פרוטוקול ועדת תמיכות 12 06 22

י"ג סיון תשפ"ב

12 יוני 22

פרוטוקול ועדת תמיכותמקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 12.06.2022

חברי ועדה:

מושיקו ארז- סמנכ"ל העירייה, נעמה כליף חזרתי- היועמש, רויטל שרעבי- ס' גזברית העירייה

משתתפים:

מיכאל קליין-מנהל רישום ופיקוח נכסים מבונים

דני מרון-מנהל אגף רישוי וקידום עסקים

רחלי אקווה- בקרית תקציב ורכזת תמיכות

מרי חיימוביץ- רו"ח יועצת לוועדה

בר שפיר- מרכזת ועדת תמיכות

על סדר היום:

• עמותות כלליות שהגישו בקשה לא מלאה– אישור הארכת תוקף הגשת המסמכים.

• עמותת לחיות בכבוד– שהגישו בקשה לתמיכות לחלוקת סלי מזון ובטעות לא נכללו בדיונים.

• שיפוץ בתי כנסת– יתרות שריון לדיון

• תבחינים למתן לבעלי עסקים בראשון לציון

1. עמותות כלליות שהגישו בקשה לא מלאה– אישור הארכת תוקף הגשת המסמכים

מרי חיימוביץ -ישנן 83 עמותות שהגישו מתוכן 2 הגישו בתרבות 1 איכה"ס, 30 ברווחה, 93 בדת ליותר ממחצית מהעמותות יש חוסרים מבקשים לאשר להם מועד להשלמת המסמכים רויטל שרעבי- יש מניעה לתת להם אישור להארכה?

נעמה כליף חזרתי- אין מניעה, אנחנו נותנים בדרך כלל רויטל שרעבי- עד מתי הם היו אמורים להגיש?

מרי חיימוביץ - עד 06.2201

רויטל שרעבי- לכמה זמן בדרך כלל אנחנו נותנים הארכה?

מרי חיימוביץ - לפחות שבועיים

החלטת הועדה:

• מאשרים הארכת מסמכים עד תאריך 30.06.2022

• יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה

2. עמותת לחיות בכבוד– שהגישו בקשה לתמיכות לחלוקת סלי מזון ובטעות לא נכללו

בדיונים

רחלי אקווה- עמותה שהגישה בקשה לתמיכה לתחום סלי מזון והבקשה של ה התפספסה ולא נבחנה עם יתר העמותות, יש חוסרים בבקשה, אנחנו לא יכולים לאשר את התמיכה עד שלא ישלימו את מלוא המסמכים ואנו פונים לוועדה כדי לאפשר להם להגיש את השלמת המסמכים לדעתי עד תאריך 30.06.22 ביחד עם התמיכות הכלליות

מרי חיימוביץ - הכנסתי אותם יחד עם הכלליות

נעמה כליף חזרתי- הם הגישו במועד את בקשת התמיכה במסגרת התמיכות לסלי מזון, הבעייה היא בעירייה אני לא רואה סיבה מדוע להכניס אותם לרשימת מבקשי תמיכות כלליות להן הן לא הגישו?

רחלי אקווה- האם מותר לחלק מחדש והפחית את התמיכה ליתר העמותות?

נעמה כליף חזרתי- ניתן לתקן את ההחלטה מחמת טעות ולחלק את הכל מההתחלה אלא אם כן אתם מסוגלים להוסיף את התקציב

רויטל שרעבי- מבחינת תקציב להבנתי מרחלי לא מדובר בסכום גדול ונוכל למצוא לזה מקור השאלה אם נכון יותר לחלק מחדש או לחפש מקור תקציבי לזה?

נעמה כליף חזרתי- יש בעיות בשתי הפתרונות, אם אנחנו מחלקים תקציב מחדש אז אנחנו בבעיה מול העמותות שיודעות שמגיע להם כסף יש פה בעיה ציבורית כי יש החלטת מועצה עשינו כבר חלוקה והודענו לעמותות , לגבי החלק השני להביא תקציב לדעתי פותר את הבעיה הציבורית והוא גם נכון משפטית כי אז החלוקה המקורית היא חלוקה נכונה.

רויטל שרעבי- אפשרי, אני אתן לרחלי את הפתרון התקציבי לנושא מיכאל קליין- מציע לקבל התייחסות מול אגף רווחה רחלי אקווה- קיבלנו ניקוד ממנהל שילוב חברתי

החלטת הועדה:

• מאשרים הארכתמועד להגשת מסמכים עד תאריך 30.06.2022

3. שיפוץ בתי כנסת

מיכאל קליין- ישנן יתרות משנים קודמות שאושרו לבתי כנסת ורחלי רוצה לעלות את הנושא לוועדה ישנן חמש עמותות מפורטת טבלה של סכומים ולוחות זמנים.

רויטל שרעבי-יש תב"ר שבתוכו משוריינים כספים לטובת בתי כנסת שהתקבלו החלטות משנים עברו, בפועל לא ניתנים להם הכספים.

