פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית 7 05 23
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
07 מאי 2023
ט"ז אייר, תשפ"ג
פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 07.05.2023
חברי הועדה
מושיקו ארז- סמנכ"ל העירייה, עו"ד רעות קרמר- משנה ליועמ"ש, קרן ברק- גזברית העירייה
משתתפים:
רפי דואני- מנהל מחלקה קבלנים והיסעים
מיכאל קליין- מפקח ועדת תמיכות
רן בן שלום- חע"ר
רחלי אקווה- בקרית תקציב ורכזת תמיכות
מרי חיימוביץ- רו"ח יועצת לוועדה
אריה ברסקי- רו"ח
בר שפיר- מרכזת ועדת תמיכות
על סדר היום:
• תמיכות להיסעים- בדיקת זכאות
• חלוקת תקציב תמיכות ספורט לשנת 2023
• תמיכות כלליות
• הגשה באיחור בית הכנסתישועת ישראל
1. חלוקת תקציב תמיכות ספורט לשנת 2023
מושיקו ארז- עמותות ספורט שהשלימו את הפרטים והמפקח תמיכות ורחלי שוחחו.
רחלי אקווה- העליתי לדיון עמותה אחת שהיה לה חוסרים במועד החלוקה - מ.ס צערי שיכון המזרח העבירו לנו אישור ניהול תקין. בוועדה הראשונה אמרנו שכל עמותה שיש לה חוסרים, נשמור לה את הכסף ולא נשלם עד שאין אישור מועצה וועדת תמיכות מחדש. ועדת התמיכות אישרה את כל מי שהייתה צריכה לאשר. הנושא של העברת התשלומים בפועל זה בהתאם לדיווחים שמקבל המפקח על סמך הדוחות והנתונים שהוא מבקש, ולכל עמותה שמעבירה אליו את החומרים באופן ישיר, הוא מעביר את האישור שלו ואני יכולה לשלם.
רן בן שלום- פניתי לעמותות שעדיין לא העבירו לי את החומר מספר פעמים.
מושיקו ארז – מבקש שתעביר בסיום מייל עם השמות של מי שהעביר.
רחלי אקווה- התקבל אישור ניהול תקין, רן מבקש לקבל בדיקות אחרות.
מושיקו ארז- למי שיש את כל האישורים מעבירים לו את הכסף. תעבירו רשימה שנעביר למועצה.
קרן ברק- למה הם צריכים מועצה?
רחלי אקווה – בגלל שלא הגישו ניהול תקין במועד החלוקה, אמרנו שנשים את הכסף בצד ולא נחלק אותו לעמותות אחרות. ברגע שהם יגישו אישור ניהול תקין אנחנו צריכים לאשר אותם בוועדת התמיכות ובמועצה.
נעמה כליף חזרתי- לא חסרים להם שום מסמכים? אנחנו יכולים לאשר?
החלטת הוועדה
• הוועדה מאשרת את התמיכה לעמותת שיכון המזרח, באחריות רן בן שלום להעביר רשימה.
• יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.
2. תמיכות להיסעים- בדיקת זכאות
רחלי אקווה- בהמשך לוועדת התמיכות שהתקיימה ב-1/5/23 ולאור המלצת המפקח להעביר את
רשומות הזכאים לבדיקת מינהל חינוך, סכום הזכאים:
עמותת ת"ת וחסד מאיר עיניים – בי"ס מגן אברהם – 110 זכאים; עמותת קרן הסעה וסיוע לתלמידי החינוך העצמאי – הגישו לבתי ספר בית יעקב, חפץ חיים, רזאל ושובו – 324 זכאים - בסה"כ 434 זכאים
ועדת התמיכות קבעה שסכום התמיכה פר תלמיד 615 ₪לתלמיד (בהתאם לתמיכת משרד החינוך בהיסעים בחינוך). סך התמיכה לעמותות 266,910 .₪ לאחר היוועצות עם רואה החשבון של הועדה ניתן לדרוש מהעמותות אישור רו"ח לביצוע החזר בסכום אחד להורי התלמידים.
מרי חיימוביץ- הם השלימו את כל החוסרים מבחינתי ניתן לאשר.
קרן ברק- מה לגבי האסמכתא שמחזרים כסף להורים?
מרי חיימוביץ- אריה אישר, אמר שלא תהיה בעיה לקבל אישור מהרואה חשבון.
רעות קרמר- השאלה אם אנחנו רוצים לקבל את ההיקף הכולל של הסכום שהועבר או שאנחנו רוצים לקבל אישור מהרואה חשבון על העברה לכל תלמיד אריה ברסקי- אנחנו צריכים לקבל אישור מהרואה חשבון של העמותה ועל סמך האישור הזה אנחנו נוכל להעביר כספים, האישור של הרואה חשבון מקובל בגופים אחרים כמו משרדי ממשלה שנוהגים לתת תמיכה. רואה החשבון יכול לאשר ברשימה שמית.
