. ספיר י.ז.ח. בע"מ

7. ג.א.ש הנדסת חשמל

8. קרן אור לי 1996 בע"מ

9. ויצמן ליברמן הנדסת חשמל בע"מ

10. תרי נתיבי אור וחשמל בע"מ

אביתר ביטון צור: האגף, בשיתוף ייזום ראשון החברה העירונית בע"מ, יצא לקול קורא

מתכנני תאורה ותקשורת.

13 מציעים הגישו הצעותיהם, מתוכם שניים ()2 לא עברו תנאי סף.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.4.22

בהתאם לאמות המידה המקצועיות לבחינת ההצעות (נספח 3א' להזמנה), כמות היועצים תוגבל ל-.10

מבקשים את אישור הוועדה לצרף למאגר את עשרת ()10 היועצים שעברו את מבחן ניקוד האיכות.

רויטל שרעבי: האם נבדק שכל היועצים עומדים בתנאי הסף?

אביתר ביטון צור: כן.

רויטל שרעבי: בקול קורא הייתה הגבלה רק ל-.10 איך נבחרו ה- 10 מתוך ה- 13 מציעים?

אביתר ביטון צור: 2 מתוכם לא עברו את תנאי הסף והשאר לפי הדירוג הגבוה יותר.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל החינוך

התקשרות עם יועצות חינוכיות של ביה"ס במסגרת תוכנית -360 תוכנית לאומית- הפעלת

"חדרי שלווה"

יועצות מומלצות:

1. גלי קציר, ביה"ס תרבות, לשנת תשפ"ב בסך של ,7,200 ולעוד שלוש שנים תשפ"ג-

תשפ"ה, בסך של 12,000 ₪ לכל שנה.

2. מיכל סילבר, ביה"ס ויתקין, לשנת תשפ"ב בסך של ,7,200 ולעוד שלוש שנים

תשפ"ג- תשפ"ה, בסך של 12,000 ₪ לכל שנה.

שוש אבטליון: במסגרת תוכנית לאומית- תוכנית ,360 אשר פועלת החל משנת 2014 בבתי ספר

שונים ברחבי העיר, והינה תוכנית ארצית, להפעלת חדרי שלווה, מפעילות ומוסכמות להפעיל את חדרי השלווה היועצות החינוכיות של אותם ביה"ס.

חלק מן היועצות מועסקות בשעות הפעלת חדר השלווה דרך החברה העירונית וחלקן כנגד חשבונית. זאת בנוסף למשכורתן והעסקתן ממשרד החינוך. כך התוכנית פועלות מאז .2014 החשיבות להמשך הפעלת התוכנית הינה אקוטית, פועלת שנים רבות, ועצם ההפעלה של החדרי שלווה מחייב כי היועצת החינוכית של ביה"ס היא זו שתפעיל את הפעילות בשעות הצהריים בחדרים ולא ניתן להעסיק מישהו אחר/ חיצוני.

יצוין, כי מאז כניסת התוכנית לביה"ס, עובדות אותן יועצות, והילדים, ההורים, הצוות החינוך והמנהל מרוצים מהתוצאות.

התוכנית פועלת במס' ביה"ס בעיר- תיכון גן נחום, ביה"ס היסודי איתמר, ויתקין ותרבות.

מבוקש לאשר המשך התקשרות עם היועצות החינוכיות של ביה"ס הללו תרבות וויתקין, מדובר על התקשרות עד סוף שנת הלימודים הנוכחית עם אופציה לעוד שלוש שנות התקשרות. סכום ההתקשרות השנתי לכל אחת מהיועצות הינו 12,000 ₪, הסע' התקציבי הינו .181130075

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.4.22

כמו כן מבוקש לאשר את התשלום בגין חודשים ינואר- יוני, שכן היועצות כבר עבדו ועובדות, בסך של 7,200 ₪ לכל אחת.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. נושא לדיון לבקשת יו"ר הועדה

שימוש הדדי במאגרי היועצים של העיריה והתאגידים העירוניים

מציאת פתרונות לעשיית שימוש הדדי במאגרי היועצים של העיריה והתאגידים העירוניים ע"מ לחסוך במשאבים ותהליכים רבים אשר רצים במקביל.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה _________________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה ________________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

______________

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.4.22