מיכאל קליין- מבקש מרחלי להציג את הטבלה

שארית הפליטה וחן היהדות - מיכאל ישלח מכתב התראה לפני ביטול תמיכה.

אחוות אחים - מיכאל צריך לברר על כוונות העמותה, איזה מבנה הם מתכוונים לאכלס ואז מיכאל יגיש מכתב המפרט הסבר.

2 העמותות האחרות- נותיר את התקציב כפי שהוא

החלטת הועדה:

• הוועדה מאשרת לשלוח הודעות על הכוונה לבטל את התמיכה לעמותות שארית הפליטה וחן היהדות, בנושא אחוות אחים ההחלטה לגבי התמיכה של אחוות אחים תידחה עד לקבלת נתונים לגבי המבנה אותו יש כוונה לשפץ וכן מה כוונת העמותה. התמיכות לעמותת מכון פלא (ביה"כ הבן איש חי) ולבית הכנסת קרית גנים ישארו על כנן. עם קבלת תשובה למכתבים לעמותות שארית הפליטה וחן היהדות יובא הנושא לדיון בביטול בפני הוועדה.

4. תבחינים למתןתמיכה לבעלי עסקים בראשון לציון

דני מרון- מבקשים לאשר תבחינים ל מתן תמיכות לבעלי עסקים, העסקים הם קטנים המחזור שלהם עד 5 מיליון. מי שיגיש ויעמוד בתנאים יקבל מאתנו קורס דרך מעוף ליעוץ עסקי, ההחזר הוא עד 2500 ,₪התקציב שלנו 250 אלש"ח, מספיק ל-100 עסקים, מבקשים לאשר.

מושיקו ארז- יש תקציב?

דני מרון- כן

נעמה כליף חזרתי- הנוסח הזה זה הנוסח הסופי שאושר על ידי עו"ד רעות קרמר?

דני מרון- כן, זה הנוסח הסופי , לפי הנוסח אין כוונה לתת תמיכה לחברות רק ליחידים.

רויטל שרעבי- מכיוון שהתקציב מוגבל זה אומר שאנחנו מדברים על פחות מ100 עסקים שיכולו להשתתף וזה לפי שיטת " כל הקודם זוכה"

דני מרון- הקורסים נסגרו כבר עם מעוף יש קורס בוקר וערב וגם יש יעוץ, הפעימה הראשונה בה תשולם תמיכה תהיה עבור מי שירשם לקורס וישלם אנחנו נחזיר לו את הקורס והפעימה השנייה תינתן לקראת סוף השנה לאחר שהמבקש יעבור יעוץ.

נעמה כליף חזרתי- איך אתה קובע להם מועד להגשה ומי יקבל?

דני מרון- ה-95 המבקשים הראשונים שיעמדו בתבחינים הם אלה שיקבלו.

מי שיעמוד בתנאי הסף ויצרף את המסמכים הנכונים אם הוא בן הראשונים הוא יקבל.

מיכאל קליין- מציע לעשות הגרלה

נעמה כליף חזרתי- הגרלה זה בעיה לפי החוק, יש צורך באישור מיוחד דני מרון- אנחנו נפרסם את זה בכל האמצעים ויש להם עד תאריך 31.8 ה-100 הראשונים יקבלו

מיכאל קליין- רואה בזה בעיתיות

רויטל שרעבי- נעמה יש דרך אחרת?

נעמה כליף חזרתי- אופציה לעשות ניקוד

מציעה לבחון את הנושא של ההגרלה צריך למצוא היתכנות של אישור להבין אם זה ישים. אם לא לעשות חשיבה נוספת כדי לראות איך מנקדים כי לדעתי נאנו עלולים להימצא בבעיה עם כל הקודם זוכה.

דני מרון- אנחנו לא רוצים למשוך את זה יותר, הקורסים כבר מתחילים חייבים לאשר את הנושא עכשיו.

מושיקו ארז- מציע לאשר את זה כפי שזה

נעמה כליף חזרתי- אם אנחנו בלוח זמנים שלא יאפשר לנו לחלק תמיכה אם ההחלטה תידחה נאשר את התבחינים כפי שהם, מקווה שנוכל לדייק את אלה שהגישו ראשונים ולתת להם את התמיכה.

רויטל שרעבי- אין לי בעיה לאשר, רק הנושא של ה-100 הראשונים לא מופיע בתבחינים רחלי אקווה- כתוב כל הקודם זוכה ולפי התקציב שלו הוא אומר שזה 100 מושיקו ארז- יכול להיות שזה יהיה כל הקודם זוכה או לחלופין נקטין את הסכום לכל אחד.

נעמה כליף חזרתי- אם אמרת שאתה נותן 500,2 ₪לכל אחד הפחתת הסכום לא רלוונטית.

רויטל שרעבי-בנסיבות האלו אין מניעה אלא לאשר

החלטת הועדה:

• הוועדהמאשרת את התבחינים למתן תמיכה לבעלי עסקים בראשון לציון

• יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.

_________________ ________________ ________________ עו"ד נעמה כליף חזרתי רויטל שרעבי, מושיקו ארז, יועמ"ש העירייה ס' גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה