פרוטוקול ועדת תמיכות 10 3 24
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
1
10 מרץ 2024
ל' אדר א תשפ"ד
פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 10.03.2024
חברי הוועדה
מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה
קרן ברק – גזברית העירייה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש בתחום המוניציפאלי
משתתפים:
רחלי אקווה- סגנית מנהלת אגף תקציבים ומנהלת תקציבי פיתוח מיכאל קליין- מנהל רישום ופיקוח נכסים מבונים
שירן לוסטיג- מנהלת האגף לפיתוח שירותים חברתיים עינת בן הרבון- כספים, תקציבים
על סדר היום:
• דיון במסמכים חסרים בנושאתמיכות וקביעת מועד להשלמת מסמכים • נוסח לפרסום- תוכנית בית בטוח
• בקשה להקדמת התמיכה מועדון שחמט ראשל"צ
1. דיון במסמכים חסרים בנושא תמיכות וקביעת מועד להשלמת מסמכים
מושיקו ארז- קיבלנו בקשה ממספר גורמים להארכה לתמיכות כלליות, כמה זמן אפשר להאריך להם והאם זה גורם לנזק?
קרן ברק- מה היה המועד הסופי להגשת התמיכה?
רחלי אקווה- 29.02.2024
מושיקו ארז- זה לא יגרום לנזק?
קרן ברק- זה מעכב לכולם את התמיכה.
שירן לוסטיג- כמה הגישו בסלי מזון?
מרי חיימוביץ- סלי מזון הגישו 4 עמותות, מתוכן 2 הגישו באיחור של 5 ימים יד לדל וגשרי יה לא הגישו.
מיכאל קליין- לסלי מזון צריך לשלם לפני פסח.
מושיקו ארז- מציע לתת לסלי מזון הארכה של שבוע ימים.
קרן ברק- אפשר לאשר את החלוקה הסופית במועצת העיר ב 10.04.2024 .
2
שירן לוסטיג- לא סביר להביא לכל עמותה 75 אלש"ח מושיקו ארז - אז נסכם הארכה של שבועיים. מבקש לקיים ועדת תמיכות מס' ימים לאחר סיום ההגשה לדון בסלי מזון ושזה יתכנס לפני מועצת העיר.
שירן לוסטיג- מבקשת לבדוק מול ראש המינהל על אופציה נוספת.
מושיקו ארז- איפה יש צורך בהארכות נוספות?
מרי חיימוביץ- תמיכות כלליות יש המון עמותות שלא הגישו.
רחלי אקווה- אנחנו בדרך כלל מחלקים תמיכות כלליות בחודשים יוני/ יולי.
שירן לוסטיג- לדעתי תמיכות כלליות אפשר להאריך בשלושה שבועות.
מושיקו ארז- החלטה להאריך תמיכות כלליות בשלושה שבועות, ומתכנסים למועצה של חודש מאי.
מרי חיימוביץ- תנועות נוער כולם הגישו, אבל צריך לתת גם הארכה להשלמת מסמכים אם חסרים.
מושיקו ארז- תני להם 5 ימים להשלמת המסמכים במידת הצורך שירן לוסטיג - לגבי תמיכות לסלי מזון – כרגע מבקשת להוריד מסדר היום . נעשה בדיקה ונחזור למושיקו עד סוף היום.
*** מיכאל קליין ירד מהדיון***
רחלי אקווה- צריך לתת הארכה גם לתמיכות ספורט
מרי חיימוביץ- תמיכות ספורט כל העמותות הגישו אבל יש לא מעט חוסרים, וגם מועדון השחמט ביקשו להקדים את התמיכה.
קרן ברק- מציעה לתת להם 10 ימים כדי שזה יתכנס עם המועצה של ה-10/04/2024 מושיקו ארז- החלטה לתת להם שבוע ימים להגשת חוסרים.
החלטת הוועדה:
• הוועדה מאשרת הארכה לתמיכות כלליות עד לתאריך 01/04/2024 • הוועדה מאשרתהארכה לתמיכות ספורט להגשת החוסרים עד לתאריך 17/03/2024 • יש להביא הנושא לאישור וועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.
2. נוסח לפרסום- תוכנית בית בטוח
שירן לוסטיג- מבקשים להוריד את ההנחיה שהייתה שהמבקשים הם אלו שצריכים להגיש לנו תדפיסי חשבון ותעודת זהות, הוספנו דרך חלופית שיחתמו על טופס ויתור סודי/ דיגיטלי שמאפשר לנציגי המינהל לפנות לנציגי הגבייה והארנונה ולקבל את המידע הזה כדי להקל על המבקשים.
מושיקו ארז- מבחינתי מאושר.
קרן ברק- האם ויתור סודיות מבחינתנו כמינהל כספים מאפשר לתת את המידע?
רעות קרמר- כן.
קרן ברק- מבקשת ששירן תתאר לנו בכתב את התהליך ובכפוף לכך נאשר.
3
_________________ ________________ ________________ רעות קרמר קרן ברק מושיקו ארז משנה ליועמ"ש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה