פרוטוקול ועדת תמיכות מ 17820

ל' אב תש"ף

20 אוגוסט 2020

פרוטוקולועדת תמיכות מתאריך 17.08.2020

משתתפים:

מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה; עו"ד נעמה כליף חזרתי – משנה ליועמ"ש; קרן ברק–גזברית העירייה;

טובה סער – מרכזת הועדה; רחלי אקוה – בקרית תקציב; רן בן שלום – מפקח ועדת התמיכות/אגודות הספורט; רו"ח חשבון אריה ברסקי ורו"ח מרי חיימוביץ גרושקה – משרד רו"ח ברסקי את ברגר ושות' .

על סדר היום: 1. חלוקת התמיכות הכלליות לשנת 2020.

2. עדכון המפקח על תמיכות הספורט– מר רן בן שלום – תלונה על מכבי

ראשון כדורסל ו- מ.ס. שיכון המזרח;

1. חלוקת התמיכות הכלליות לשנת 2020

רו"ח מרי חיימוביץ גרושקה– כל העמותות השלימו את החוסרים, נציג לפני הועדה רק את העמותות להם יש בעיות.

מס"ד 9 עמותת כנסת מאיר - ציינו במטרת השימוש בתמיכה "מזגנים וריהוט לכיתות הלימוד".

הדיון נובע מסעיף 2ט' בתבחינים לתמיכה – "מוסד המבקש תמיכה לצרכי שיפוץ לא יזכה לתמיכה..."

מס"ד 22 קו לחיים – חורגת בתנאי שכר, כפי שמופיע סעיף 8 בתבחינים לתמיכה (חריגה משכר מנכ"ל משרד ממשלתי).

מס"ד 26 עילי הרצליה כדורגל לאנשים מיוחדים – שיעור גרעון שנתי 42% מאחר והתחילו פעילות בשנת 2018 .ישנו גם גרעון מצטבר.

מס"ד 32 עמותת מתן בסתר –חריגה בשיעור הוצ' הנהכ"ל (סעיף 2ז' לתבחינים)– בהמשך לבקשת ועדת התמיכות בדיון הקודם, הובהר כי הוצ' השכר הם עבור המזכיר של העמותה.

מושיקו ארז – משרד רו"ח יעביר את החומרים למשתתפי הישיבה ולאחר מכן יתקיים דיון בבעיות שהוצגו לעיל..

מחליטים: 1. יש לזמן ישיבת ועדת תמיכות דחופה בנושא התמיכות הכלליות

2. על גב' טובה סער לצרף להזמנה את כל החומר הקיים בנושא

2. תלונהלגבי מכבי ראשון כדורסל ומ.ס. שיכון המזרח – עדכון המפקח על תמיכות הספורט

– מר רן בן שלום;

רן בן שלום – פניתי במייל ובטלפון לאגודת מכבי ראשון כדורסל ולאגודת מ.ס. שיכון המזרח.

מכבי ראשון לציון כדורסל הגישה למחרת הפניה בקשה מלאה לגבי עמותת הנוער.

מ.ס. שיכון הזרח לא הגיבו עדיין. מזכיר כי ההפרד בין העמותות קיימת כמעט 20 שנים והעמותה לא הגישה גם בעבר בקשה נפרדת וגם לא נתבקשה לעשות כן.

רו"ח מרי חיימוביץ גרושקה – המסמכים שהגישו מכבי ראשון כדורסל תקינים. -

עו"ד נעמה כליף חזרתי – מאחר והתגלה רק בדיעבד ששתי הקבוצות הנ"ל (מכבי ראשון כדורגל ומ.ס.

שיכון המזרח), כל אחת מהן מפעילה את קבוצת הנוער באמצעות עמותה נפרדת ולמרות האמור בסעיף 21 לתבחיניםלא הגישה בקשה נפרדת.

מאחר והדבר נעשה כל השנים והעירייה לא ידעה את אגודות הספורט, הוחלט בישיבה הקודמת שלא לפגוע בעמותות ולאפשר הגשת בקשה נפרדת של עמותת הנוער בהתאם.

קרן ברק – מעיון בדו"חות הכספיים לא ניתן היה לזהות שישנן 2 עמותות ושעמותת הנוער פועלת בנפרד.

עו"ד נעמה כליף חזרתי – ל- מ.ס. שיכון המזרח נתנה אותה הזדמנות אולם הם עדיין לא הגישו את בקשת עמותת הנוער. גם עליה חל סעיף 21 בתבחינים רחלי אקוה - ידוע לנו שאין לעמותת הנוער אישור ניהול תקין.

קרן ברק – המשמעות – פסילת התמיכה והעמותה תהיה חייבת להשיב את כל הכספים שקיבלה.

רן בן שלום – עמותת הנוער מפעילה את כל החוגים של הנוער.

רחלי אקוה – האם לאפשר להם זמן להגשת המסמכים הנוספים?

קרן ברק – רן ישלח תזכורת נוספת לאלונה בוריה, ניתן שבוע. במידה ולא תוגש הבקשה תוך שבוע יש לתבוע מהם השבת התמיכה.

מושיקו ארז – הסיטואציה מורכבת חייבים לפעול בגמישות אפשרית, מציע לתת להם יותר זמן.

קרן ברק – לגבי ארכה נוספת אין בעיה אולם לא נראה שיש לנו שיקול דעת בנושא. אם העמותה מפעילה את הנוער ואין להם ניהול תקין אני סבורה שידינו כבולות.

עו"ד נעמה כליף חזרתי – מציעה להעביר להם לוח זמנים, המשמעות של אי קבלת בקשת עמותת הנוער יכולה בהחלט להיות שלילת התמיכה.

אגודת מכבי ראשון כדורסל הגישו את כל המסמכים הנדרשים ולכן מחליטה הועדה שלא לפגוע בתמיכה במכבי ראשון כדורסל ולראות בהם כמי שהגישו את הבקשה במועד על ידי שתי העמותות.

החל מהשנה הבאה יצטרכו להגיש בקשה גם בשם עמותת הנוער.

מחליטים 1. מאשרים לראות במכבי ראשון לציון כדורסל כמי שהגישה את הבקשה לתמיכה של עמותת הנוער ולא לפגע בתמיכה שקיבלו.

2. החל מהשנה הבאה מכבי ראשון כדורסל תגישגם בקשה בשם עמותת

הנוער.

3. מר רן בן שלום יצור קשר בשנית עם עמותת מ.ס. שיכון המזרח (בכתב

ויבהיר להם את משמעות של אי קבלת המסמכים הנדרשים.

4. יש לתת לעמותת מ.ס. שיכון המזרח אורכה נוספת שלמספר ימים לקבלת

המסמכים.

______ ___________ __________________ _______________________ נעמה כליף חזרתי, עו"ד קרן ברק מושיקו ארז, משנה ליועמש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה