פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית 30 8 22
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
ד' אלול תשפ"ב
31 אוגוסט 2022
פרוטוקול ועדת תמיכותמקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 08.202230
חברי ועדה:
מושיקו ארז- סמנכ"ל העירייה, עו"ד נעמה כליף חזרתי- היועמ"ש, קרן ברק- גזברית העירייה
משתתפים:
מיכאל קליין-מנהל רישום ופיקוח נכסים מבונים
אריק זימטיס- חע"ר
רחלי אקווה- בקרית תקציב ורכזת תמיכות
מרי חיימוביץ- רו"ח יועצת לוועדה
שוש אבטליון- סגנית ראש מינהל ומנהלת אגף לשרות ואדמינסטרציה שירן לוסטיג- מנהלת האגף לפיתוח שירותים חברתיים בר שפיר- מרכזת ועדת תמיכות
על סדר היום :
1. עדכון תבחיני ספורט 2023 – סיכום
2. קריטריונים להסעות מוכש"ר
3. לחיות בכבוד– עמותה שהגישה בקשה לתמיכה בסלי מזון ולא חולקה לה תמיכה בטעות.
התמיכה לה היתה זכאית העמותה הינה בסכום של 21,746 .₪
4. תמיכות כלליות– טרם התקבל מלוא הניקוד . חסר ניקוד בתרבות ובחינוך.
לידיעת הועדה – ישנן עמותות בהן חלו שינוים מהותיים בהכנסות והוצאות לאור השפעות הקורונה (הדוחות הכספיים שהוגשו הם לשנת 2020)
להלן מס' סוגיות לדיון
*במקום בו המנקדים כתבו מלל כללי כגון "לא ענו/ לא ידוע" – נוקד 1.
* התאחדות יוצאי קזחסטן (מס"ד 1)– ללא הכנסות בדוחות מבוקרים 2020 – כלומר קריטריון ההכנסות הוא במינוס. בשנת 2021 אושרה תמיכה, אך בוטלה בשל אי קבלת אישור ניהול תקין. בשנת 2022 יש אישור ניהול תקין. שנת 2021 ע"פ המאזן הבוחן הכנסות בסך 5,400 ₪בלבד
אין ניקוד לעמותה. בשל הכנסותיה הנמוכות
* מורשת יהדות איראן וכורדיסטאן (מס"ד 2 )– אין ניקוד. התמיכה מבוססת על קריטריון הכנסות בלבד.
*נעמת (מס"ד 3 )– שכר יו"ר נעמת חורג מגובה שכר ממוצע של שכר מנכ"ל כפול 10% .
עלות שכר 785 אלפי₪ לעומת תקרה של 755 אלפי₪.
* ויצו (מס"ד 4)– לידיעת הועדה- הגישו בקשה לתמיכה בהיקף של 19 מיליון₪. בגין בקשה זו אנו נצמדים לחלוקה לפי רצפת המגן. נערכה סימולציה לפיה הפחתנו את הבקשה ל500 אלפי₪, אך עדיין נדרשנו להיצמד לרצפת המגן.
* משען לתלמיד אופקים (מס"ד 10 )– לא התקבל ניקוד. תמיכה לפי קריטריון הכנסות תגרום לפסילת העמותה.
* לגעת ברוח (מס"ד 11 )– לא התקבל ניקוד
* איחוד הצלה ישראל (מס"ד 14 )– תקרת הוצאות הנהלה וכלליות גבוהה מהתיקרה בפעילות הארצית. בבדיקה של פעילות בראשון בלבד – עומדים בתקרה.
* ידידים (מס"ד 34)– טרם השלימו מסמכים עד למועד כתיבת המייל * אני שלישי (מס"ד 37 )– אחוז חמשת מקבלי השכר מתוך עלות הפעילות עולה על 50% (52%.)
* עמותת ניב יד ביד (מס"ד 39)– נפסלה בועדה הקודמת עקב אי הגשת מלוא המסמכים * עמותת נר מחר (מס"ד 53 )– חסר אישור ניהול תקין * הגרעין התורני ראשל"צ (מס"ד 48 )– עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות (53%). מדובר במעבירי שיעורים
*בית כנסת בית מנחם נווה חוף (מס"ד 61 )– עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות 59%) מדובר בשכר של הרב , גבאי ואישתו של הרב שעושה פעילויות לנשים.
* בית כנסת "בית ניסים" (מס"ד 71 )– אחוז הוצאות הנהכ"ל גבוה . לאחר עיון בדוחות הכספיים, התברר כי לא הופרדו הוצאות הנהלה וכלליות מעלות הפעילות. העמותה התבקשה להגיש תיקון וטרם הוגש. לאחר ביצוע בדיקה , גם אם יתוקן - שיעור הוצאות הנהלה וכלליות יעמוד על כ-37%.
*קהילת אחוות ישראל (מס"ד 79 )- עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות (92%) מדובר בשכרו של הרב, אב הבית ורכזת *קרן החינוך למען בתי ספר תל"י (מס"ד 84) – הגישו באיכות הסביבה נוקד 1 בכל קריטריון. לטענת המנקדת הפעילות של העמותה לא קשורה לאיכות הסביבה.
לידיעת חברי הועדה - טרם אושרו המסמכים לביצוע הנגשה בבית הכנסת באבא סאלי ע"י שפ"ע.
1. עדכון תבחיני ספורט 2023 – סיכום
עו"ד נעמה כליף חזרתי- השינויים תלויי מדיניות שעדיין לא אושרה מושיקו ארז- יהיה צורך לקיים עוד ישיבה בשביל הנושא
החלטה- ירד מסדר היום, יעלה בישיבה הבאה
2. קריטריונים להסעות מוכש"ר
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מבקשת לעלות את הנושא בסיום הישיבה זה עדיין מצוי בעבודה.
קרן ברק- הנושא של הסעות בחינוך מחולק לחינוך מיוחד וחינוך רגיל, חינוך מיוחד על פי חוק תלמידים מוסעים לבתי הספר והם מקבלים הסעה בפועל. בחינוך הרגיל יש קריטריון של מרחק שקבוע ע"י משרד החינוך, תלמידים בזרם הרשמי מקבלים או כרטיסיות או כסף ובמוכר שאינו רשמי אין להם זכאות. הבקשה היא לעשות סוג של השוואה בין תלמידים במוכר שאינו רשמי ולתת להם את הסכום שמקבל ילד ברשמי על פי אותן זכאויות . ולצד הקריטריון יש את הסכום שמגדיר משרד החינוך . אז הקריטריונים הם עבור עמותות שעוסקות בהסעות לתלמידים במוכר שאינו רשמי לתלמידים זכאים ע"פ הקריטריון של המוכר. הם עושים את זה באמצעות עמותות.
הזכאות נקבעת ע"פ חוזר מנכ"ל משרד החינוך.
מושיקו ארז-
כמה כסף זה עולה לנו?
קרן ברק- אנחנו לא יודעים כמה זכאים יש
הסכום אותו סכום בשני הזרמים. חשוב להבין שצריך כל תלמיד לבדוק את הכתובת שלו שאכן הוא עומד בקריטריונים אחרת הוא לא יכול לקבל.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- צריך לשים דגש על העמותה קרן ברק- צריך לבדוק שבתי הספר הם בתי ספר בראשון, העמותה ארצית בוודאות היא צריכה להביא רשימת תלמידים מבתי הספר שהתלמידים הם תלמידי העיר ויש להם את המרחק המוגדר בחוזר מנכ"ל.
קרן ברק- צריכה להיות תמיכה שנתית שההתייחסות היא מספטמבר עד יוני כי זה שנת לימוד.
מושיקו ארז- תעבירו את הנוסח האחרון במייל נקרא ונאשר.
החלטה- ירד מסדר היום, יעלה לוועדה הבאה
3. לחיות בכבוד– עמותה שהגישה בקשה לתמיכה בסלי מזון ולא חולקה לה תמיכה בטעות.
התמיכה לה הייתה זכאית העמותה הינה בסכום של 21,746 .₪
רחלי אקווה- זאת עמותה שכבר דנו עליה בוועדת התמיכות בעבר, זאת עמותה שהגישה בסלי מזון והתפספסה אחרי שחילקנו את התמיכות של סלי המזון גילנו שלא בחנו ולא חילקנו תמיכות ל עמותה הזו ולכן התבקשנו להעביר את המסמכים לניקוד של מינהל רווחה קיבלנו את הניקוד והמסמכים והזנו את הכל, זו תוספת של תמיכה מחוץ לסל של 21,746 ₪ שמגיע לעמותת לחיות בכבוד, את המקור התקציבי אנחנו נמצא אנחנו מבקשים מהועדה את האישור של התמיכה
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אם יש מקור תקציבי אנחנו יכולים לחלק אותו, אנחנו לא יכולים לאשר משהו אם אין לו מקור תקציבי.
רחלי אקווה- נעביר מסעיף אחר
קרן ברק- לטובת העניין זה בסדר
נעמה כליך חזרתי - צריך לשנות את הסעיף התקציבי ולהעביר אותו לתמיכות ולקבל
החלטה.
קרן ברק- אז נקבל החלטה שמותנית באישור התקציב ואני אדאג שיהיה תקציב עו"ד נעמה- צריך לקבל אישור מועצה להעביר את הכסף. כל חלוקת התמיכות זה אחד תלוי בשני ולכאורה אנחנו בבעיה לחלק בדיעבד.היו שתי שאלות, הראשונה להשאיר את הכסף כ פי שהיה ולחלק את הכל מחדש ולהו דיע ל חלק מה עמותות ש מורידים להם גובההתמיכה, האופציה השנייה להוסיף כסף ולערוך את הטבלה כך שאפשר יהיה לתת להם את התמיכה בלי לפגוע באחרים. זו האופציה העדיפה כאשר החלוקה צריכה להיות חלוקה מחדש עם הסכום הנוסף.
רחלי אקווה- יתר העמותות קיבלו רק פעימה ראשונה מיכאל קליין - צריך אישור מועצה לפעולה הזו כי כרגע הם לא קיבלו פעימה ראשונה.
פעימה שניה אני לא יכול לתת להם כי אין החלטת מועצה.
שירן לוסטיג- ביקשנו לקבל מכל העמותות שנותנות סלי מזון לתת לנו תעודות זהות למי הם מחלקים, העמותה הזו לא עובדת עם הרווחה
השאלה אם השנה אנחנו נותנים ומחלקים כסף שאנחנו לא יודעים מה וכמה כל אחד מחלק?
קרן ברק- מבחינה חוקית אפשר לקבל שמות או תעודות זהות?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- יתכן ויש פה שאלה של הפרטיות. גם אם כן בכל מקרה במסגרת הפיקוח המפקח צריך לדרוש מסמכים כדי להשתכנע שאכן הדברים נעשו.
מיכאל קליין- אני מבקש מהם פירוט למי הם מחלקים, מה שווי הסל, כמו הסלים וכו''.
לחיות בכבוד מחלקים 30 עד 50 סלים בשנה. ברגע שיאושר נוכל לבקר אותם.
שירן לוסטיג- שנבקש מהעמותות את רשימת המקבלים או לחלופין שהם יקצו לנו סלים כדי לקבל את הפעימה הראשונה והשלישית.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- צריך לבדוק את התבחינים.
מושיקו ארז- יש מפקח תמיכות שהוא צריך להשתכנע שהתמיכות הולכות למי שצריך.
יש למצוא לזה פתרון או באמצעות תיקון לתבחין או לחלופין במסגרת הבקרות.
רחלי אקווה- נבצע לזה העברה תקציבית ואחר כך נאשר את התמיכה? או שנאשר אותה במותנה?
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אפשר לאשר במותנה אבל איך קבעתם את הסכום?
רחלי אקווה- יש את הטבלה המצורפת הוספנו את השורה והזנו את הנתונים של התקציב של לחיות בכבוד, עשינו סימולציה כאילו הם הגישו את המסמכים במועד והכנסנו את כל הנתונים בהתאם לניקוד.
קרן ברק- מכיוון שקרתה פה תקלה מוספים את הסכום הזה כדי שזה לא יגרע מאף אחת מהעמותות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה הסכומים שהיינו אמורים להפחית? איך זה משפיע?
רחלי אקווה- לא עשיתי טבלת השוואה בין הסכום שאושר במקור לבין הסכום שכרגע נמצא.
מושיקו ארז- האם אתם מוספים עוד כסף מעל הסכום ואז אותו מוצאים?
