פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין מספר14/19

פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין מס' 14/19 מתאריך 12 ביוני 2019

נוכחים: מוטי, דנה, יעל, ליאור, רועי, דורון, זאב, דפנה, אורן מוזמנים: עמיחי ויינברגר – עו"ד, מירי – גזברית, אחי – מבקר, עמיר – מ"מ ספורט, אביטל –

מהנדסת.

מוטי פותח את הישיבה.

1. הצעות לסדר ושאילתות

דורון: הצעה לסדר – תחזית הכנסות בתקציב בלתי רגיל

מוטי: העלת את הנושא כבר מספר פעמים, כפי שאמרתי בעבר, אני חוזר ואומר שאינני יכול לתת

תחזית עתידית מאחר ולא ניתן לצפות מי וכמה מהתושבים יחליטו להגיש בעתיד תוכניות הרחבה לבתיהם. מאחר ואיננו מבקשים תברי"ם ללא כיסוי כספי בקרנות אין שום סיכון באישור התברי"ם.

מירי: בהמשך לבקשתך בעבר, פנינו לוועדה לתכנון ובניה מצפה אפק לקבל את הסכומים ששולמו

בשנים 2016 ועד היום, בחלוקה בין השכונה החדשה לוותיקה, בכדי שנוכל לעשות אומדן הכנסות שנתי בשכונה הוותיקה. הסכומים שקיבלנו אינם תואמים לסכומים הרשומים בהנהלת חשבונות.

דורון: הוראות משרד הפנים מחייבות הצגת מקורות אומדניים. אם היקף ההכנסות מסביון הוותיקה

היה יציב, הן יכולות לשמש בסיס לתחזית. מדבריה של מירי עולה שהיקף ההכנסות מהיטל השבחה מסביון הוותיקה נע סביב 2 מיליון ₪ לשנה. צריך לקבל את השומות וכך לאמת את המידע. פערי המידע מעלים שאלה לגבי הבקרה על ההכנסות ממצפה אפק.

מוטי: אני מציע שאתה תכין תחזית הכנסות בתקציב הבלתי רגיל.

דורון: אין שום בעיה.

מוטי: נכניס רואה חשבון מטעמנו שיבדוק את התנועות בחשבון.

דורון: הצעה לסדר - הצגת מסמכי באתר המועצה

מוטי: טל יבדוק את הנושא, באם החומר הוקרן בישיבת המועצה הוא יועלה לאתר ואם לא הוקרן

החומר ימחק מהפרוטוקול.

דורון: שאילתה – תשלום לשוטרים ואתתים

אביטל: הגשתי את החומר של השוטרים כי יש לי אסמכתאות, עדיין לא קיבלתי את כל החומר של

הפקחים/אתתים ולכן אנחנו עוד לא משלמים.

דפנה נכנסה לישיבה.

2. מינוי מנהלת מחלקת חינוך

יעל: בועדת הבחינה במכרז של מנהלת מחלקת חינוך, המועמדת מס' 1 שנבחרה הודיעה לנו שהיא

מוותרת כי היא נשארת במקום עבודתה הנוכחי, פנינו למועמדת שנבחרה למקום שני אך היא סיכמה כבר במקום אחר לכן פנינו למועמדת מס' .3

מוטי: כרגע אנחנו יכולים לאשר מינוי זמני של המועמדת שלא נבחרה כאחת מהשתיים ונצטרך לצאת

שוב למכרז. נוכח הסרת המועמדות של שתי המועמדות שנבחרו למשרת מנהלת מח' חינוך, מחליטה המועצה לפרסם מכרז חדש לאיוש המשרה. עד לאיוש המשרה כאמור, מחליטה המועצה למנות את הגב' תמי בן נביא ת.ז. 24081952 כממלאת מקום מנהלת מח' החינוך. הגב' בן נביא הייתה אחת המתמודדות במכרז הקודם. בתקופת מילוי המקום תנאי שכרה של גב' בן נביא יהיו כשל מנהלת מח'

חינוך בשכר בכירים ותוקף העסקתה יהיה עד לאיוש המשרה במסגרת המכרז החדש שיפורסם בהקדם, לפי %90%-82 שכר בכירים.

הצבעה לאישור המינוי: אושר פה אחד.

3. בקשות לתברי"ם:

מוטי: להלן היתרה בקרנות -

בקשה לתב"ר -פיתוח שביל הציפורים (גבול מגשימים)

במסגרת פיתוח מגרשי רמ"י, המועצה תקבל סך של 350,000 ₪ להמשך פיתוח השביל המקשר בין השצ"פ הדרומי (על גבול יהוד)

ומגרשי רמ"י ובין פארק הציפורים.

תב"ר מבוקש– 350,000 ₪

רשמה: אביטל

הצבעה לאישור התב"ר: אושר פה אחד.

בקשה לתב"ר - בטיחות מוסדות ושטחים ציבוריים

(איחוד תברים )739+740

עלות שנתית לבטיחות מוסדות ציבוריים ושטחים ציבוריים, כולל בדיקות בטיחות שנתיות ועבודות גילוי וכיבוי אש – 500,000 ₪

יתרה בתברי"ם הנ"ל – 285,000 ₪

מבוקשת השלמה – 220,000 ₪

רשמה: אביטל

דורון: אני מבקש לדעת איך הגיעו למספרים האלו.

מוטי: מירי תצלם את הכרטסת ותשלח לדורון.

הצבעה לאישור התב"ר:

בעד: מוטי, דנה, יעל, ליאור, רועי, דפנה, אורן, זאב נמנע: דורון

התב"ר אושר ברוב קולות.

בקשה לתב"ר צביעת כבישים

1. סימוני כבישים 200,000 ₪

2. תמרורים והסדרי תנועה 55,000 ₪

סה"כ 255,000 ₪

%.17 מ.ע.מ. 43,350 ₪

סה"כ 298,350 ₪

תב"ר שנתי – 300,000 ₪

מבוקשת השלמה לתב"ר 735 – 150,000 ₪

רשמה: אביטל

מוטי: אנחנו מצביעים על 100,000 ₪ מכספנו ו- 50,000 ₪ ממשרד התחבורה.

הצבעה לאישור התב"ר:

בעד: מוטי, דנה, יעל, ליאור, רועי, דפנה, אורן, זאב.

נגד: דורון

התב"ר אושר ברוב קולות.

בקשה לתב"ר מים וביוב - הגדלה תב"ר 732

הוספת מגופים לשיפור המערכת 10 X 10,000 ₪ 100,000 ₪ צנרת מים חדשה 100 X 500 ₪ 50,000 ₪

אביזרי מים חדשים 1 X 40,000 ₪ 40,000 ₪

ריתוך צינורות מים 1 X 50,000 ₪ 50,000 ₪

טרקטור לחפירות 20 X 1,500 ₪ 30,000 ₪

התקנת בריכות ביוב 20 X 3,000 ₪ 60,000 ₪

קווי ביוב 100 X 200 ₪ 20,000 ₪

שעוני מים חדשים 50 X 800 ₪ 40,000 ₪

סה"כ 390,000 ₪

%17 מע"מ 66,300 ₪

סה"כ כולל מע"מ 456,300 ₪

תב"ר מבוקש – 400,000 ₪

רשם: חנן קרן

הצבעה לאישור התב"ר: אושר פה אחד.

בקשה לתב"ר - התקנת מערכת פוטו-וולטאים

התקנת מערכת פוטו-וולטאים על גגות מבני ציבור (בסיוע מפעל הפיס).

החזר השקעה מתוכנן תוך 7.5 שנים.

עלות הקמה כולל מע"מ 1,755,000 ₪

תכנון ופיקוח כולל מע"מ 120,000 ₪

סה"כ 1,875,000 ₪

תב"ר דרוש– 1,900,000 ₪

מימון מפעל הפיס – 1,755,000 ₪

מימון מועצה = 120,000 ₪

תב"ר מבוקש לצורך תכנון : 120,000 ₪

רשמה: אביטל

אביטל: מציגה את עדי אריכא – היועץ שלנו בנושא התאים הפוטו וולטאים.

עדי: מציג את הפרויקט (המצגת מופיעה כנספח).

עדי עוזב את הישיבה.

הצבעה לאישור התב"ר: אושר פה אחד.

בקשה לתב"ר – משטחי גזם

לצורך הקמת 3 משטחי גזם ברח' הדקל ובסמטת הדרום 7,000 ₪ לעמדה X 3 = 21,000 ₪

%17 מע"מ 3,750 ₪

סה"כ 24,570 ₪

תב"ר מבוקש לשנה – 25,000 ₪

מוטי: נצביע לאישור התב"ר בסך 55,000 ₪

הצבעה: אושר פה אחד.

הצבעה לאישור התב"ר: אושר פה אחד.

הצבעה לאישור התב"ר:

בעד: מוטי, דנה, יעל, ליאור, רועי, פנה, אורן

נגד: זאב

נמנע: דורון

התב"ר אושר ברוב קולות.

4. עדכונים – הסכם מול "מחולה"

מוטי: המפעיל שעובד בבית התרבות לא ניגש למכרז ל"קול קורא" שפרסמנו ועבר לעבוד בגני

תקווה, למעשה אף ספק לא ניגש. "מחולה" שעבדו בגני תקוה ביקשו לעבור אלינו. ההסכם איתם הוא שהם ישלמו שכירות 12,500 ₪ לחודש + מע"מ.

עמיחי: סעיף 22 ח' לתקנות המכרזים אומר שאם מכרז נכשל המועצה רשאית לתת פטור ולנהל מו"מ עם כל ספק שמוכן להגיע (גם בשל קוצר הזמן).

מירי: השינויים בין ה"קול קורא" שפרסמנו להסכם שעשינו עם "מחולה" הם –

א. אופן התשלום: ב"קול קורא" התשלום היה לפי אחוזים מהמחזור וההסכם עם מחולה הוא

שכר חודשי קבוע בסך 12,500 ₪.

ב. שעות הפעילות יורדות: ב"קול קורא" הפעילות הייתה בין 15:00-22:00 ובהסכם עם

"מחולה" השעות הן בין .16:00-21:00

מוטי נועל את הישיבה.