פרוטוקול ועדת מכרזים - מכרז מס' 33/24 (קול קורא) + 25/24 (קול קורא) + 12/24 + פטור ממרכז ספק יחיד ייעור והצללה

עודרות

מקום למחשנה

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום ראשון 4 שעה 17:00 באולם הישיבות לשכת מנב''ל

נוכחים:

מר קלימי אלעד

הגבי רבינוביץ אלונה

הגבי נחשונוב חוה

משתתפים:

מר חזן יהודה

מר ידאעי גל

הגב' כהן לימור

עו"ד עשור יאיר

מר סעדון בני

מר שי

הגבי דהן קרן

מר עזר סבי

מר דהן יעקב

על סדר היום:

יו"ר הוועדה

חברת הוועדה

חברת הוועדה

גזבר העירייה

מנהל אגף איכות הסביבה ותשתיות

מנכלייית המתנייס העירוני

יועמ"ש

יועמ"ש העירייח

מנהל החווה התקלאית

מנחלת פרוייקטים טכנולוגיים -מחשוב ומערכות מידע יועצ למכרו מס' 12/24

בעלי חברת מאג 58

1. פטור ממכרז ספק יחיד - המרכז לייעור והצללה.

2 שימוע לחברת מאג 58 - מכרו 12/24 לאספקת שירותי מוקד, סיור ואספקה והתקנה של מערכות

מצוקה/אזעקה.

3 קול קורא 33/24 להפעלת בית אומנים בעיר שדרות.

4 קול קורא 25/24 לרכישת טרקטור חקלאי.

טעיף מס 1

פטור ממכרו ספק יחיד - המרכז לייעור והצללה.

גל:

צכינו בקול קורא בהיקף גדול של הצללה בעיר ובתי גידול, התאמת עצים, העתקת עצים וסקר עצים.

לצורך הוצאה לפועל של הקול קורא מצאתי שרק 'יהמרכז לייעור עירוני והצללהיי הוא הגוף שנותן את המענה לכל הדרישות של הקול קורא.

רחי כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 .ד | 87027 ,506706 51.1 ע355ח18] ובאו

.18ס.6-5067-0%. שעש\ש

שדדוח

\ עודרות

\/ מקום למחובה

למרכו מיום משותף עם המשרד להגנת הסביבה, במסגרתו הוא מעניק מעטפת ליוויי ל- 21 רשויות מקומיות ברתבי האר שזכו בקול קורא לקירור והצללת ערים.

הליווי כולל מנטרוניג של אדריכל נוף ואגרונוס, הדרכות מקצועיות, חיבור למומחים והטמעת מתודולוגיות לפרויקטי ייעור עירוני.

המרכ מעוניין להתקשר עס מספר רשויות מקומיות בתוכנית 'יערים מובילות ייעור עירוני והצללהיי (לחלן:

ייהתוכנית''), במסגרתה יקבלו אותן רשויות -- משאבי כוח אדם לריכוז תחום הייעור וההצללה בעיר, ידע מקצועי מעשי ועדכני, כלים טכנולוגיים מתקדמים.

תכנית ערים מובילות *יעור עירוני והצללה הינה תוכנית הדגל של המרכו, וכזו המרכז מתעתד להשקיע משאבים רבים בשנים הקרובות ברשויות שיצטרפו לתוכנית. התוכנית שואפת לבסס נבחרת של ערים ישראליות המהוות את חוד החנית בתחום ומשמשות מופת והשראה לעשייה מקצועית מיטבית. בלב התוכנית עומדת יצירה של תפקיד חדש ומשמעותי ברשות - מוביל ייעור עירוני והצללה, זאת כחלק מתפיסה הגורסת כי למבנה הארגוני ברשות ולכוח האדם המקצועי יש השפעה מהותית על היכולת להציב את התחום בראש סדר העדיפויות העירוני

כל עלות ההתקשרות הינה באחריות הספק בלבד.