מרי חיימוביץ- 21,000 ₪ זו התוצאה של הטבלה שלנוהכל תלוי בכל המספרים של כל העמותות. לקחנו את הטבלה שהייתה כבר והוספנו את השורה של לחיות בכבוד ואז כל הנתונים השתבשו כי אחד משפיע על השני.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- קחו את הסכום תוסיפו ותחלקו את הכל מחדש וזאת נקודת ההשוואה.
קרן ברק- כל העמותות קיבלו את הכסף?
רחלי אקווה- רק פעימה אחת
עו"ד נעמה כליף חזרתי- יש לנו שיקול דעת?
רחלי אקווה-כן הם לא קיבלו שיקול דעת.
מיכאל קליין- מסכים עם נעמה לעשות את החלוקה מחדש.
קרן ברק- ונעדכן את כולם על התוצאות?
מיכאל קליין- כן.
קרן ברק- נשב על זה ביחד ונכנס החלטה
החלטה- יורד מסדר היום תובא טבלה חדשה לאישור
4. תמיכות כלליות
*קרן החינוך למען בתי ספר תל"י (מס"ד 84) – הגישו באיכות הסביבה ניקד 1 בכל קריטריון לטענת המנקדת הפעילות של העמותה לא קשורה לאיכות הסביבה.
מושיקו ארז- תמיכות כלליות – טרם התקבל מלוא הניקוד . חסר ניקוד בתרבות ובחינוך.
מרי חיימוביץ- כשעה לפני הוועדה החינוך שלחו את 2 העמותות מיכאל קליין- מי צריך לנקד את התרבות ?
מושיקו ארז- אלי פולק וטלי צ'רנר, טלי מוסרת שאין לה היכרות עם העמותות והיא לא יודעת לנקד אותם. יש לכם רעיון?
שוש אבטליון- אני רואה את העמותה האחרונה של איכ"ס שלא הבאתם לי לנקד ובשנה שעברה אני ניקדתי. לא יודעת למה הם הגישו את זה לאיכות הסביבה.
מרי חיימוביץ- הבנתי שהם עושים פעילויות חינוך של איכות הסביבה.
מיכאל קליין- מציע להעביר את זה לחינוך לניקוד או לשייך אותם לחינוך.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה כתבנו בתבחינים?
(מציגה על התבחינים.)
בסעיף 14 ":מוסד שיגיש בקשה בענף שבו הפעילות נמוכה מ- 50% מפעילות העמותה, לא יזכה לתמיכה. מנימוקים מיוחדים שירשמו מוסמכת ועדת התמיכות, לפי שיקול דעתה לאפשר למוסד לקבל תמיכה בענף אחר מזה שהגיש אם שוכנעה כי הובאו נימוקים טובים לכך שהמוסד הגיש את בקשתו בתחום, אשר לפי דעתה הוא אינו פועל בו במעל 50% מפעילותו מיכאל קליין-השאלה אם לנו כעירייה יש לנו סמכות עו"ד נעמה כליף חזרתי- תקרא בסעיף 14.
מיכאל קליין-המקרה ששוש אבטליון ציינה שמינהל החינוך מכיר היטב את העמותה ופועל בשיתוף פעולה מלא מולם. ומצד שני אגף איכה"ס לא מכיר אותם ולא ניקד אותם וזהו השיקול שצריך להעביר אותם מאיכות הסביבה לחינוך.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- יש לנו דוח פעילות שלהם?
מרי חיימוביץ- אני יכולה להגיד מה ההיקף של העמותה עו"ד נעמה כליף חזרתי- תבדקי בהצעת התקציב
עו"ד נעמה כליף חזרתי- ההחלטה צריכה להתבסס על נתונים.
מרי חיימוביץ- הם כתבו בנימוקים שהם מפעילים תוכנית לשמירה על איכות הסביבה קיימות ואקולוגיה ומתוך זה הם מבקשים את התמיכה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- כדי לקבל תמיכה הם צריכים לשכנע ש- 50% ומעלה מהפעילות שלהם היא בתחום איכות הסביבה.
מרי חיימוביץ- הם גם פועלים מוסדות חינוך וכל התוכניות שלהם הם על בסיס איכות הסביבה עו"ד נעמה כליף חזרתי- הם פועלים באיכות הסביבה ובחינוך בדיוק באותו היקף.
