פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית מיום 8 9 15

פרוטוקול ועדה מקצועית לתמיכות מיום 08.09.15

בלשכת מנכ"ל העירייה

חברי הועדה: מר פרנקו גונן, מנכ"ל העירייה; מר יוסי כהן, גזבר העירייה; עו"ד אופיר ארגמן,

יועמ"ש.

משתתפים: רו"ח אופיר אוני, רו"ח הועדה; גב' מירי אור גוטפריד, מנהלת האגף לחינוך העל יסודי

גב' טובה סער, מרכזת מועצת העירייה; גב' רחלי אקווה, בקרית תקציבים; גב' דליה סגל, ממונה על חוזים והתקשרויות/מינהל חינוך; גב' אסתי מאיוס, מתמחה.

על סדר היום:

1. עדכון נוהל ימי התרמה מקומיים

2. זכאות לתמיכות שכר לימוד

3. עדכון בנושא– תמיכות כלליות.

מן הדיון:

1. עדכון נוהל ימי התרמה מקומיים

מירי אור גוטפריד: מבקשים לצרף עמותה נוספת להתרמה בקרב בתי ספר על יסודיים ושמה

"ידידי אסף הרופא" עמותה שנותנת שרות לתושבי ראשון לציון אך לא יושבת בראשון לציון. בנוסף לעמותה הנוספת "ניצני ראשון". ע"פ חוזר מנכ"ל נחלק את בתי הספר בין שתי העמותות.

דליה סגל: למעשה השינויים הם: * להוסיף חריג שמאפשר התרמה לעמותה שלא

יושבת בראשון לציון. * לבטל את ההגבלה שעמותה לא יכולה להשתתף בהתרמה שנה אחרי שנה.

יוסי כהן: מתי נכנס לתוקף הסעיף של שנה אחרי שנה?

אופיר ארגמן: לפני שנה וחצי.

יוסי כהן: מדוע לעשות שינויים בתכיפות כה גדולה?

אופיר ארגמן: ההגבלה של שנה אחרי שנה הייתה למנוע מצב שעמותה תשתלט שנה אחרי

שנה.

פרנקו גונן: מבקש לבדוק כיצד עומד ההסכם עם ניצני ראשון בקנה אחד עם ימי

ההתרמה.

מירי אור גוטפריד: בשנה שעברה העמותה היחידה שניגשה הייתה ניצני ראשון.

פרנקו גונן: גם עמותות ארציות מקבלות?

מירי אור גוטפריד: כן.

פרנקו גונן כמה ימי התרמה יש בסה"כ?

דליה סגל: שני ימי התרמה ארציים + יום מקומי.

יוסי כהן: האם שינוי תנאי הסף לא ייצור מצב שבו עמותות ארציות ירצו להשתתף

ביום ההתרמה המקומי?

אופיר ארגמן: את העמותות הארציות אפשר לנתב לימי ההתרמה הארציים.

יוסי כהן: ברגע שנוריד את אלמנט ראשון זה יהפוך לגלובאלי.

טובה סער: בעבר היה שיתוף פעולה אדוק בין העירייה לעמותת ידידי אסף הרופא.

פרנקו גונן: נתקן את הנוהל שיאפשר לעמותה מחוץ לראשון לציון המשרתת את

אוכלוסיית ראשו ן לציון להגיש בקשה להיכלל ביום ההתרמה המקומי.

לגבי ניצני ראשון שלא תהיה מניעה באופן מוחלט לא לתת שנה אחרי שנה – יש לבדוק את ההסכם עם ניצני ראשון.

מחליטים: לתקן את הנוהל שיאפשר לעמותות מחוץ לראשון לציון המשרתות את אוכלוסיית ראשון לציון להגיש בקשה להיכלל ביום ההתרמה המקומי.

2. חלוקת מלגות שכ"ל

מירי אור גוטפריד: אנו מבקשים את אישור הועדה למלגות לשכ"ל השנה יש ישיבת בני עקיבא

ואת בנות האולפנה.

דליה סגל: לפני שנה אישרנו תיקון לתבחינים זכאות ליחידים לתלמידים שמתקשים

לשלם שכ"ל. השנה קיבלנו בקשות גם מהאולפנה.

מירי אור גוטפריד: היו המון בקשות, נתנו לכל מי שעמד בקריטריונים, 30 עמדו בקריטריונים

בנוסף לאלו שחייבים כסף לבית ספר נזין את הכסף לתוך בתי הספר.

