פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 6.8.25

6.8.25

פרוטוקול ועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 6.8.25

חברי וועדה:

מר ניסו כלף - מנהל רישום ובקרה לשכת מנכ"ל העירייה ומ"מ יו"ר הוועדה

רו"ח רויטל שרעבי - גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות, מינהל איכות הסביבה

גב' עדי זוהר חתוכה - רכזת תקציב, אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

מר אריאל אפפלבאום - ס. מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' לירון נויגרשל - חשבת בניה ציבורית, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל איכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

יועץ שיתוף ציבור – תכנית לצמצום זיהום אויר מתחבורה תכנית "נעים בעיר"

יועץ מומלץ: בילד אסטרטגיה אורבנית

הצעת מחיר: 35,000 ₪ + מע"מ

טלי קפלן פיניש: האגף יצא להליך תיבת הצעות מחיר בנושא מתוך מאגר יועצים העירוני בתחום שיתוף

ציבור.

היועץ שהגיש את ההצעה המיטבית בסכום של 32,000 ₪ + מע"מ "אשר וטורי" אינו עומד בתנאי הסף מבחינת הניסיון הנדרש בפרויקטים סביבתיים, כל הניסיון שלו הינו מהשנים האחרונות בפרוייקטים פינוי בינוי. היועץ השני בהליך תיבת הצעות, חב' "בילד אסטרטגיה אורבנית" עומד בתנאי הסף, הגיש הצעה בסכום של 49,000 ₪ + מע"מ. שוחחנו עם החברה חב' "בילד אסטרטגיה אורבנית" והיו מוכנים לשפר את הצעתם לסכום של 35,000 ₪ + מע"מ.

אנו מבקשים להתקשר עם "חב' בילד אסטרטגיה אורבנית" באמצעות הסכם יועצים.

רעות קרמר: לכמה יועצים פניתם?

טלי קפלן פיניש: 7 או 8 אני צריכה לבדוק.

רעות קרמר: כמה הצעות קיבלתם?

טלי קפלן פיניש: קיבלנו 5 הצעות אבל המציע הראשון לא עמד בתנאי הסף והיועצת השניה הייתה הרבה

יותר יקרה. במסגרת תנאי הסף שנכתבו ניהלתי איתה מו"מ וביקשתי ממנה שתתכנס סביב ההצעה הזולה ביותר.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.8.25

עמוד 1 מתוך 3

2. מינהל תכנון בניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

מינוי מנהל פרויקט לשדרוג רחבת היכל התרבות – החלפת מנהל פרויקט גוני הנדסה

יועץ מומלץ: מוסקוביץ מנשה הנדסת בניין בע"מ

הצעת מחיר: 85,000 ₪ + מע"מ

אריאל אפפלבאום: בהמשך לדיון הקודם בנושא שבנדון בוועדת ההתקשרויות מתאריך ,22/7/25 נערכה

פנייה למנהלי הפרויקטים שאושרו.

הפנייה למנהלי הפרויקטים נערכה אך ורק לאחר ההודעה בכתב על סיום ההתקשרות עם חברת גוני הנדסה בתאריך 29/7/25 (וזאת לאחר שניתנה לחברה הזדמנות להשיב לטענות העירייה).

התקיים סיור מקדים באתר העבודות ב-28/7/25 לכל מנהלי הפרויקטים, למעט קורן גואטה שהודיע מראש שאינו מעוניין להתמודד. תכולת העבודה הוגדרה ונרשמה במסמכי ההתמחרות. - תחשיב שכ"ט לפי תעריף א.א.א.י. הינו כ-68,850 ₪ בתוספת מע"מ לפי ערך עבודות של כ-2 מלש"ח X %4.59 X 68,850 = %75 ₪ בתוספת מע"מ. אך יש לקחת בחשבון שמנהל הפרויקט נדרש בלקיחת אחריות על מלוא העבודות כולל על אלה שנוהלו על ידי מנהל הפרויקט הקודם (מנהל הפרויקט הינו אחראי לביקורת בהיתר הבנייה) ולכן האגף המקצועי רואה בהצעת מוסקוביץ מנשה הנדסת בניין בע"מ כהצעה סבירה.

היתרה בתב"ר 2012782750 הינה 211,078 ₪ כך שקיימת יתרה תקציבית מספקת.

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת :2025 35,801.5 ₪ בתוספת מע"מ (הזמנות משלימות בפרויקטים בית כנסת אבני החושן, מרכז לגיל הרך, כלביה עירונית)

רעות קרמר: איך מסבירים את הפער בין ההצעות?

אריאל אפפלבאום: אני לא יודע להסביר.

ניסו כלף: יש לך ניסיון עבודה מול מוסקוביץ ?

אריאל אפפלבאום: כן, פארק המשפחות זה שלו עם כל המורכבויות ועם כל הקושי בהפעלת כל הקבלנים

שם. גם בבית ספר אמירים ואבני החושן הוא עובד מול קבלנים מאוד בעייתיים ומצליח להוציא את הפרוייקטים האלה.

רויטל שרעבי: אישרנו לצאת בהצעה פתוחה מאחר ומדובר בעבודה מאוד ייחודית והאגף המקצועי לא

ידע לתמחר אותה וזו הסיבה לפער היא כי לא הוגדר סכום.

אריאל מוסיף שיש להם המון פרויקטים שהם עובדים עם מושקוביץ, כך שאני לא רואה סיבה למה לא ניתן לאשר.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.8.25

עמוד 2 מתוך 3

3. מינהל תכנון בניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

מינוי מנהל פרויקט למרכז מורשת ליהדות אתיופיה

יועץ מומלץ: פ.ר.ם מהנדסים בע"מ

הצעת מחיר: 360,192 ₪ + מע"מ

אריאל אפפלבאום: עקב בחירת חלופה נבחרת לפרויקט והשלמת הליך התב"ע, נדרש למנות מנהל פרויקט

לצורך ניהול הליכי התכנון ולאחר מכן הביצוע בהנתן תקציב.

הפנייה לוועדה כיוון שהתקבלו 3 הצעות בלבד בעוד הנוהל העירוני מחייב 4 הצעות בסכומים הנקובים מטה.

האגף ממליץ לאשר את המציע בעל ההצעה המיטבית.

בשלב זה ועל מנת להשאיר יתרה בתב"ר תכנון מבני ציבור כללי, תוקם הזמנה על %30 (אבני דרך לתכנון)

כפי שמוגדר בהסכם המסגרת, על סך 108,057.6 ₪ + מע"מ.

בהינתן תקציב לפרויקט תושלם הזמנת העבודה ל-%.100 סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת :2025 0 ₪ (חברת ניהול פרויקטים חדשה במאגר העירוני אך מבצעת עבודות רבות עם החכ"ר).

אלבו ופרם נתנו הצעות די צמודות די קרובות מבחינתנו פרם בסדר גמור, הם עובדים המון עם החכ"ר, ומטפלים לנו בכל המרחבים המוגנים שאנחנו שמים ברחבי העיר. עם אלבו אין לנו ניסיון למעט חוות דעת שהוא נתן לנו עד היום לחשבונות של חכ"ר ועוד חוות דעת לבית משפט שהוא אמור לתת לנו עכשיו בפרויקט אחר. אין לנו כאן העדפה כלשהיא.

רויטל שרעבי: הוא הזוכה ויש לנו היכרות אתו מהעבודה בחכ"ר ולכן אני לא רואה סיבה לא לאשר אותו.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

ניסו כלף, מנהל רישום ובקרה לשכת מנכ"ל העירייה ______________________

רו"ח רויטל שרעבי, גזברית העירייה, חברת ועדה _______________________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ________________

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.8.25

עמוד 3 מתוך 3