פרוטוקול ישיבת מועצה מן המניין מספר 04/20

פרוטוקול ישיבת מועצה מן המניין מס' 04/20 מתאריך 01/04/2020

הישיבה נערכה דרך אפליקציית ZOOM

משתתפים: מוטי לנדאו, דנה פינס, יעל ויסמן, ליאור טוביה, רועי הורוביץ, דפנה שפיגלמן, אורן גור, דורון וייסברוד, זאב ליכטנזון.

מוזמנים: עופר שפיר יועמ"ש, מירי לוין גזברית, ישראל זרי דובר.

מוטי פותח את הישיבה:

ערב טוב, אני פותח ישיבת מעוצה זו, בפעם הראשונה דרך אפליקציית זום בעקבות התפשטות נגיף הקורונה .

1. אישור פרוטוקולים

מוטי: אני מעלה להצבעה את אישור פרוטוקול ישיבת מועצה מן המניין מס' 03/20 מתאריך 04 במרץ

.2020

הצבעה:

בעד: מוטי, ליאור, רועי, דפנה, דורון

נמנעים: דנה, יעל, זאב ואורן – לא נכחו בישיבה.

הפרוטוקול אושר ברוב קולות.

2. עדכונים

מוטי: בנושא מזג האויר – עברנו בשלום את שתי הסערות, צוותים שלנו עבדו ברצף, כולל בלילות, פינו

את כל העצים שקרסו על הכבישים וניקו ברצף את כל קולטני מי הגשמים למניעת הצפות ואכן לא היו הצפות בסביון. ג'יהד וצוותו תפקדו בצורה יוצאת דופן, צוותי הניקיון והגינון גויסו כולם להשלים את הניקיונות לאחר הסערה במשך שבוע ימים. להמחשה: בגבעת שמואל שבה כ 27,000 תושבים הוציאו אחרי הסערה 4 משאיות גזם. בסביון כ 5000 תושבים ואנו פינינו כל יום 9-10 משאיות גזם במשך שבועיים. תחילה הוצאנו גזם ציבורי ואח"כ גזם שהוציאו ועדיין מוציאים תושבים מהחצרות.

בנושא התפשטות נגיף הקורונה:

עובדי מועצה: למרות שרשויות קטנות יכולות להפעיל %50 מהעובדים וקיבלנו אישור/הנחייה לכך,

אנחנו עובדים במתכונת מצומצמת של כ %.35

בתי הספר: התלמידים לומדים מרחוק בתוכניות של משרד החינוך. גם בתקופה שהממשלה החליטה

להפסיק את הלימוד מרחוק, בסביון המשכנו את התוכניות במימון המועצה.

שני תלמידיי כיתה ח' בחטיבת הביניים שמשתתפים במועדון הסייבר שהקמנו בצמוד לביה"ס זכו במקום שני באליפות הארץ לסטרטאפים לשנת 2020 מתוך 750 קבוצות .

גני הילדים: הגננות שומרות על קשר טלפוני עם ילדי הגנים.

ארגנו שעות סיפור בהקראתן של דנה פינס וורד (אחראית על קבוצת הגיל הרך).

הפעלנו גן וצהרון עד כיתה ג' לילדי רופאים וצוותי בתי החולים המתגוררים בסביון.

טיפול באוכלוסייה המבוגרת: כל תושב מעל גיל 75 וצעירים יותר הזקוקים לטיפול, מקבלים לפחות

שיחת טלפון אחת בשבוע מאחת מעובדות הקשר שנקבעו- עידית, גליה ותמר פלדמן.

המועצה מבצעת שליחויות עבור האוכלוסייה המבוגרת על פי בקשתם- הבאת מצרכים מהסופר, תרופות, דואר, כולל דברי דואר רשום, ספרים מהספרייה או כל בקשה אחרת כמו סיוע בהפעלת מחשב.

הקמנו מערכת שליטה ובקרה שמאפשרות תכנון ובקרה על ביצוע ההתקשרות עם האוכלוסייה המבוגרת, דרכה התושבים יכולים להפנות אלינו בקשות. המערכת מרכזת את כל הבקשות מהתושבים, ויריב ירושלמי יחד עם צוות מתנדבים שהתגייסו לעזרה מספקים לתושבים את כל בקשותיהם.

העלנו לאתר המועצה ולשימוש התושבים תוכניות שמע של הרצאות ומוזיקה שערכנו מתוך מאגרי יו טיוב.

ליאת רבינוביץ הפעילה תוכנה שלה (דמוית Zoom ופשוטה יותר( ושידרנו דרכה הרצאות ושעורי התעמלות שזכו להצלחה גדולה. לאור ההצלחה אנחנו מטפלים בבניית לוח שידורים שבועי תוך שימוש בתוכנה זו.

קיבלנו תרומה של ירקות טריים וחילקנו אותם למשפחות ע"פ רשימה של עידית (מנהלת מחלקת הרווחה).

סגרנו את כל גני השעשועים והפארקים ואנו מפקחים על הסדר ומניעת התאגדויות.

כמו כן אנו מפקחים על המרכולים שיתנהלו בהתאם להנחיות והעמדנו "רול אפ" בכניסה עם הנחיות משרד הבריאות להבטחת בריאות התושבים.

דורון: האם יש לכם הערכה לנזק הכלכלי שנגרם למועצה בעקבות התפרצות נגיף הקורונה?

מירי: עדיין לא יצאו הנחיות ממשרד הפנים והאוצר לגבי השתתפות המדינה/המועצה בביטול תשלומי הארנונה לעסקים ל-3 חדשים. כמו כן איננו יודעים מתי האירוע יסתיים ולכן אין לנו כרגע הערכות.

עו"ד עופר: ראש הממשלה דיבר על 3 חודשי פטור מארנונה לעסקים, נוהל זה צריך לחוקק ולכן בשלב

הזה זו רק הצהרה שאינה ניתנת ליישום.

דפנה: האם בעקבות ביטול אירועי יום העצמאות ישתחררו כספים למועצה?

מוטי: אנחנו לא בבעיה כספית כרגע אך יתכן שיהיו תושבים או בעלי העסקים שלא יוכלו לעמוד

בתשלומי הארנונה ולכן מוקדם להעריך.

דורון: האם ישנן הוצאות מיוחדות בעקבות אירוע זה?

מירי: הייתה הוצאה של ריסוס וטיהור מוסדות ופארקים ביישוב ותשלום למורים עבור 5 ימי למידה.

דורון: האם יש לכם ביטולי חיובים בכרטיס אשראי של הוראות קבע?

מירי: כן

מוטי: מוקדם מידיי להעריך ולדון בנושא זה, אנחנו בינתיים שומרים על התקציב, כרגע קיבלנו אישור

ממשרד הפנים לתקציב לשנת .2020

מוטי נועל את הישיבה.