פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית 170414

מנכ"ל העירייה

תמיכותפרוטוקול ועדה מקצועית ל מיום 174.42

בלשכת מנכ"ל העירייה

חברי הועדהס/גזברית העירייה; עו"ד –: מר חיים גליק, מנכ"ל העירייה; גב' רויטל שרעבי חזרתי, המשנה ליועמ"ש. -נעמה כליף

משתתפיםתמיכות גב' טובה סער, מרכזת ועדת מנהלת יח' מחוננים; –גב' ברכה צוויליך :

בקרית תקציב; מר –ממונה חוזים והתקשרויות; גב' רחלי אקווה –; גב' דליה סגל מקצועית .החברה העירונית –מנה יח' צעירים; מר אייל אשד –אחיקם ראובן

על סדר היום:

1. חלוקת מלגות לספורטאים מצטיינים

2. חלוקת מלגות לתלמידים מצטיינים

3. אישור שם מקבל המלגה; –ברתית מלגה ח –חלוקת מלגות לסטודנטים

4. ;כלל ביום התרמה לעמותות מקומיותיסיכום בקשות לה

5. 2017.

1. חלוקת מלגות לספורטאים מצטיינים;

גב' רויטל שרעביטבלת חלוקת מלגות לספורטאים מצטיינים תוקנה על בסיס החלטת -

הועדה הקודמת. בבדיקה של רחלי אקווה נמצאו מספר טעויות, הטבלה המצ"ב תוקנה .ואושרה על ידה בהתאם לממצאים של רחלי אקווה

מר אייל אשדנעשה בטבלה עיגול של הסכומים. לגבי נערה ממוצא אתיופי הבאה –

לסך של

.וזאת מהסיבה שהנערה הינה כישרון גדול בספורט

לאור הבדיקה תיקנו את הסכום לסכום על פי התבחינים.

מר חיים גליקהשאלה כיצד למנוע בעתיד טעויות כאלו? מציע, שלהבא כל אימת –

בעמודה ינו תואם נוהל או קריטריון יש לציין בצורה ברורה שממליצים על משהו שא המתאימה האם מעוניינים להוסיף או לגרוע.

כל טבלה חלוקת כספים טרם הגשתה לועדה תיבדק ע"י רחלי אקווה.

מחליטים: 1. מאשרים טבלת חלוקת המלגות לספורטאים מצטיינים המצ"ב

2. כל נושא חלוקת כספים למלגות יועבר לבדיקת גב' רחלי אקווה טרם

הגשתה לועדת התמיכות.

3. החלטת הועדה תועבר לועדת תמיכות ציבורית, להנהלה ולמועצה.

מנכ"ל העירייה

2. חלוקת מלגות לתלמידים מצטיינים:

גב' טובה סערגם כאן טבלת חלוקת המלגות אושרה ע"י הועדה בישיבתה הקודמת –

בכפוף לאישור רחלי אקווה.

בבדיקה של רחלי אקווה נמצאו מספר טעויות, הטבלה המצ"ב תוקנה בהתאם לממצאים של רחלי אקווה ואושרה על ידה.

גב' רחלי אקווהלעומת טבלת חלוקת המלגות לספורטאים מצטיינים שם עוגלו –

הסכומים שלא בהתאמה, כאן בטבלה זו העיגול הוא באמת "עיגול" בלבד.

מר חיים גליק ניתן לעגל הסכומים כלפי מעלה ובהתאמה –החלטה עקרונית נקבל –

מחליטים: 1. מאשרים טבלת חלוקת המלגות לתלמידים מצטיינים. המצ"ב.

2. מאשרים החלטה עקרונית– ניתן יהיה לעגל הסכומים כלפי מעלה

בהתאמה.

3. החלטת הועדה תועברלועדת תמיכות ציבורית, להנהלה ולמועצה.

3. חלוקת מלגות לסטודנטים –מלגה חברתית – אישור שם מקבל המלגה

בועדת התמיכות האחרונה הוחלט, שמכיוון והכסף יחולק ישירות –מר אחיקם ראובן מלגה מלגה. לפיכך מובא בזאת ע"י העירייה יש צורך באישור שמות הסטודנטים ללת אור יהודה.לאישור הועדה חלוקת מלגה לגיא דוקש שנרשם ללימודים במכ

מעיון בחומר עולה שהסטודנט הינו עובד עירייה האם אין מגבלה –גב' רויטל שרעבי על כך.

בתבחינים לחלוקת המלגות אין שום מגבלה על היות מקבל המלגה –מר אחיקם ראובן עובד עירייה.

08:30 – 16:00 ,

צריך לבדוק האם ועדת ההשתלמויות אישרה לו יום לימודים ע"ח העירייה. תבדוק הנושא עם סילבי.

צריך לבדוק כיצד מתכללים את הבדיקה שבמידה והסטודנט מקבל יום –מר חיים גליק לימודים דרך ועדת השתלמויות וגם מקבל מלגת לימודים מהעירייה. בסופו של דבר כרנת.נף ציבורי שהתנהלותו צריכה להיות מסוהעירייה היא גו בדיקת הנתונים על ידי נעמה כליף חזרתי והנושא על ידי מציע לאשר בכפוף לבדיקת רויטל שרעבי.

מנכ"ל העירייה

מחליטים: 1. גב' רויטל שרעבי תבדוק האם קיבלת יום לימודים ע"ח העירייה מועדת השתלמויות

עו"ד נעמה כליף תבדוק את הבחירה שלו לאור הנתונים שתקבל מהאגף

2. בכל מקרה בו מדובר על עובד עירייה על הגורם המקצועי לבדוק

בועדת השתלמויות קודם הבאתו לועדה.

3. החלטת הועדה תועברלועדת תמיכות ציבורית ולאישור

הנהלה/מועצה.

4. סיכום בקשות להיכלל ביום התרמה לעמותות מקומיות

נוהל יום התרמת לעמותות מקומיות מתבסס על נוהל משרד החינוך –גב' דליה סגל לקיום ימי התרמה ארציים ונוסח עקב הצורך להוסיף יום התרמה לעמותות עירוניות.

בקשות לקיום יום התרמה

"ניצני ראשון" ו"חוג ידידי המרכז הרפואי אסף הרופא".העמותות שהגישו הינן:

בקריאת החומר עולה, שעמותת "ניצני ראשון" היא העמותה היחידה –מר חיים גליק הפועלת בראשל"צ ואילו "חוג ידידי אסף הרופא" אינו פועל בראשל"צ. מתוך השתיים סבור שלא ניתן לאשר לעמותה שאינה עירונית לקיים יום התרמה.

2017.

אזי ממילא לא נוכל לאשר להם את ןמכיוון ואין להם אישור ניהול תקי –מר חיים גליק יום ההתרמה.

על גב' דליה סגל להוציא מכתב לחוג ידיד אסף הרופא בנוסח הבא:

א, למרות שמועד השלמת כל המסמכים "ועדת התמיכות המקצועית ישבה ודנה בנוש עבר וניסתה למצוא פתרון.

אין באפשרות הועדה

לאשר קיום יום התרמה לעמותה.

מחליטים: 1. מאשרים קיום יום התרמה לעמותת "ניצני ראשון

2. על גב' דליה סגל להוציא מכתב ל"חוג ידיד אסף הרופא" ברוח

החלטת הועדה.

3. החלטת הועדה תועברלועדת תמיכות ציבורית ולאישור

הנהלה/ מועצה.

מנכ"ל העירייה

5. הארכת המועד להשלמת מסמכים לעמותות/תמיכות כלליות לשנת 2017

גב' טובה סער– מועד השלמת המסמכים לעמותות שהגישו בקשות לקבלת תמיכות 20.4.17.

וחג הפסח נפל במסגרת התאריך עליו החליטה הועדה נוצר מצב שמספר עמותות מכיוון לא הצליחו להשלים חתימות של רו"ח ועו"ד. לפיכך מבקשת אישור הועדה להארכת ימים

מחליטים: 1. מאשרים הארכת המועד להשלמת החתימות על המסמכים של עמותות ב- 10 ימים עד לתאריך 4.5.17.

2. החלטת הועדה תועבר לועדת תמיכות ציבוריתולאישור

הנהלה/מועצה.

_______________ ___________________ ______________ חיים גליק, מנכ"ל רויטל שרעבי– ס/גזברית העירייה נעמה כליף-חזרתי, עו"ד