פרוטוקול ועדת תמיכות 28 2 2022

כ"ז אדר א' תשפ"ב

27 פברואר 2022

פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 28.02.2022

חברי ועדה

דורון מילברג- מנכ"ל העירייה, עו''ד נעמה כליף חזרתי- היועמ"ש, קרן ברק- גזברית העירייה

נוכחים:

מושיקו ארז- סמנכ"ל העירייה

אריק ז'מייטיס- מנהל חטיבת הספורט ומרכזי קהילה בחע"ר רחלי אקווה- בקרית תקציב ורכזת תמיכות

מרי חיימוביץ- רו"ח יועצת לוועדה

בר שפיר- מנהלת לשכת סמנכ"ל

על סדר היום:

• תמיכות אגודות ספורט

• תקציב אימוץ יחידותצבאיות לשנת 2022

1. תמיכות אגודות ספורט

מרי חיימוביץ-בשונה מהעמותות האחרות בספורט החלוקה עצמה נעשית ע"י אריק ז'מייטיס כממונה בתחום הספורט מבחינת הכספים אנחנו בוחנים את כל התבחינים, אתמול היה המועד האחרון להשלמת המסמכים ישנן 3 עמותות שלא השלימו מסמכים בכלל מאז הדרישה שלנו מ.ס. שיכון המזרח (בוגרים) – לא השלימו מסמכי חובה. אין ניהול תקין. אין נתונים כספיים, אין דרך לבדוק אותם.

*העמותה לקידום הספורט בנחלת – לא השלימו מסמכי חובה. אין ניהול תקין. אין נתונים כספיים, אין דרך לבדוק אותם.

*העמותה לקידום כדורגל באולמות ראשל"צ –מבקש הארכה להשלמה עד יום רביעי כי עוה"ד שלו שמטפל בכל ההגשה חולה קורונה, לשיקול הוועדה.

אריק זימטיס- שוחחתי עם ד"ר אייל שמונה כמפורק לעמותת שיכון המזרח, הוא קיבל מבית המשפט מינוי רק עכשיו לכן הוא מבקש הארכה , שים לב שבשיכון המזרח יש 2 עמותות מושיקו ארז- ביחס לכל השלושה נמתין להשלמה?

אריק זימטיס - כן

רחלי אקווה- עד מתי ניתן להם הארכה?

אריק זימטיס - מציע לתת להם חצי שנה הארכה

מושיקו ארז- ניתן להם הארכה של חודש/ חודשיים לא מעבר. במידה ויבקשו עוד הארכה היא צריכה להיות מנומקת.

דורון מילברג- נאשר את כל העמותות, נעביר טבלה של כולם שתאושר ע"י המועצה. אלו שלא הביאו מסמכים ההתניה של חלוקת הכספים תהיה ברגע שישלימו את כל המסמכים הנדרשים.

רחלי אקווה - ילדי שיכון המזרח סכום התמיכה לא יכול לעלות על 70% מההכנסות בתקציב דורון מילברג- איזה הכנסות יש להם?

רחלי אקווה- הם דיווחו ש 100% מההכנסות זה מעיריית ראשון , אנחנו חורגים מ 70% מתקציב

נעמה כליף חזרתי- לפי התבחינים שלנו המקסימום שעמותה יכולה לקבל זה 70% מהתקציב, לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים המקסימום שעמותה יכולה לקבל ז ה 90% . בין 70%-90% לפעמים אנו מאפשריםהגדלה מנימוקים מיוחדים.

רחלי אקווה- מועדון מחליקי ראשון הציגו בדוח הכספי לשנת 2020 הוצאות בלבד, ללא כל הכנסה, עפ"י מאזן הבוחן לשנת 2021 היו הכנסות אולם אנו בוחנים את הנתונים המבוקרים בדוחות הכספיים ועל כן אינם עומדים בתנאי שיעור הוצאות הנהלה וכלליות בתנאי הגרעון.

נעמנ כליף חזרתי- לפי חוזר מנכ"ל אסור לנו לדון אם לא הומצאו כל המסמכים, לכן אני מציעה שנקבל החלטה אלו עמותות יקבלו תמיכה ואילו עמותות צריכו ת להשלים ולגביהם נביא לאישור המועצה בהמשך.

דורון מילברג- מציע לקבל החלטה שאנחנו מאשרים את כלל הק בוצות שנמצאות בטבלה , עמותה שתמציא את כול המסמכים תקבל כסף, לעניין הביטוח- מספיקה הצהרה.

נעמה כליף חזרתי- אנחנו צריכים להעביר החלטה איזה עמותות יש להם מסמכים מה אנחנו מאשרים ומה אנחנו דוחים לישיבה הבאה

דורון מילברג- עד שלא ימציאו כלל המסמכים לא נעביר את התמיכות בפועל, כל מי שיעמוד במלוא התבחינים יקבל את הכספים.

נעמה כליף חזרתי- לפי חוזר מנכ"ל אסור לנו לדון אם לא הומצאו כל המסמכים לכן אני מציעה שנקבל החלטה אילו עמותות יקבלו תמיכה ואילו עמותות צריכות להשלים ולגביהם נביא לאישור המועצה בהמשך..

מירי חיימוביץ- ישנם 27 עמותות

דורון מילברג - כמה מהם ניתן לאשר?

קרן ברק- יש 18 שאפשר לאשר להם באופן מלא

דורון מילברג– אנחנו נעביר את כלל הרשימה , נודיע שמכלל הרשימה רק 18 עמותות עומדים בכלל התבחינים ובכלל הגשת המסמכים ולשאר נותנים זמן של חודשים להמציא את כלל המסמכים, כל מי שימציא יגיע לישיבת מועצה לאחר מכן.

החלטה

• מאמצים את החלוקה בהתאם לטבלת האקסל שהוגשה לוועדה, רשימת העמותות שמאושרת להם התמיכה מסומנת בטבלה, יתר העמותות יקבלו ארכה של חודשיים להשלמת המסמכים. לאחר השלמת המסמכים תובא התמיכה שלהם לאישור המועצה.

• ההחלטה כפופה לאישור ועדת תמיכות ציבורית ומועצה

2. תקציב אימוץ יחידות צבאיות לשנת 2022

עיריית ראשון לציון מאמצת יחידות צבאיות והח"מ משמשת כאיש קשר בנושא האימוץ. סך כל התקציב על פי ספ ר התקציב הינו 61,000 ₪ התקציב יחולק בין היחידות המאומצות, עדיפות תינתן ליחידות לוחמות על פני יחידות תומכות לחימה.

עדיפות תינתן ליחידות תומכות לחימה על פני יחידות עורפיות.

שיתחלקו בין היחידות הבאות:

• תותחנים– רשף 402 - 17,000 ₪

• מסתערבי מג"באיו"ש – 20,000 ₪

• בה"ד16 – חטיבת חילוץ והדרכה- 14,000 ₪ • מצל"ח– על שלוחותיו – 10,000 ₪ ס ה " כ- 61,000 ₪

דורוןמילברג- מבקש לבטל את ה- 10,000 ₪של מצל"ח ולהעביר את 10,000 ₪ בין היחידות

אביטל גולדברג-

תותחנים – 19,000 ₪

מסתערבי מג"ב איו"ש- 26,000 ₪

בה"ד16 חטיבת חילוץ והדרכה- 16,000

החלטת הועדה

1 .מאמצים החלוקה המתוקנת כפי שפורטה לעיל

2. יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.

_________________ ________________ ________________ עו"ד נעמה כליף חזרתי קרן ברק, דורון מילברג, יועמ"ש העירייה גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

רשמה: בר שפיר