מרי חיימוביץ- באיכות הסביבה לא מכירים אותם המנקדים, הם קיבלו ניקוד מאוד נמוך.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- זה לא סיבה להעביר אותם תחום אם אנחנו לא יודעים לנקד אותם.
מיכאל קליין- שוש אומרת שחשוב לתת לעמותה את הניקוד כדי שתקבל תמיכה ראויה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי - מציעה ששוש תנקד אותם באיכות הסביבה.
קרן ברק- אם זה המצב ששוש תנקד.
מיכאל קליין- נשאיר באיכות הסביבה שוש תקבל היתר מיוחד לנקד את איכות הסביבה.
מושיקו ארז- מאיזה תקציב הם עושים את הפעילות?
מיכאל קליין- מהתקציב שלהם.
החלטה- שוש אבטליון תקבל היתר מיוחד לנקד את העמותה.
שירן לוסטיג- הערה על הניקוד של הרווחה , יש לנו המון עמותות שניקדנו ואנחנו יודעים שהם לא עובדים בעיר. לדעתנו הם לא צריכים לקבל תמיכה אבל הקריטריון הוא לא עבודה בתוך העיר, זה רק הפחתת נקודות.
מושיקו ארז- למה שהכנתם את הקריטריונים לא כתבתם את זה?
שירן לוסטיג- – אני נכנסתי לזה שנה ראשונה, עדכנתי את הקריטריונים ולשנה הבאה נהיה במקום אחר.
מיכאל קליין- אלו עמותות שתושבי העיר מקבלות שירות מהם.
שירן לוסטיג- לא מכירה מי מקבל שירות מ"יד ריבה", אותו דבר גם הנושא של "שמחה לילד"
יש להם סניף בפתח תקווה שאולי שנה הבאה נקים בראשון לציון ואולי לא.
אלו כל מיני עמותות שהפעילות שלהם בראשון היא לא רחבה ואנחנו לא מכירים בדקתי את זה מול כל מנהלות באגפים. מרבית הפעילות היא פעילות ארצית ואנחנו לא חושבים שהם צריכים לקבל את התמיכה.
רחלי אקווה- לא מדובר בעמותות ארציות שמעניקות שירות לתושבי העיר?
שירן לוסטיג- מרבית העשייה לא יושבת כאן ולדעתנו אין סיבה שעירית ראשון תתמוך בזה.
שירן לוסטיג- הערה נוספת " אהבת חסד" זו עמותה לסלי מזון הוא הגיש בטעות לתמיכה הזו , תבדקו אם אתם מאשרים או לא. אני ניקדתי.
מרי חיימוביץ- סלי מזון זה משהו חדש. עד לפני שהיה סלי מזון בנפרד הוא היה מגיש כל שנה בכלליות.
שירן לוסטיג- ניקדתי אותו בכלליות, השאלה אם זה בסדר?
רחלי אקווה- אם הוא לא מגיש בסלי מזון אז הוא יכול לקבל.
החלטה-
תמיכות כלליות – טרם התקבל מלוא הניקוד . חסר ניקוד בתרבות ובחינוך.
לידיעת הועדה – ישנן עמותות בהן חלו שינוים מהותיים בהכנסות והוצאות לאור השפעות הקורונה (הדוחות הכספיים שהוגשו הם לשנת 2020)
להלן מס' סוגיות לדיון
*במקום בו המנקדים כתבו מלל כללי כגון "לא ענו/ לא ידוע" – נוקד 1.
רחלי אקווה- יש מקומות בשאלונים שבהם המנקדים כתבו מלל כללי (כמו: לא ענו, לא ידוע)
אנחנו ניקדנו 1 ( הניקוד המוך ביותר
קרן ברק- אפשר להחזיר לכל מי שלא ניקד כמו שצריך את החומרים עד שינקדו כמו שצריך.
מושיקו ארז- יש לנו דד ליין ציבורי או משפטי?
עו"ד נעמה כליף חזרתי – בודקת, לדעתי עברנו את המועד.
"המועצה תחל בדיונה לא יאוחר מחודש לאחר הגשת חוות דעתה של ועדת התמיכות המקצועית". אנחנו חורגים מנוהל כבר 3 חודשים.
קרן ברק- הפתרון הוא להחזיר למנקדים שינקדו כראוי.