יאיר: | מכיוון שמדובר בספק יחיד, יש צורך לפרסם את ההודעה על ההתקשרות בעיתונות ובאתר העירייה לפחות שבעה ימים טרם כינוס הוועדה (להלן -- ייהפרסוסיי) , אלא שבשל הבחירות לרשות, כינוס הוועדה הזאת הינו למעשה כינוסה האחרון בטרם הבחירות ולא היה מספיק זמן לפרסם את המועדה ולכנס את הוועדה לאחר מכן. לפיכך, אני מציע שהוועדה תקבל החלטה על תנאי לפיה, פרוטוקול זה ייחתם לאחר המועד האחרון שצוין בפרסום שפרסמה העירייה לעניין ספק יחיד וככל שבמענה לפרסום לא יתקבל מידע לגבי גוף אחר המסוגל לספק את השירות, תוכר ההצעה של המרכז כהצעה הזוכה.

החלטה

בכפוף לכך שעד למועד חתימת פרוטוקול זה, לא יתקבל כל מידע במענה לפרסום וועדת המכרזים מאשרת פה אחד את ההתקשרות עם המרכ לייעור עירוני והצללה.

סעיף מס 2

מכרז 12/24 לאספקת שירותי מוקד, סיור ואספקה והתקנה של מערכות מצוקה/אזעקה.

יאיר: מכיוון שהתקבלה הצעה אחת ומכיוון שמדובר, על פניו, בהצעה גירעונית, ביקשנו לערוך לחברה שימוע בפני הוועדה.

קרן: | יצאנו למכרו לאספקת שירותי מוקד ומערכות מצוקה, הוגשה הצעה אחת בלבד של חבי מאג 58 (להלן -

החברה).

רחי כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 7 | טל. 08-6620222 2 | 87027 ,506701 51.1 ע355ח3\] זאו

[ו.78ז6-5067701.0. עו

עודרות

מקום למחשובה

ההצעה שהתקבלה מהחברה והתמחור בה איני רואה בו הצדקה כלכלית. המחיר ללתצן מצוקה עפ"י מתיר המקסימום שניתן במכרז היה 1000 ₪ שזה מחיר טביר וההצעה שהוגשה על ידי החברה עמדה על 150 ₪ ליחידה.

אבהיר שעלות התקנה ותשתיות והדרישה של העירייה לשידור במערכת גיי.פי.אר.אס וכולל מתאם היא בסביבות 700 ₪ רק עלות, כשאני מנתח את ההצעה זה פשוט מחיר לא הגיוני, כך שאינני מבין איך אפשר לתפעל את גה במחיר כזה.

שימוע לחברת מאג 58

*איר:

טבי:

*יעקב:

סבי:

קרן:

יעקב:

סבי:

יעקב:

טבי:

קון:

יעקב:

סבי:

יעקב:

ונג

קרן:

יעקב, בהמשך לבדיקת וועדת האיכות ובהתאם לתווייד של היוע\ המקצועי סבי, עולים תהיות לגבי המחיר שהצעתם ללחצני מצוקה, אעביר את רשות הדיבור לסבי שיסביר את הפער בין המחירים שהוצגו במכרז לבין ההצעה שהגשתם.

מתוך 95 אתרים סה"כ של מוסדות חינוך וגני ילדים: 70% לחצני מצוקה ו- 25% מערכות אזעקה המחיר שניתן במכרז 1000 ₪ ליחידה הוא סביר בהחלט. אתם נתתם 150 ₪ ליחידה מה שלא נותן הסבר הגיוני.

אני הבעלים של חברת מאג 58.

עבדנו עס 40 רשויות באר ואני לא מכיר מחיר כזה 1000 ₪ זה גבוה מבחינתי.

אני לא מסכים.

אנחנו מסבירים שאנחנו מעוניינים במערכנ גיי. פי.אר.אס.

זו שיטת שידור ופה מדובר על עלות לחצן מצוקה והתקנה.