מיכאל קליין- לעשות מדגמית וידוא עם חלק מהתלמידים?
רעות קרמר- כן
מושיקו ארז- מפקח על התמיכות יבצע בקרה מדגמית כדי לוודא שההורים קיבלו כסף לחשבון שלהם על סך 630 ₪עבור כל תלמיד שמוסע בהסעה
מיכאל קליין- מציע להתחייב לעמותות שברגע שהם יודיעו שהעבירו את כל הכסף להורים, תוך 10 ימים נעביר להם כסף בפעימה השנייה.
רעות קרמר- את הפעימה הראשונה אנחנו נותנים לו מידי?
מיכאל קליין- כן
רעות קרמר- אם הוא לא יעביר אפילו לא ל-50%?
אריה ברסקי- התמיכות נעשות על בסיס של דוח ביצוע על פעילות שהם עושים. העמותה מממנת בעצמה את הפעילות.
קרן ברק- מציעה להגיד להם שאנחנו מעבירים להם 50% והם יעבירו להורים וכתנאי נעביר להם את היתרה.
מושיקו ארז- מציע להכין מכתב מסודר של וועדת התמיכות לשתי העמותות.
נעמה כליף חזרתי- מציעה להודיע להם שהיה ויחזירו את הכסף ויביאו אישור רואה חשבון שהביאו את כל הכסף, תוך 10 ימים הם יקבלו את סכום התמיכה שנקבע החלטת הוועדה
• התמיכה תשולם רק לאחר הצגת אישור רו"ח המעיד על השבת הסכום להורים.
• באחריות מפקח התמיכות לבצע בקרהשאכן הכספים עברו בצורה מדגמית.
• יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.
* מספר ימים לאחר הוועדה נערכה בדיקה נוספת בה נמצא כי הסכום המדויק לתמיכה פר תלמיד הוא 613.5 ₪
3. תמיכות כלליות
מרי חיימוביץ- נשלח מייל לנעמה ורעות על עמותה מסוימת שהחתימו מורשה חתימה אחד בלבד. כל חוברת התמיכות מבוססת על שני מורשה חתימה, הם מבקשים שרק אחד מהם יהיה מורשה חתימה.
האם זה תקין מבחינה משפטית?
נעמה כליף חזרתי- אם זה מה שהם קבעו זה מחייב אותם, הם יכולים לקבוע לבד מי מורשה החתימה שלהם.
מיכאל קליין- מה שם העמותה?
מרי חיימוביץ- העמותה להגנת הילד, עמותה ארצית.
רעות קרמר- במכתב שכתבו הם מדברים רק לעניין תמיכות כספיות מספיק חתימה של ערן לבקשה.
החלטת הוועדה
• הוועדה מאשרת.
4. הגשה באיחור בית הכנסת ישועת ישראל
מרי חיימוביץ- צירפנו מייל מהעמותה, זו עמותה שמגישה כל שנה הם פספסו את המועד הפעם ולא ידעו שפורסם. הם כתבו בקשה לאשר להם להגיש בקשה באיחור באופן חריג, אני לא רואה מניעה כיון שאישרנו חריג כבר למספר עמותות
נעמה כליף חזרתי- מה הנימוק?
מרי חיימוביץ- שהם לא ראו את הפרסום כי תמיד זה מפורסם מאוחר יותר והשנה הקדמנו הכל.
מצורף מייל הסבר מהעמותה.
בנוסף אני רוצה להאריך להם את מועד השלמת המסמכים בעיקר לעמותות חדשות שהגישו פעם ראשנה, מציעה שלתמיכות הבאות צריך לשנות את הנוסח. ניתן להם להגיש עד אמצע שבוע הבא.
קרן ברק- כמה זמן צריך?
מרי חיימוביץ- גג שבועיים.
נעמה כליף חזרתי- מציעה לתת להם 10 ימים כדי שתוכלי לבדוק השלמות נוספות.
מרי חיימוביץ- תינתן להם השלמה עד לתאריך 15.05.2023.
מושיקו ארז-תתואם ועדת תמיכות מקצועית לתאריך 18.05.2023 החלטת הוועדה
• הוועדהמאשרת לעמותת בית כנסת ישראל הגשה באיחור והשלמת מסמכים עד לתאריך 15.05.2023 .
• יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.
_________________ ________________ ________________ עו"דרעות קרמר, קרן ברק, מושיקו ארז,
ס' יועמ"ש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה