פרוטוקול ישיבת הוועדה לענייני ביקורת מתאריך 12/11/23

פרוטוקול ישיבת הועדה לענייני ביקורת

מועד – 12.11.2023 .13:00-12:00 יניב הצטרף ב-.12:15 השתתפו: דורון ויסברוד – יו"ר (רשם), לינדה אשכנזי בנישו – חברה, יניב הדסי – מבקר המועצה נעדר: אורן גור – חבר

הישיבה התקיימה בהיוועדות מרחוק.

הוועדה קיימה דיון על חלק דו"ח מבקר המועצה לשנת 2022 שעוסק בנושא מרכז התרבות.

הדיון התקיים על בסיס טיוטה של סיכומים והצעות הוועדה שהוכנה על ידי דורון ונשלחה קודם לישיבה.

לינדה – חשוב לנתח את הנתונים הכלכליים של מרכז התרבות במטרה לצמצם את ההפסד ולשאוף להביאו אפילו לאיזון. לשם כך יש לנתח את הנתונים ונדרש תמחור של הפעילויות. יש לתמחר ברמת האירוע הבודד כדי להפיק לקחים.

יניב – גודל האודיטוריום (281 מקומות ישיבה) פוגע בכלכליות התפעול, כי להפקות מסוימות נדרשת מאסה קריטית של צופים.

דורון – הליקוי הכולל העיקרי שעולה מדוח הביקורת הוא כשלים בתמחור, אשר מקשים על ניתוח כלכלי נכון שדרוש לשם תפעול יעיל של המקום.

יניב – בדו"ח לא צויינו ממצאים בנושא תמחור. יש ממצאים לפיהם הוצאות מסוימות לא סווגו לסעיפי התקציב הנכונים. הצגת הוצאות בסעיפי התקציב הרלוונטיים תסייע בניתוח מיטבי של הנתונים כפי שציינה לינדה.

הוועדה קיימה דיון על הסעיפים השונים בטיוטת הסיכומים וההצעות.

סוכם שתקוים ישיבה נוספת על חלקו השני של דו"ח הביקורת שעוסק במועצה הדתית.

בישיבה זו תוצג גרסה מתוקנת של הסיכומים וההצעות בנוגע למרכז התרבות.

_______________

דורון ויסברוד, יו"ר