במכרז העירייה דרשה את סוגי התקשורת בין היתר דרשה גיי פי אר אס והעירייה לא יכולה לעבוד עם התדרים הישנים. /

ג'י פי אר אס אנחנו משתמשים רק במתקנים מורשים כמו בתי מרקחת וכדומה. בהצעה, לעלות הציוד אין קשר לתקשורת.

אם אזרוס לפי מה שאתה אומר זה אומר שהעיר תרד שתי דרגות למטה.

הוויכוח אינו מה נכון בעיניך, העירייה עובדת כרגע עם גיי פי אר אס ואנחנו רוצים להמשיך כך והמחירים שנתת גרעונייס ואינם סבירים לעלות של השירותים שהעירייה ביקשה במכרו.

כרגע המחיך לא קשור לעלות השידור, זה מחיר עבור מכשיר+ התקנה, איפה שנצטרך גיי פי אר אס נתקין.

אנחנו דיברנו על עלות ציוד ללא שידור.

החברה צריכה לתת מוצר מוגמר שמחובר למוקד שווכה ובממשק שיעבור למוקד של העירייח.

המתיריס שנתנו סבירים ואנחנו מבינים היטב את המכרז ועומדים אחרי ההצעה שלנו.

פרסמנו את המכרצ ללא שיקבלנו ייעוץ מקצועי. לאור הצעת החברה ומכיוון שקיבלנו רק הצעה אחת, הבנו שייתכן אחת מהשתיים או שהמכרז לא היה בנוי כראוי או שההצעה שקיבלה העירייה לא סבירה. והבנו

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 .ד | 87027 ,506706 51.1 שְ55 בח 13] זבּאוא

|ו.6-50670%.010. /ששועע

עודרות

מקום למחשובה

שאנחנו צריכים מומחה בתחום שיחווה את דעתו המקצועית באשר להצעה.

יהודה: פורסם מכרז. האם הוא תקין! או שהמכרו עצמו לקוי?

קרן: | המכרו תקין, אך לפי העולה מהשימוע עם חברת מאג ומהריאיון בוועדת האיכות, ככל הנראה המכר אינו ברור דיו.

החלטה

בפני הוועדה הונחה הצעתה היחידה של החברה. תקנה 22 (ו) לתקנות העיריות (מכרציס), תשמ"ח-1987 קובעת כי

יילא תמליץ הועדח, דרך כלל, על הצעה אס הייתה זו ההצעה היחידה שהוגשה, או שנותרה יחידה לדיון בפני הועדה , המליצה הועדה כאמור, תרשום בפרוטוקול את הנימוקים להחלטתיי

הוועדה לא מצאה להמליץ על ההצעה של חברת מאג כהצעה הזוכה, וזאת מהנימוקים הבאים :

- חוות דעתו של היועץ המקצועי שבדק את ההצעה, מצאה כי החברה לא הבינה את דרישות העירייה במכרז וכי החברה תוכל לספק לעירייה את השירות המבוקש במכרו במחיר המוצע על ידה.

- הוועדה והיועצ לא השתכנעו מהשימוע שנערך לחברה כי יש ביכולת החברה לספק את השירות הנדרש במכרו ולגשר בין הפער העצום בין ההצעה שהגישת לאומדן המכרז.

- נראה כי המחירים שהציגה החברה, משקפים או אי הבנה של דרישות המכרו או מחירים גרעוניים, המעורריס תהיות בנוגע ליכולותיה של החברה לספק את השירותים מבלי שתצטרך לבקש ייחריגות'י כספיות בעתיד ו/או התדיינות משפטית בין העירייה לבינה או אי בהירות מספקת בתנאי המכרז.

- נראה כי הפתרון הטכנולוגי המוצע על ידי חברה, מיושן ואין בו כדי לתת את השירות המיטבי, דבר קריטי לאור המצב הביטחוני השורר בעיר ובעיקר לאור מאורעות השנה האחרונה.

