פרוטוקול ועדת תמיכות מתאריך 27 01 2020

ה' שבטתש"פ

02 פברואר 2020

פרוטוקולועדת תמיכות מתאריך 20.2001.72

משתתפים:

מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה; עו"ד נעמה כליף חזרתי – משנה ליועמ"ש; רויטל שרעבי –ס/גזברית העירייה; טובה סער – מרכזת הועדה; רחלי אקוה – בקרית תקציב; אריק ז'מייטיס – מנהל חטיבת הספורט ומרכזים קהילתיים/החברה העירונית;.

על סדר היום: 1. נימוקי הקבוצות שאיחרו בהגשת הבקשה לתמיכה

עו"ד נעמה כליף חזרתי – בישיבה ביום חמישי האחרון ביקשנו לקבל את נימוקי העמותות שהגישו באיחור את מסמכי הבקשה לתמיכה.

4 עמותות הגישו באיחור

עמותת השחמט - יו"ר העמותה – מר עדי להב – ציין במכתבו שההודעה לגבי התמיכות הגיעה אליהם רק בתאריך 24.12.19, בזמן שהיה בחו"ל. עם חזרתו, בתחילת ינואר 2020 התחיל לארגן את המסמכים ולהחתים את עורכי הדין ורואי החשבון.

המסמכים שלא הוגשו בזמן הושלמו ביומיים האחרונים.

ציין שמתנצלים ומקווים שבשנים הבאות יצליחו לעמוד בזמנים כשי שמבקשת הועדה.

רויטל שרעבי – העירייה חתמה חוזה עם עמותת השחמט לשנה הבאה. חוגי שחמט יתקיימו בכל גני הילדים בעיר.

מושיקו ארז – עמותת השחמט עובדת עם העירייה בסכומים גדולים כך שהם לא יפגעו מביטול התמיכה.

כמו כן היא משתמשת במבני עירייה ללא תשלום תמורה. הנימוק על השהיה בחו"ל אינו מקובל – אין כאן נימוק מיוחד לאיחור אין לאפשר הגשה.

עמותת כדור הפלא – מפרקת העמותה עו"ד רוני אגבי – ציינה כי העמותה אחרה בהגשת המסמכים ביום אחד בלבד

המסמכים היו מוכנים כבר ב- 14 לחודש בשעות אחה"צ אך מכיוון והעמותה רצתה להגיש את המסמכים פיזית המסמכים הוגשו ב- 15 לחודש על הבוקר

מבקשים שהגשת המסמכים באיחור לא תהווה מכשול בקבלת התמיכות, הן לאור העובדה כי מדובר באיחור מזערי שאין בו כדי להקשות על העירייה בבחינת התמיכות (לאור העובדה כי הועדה לא התכנסה עוד באותו יום) והן לאור מצבה של העמותה (המצוייה בהליך שיקום עקב הגשת בקשת פירוק) והצורך הדחוף בקבלת תמיכות מהעירייה.

עו"ד נעמה כליף חזרתי – מצב העמותה הוא קשה והיא נמצאת בניסיון שיקום עקב הגשת בקשה לפירוט במסגרת זו העירייה נתנה ערבות של 200 אלף ₪ והערבות אמורה להתקזז מכספי התמיכה לכשתשולם, מניעת תמיכה מעמותה כזו תעצור את הליך שיקומה ותחייב אותה להתפרק.

עמותת קשתי מכבי ראשון – נימקה כי הבקשה הוגשה ביום 19.1.20, האיחור בהגשהבשל העובדה, כי עו"ד של הקבוצה היה מרותק למיטת חוליו".

מושיקו ארז – מחלת עוה"ד עומד בגדר נימוק מיוחד והועדה תקבל את הבקשה.

העמותה לקידום כדורגל אולמות ספורט בראשון לציון – לא הגישה מכתב המנמק את האיחור בהגשה.

סיכום סמנכ"ל העירייה:

1. לגבי עמותת השחמט –

א. לעמותה יש הכנסות משמעותיות גם בלי התמיכה. העמותה מבצעת פעולות מבורכת

ובשל כך בחרה בה העירייה להפעיל בבתי הספר ובגני הילדים חוגי שחמט.

ב. העמותה בביצוע פעילותה הנ"ל משתמשת במבני עירייה ללא תשלום תמורה.

ג. לאור איחור העמותה בהגשת המסמכים ניתנה לה להזדמנות, לפני משורת הדין, לנמק

בנימוקים מיוחדים, כפי שמחייב חוזר מנכ"ל, את האיחור בהגשה. למרות העיכוב בעבודת ועדת התמיכות עקב האיחור בהגשתה מסמכים של העמותה, לא סיפק יו"ר העמותה כל נימוקים מיוחדים ולמרבה הצער לא תוכל הועדה לאשר לעמותה את התמיכה.

2. עמותת כדור הפלא –. מדובר בעמודה בפירוק המנוהלת ע"י מפרק. הנימוקים מאושרים.

3. עמותת קשתימכבי ראשון – הנימוק שהציג בדבר מחלת עו"ד מהווה נימוק מיוחד והועדה

מקבלת אותו.

4. העמותה לקידום כדורגל אולמות ספורט בראשון לציון – לא הגישו כל הסבר לאיחור בהגשת

המסמכים ולכן התמיכה לעמותה זו מבוטלת.

רחלי אקוה – מבקשת למנות בנושא מפקח לועדת התמיכות בנושא הספורט, תפקיד אותו מילא סמנכ"ל לתפעול – מר איתן דורון שסיים עבודתו בעירייה.

מושיקו ארז – נדון בזה בישיבה הבאה.

מחליטים: 1. הבקשה להארכת מועד להגשת בקשת התמיכה שלעמותת השחמט נדחית.

בקשת העמותה לקידום כדורגל אולמות ספורט בראשון לציון לא תידון מאחר והוגשה באיחור ולא הוצגו נימוקים לאיחור.

2. מוארך המועד להגשת בקשותהתמיכה של עמותות כדור הפלא וקשתי

מכבי ראשון לציון .

_________________ _______________________ ____________________ נעמה כליף חזרתי, עו"ד רויטל שרעבי, ס/גזברית מושיקו ארז, משנה ליועמש העירייה סמנכ"ל העירייה