האם לדון עכשיו בבקשות האלה ובנושאים אחרים שהם לא ניקוד או לדחות את הכל עד שיהיה ניקוד?
מושיקו ארז- כל מי שהעביר את הניקוד נדון בו ומי שלא ניקד ניתן להם להשלים.
התאחדות יוצאי קזחסט ן (מס"ד 1)– ללא הכנסות בדוחות מבוקרים 2020 – כלומר קריטריון ההכנסות הוא במינוס. בשנת 2021 אושרה תמיכה, אך בוטלה בשל אי קבלת אישור ניהול תקין בשנת 2022 יש אישור ניהול תקין. שנת 2021 ע"פ המאזן הבוחן הכנסות בסך 5,400 ₪בלבד אין ניקוד לעמותה. בשל הכנסותיה הנמוכות ובשל העובדה שאין ניקוד- התמיכה שלילית.
קרן ברק- מה העמותה הזו עושה?
מיכאל קליין- עושה פעילות למען יוצאי קזחסטן של טיולים ומסיבות. אין להם הכנסות מעבר להכנסות העירוניות.
מרי חיימוביץ- זו עמותה מאוד קטנה.
מיכאל קליין- בשנת 2021 לא אושרה להם התמיכה ובשנת 2020 הם לא הגישו בקשה אין להם הכנסות.
רחלי אקווה- בשנת 2020 הייתה שנת קורונה
קרן ברק- מה השנה שאותה אנחנו בוחנים?
רחלי אקווה- את שנת 2021
רחלי אקווה- גם אין להם ניקוד וגם אין להם הכנסות למעשה אין לי איך לחלק להם תמיכה.
מיכאל קליין - אם יהיה להם ניקוד כלשהו הם יקבלו תמיכה?
קרן ברק- צריך לחכות לניקוד.
מורשת יהדות איראן וכורדיסטאן (מס"ד 2 )– אין ניקוד. התמיכה מבוססת על קריטריון הכנסות בלבד.
נעמת (מס"ד 3 )– שכר יו"ר נעמת חורג מגובה שכר ממוצע של שכר מנכ"ל כפול 10%. עלות שכר 785 אלפי₪ לעומת תקרה של 755 אלפי₪.
מושיקו ארז- מי ניקד את נעמ"ת ?
מרי חיימוביץ- חינוך
מושיקו ארז- מה הם נותנים לנו?
מיכאל קליין- מעונות יום ומעודנים
מושיקו ארז- בכמה כסף אנחנו תומכים בנעמת?
מרי חיימוביץ- 9,707 ₪
מושיקו ארז- במועצת העיר ראש העיר אמר שצריך להקצות את כל המעונות לחברה העירונית.
קרן ברק– ההחלטה הייתה על הקצאה.
נעמה כליף חזרתי- אישרנו חריגה עד %10 ומעבר לזה אסור לנו לאשר, אז לכאורה צריך לפסול אותם.
החלטה- לפסול את התמיכה לעמותת נעמת
ויצו (מס"ד 4)– לידיעת הועדה- הגישו בקשה לתמיכה בהיקף של 19 מיליון₪. בגין בקשה זו אנו נצמדים לחלוקה לפי רצפת המגן. נערכה סימולציה לפיה הפחתנו את הבקשה ל500 אלפי₪, אך עדיין נדרשנו להיצמד לרצפת המגן.
מושיקו ארז- לא הגיוני שהם הגישו סתם.
מרי חיימוביץ- מעבירה את השאלון.
הם כתבו עיקר הפעילות הינה סביב החינוך והקהילה סביב הכפר.
רחלי אקווה- הם לא צורפו מכתב?
מרי חיימוביץ- לא
מושיקו ארז- מישהו מכיר התקדמות עם האירוע?
קרן ברק- זה לא רלוונטי, זה מסלול לתמיכות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- לפי התבחינים יש תיקרה של חצי מיליון שקל הכנסות למוסד רחלי אקווה- ניסנו לעשות סימולציה ועדיין החלוקה יוצאת אותו דבר לפי רצפת המגן.
החלטה-
משען לתלמיד אופקים (מס"ד 10 )– לא התקבל ניקוד. תמיכה לפי קריטריון הכנסות תגרום לפסילת העמותה
לגעת ברוח (מס"ד 11 )– לא התקבל ניקוד
מרי חיימוביץ- משען לתלמיד אופקים ולגעת ברוח שלחו ברגע האחרון לאחר שהופץ הסדר יום.