לאור האמור לעיל, חוועדה החליטה לא לקבל את הצעת החברה, ולפרסט מכרו חדש אשר בו צרכי העירייה ודרישותיה יפורטו באופן ברור ומפורט יותר.

סעיף מס' 3

קול קורא 33/24 להפעלת בית אומנים בעיר שדרות

לימור: העירייה יצאה בקול קורא ביקשה לקבל הצעות מעמותות להקמת בית אמנים בעיר שדרות לתושבי העיך וליישובי

עוטף עוּה במבנה ברחוב אהבת ציון 6. בעקבות אירועי 7.10 עלה הצורך בעידוד ותמיכה בתחום האומנות שנפגע קשה.

מטרת הקמת בית האומנים הינה ליזום פלטפורמה ליזמות ופרנסה של אומנים מקומיים, הענקת במה להגשת רעיונות יצירתיים ותרומה לאיחוי וחיזוק החוסן הנפשי, תרבותי והכלכלי של הקהילה המקומית.

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 | 87027 ,506106 51.1 ע355ח13] זבּ>וא

[ו.6-50070%.08 עש\צש\שש

/\ עודרות

]0 מקום למחעובה

המבנה יעבור הסבה, שיפוץ והתאמה לבית אומנים במימון שתעמיד העמותה.

חוה ואלונה: אפשר לקבל קצת יותר פרטים.

לימור: יעדי העירייה והציפייה מהמציע הווכה הייתה למצוא עמותה אשר תדע להפעיל תוכניות ו/או לקיים חוגים וסדנאות אומן, לקדם ולפתח פרויקטים של אומנות בקהילה, גלריה אומנות מקצועית רלוונטית, קיום אירועי אומנות וידידים, רכישת ידע מקצועי - השתלמויות מורים וכיוייב, קידום תוכן דיגיטלי וטכנולוגי וכדוי.

בגדול שבסופו של תהליך זה יהיה מיזם עסקי לאומני שדרות והסביבה.

*איר: לקול קורא הזה הוגשה הצעתה של ייעמותת אום קולטוריי, ההצעה עומדת בתנאי הסף ועברה בהצלחה את מבחן האיכות הקבוע בקול קורא ולפיכך ההמלצה היא להכריז על הצעתה כהצעה הזוכה. מכיוון שמדובר בהצעה יחידה יש על הוועדה לפי תקנה 22(ו) כאמור, לנמק את החלטתה.

החלטת

וועדת המכרזים מכריזה פה אחד על הצעתה של עמותת אום קולטור כהצעה הווכה. הוועדה באמצעות וועדת האיכות התרשמה כי המציע מסוגל לתת את השירותים המבוקשיסם בהתאם לחצון ויעדי העירייה.

סעיף מט' 4

קול קורא 25/24 לרכישת טרקטור חקלאי.

*איר: | יצאנו למכרז לרכישת טרקטור עבור החווה התקלאית, הוגשה הצעה אחת של מפרס סוכנויות על סך של 7 ₪ , שי מנהל החווה החקלאית בדק את המחירים ונתן חווייד מפורטת בהתאם למפרט ולדרישות, המחיר הינו בהתאם לאומדן העירייה לפי מחיר השוק. מכיוון שמדובר בהצעה יחידה יש על הוועדה לפי תקנה 22(ו) כאמור, לנמק את החלטתה.

החלטי

הוועדה מכריזה פה אחד על הצעתה של חב' מפרס סוכנויות כהצעה הזוכה, וזאת מאחר שהטרקטור המוצע תואם את צרכי העירייה, הצעת המחיר הינה בהתאם לאומדן העירייה ולפי מחירי השוק.

₪1

רשמה פרוטוקול: מלכה טובה

לוייר % ד מאשר המלצות הוועדה, ראש העיר: ₪

רחי כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 0222

2 / | 87027 ,508701 5.1 5

||.8 זס.+6-50670. ושע