יוסי כהן: התמיכה לא עוברת ישירות לבתי הספר?

אופיר ארגמן: אפשר שתנאי לתשלום המלגה יהיה אישור ביה"ס על העדר חובות.

מירי אור גוטפריד: החוב מופיע שמית על חשבון הילד, זה יתקזז בוודאות ממה שהילד חייב.

יוסי כהן: הכסף חייב לעבור ישירות לנתמך.

אופיר ארגמן: אפשר להתנות בכך שיביאו אישור מבית הספר על הסדרת חוב שכה"ל.

יוסי כהן: אם החוב מיועד לכיסוי חובות שכר לימוד ולכך בלבד, אפש ר לייתר כל

נושא המלגות. עדיף להגיע לסיכום עם ביה"ס במסגרת התקצוב השנתי שלו.

דליה סגל: כבר נערך פרסום השנה.

אופיר ארגמן מאחר שכבר נערך פרסום, אפשר השנה לבצע חלוקת מלגות, כל תלמיד והוריו יתבקשו לחתום על מסמך לפיו הם ממחים את זכותם למלגה לביה"ס על-מנת לכסות חוב שכר הלימוד שלהם. בשנה הבאה ניתן לשקול לוותר על חלוקת המלגות, ולהגיע לסיכום מראש עם ביה"ס בנושא התקצוב.

מחליטים: לאשר טבלת חלוקת המלגות המצורפת לפרוטוקול. חלוקת המלגות מותנית בחתימת כתב המחאת הזכות למלגה לטובת ביה"ס בגין חוב שכ"ל, אלא אם כן הוסדר לבינתיים החוב. כתב המחאת הזכות ינוסח ע"י היועץ המשפטי.

3. עדכון בנושא תמיכות כלליות

טובה סער: חלף המועד האחרון. לרוב העמותות אין חוסרים. ישנם עמותות שהשלימו

מסמכים אחרי התאריך האחרון שנקבע. יש בעיה עם 3 עמותות לגבי דוח כספי 2014 – הגיעו מכתבים מרוה"ח שלהם (פוש, ויצ'"ו וקלוב תעופה).

אופיר אוני: אני מחלק את העמותות לשלוש: השלימו הכל, עמותות עם חוסרים,

ועמותות שהשלימו הכול אבל אחרי התאריך האחרון.

פרנקו גונן: בוא נאמר שביום ההגשה מי שלא עמד בתנאי הסף לא יקבל. אנחנו כוועדה

עשינו כל מה שנדרש, קבענו 2 תאריכים, בדקנו עם חברי המועצה גם. אם תינתן החלטה אחרת במועצה זה עניין אחר. כרגע אנחנו פועלים מטעם משרד הפנים וע"פ נוהל משרד הפנים. 17 עמותות נפסלו מחליטים: 17 עמותות נפסלו מחמת שלא הגישו מלוא המסמכים הנדרשים עפ"י תנאי הסף או שהגישו אותם לאחר המועד האחרון שנקבע, ואלה הן: 1 )נזר ישראל מוסדות תורה חינוך וחסד , 2 )ארגון נוער ארצי פרחי הדגל, 3 )איגי, 4 )קלוב תעופה לישראל טיסנאות, 5 )י"ש ילדים ויתומים ניצולי שואה, 6 )נר מחר, 7 )אקים, 8 )

ארגון אסירי הנאצים לשעבר , 9 )בית הכנסת מגן אברהם , 10 )קהילת אחוות ישראל, 11 )פעמונים ארגון חסד , 12 )פוש, 13 )משען לתלמיד אופקים , 14 )

אמונה, 15 )היהדות הקראית העולמית , 16 )מעגל נשים ראשון לציון 17) צעדים קטנים.

הערה: עמותת צעדים קטנה נוספה לרשימה לאחר שנערכה הישיבה, לאחר שנתברר כי איחרה בהגשת המסמכים גם כן.

יתר העמותות מאושרות. יש לחלק התמיכות ביניהן לפי נוהל התמיכות העירוני.

לשוב ולדון לאחר הכנת טבלת התפלגות תמיכות בידי רו"ח הוועדה.

_____________ _______________ ______________ פרנקו גונן, מנכ"ל יוסי כהן, גזבר אופיר ארגמן, עו"ד