פרוטוקול ישיבת ועדת תמיכות מקצועית 03 02 2020

ה' שבטתש"פ

02 פברואר 2020

פרוטוקולישיבת ועדת תמיכות מקצועית מתאריך 03.02.2020

משתתפים:

איתן שלום – מחזיק תיק הספורט, מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה; עו"ד נעמה כליף חזרתי – משנה ליועמ"ש; רויטל שרעבי –ס/גזברית העירייה; טובה סער – מרכזת הועדה; רחלי אקוה – בקרית תקציב;

אריק ז'מייטיס – מנהל חטיבת הספורט ומרכזים קהילתיים/החברה העירונית; פרדי טהר – חשב החברה העירונית; רו"ח אריה ברסקי ורו"ח מרי חיימוביץ גרושקה – משרד רו"ח ברסקי את ברגר ושות' .

רו"ח מרי חיימוביץ סקרה בפני הנוכחים את רשימת הקבוצות להן עדיין ישנם חוסרים:

1. מועדון ספורט אלפא ביתא ראשל"צ -

חוו"ד רו"ח בגין הוצ' שכר+הוצ' הנהל"כ- על פי הפורמט הקבוע- עמ' 21 – חסר אישור ניהול פנקסים ממס הכנסה- (אישור על ניהול פנקסי חשבונות) תקף ליום ההגשה – חסר דו"ח כספי מבוקר לשנת 2018 – חסר

מאזן בוחן לשנת 2019 – חסר

רחלי אקווה – הגישו אישור ניהול פנקסים ממס הכנסה חוו"ד רו"ח בגין הוצ' שכר + הוצ' הנהלה וכלליות.

לגבי דו"ח כספי מבוקר ומאזן בוחן, מכיוון וזו עמותה ששיעור המחזור השנתי שלה קטן מ- 50,000 ₪הרי שלפי חוק רואי החשבון היא אינה צריכה להגיש דו"ח כספי מבוקר אלא מספיק דו"ח שנתי חתום ע"י יועץ מס.

רו"ח אריה ברסקי – משרד הפנים דורש רק דו"חות כספיים מבוקרים.

רויטל שרעבי – יש לפרסם לתשומת לב העמותות גם עמותות הספורט וגם העמותות הכלליות שהחל מהשנה הבאה ניתן להגיש רק דו"חות כספיים מבוקרים ולא דו"חות חתומים ע"י יועצי מס.

מושיקו ארז – מתנגד להנחיה שלא לקבל מעמותות קטנות בהם המחזור השנתי אינו עולה על 50,000 ₪לשנה רק דו"חות מבוקרים ע"י רו"ח.

לא יתכן שכל כספי התמיכה ילכו לתשלום לרואי החשבון. לעמותות הקטנות ישנה משמעות לגבי כל שקל שהם מקבלים. אם החוק לא דורש את זה אין סיבה לדרוש זאת. לא רוצה שייווצר מצב של עוול בגלל פרוצדורה, לסייע במתן מענה חשבונאי ובבדיקות..

רויטל שרעבי –להלן רשימת ההשלמות:

מועדון ספורט אלפא ביתא – צריכים להשלים דו"ח כספי חתום ע"י יועץ מס ומאזן בוחן.

העמותה לקידום הספורט בנחלת יהודה – ההחלטה שהתקבלה, בגלל הדיון בבית המשפט שאמור להתקיים ב-

17.2.20 ההחלטה לגבי התמיכה לעמותה תתקבל רק לאחר הדיון המשפטי וזאת כדי שנדע אם בית המשפט יכריז עליה כמפורקת או לא. אם אין פעילות אין מה לתקצב. בנוסף, על העמותה להשלים את כל המסמכים החסרים.

העמותה לריקודים סלוניים חיפה – אינה עומדת בקריטריונים ולכן נפסלת.

התאגדות לתרבות גופנית הפועל ראשון – צריכה להשלים הצעת תקציב ורשימת הקבוצות הפעילות באגודה.

הוקי רולר –להשלים רשימת קבוצות תחרותיות פעילות של התאגיד, אשר רשומות באיגוד הספורט הרלוונטי.

העמותה לקידום כדורגל באולמות ראשון לציון – עמותה חדשה, קיימת פחות מ- 3 שנים, הבקשה הוגשה באיחור ולא הגישו נימוקים לאיחור. הבקשה נפסלת.

עו"ד נעמה כליף חזרתי – עמותת כדור הפלא –עמותה בפירוק. הגישו תקציב מסודר. יש להם מפרקת שבאה להפעיל את העמותה. בהמלצת בית המשפט ניתנה ע"י העירייה ערובה לעמותה זו. הודענו שנמשיך לתת להם תמיכה וזאת מכיוון שממשיכים להפעיל את העמותה.

אריק ז'מייטיס – עמותת כדור הפלא מפעילה קבוצת נשים בליגת העל.

איתן שלום – גם בנחלת יש כ- 200 ילדים פעילים בעמותה. אם נפסול את הקבוצה הם יפלטו. אם בית המשפט יחליט שהקבוצה תמשיך לפעול אני מבקש להעביר להם את הכסף.

רויטל שרעבי – קשתי מכבי ראשון – חסר ניהול תקין אפשרנו להשלים עד 31.3.20. מאושרת תמיכה

עו"ד נעמה כליף חזרתי –נחליט כרגע על החלוקה אולם העברת הכספים כפופה להמצאת אישור ניהול תקין.

מציעה שכל מי שלא הגיש ניהול תקין נאריך לו עד ה- 31.3.20.

רו"ח מרי חיימוביץ – בטבלה בודקים כמה דברים:

ישנם 3 דברים קריטיים: מוסד קיים לפחות 3 שנים; לפחות 75% מהשחקנים הם תושבי ראשון לציון; וכל העמותות, למעט נחלת יהודה, חתמו על ההצהרות.

אחוז הוצאות הנהלה וכלליות:

מכבי ראשון לציון כדורסל – חורגת בפחות מאחוז אחד

רויטל שרעבי – מכבי ראשל"צ כדורסל – בתחשיב של הנהלה וכלליות שלהם יש לנטרל סעיפים ששייכים ישירות לעלות הפעילות כדוגמת שכירות דירות לשחקנים. לכן לאחר הניטרול הם עומדים בכך שאחוז הוצ' הנהלה וכלליות שלהם הוא פחות מ- 22% ממחזור הפעילות

רו"ח מרי חיימוביץ – נחלת יהודה – לא הגישו הנה"כ, חסר באור 6 בדו"ח הכספי

בית"ר מיכה – בדוחות הכספיים של 2018 חורגים בהוצ' הנהלה וכלליות– עומדים על 47%. בדו"חות הכספיים קראו לזה הוצ' מקצועיות.

אריק ז'מייטיס – מדובר בעמותות קטנות.

רו"ח אריה ברסקי – ככל שהמחזור עולה % ההנהלה והכלליות קטן.

רויטל שרעבי – יש לבדוק מה היה בהו' הנהלה וכלליות בשנה הקודמת אז הם לא חורגים מהוצאות הנהלה וכלליות.

בלי שום קשר, יש תנאי של גרעון עד 40% פה יש להם גרעון של 44% (6.000 )₪

עו"ד נעמה כליף חזרתי – התנאי לגבי הגירעון הוא בסמכות הוועדה זה נתון לשיקול דעת שלנו.

מושיקו ארז – אם ניתן את התמיכה הם לא יהיו בגרעון. ממליץ לאשר.

אריק ז'מייטיס - עמותות עם מחזור מתחת ל- 50 אלף₪ צריך לשפוט אותם באופן שונה, זה לא שווה ערך לעמותות הגדולות.

רו"ח מרי חיימוביץ – לפי הנתונים שיש אצלי כדור הפלא – חורגים בהנהלה וכלליות ב- 25% וגםאחוז הגרעון – 47% אבל הם בפירוק וזה הגיוני

עו"ד נעמה כליף חזרתי – מדובר בעמותה בפירוק ולכן אין הגיון להתייחס לגירעון כמונע תמיכה כאשר גם לפי התבחינים אנחנו יכולים לתת להם תוספת כדי לעזור להם להשתקם.

צריך לבדוק אם עומדים בתכנית השיקום. בביהמ"ש הוצגה התוכנית ודובר על כך .

רחלי אקווה – כדור סל כדור הפלא – בנוסף לרשימת החוסרים שלהם יש לקבל מהם פירוט לגבי 500 אלף₪ הפרש להתחייבויות תלויות משנת 2018 וגם לראות את ההתפתחות בין שנת 2018 לשנת 2019. כלומר כמה הוציאו בפועל. ולבחון את נושא ההנהלה וכלליות יותר לעומק.

רו"ח מרי חיימוביץ – לאחר בדיקה אין חריגה של הוצאות הנהלה וכלליות של כדור הפלא.

אריק ז'מייטיס - לגבי עידוד שכונות – עפ"י התבחינים הקובצות שאינן קבוצות שנמצאות בשכונות כגון שכון המזרח, נחלת יהודה ורמת אליהו לא יקבלו ניקוד אלא אם יעשה פעילות מיוחדת שם. ולכן גופים שלא הראו פעילות מיוחדות בשכונות לא קיבלו ניקוד.

אותו הדבר לגבי ניקוד על עולים חדשים, מי שלא הראה פעילות עם עולים חדשים לא קיבל ניקוד.

הסברים לפערים בניקוד בסיסי בין תמיכות 2019 ל- 2020:

עמותת קסם – הפועל ראשון לציון כדורגל יש שיפור משמעותי בניהול העמותה ובהשקעה בספורטאים ובמחלקת הנוער ובשחקני בית ולכן נתנו יותר גם בניקוד הבסיסי.

עצמה ג'ודוקואן – עפ"י החוברת יכולים להגיש עד 2 ענפים והם הגישו גם לסאמבו וגם לג'ודו. מעבר לזה הניקוד הבסיסי עלה השנה לפי התבחינים.

מרכז ספורט נכים – גם גדל התבחין הבסיסי וגם יש להם שני ענפים – גברים ונשים.

מועדון כדורגל – כדור הפלא – ירד ניקוד על ניהול איכותי - עמותה בפירוק. עדוד עולים ירד להם , פעילות קהילתית ירד להם.

______ ___________ _______________________ ____________________ נעמה כליף חזרתי, עו"ד רויטל שרעבי, ס/גזברית מושיקו ארז, משנה ליועמש העירייה סמנכ"ל העירייה