פרוטוקל ועדת תמיכות מ 14 7 21

י"ב אב תשפ"א

21 יולי 2021

פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועית מתאריך 14.07.2021

משתתפים:

מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה; עו"ד נעמה כליף חזרתי –היועמ"ש; קרן ברק–גזברית העירייה; טובה סער –; אילנת נקים – מרכזת הועדה; נתנאלה שגיא–רכזת מחלקת הכנסות ממוסדות;; רו"ח אריה ברסקי ומרי חיימוביץ גרושקה – משרד רו"ח ברסקי

על סדר היום: 2. תמיכות כלליות 2021

א הוצאות הנהלה וכלליות

רו"ח מרי - התאחדות יוצאי קזחסטן - הוצאות הנהלה וכלליות נרשמו אפס. מרי לא הצליחה לדבר עם רו"ח

שלהם אולם מבירור עם העמותה ומדו"ח כספי של שנה קודמת ניתן לראות כי אין להם כלל הוצ' הנה"כ וכל ההוצאות שלהם בעצם הולכות לפעילות. אין להם משרדים. מדובר בעמותה קטנה מאד.

איחוד הצלה - 9.79% - העבירו מכתב הסבר והתברר שהחריגה מאד שולית. גם רו"ח אריה ברסקי קיבל את ההסבר שלהם.

בית כנסת בית ניסים - 76.50% - נשלחו לרו"ח הערות לגבי חריגה מאחוז הנהלה וכלליות והסיווג השגוי. עדיין לא העבירו התייחסות.

רו"ח אריה ברסקי - אין מניעה לאשר להם תמיכה, מאחר ומדובר בטעות בסיווג ההוצאות וכמו כן וקיבלו אישור ניהול תקין. מרי תדאג שהעמותה תתקן את הדו"חות אולם אין חריגה.

ניתחנו את הנתונים ולדעתנו ניתן לתת להם את התמיכה.

מחליטים: מאשרים מתן תמיכה לעמותות התאחדות יוצאי קזחסטן, איחוד והצלה ובי"כ בית ניסים.

ב. עמותות שהגישו נתונים ל 2020 (ולא לשנת 2019)

רו"ח מרי - עמותת יום אחד תיקון עולם – העמותה התקשתה להשיג נתונים לשנת 2019 ולכן הנתונים הינם משנת 2020, פניתי אליהם כמה פעמים אולם לא שלחו את הנתונים המבוקשים. לדברי הנציגה שלהם, התרומות ייחודיות לסניף ראשון וזה לא עובר דרך רו"ח של האגודה הארצית.

קרן ליבי האגודה למען החייל – עמותה חדשה, שהוקמה רק בשנת 2020 .הגישו נתוני 2020 ללא חתימת רו"ח, אמרו שישלחו הסבר מדוע הנתונים לא חתומים ע"י רו"ח אולם לא שלחו.

יש לקבל החלטה כיצד רוצים להתייחס ל- 2 העמותות הללו

מושיקו – לא מוכן לדון בנושאים שאינם מנומקים, אם אין חומר לא צריך לדון בהם.

קרן– כל הועדה נסמכת על דו"חות כספיים או על אישורי רו"ח, אנחנו צריכים מסמכים אותנטיים שחתומים ע"י הגורמים המורשים.

רו"ח אריה – יש בעייתיות בשתי העמותות שציינה מרי:

א. בעמותה שהביאה את הדוחות לשנת 2020 – אנחנו דרשנו מכל העמותות להגיש דוחות לשנת 2019

ואמורים להתייחס לכולם באופן שווה. גם עפ"י חוזר מנכ"ל משרד הפנים הם צריכים להגיש דו"ח על הפעילות בעיר בה ניתנת התמיכה. או שהתקשו או לא יכלו.

מושיקו – עמותת תיקון עולם פועלת במסגרת הרווחה?

רו"ח מרי – 2 העמותות פועלות במסגרת הרווחה לעמותת תיקון עולם המליצו מהרווחה להעניק 15% שיקול דעת

מושיקו – אם העמותה לא הגישה מסמכים אין רלוונטיות להמלצה.

קרן – ברמה החוקית נדרשו להביא דו"חות לשנת 2019 והביאו לשנת 2020, פנו אליהם שוב וביקשו ובכל זאת לא הביאו.

עו"ד נעמה – ניתן להחליט שלא נותנים תמיכה מאחר ולא הגישו את המסמכים בהתאם לנוהל.

מושיקו –– כיוון שלמרות פניות חוזרות ונשנות של רואי החשבון לעמותה לא הגישה העמותה את המסמכים הנדרשים, בהינתן זאת לא ניתן לאשר להם תמיכה.

אותו הדבר גם עם קרן ליבי – חביאו מסמכים לא חתומים שאין להם שום תוקף.

מחליטים: עמותות "יום אחד תיקון עולם" ול"קרן ליבי" לא יקבלו תמיכה וזאת בשל העובדה

שלא המציאו את כל המסמכים הנדרשים.

ג. העמותות שלא עומדות בתנאי הסף ולכן אין מקום לתת להם תמיכה .

רו"ח מרי – מדובר ב 4 עמותות

חינוך – משען לתלמיד אופקים

רווחה -עמותת לראות + תהל"ה הורים לחד מיניים

דת – היהדות הקראית

ד. אישור חלוקת התמיכות הכלליות לשנת 2021 + שיקול הדעת כפי שהומלצה ע"י המנקדים

רו"ח מרי – יש בעיה עם עמותת יום אחד תיקון עולם, מנקדי ענף הרווחה המליצו עליה לקבלת 15% שיקול דעת ובהחלטה קודם הוועדה פסלה אותם מלקבל תמיכה, מה עושים?

נעמה – צריך לפנות לזהבה שרף מרווחה לבדוק אם היא רוצה לתת לעמותה אחרת או לחלק את הסכומים בין העמותות שבחרה.

טובה: "מעלה את זהבה שרף על הקו"

קרן – זהבה, מכיוון ועמותת יום אחד תיקון עולם נפסלה, לא ניתן להעביר אליה את הסכומים שהמלצת להעביר אליהם במסגרת שיקול הדעתהאם אתם רוצים לחלק את הכסף בין העמותות עליהן המלצת או לתת לעמותה אחרת במקומם?

זהבה שרף – אני אתייעץ עם ראש המינה ותודיע.

טובה – עם קבלת ההמלצה של מינהל רווחה אעביר מרי תכין את הטבלה מחדש ותשלח לחברי הועדה.

מחליטים: מאשרים בעיקרון את טבלת החלוקה בכפוף להחלטת מינהל הרווחה באשר לחלוקת שיקול הדעת.

הערה: גב' זהבה שרף הודיעה , כי בהתייעצות עם ראש המינהל – גב' מלי בן משה הוחלט לחלק את שיקול הדעת של עמותת "יום אחד לראות עולם" בין 3 העמותות שהומלצו על ידן לקבלת שיקול דעת.

לאחר הישיבה הועברה הטבלה המעודכנת שאושרה על ידי חברי הוועדה במייל -

מחליטים: 1. מאשרים את טבלת החלוקה המעודכנת לאחר חלוקת מרכיב שיקול הדעת בין 3 העמותות הנוספות שהומלצו

ברווחה באופן פרופורציונלי;

2. יש להביא הנושא לוועדת תמיכות ציבורית ולאישור המועצה.

_________________ _______________________ ____________________ נעמה כליף חזרתיעו"ד קרן ברק, מושיקו ארז, משנה ליועמש העירייה גזברית העירייה סמנכ"ל העירייה