פרוטוקול ועדת תרומות 02 01 23

פרוטוקול ועדת תרומות מקצועית שהתקיימה בזום בתאריך 02/01/2023

חברי ועדה:

מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה, עו''ד רעות קרמר- משנה ליועמ"ש, קרן ברק–גזברית העירייה;

על סדר היום:

כפפות אגרוף למועדון הרווחה בשיכון

מושיקו ארז - הקמנו מרכז אגרוף שנמצא בשיכון המזרח, החברה שמלמדים הם בוגרי ביה"ס לטרור, הנושא של הוצאת הוכח הפיזי בצורה המקצועית עזר להם לפקס את עצמם ואת החניכים.

יש להם תרומה של כפפות אגרוף שכבר כמה חודשים מתעכבת במכס.

מלי בן משה- בעקבות הביקור של נשיא האגרוף העולמי הוא שלח לנו כפפות ארגון ומגני ראש. שווי התרומה הוא בסביבות ה- 19,000 יורו

רויטל שרעבי- מציינת שאנחנו משלמים הרבה מאוד כסף על האחסנה וגם על המכס זהו נתון חשוב לצורך אישור התרומה, כל יום שעובר זה עלות נוספת. נוהל התרומות עלה רק שיצאה הזמנה לטובת האחסנה של הכפפות.

מלי בן משה- מדייקת שלאחר הסדרה איתם הסכום שנקבע לאחסנה עומד על 10,000 ₪ כולל מע"מ והמכס זה עוד 13,000 ₪כולל מע"מ.

קרן ברק- האם נבדקו ניגודי עניינים?

מלי בן משה- זה ארגון בינלאומי, אין לי איך ליצור איתם קשר.

רעות קרמר- יש לאתר את אנשי הקשר לצורך החתמתם על ההסכם. אפשר לוותר על ניגוד עניינים כי מדובר בארגון בחו"ל.

החלטת הועדה:

הוועדה מאשרת את התרומה בכפוף להסכם.

_________________ ________________ ________________ עו"דרעות קרמר, קרן ברק, מושיקו ארז,

משנה יועמ"ש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה

אישור ראש העירייה

בהתאם לנוהל תרומות הריני לאשר את המלצת הוועדה על קבלת התרומה

__________________

רז קינסטליך תאריך

ראש העירייה

• המשך התכתבותבמיילים 02.01.2023

עו"דרעות קרמר- בהמשך לישיבה מהיום, ולאחר שנמסר לי כי אין אפשרות כי הסכם התרומה ייחתם בימים הקרובים, ועל מנת שלא להגדיל את הוצאות האחסון של העירייה במכס, אני סבורה כי ניתן בנסיבות חריגות אלו לחרוג מהנוהל ולוותר על הסכם התרומה כתנאי לקבל ת התרומה. זאת מאחר שאין יכולת לקבל את ההסכם החתום בימים הקרובים, וכאשר מדובר בארגון מחו"ל, אשר ממילא לא התנה את התרומה בקבלת דבר כלשהוא מהעירייה, ואין אפשרות מעשית כי יהיה קשר כלשהו בין הארגון לעירייה בעתיד.

אודה לאישור חברי הוועדה.

מושיקו ארז- מאשר תיקון ההחלטה בהתאם.

קרן ברק- מאושר