פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית 11 12 23
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
11 דצמבר 2023
כ"ח כסלו תשפ"ד
פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 11.12.23
חברי הוועדה
מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה
קרן ברק –גזברית העירייה
רעות קרמר- משנה ליועמ"ש בתחום המוניציפאלי
משתתפים:
רחלי אקווה- סגנית מנהלת אגף תקציבים ומנהלת תקציבי פיתוח מיכאל קליין- מנהל רישום ופיקוח נכסים מובנים
מרי חיימוביץ- רו"ח
אריה ברסקי- רו"ח
על סדר היום:
העברת תשלום לעמותת היכלי התפילה בגין תמיכה מאושרת, בהתבסס על חשבונית מס ללא הצגת קבלה - לדיון והחלטת הועדה.
רחלי אקווה- אושר לעמותת היכלי התפילה תמיכה לשיפוץ בהיקף של כ- 170 אלש"ח הם התחילו לעשות חלק מהעבודות והגישו לנו עבור חיפוי אבן, גג, אינסטלציה וחשמל ודרשו שנעביר תשלום.
הם הגישו לנו חשבונית מס וכשביקשתי קבלה, שמואל ג'מיל טען שהעמותה לא מצליחה להביא את הקבלה כיוון שמדובר בקבלן ערבי ולאור המלחמה אין להם אפשרות להעביר את הקבלה .
כשבקשתי לראות אסמכתא/ הוכחה של תשלום אמרו שאין להם אפשרות להראות כי שילמו במזומן. להחלטת ועדת התמיכות. לדעתי אין לאשר את זה ללא קבלות.
קרן ברק- החשבונית שהם הגישו היא של העמותה עצמה?
מיכאל קליין- לא, חשבונית של הקבלן שביצע.
ברמה העקרונית בסופו של תהליך אנחנו משלמים לעמותה. אנחנו מבקשים לראות שהם אכן הוציאו את הכסף ולכן אנחנו מבקשים חשבוניות. מעולם לא נתקלנו בבעיה בנושא הזה, הטענה שלהם ששילמו במזומן ואין להם שום אפשרות לקבל קבלה במזומן. מינהל שפ"ע אישרו שהעבודה בוצעה ברמה מקצועית.
רחלי אקווה- מציגה את האסמכתא העיקרית.
רעות קרמר- בחשבונית מופיע 16% מע"מ- זה לא הגיוני.
אריה ברסקי- הכתובת של החברה זה בפתח תקווה כפי שמופיע בחשבונית מס, אולם יש חשש שמדובר בחשבונית פיקטיבית.
מושיקו ארז- האם אנחנו צריכים לבדוק ביצוע או לבדוק חשבונית כדי לאשר את התשלום?
מיכאל קליין- הביצוע נבדק.
רעות קרמר- נדרש לבדוק את התבחינים, יש פה בעיה עם חשבונית המס.
קרן ברק- כסף משלמים כנגד הוכחה של תשלום. צריך להראות שעבר תשלום ואין פה שום הוכחה שעבר תשלום. יש פה חשבונית מס שהמע"מ 16% מעוררת המון שאלות מושיקו ארז- ככל שאין הוכחת תשלום- הדבר כלל לא אמור לעלות לוועדה.
החלטת הוועדה:
• נדרשת הוכחת תשלום באופן גורף לכל תמיכה לשיפוץ • באחריותאריה ברסקי לבחון ולאשר תשלום לפי התנאים.
• ככל שאין הוכחת תשלום- הדבר כלל לא אמור לעלות לוועדה.
_________________ ________________ ________________ עו"דרעות קרמר, קרן ברק, מושיקו ארז,
משנה ליועמ"ש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה