פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 27.5.25

12 במאי 2025

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 27.5.25

חברי וועדה:

מר ניסו כלף - מנהל רישום ובקרה לשכת מנכ"ל העירייה ומ"מ יו"ר הוועדה

רו"ח רויטל שרעבי - גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

גב' לילך מוסרי - ממונה על הביטוח, מינהל הכספים

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל הכספים – ביטוח

ייעוץ בביטוח בריאות לעובדי עיריית ראשון ובני משפחותיהם הכולל גיבוש מסמכי מכרז וליווי משפטי

עד לחתימת ההסכם עם המבטח

יועץ מומלץ: וול קייר בע"מ

הצעת מחיר: 20,000 ₪ + מע"מ

נימוקים: ההצעה הזולה ביותר מבין שלושת המציעים.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

2. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

פניה למתכננים לקבלת הצעות מחיר עבור עבודות תכנון ל-3 מבנים לשימור

א. מתכנני חשמל ותקשורת

יועץ מומלץ: שצקי את בן מאיר בע"מ %18 הנחה

הצעת מחיר: 142,270 ₪ לא כולל מע"מ

ב. מתכנני מיזוג אויר

יועץ מומלץ: ש. ענבי מהנדסים

הצעת מחיר: 152,510 ₪ לא כולל מע"מ %11.45 הנחה

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.25

עמוד 1 מתוך 3

צביקה קמיל: לצורך קידום בקשות להיתרים במבנים לשימור ולהכנת תכניות עבודה, יש למנות לצוות

התכנון מתכנני חשמל ומיזוג אויר. הפרויקטים עבורם נדרשים היועצים: "בית הפקידות הראשון"-

שיקום שימור והנגשת מבנה ברח' מוהליבר ,2 בשטח כ- 350 מ"ר; "אורוות הברון"- שיקום שימור מעטפת מבנה לשימור מחמיר ברח' מוהליבר ,4-16 (בעלות עירייה+ פרטיים), שטח המבנה כ-850 מ"ר;

"בית מאירוביץ"- שיקום שימור והנגשת מבנה לשימור מחמיר ברח' רוטשילד ,21 שטח כלל הפרויקט כ-

1,100 מ"ר. הפרויקט היה בשלבי תכנון על ידי חכ"ר אך העבודה הופסקה לפני כ-10 שנים.

הוועדה אישרה פניה לקבלת הצעות מחיר מחוץ למאגר, מכיוון שלעירייה לא קיים מאגר יועצים בתחומים אלו (מצ"ב פרוטוקול מאשר מ-.)19.12.24 נדרש אישור הוועדה מכיוון שהעבודה בהיקף כספי העולה על 140,000 ₪.

רעות קרמר: יש לנו חוות דעת של יועץ משפטי?

נעה בוקריץ: הבאנו כבר חוות דעת כשביקשנו לפנות מחוץ למאגר.

רויטל שרעבי: בשני הסעיפים קיבלתם 5 הצעות?

נעה בוקריץ: כן.

רעות קרמר: ככל שלא אמרנו את זה כשאישרנו לכם לצאת מחוץ למאגר, אנחנו חושבים שלאור

המומחיות הזאת, עדיף לפעול בדרך של ועדת התקשרויות ולא כמכרז.

נעה בוקריץ: נוכל לאשר את ההזמנות האלה, שלא מתוך הסכם, במקום להחתים אותם עכשיו על

הסכמים?

רויטל שרעבי: בסכומים האלה לא.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

פרויקט תכנון משרדים בבניין העירייה (קומת קרקע + גלריה) -הגדלת שכ"ט אדריכל פנים וצוות

מתכננים

יועץ מומלץ: אורלי מולה

הגדלה נדרשת: 177,792 + מע"מ (כולל צוות מתכננים)

ויקי רוט: מבקשים לאשר הגדלת שכ"ט אדריכל פנים וצוות המתכננים בשל שינויים ותוספות אשר נדרשו

בפרויקט לבקשת הרשות, בתוכם הגדלת שטח הפרויקט מ-400 מ"ר ל-790 מ"ר.

רויטל שרעבי: על ההגדלה ניתנה אותה ההנחה שניתנה במקור?

ויקי רוט: כן.

רויטל שרעבי: אני רוצה לציין שהתחשיב ייבדק במסגרת בדיקת ההזמנה.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.25

עמוד 2 מתוך 3

מאשרים:

ניסו כלף, מנהל רישום ובקרה לשכת מנכ"ל העירייה ______________________

רו"ח רויטל שרעבי, גזברית העירייה, חברת ועדה _______________________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ________________

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.25

עמוד 3 מתוך 3