שוש ניקדה אותם, לא הספקתי להכניס לטבלה.
* איחוד הצלה ישראל (מס"ד 14 )– תקרת הוצאות הנהלה וכלליות גבוהה מהתיקרה בפעילות הארצית. בבדיקה של פעילות בראשון בלבד – עומדים בתקרה.
רחלי אקווה- למיטב ידיעתי זה משפיע על הניהול התקין, ראיתי לכן לדעתי אפשר לאשר.
החלטה- ניתן לאשר את איחוד והצלה
* ידידים (מס"ד 34)– טרם השלימו מסמכים עד למועד כתיבת המייל רחלי אקווה- נתנו להם אורכה עד יום ראשון השבוע.
מרי חיימוביץ- רווחה המליצו עליהם
קרן ברק- היו כמה הארכות?
מרי חיימוביץ- -כן , שוחחתי איתו גם טלפונית ונשלח מייל והם לא הספיקו להשלים.
רחלי אקווה- יש קריטריון שאומר שמי שלא מביא לנו את ההכנסות בראשון אז הוא לא מקבל תמיכה.
מושיקו ארז- תתנו להם אפשרות להשלים את המסמכים מרי חיימוביץ- עד מתי אתה רוצה שנפנה אליהם?
רחלי אקווה- זה לא פעולה שוויונית כלפי שאר העמותות. לא רואה סיבה אנחנו הבאנו אורכות מחודש מאי עד אוגוסט.
מושיקו ארז- זו פעם ראשונה שהם מגישים תמיכה, הם עושים פה פעילות אינטנסיבית בעיר.
קרן ברק- כמה פעמים הארכנו את המועדים?
מרי חיימוביץ- לדעתי פעמיים בפעם האחרונה נתנו עד 24.07 ולעמותת ידידים נתנו עד יום ראשון דיברתי איתו בפלאפון והוא אמר שהוא לא יעמוד בלוחות הזמנים.
שירן לוסטיג- זהו ארגון שאנחנו עובדים מולו הרבה, כל חלוקות המזון והרבה מאוד מהדברים אנחנו עושים איתם.
קרן ברק- יחד עם זאת הם צריכים להגיש את המסמכים בזמן .
החלטה- לפסול את התמיכה לעמותת ידידים
* אני שלישי (מס"ד 37 )– אחוז חמשת מקבלי השכר מתוך עלות הפעילות עולה על 50% (52%.)
רחלי אקווה- ההסבר שקיבלנו מהעמותה " בשנת 2020 היו סגרי הקורונה. בסגרים רק המנכ"ל הנשיא ואני (שאני הייתי בזמנו, מגייסת משאבים) נשארנו לעבוד. חוץ מזה שכר הדירה של החנויות וההוצאות הכוללות של הפעילות הופסקו בסגרים. לכן לשנת 2020 הוצאות השכר הינם גבוהות מההוצאות הפעילות."
מיכאל קליין- מה קורה בשנת 2021?
רחלי אקווה- למה זה משנה? אפשר לאשר להם עד 85% מיכאל קליין- צריך לראות את שנת 2021, ואם התופעה לא חוזרת על עצמה אז יש לקבל את ההסבר, אבל אם התופעה דומה גם בשנת 2021 אז כנראה זוהתנהלות.
קרן ברק- אנחנו יודעים את זה?
מרי חיימוביץ- צריך לבקש מהם, זה לא חלק מהדרישות שלנו.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה כתבנו בתבחינים?
מרי חיימוביץ-כתבנו שאם הם נותנים הסבר הגיוני שהשכר יהיה עד 85% מעלות הפעילות עו"ד נעמה כליף חזרתי- על סמך ההסבר אפשר לאשר.
החלטה- מאושר לתת את התמיכה אבל לפי התבחינים יש לקזז את ההפרש מ-85%
* עמותת ניב יד ביד (מס"ד 39)– נפסלהבוועדה הקודמת עקב אי הגשת מלוא המסמכים.
רחלי אקווה- נפסלה בוועדה הקודמת לא הביאה את מלוא מסכמים שירן לוסטינג- אשמח לתת להם אפשרות לכמה ימים הגשה נעמה כליף חזרתי- כל הארכה שאנחנו נותנים דוחה לנו את כל הדיון מרי חיימוביץ- בכל מקרה יש לנו עוד עבודה בהמשך להחלטות.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- עד 05.09 אתה צריך ועדה ציבוריתשהמועצה ב 14.09 תוך כמה זמן תוכלי לתת לנו תשובות?
מרי חיימוביץ- הטבלה כמעט מוכנה
שירן לוסטינג- אבקש שיגישו בהקדם.
מיכאל קליין-כמה ימים לפני המועצה צריכה להיות החלטה של ועדה ציבורית?
מושיקו ארז- תקבע ועדת תמיכות מקצועית לתאריך 09.2260 .
עו"דנעמה כליף חזרתי- בתאריך 11.09.22 צריך לקבוע ועדת תמיכות ציבורית
* עמותת נר מחר (מס"ד 53 )– חסר אישור ניהול תקין רחלי אקווה- חסר אישור ניהול תקין ,בדרך כלל אנחנו מאפשרים השלמה של אישור ניהול תקין עד חודשים מיום ההשגה האחרונה של המסמכים.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- מתי הם היו אמורים להגיש?
מיכאל קליין- ביקשתם מכתב הסבר מהרואה חשבון שלו למה לא הגישו ניהול תקין מרי חיימוביץ- אנחנו לא פוסלים על זה שאין ניהול תקין פשוט הוא לא יקבל כסף עד שלא יציג ניהול תקין.
רחלי אקווה- התנאי המדויק בחוברת שאנחנו נאפשר השלמה עד חודשים מיום הגשת המסמכים האחרונה.
עו"ד נעמה כליף חזרתי- אפשר לאשר עד סוף ספטמבר, צריך להבין שהמשמעות היא שאנחנו לא מחלקים את הכסף הזה.
מושיקו ארז- היה להם ניהול תיקן בעבר?
מיכאל קליין- כן, תבקשי מהרואה חשבון שיביא לך מכתב מה הסיבה שאין להם ניהול תקין.
החלטה- לבקש הסבר מרואה החשבון
* הגרעין התורני ראשל"צ (מס"ד 48 )– עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות (53%). מדובר במעבירי שיעורים
מיכאל קליין – מעביר שיעור זה פעילות מקצועית זה לא שכר. צריך לשייך לא להוצאות שכר אלא לפעילות מקצועית ואז אם עם זה בעיה.
קרן ברק- זה פעם ראשונה שהם מגישים?
מיכאל קליין- חושב שהם הגישו תחת עמותות אחרות לא תחת הגרעין התורני.
חייבים לקבל מהם הסבר בכתב.
החלטה- לבקש הסבר בכתב
*בית כנסת בית מנחם נווה חוף (מס"ד 61 )– עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות (59%) מדובר בשכר של הרב , גבאי ואישתו של הרב שעושה פעילויות לנשים.
מרי חיימוביץ- צריך לקבל מכתב הסבר מסודר.
החלטה-לקבל הסבר בכתב
* בית כנסת "בית ניסים" (מס"ד 71 )– אחוז הוצאות הנהכ"ל גבוה . לאחר עיון בדוחות הכספיים, התברר כי לא הופרדו הוצאות הנהלה וכלליות מעלות הפעילות. העמותה התבקשה להגיש תיקון וטרם הוגש. לאחר ביצוע בדיקה , גם אם יתוקן - שיעור הוצאות הנהלה וכלליות יעמוד על כ-37%.
רחלי אקווה- עשיתי בדיקה בנתונים הכספיים ולדעתי הם עדין לא עומדים לפי הנתונים שיש שם.
אנחנו מאפשרים להם גם להשיב עד ה- 05.09.22 ?
עו"דנעמה כליף חזרתי-כן.
החלטה-לאפשר תשובה עד ה5.9
*קהילת אחוות ישראל (מס"ד 79 )- עלות חמשת מקבלי השכר עולה על 50% מעלות הפעילות 92% )
מדובר בשכרו של הרב, אב הבית ורכזת
רחלי אקווה- גם פה צריך הסבר
החלטה-לקבל הסבר בכתב
_________________ ________________ ________________ עו"ד נעמה כליף חזרתי קרן ברק, מושיקו ארז, יועמ"ש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה